Nếu bạn có nội dung nhạy cảm trong bảng tính, bạn có thể hạn chế mọi người cập nhật nó. Sau đó, người dùng có thể xem nội dung nào được bảo vệ bằng cách nhấp vào phạm vi xem. Một nền sọc xuất hiện trên các tế bào được bảo vệ. Hoặc, thay vào đó, bạn chỉ có thể hiển thị một cảnh báo khi ai đó cố gắng cập nhật một số nội dung nhất định. Nếu người dùng cố gắng nhập nội dung trong một ô được bảo vệ, họ sẽ nhận được thông báo cảnh báo và có thể tiến hành hay không.ViewProtected ranges. A striped background appears over protected cells. Or, instead, you can just show a warning when someone tries to update certain content. If users try to enter content in a protected cell, they get the warning message, and can proceed or not. Lưu ý: Ngay cả khi bạn bảo vệ nội dung, mọi người vẫn có thể in, sao chép, dán, nhập và xuất các bản sao của nó. Even if you protect content, people can still print, copy, paste, import, and export copies of it. |
Bảo vệ nội dung trong một tờ
Là hữu ích không?
Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện nó?
Một trong những điều tốt nhất về Google Sheets là cho phép bạn hợp tác với người khác một cách dễ dàng.
Khi chia sẻ công việc của bạn với người khác, bạn cũng có thể muốn khóa một số ô trong Google Sheets [hoặc có thể khóa các hàng/cột cụ thể hoặc khóa toàn bộ trang tính]. Bạn có thể chỉ muốn chia sẻ một tờ với đồng nghiệp của bạn cũng có thể.
Google Sheets cho phép bạn dễ dàng khóa các ô để bạn có thể ngăn người khác thực hiện các thay đổi đối với các ô cụ thể này.
Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều người nhập dữ liệu hoặc thay đổi công thức trên cùng một trang. Có một cơ hội cao có thể vô tình chỉnh sửa để xóa một số nội dung di động.
Để ngăn chặn điều này, tốt nhất là khóa các ô chỉ cho phép truy cập vào các ô đó để cộng tác viên nơi bạn cần chúng thực hiện các thay đổi.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách khóa các ô trong Google Sheets. Đây có thể là một số ô cụ thể mà bạn muốn khóa hoặc có thể là các ô trong toàn bộ hàng/cột, hoặc thậm chí toàn bộ tờ.lock cells in Google Sheets. These could be some specific cells that you want to lock or could be cells in an entire row/column, or even the entire sheet.
Vậy hãy bắt đầu!
- Khóa các ô cụ thể trong Google Sheets
- Các ô khóa và cho phép chỉnh sửa cho những người được chọn
- Bảo vệ toàn bộ tờ trong Google Sheets
- Hiển thị cảnh báo nhưng cho phép chỉnh sửa các ô bị khóa
- Cách mở khóa một ô bị khóa
Khóa các ô cụ thể trong Google Sheets
Các ô khóa và cho phép chỉnh sửa cho những người được chọn
Bảo vệ toàn bộ tờ trong Google Sheets
Hiển thị cảnh báo nhưng cho phép chỉnh sửa các ô bị khóa
- Cách mở khóa một ô bị khóa
- Trong trường hợp tài liệu Google Sheets của bạn có một số ô không nên thay đổi, bạn có thể khóa chúng để không ai được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó.
- Ví dụ: giả sử tôi có dữ liệu như được hiển thị bên dưới và tôi không muốn ai gây rối với giá trị trong ô E2. Vì vậy, tôi có thể khóa ô.
- Dưới đây là các bước để khóa một ô trong Google Sheets [để không ai có thể thay đổi nó ngoại trừ bạn]:
- Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn khóa
- Nhấp vào tùy chọn Bảo vệ phạm vi
- Trong khung ‘được bảo vệ và phạm vi phạm vi mở ra bên phải, nhấp vào‘ Thêm một tờ hoặc phạm vi
- [Tùy chọn] Nhập mô tả cho ô bạn đang khóa
Trong tùy chọn phạm vi, bạn đã thấy tham chiếu ô đã chọn. Bạn có thể thay đổi điều này ở đây nếu bạn muốn khóa bất kỳ ô nào khác
Nhấp vào nút ‘Đặt quyền
Trong các quyền chỉnh sửa phạm vi
Nhấp vào Xong
Các ô khóa và cho phép chỉnh sửa cho những người được chọn
Bảo vệ toàn bộ tờ trong Google Sheets
Hiển thị cảnh báo nhưng cho phép chỉnh sửa các ô bị khóa
Cách mở khóa một ô bị khóa
Trong trường hợp tài liệu Google Sheets của bạn có một số ô không nên thay đổi, bạn có thể khóa chúng để không ai được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó.
- Cách mở khóa một ô bị khóa
- Trong trường hợp tài liệu Google Sheets của bạn có một số ô không nên thay đổi, bạn có thể khóa chúng để không ai được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó.
