Hướng dẫn nộp hồ sơ hỗ trợ tiền thuê nhà

Chi tiết câu hỏi

Tôi là nhân viên kinh doanh, quê ở tỉnh Quảng Ngãi, đang thuê trọ và làm việc tại TP. Quy Nhơn, tỉnh Bình Định. Hợp đồng lao động của tôi ký với công ty có trụ sở chính tại TP. Hà Nội, đóng BHXH ở quận Đống Đa. Thời gian qua công ty có chính sách hỗ trợ tiền trọ cho người lao động, tôi nộp hồ sơ xin được hỗ trợ kèm giấy xác nhận thuê trọ do chủ trọ ký và nộp tại BHXH quận Đống Đa. Tuy nhiên, BHXH quận Đống Đa không nhận hồ sơ và hướng dẫn tôi nộp hồ sơ tại UBND TP. Quy Nhơn với lý do, người lao động làm việc tại tỉnh nào thì nộp hồ sơ tại tỉnh đó. Ngày 3/8/2022, sau khi nhận hồ sơ trả về từ Hà Nội, tôi có mang hồ sơ đến UBND TP. Quy Nhơn nộp thì lại được trả lời, người lao động đóng BHXH ở đâu thì nộp ở đó. Xin hỏi, tôi có thuộc đối tượng được hỗ trợ không? Nếu có thì phải nộp hồ sơ ở đâu? Trong khi sắp hết hạn nộp hồ sơ thì cả nơi đóng BHXH và nơi thuê trọ đều từ chối nhận.

Trả lời

Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trả lời vấn đề này như sau:

Theo quy định tại Điều 4, Điều 8 Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg ngày 28/3/2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động, người lao động có quan hệ lao động đang ở thuê, ở trọ, đang làm việc tại Bình Định thì thuộc đối tượng được hỗ trợ tiền thuê nhà.

Theo quy định Điều 7 và Điều 11 Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg, doanh nghiệp gửi danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà đến cơ quan BHXH quận Đống Đa để xác nhận người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc.

Sau khi có xác nhận của cơ quan BHXH, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị theo quy định đến UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh.

Đối với người lao động của doanh nghiệp đang ở thuê, ở trọ và làm việc thực tế tại chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp tại TP. Quy Nhơn, tỉnh Bình Định thì nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà tại UBND TP. Quy Nhơn, Bình Định.

Cụ thể, Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg quy định:

1. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà

- Đối với người lao động: Giấy đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo mẫu số 1.

- Đối với người sử dụng lao động: Danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo mẫu số 2.

2. Trình tự, thủ tục đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà

- Người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo mẫu số 1 và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg để gửi doanh nghiệp tổng hợp.

- Trên cơ sở đề nghị của người lao động, doanh nghiệp tổng hợp danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo mẫu số 2 và niêm yết công khai tại nơi làm việc ít nhất 3 ngày làm việc.

Trường hợp có ý kiến phản ánh về đối tượng và điều kiện hỗ trợ, doanh nghiệp tiến hành xác minh bảo đảm đúng đối