- Ví dụ: giả sử tôi có dữ liệu như được hiển thị bên dưới và tôi không muốn ai gây rối với giá trị trong ô E2. Vì vậy, tôi có thể khóa ô.
- Dưới đây là các bước để khóa một ô trong Google Sheets [để không ai có thể thay đổi nó ngoại trừ bạn]:
- Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn khóa
- Nhấp vào tùy chọn Bảo vệ phạm vi
- Trong khung ‘được bảo vệ và phạm vi phạm vi mở ra bên phải, nhấp vào‘ Thêm một tờ hoặc phạm vi
- [Tùy chọn] Nhập mô tả cho ô bạn đang khóa
- [Tùy chọn] Nhập mô tả cho ô bạn đang khóa
Trong tùy chọn phạm vi, bạn đã thấy tham chiếu ô đã chọn. Bạn có thể thay đổi điều này ở đây nếu bạn muốn khóa bất kỳ ô nào khác
Nhấp vào nút ‘Đặt quyền
Trong các quyền chỉnh sửa phạm vi
Bảo vệ toàn bộ tờ trong Google Sheets
Hiển thị cảnh báo nhưng cho phép chỉnh sửa các ô bị khóa
Cách mở khóa một ô bị khóa
Trong trường hợp tài liệu Google Sheets của bạn có một số ô không nên thay đổi, bạn có thể khóa chúng để không ai được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó.
Ví dụ: giả sử tôi có dữ liệu như được hiển thị bên dưới và tôi không muốn ai gây rối với giá trị trong ô E2. Vì vậy, tôi có thể khóa ô.
- Nhấp chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn bảo vệ
- Nhấp vào ‘Bảo vệ tờ
- [Tùy chọn] Trong các bảng và phạm vi được bảo vệ
- Trong tùy chọn trang tính, bạn đã thấy tên trang tính đã chọn. Bạn có thể thay đổi tên trang tính ở đây trong trường hợp bạn muốn bảo vệ một số trang tính khác
- Nhấp vào nút ‘Đặt quyền
- Trong các quyền chỉnh sửa phạm vi
- Nhấp vào Xong
Các bước trên sẽ bảo vệ tờ để không ai khác ngoài bạn có thể chỉnh sửa nó.
Có một số điều bạn có thể làm khi khóa một tờ trong Google Sheets:
- Bạn có thể cung cấp quyền truy cập vào một số người có thể chỉnh sửa nó. Để thực hiện việc này, chọn tùy chỉnh trong bước 6 và sau đó chỉ định email của những người có quyền truy cập vào các tờ và có thể chỉnh sửa nó.
- Bạn có thể chọn để mở khóa một số ô, trong khi toàn bộ trang tính được bảo vệ. Để làm điều này, trong các bảng và phạm vi được bảo vệ, nhấp vào tùy chọn ‘ngoại trừ một số ô nhất định và sau đó chỉ định ô nào bạn muốn tiếp tục mở khóa.
Hiển thị cảnh báo nhưng cho phép chỉnh sửa các ô bị khóa
Một tùy chọn khác mà Google Sheets cung cấp cho bạn khi khóa các ô là không khóa hoàn toàn chúng, nhưng hiển thị thông báo cảnh báo khi ai đó [người có quyền chỉnh sửa trang tính].
Điều này sẽ hạn chế người chỉnh sửa ô mà bạn đã khóa, nhưng họ sẽ thấy một cảnh báo [như được hiển thị bên dưới] khi họ thay đổi nội dung di động.
Điều này có thể hữu ích vì nó sẽ nhắc nhở người dùng rằng các ô này sẽ được xử lý cẩn thận và cuối cùng họ không thay đổi nội dung tế bào hoặc xóa nó do nhầm lẫn.
Cách mở khóa một ô bị khóa
Trong trường hợp bạn đã bị khóa các ô trong tờ và bạn muốn mở khóa chúng, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
- Nhấp vào ‘Bảo vệ tờ và phạm vi. Điều này sẽ mở các bảng bảo vệ và phạm vi phạm vi bên phải sẽ liệt kê tất cả các ô/phạm vi mà bạn đã khóa.
- Nhấp vào tùy chọn ô/phạm vi/tấm mà bạn muốn mở khóa cho mọi người.
- Nhấp vào biểu tượng Xóa bên cạnh ‘Nhập hộp Mô tả.
Vì vậy, đây là những cách bạn có thể khóa các ô trong bảng Google, khóa toàn bộ hàng hoặc cột và bảo vệ các tờ. Bạn cũng có thể chọn cung cấp cho những người cụ thể có thể truy cập vào ô bị khóa, điều này thật tuyệt khi hợp tác với nhiều người trên cùng một tài liệu Google Sheets.
Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn Google Sheets này hữu ích!
Các hướng dẫn khác của Google Sheets mà bạn có thể thích:
- Cách đóng băng hàng trong Google Sheets
- Cách nhóm các hàng và cột trong Google Sheets
- Cách hợp nhất các tế bào trong Google Sheets
- Cách kết hợp các ô trong Google Sheets [sử dụng các công thức đơn giản]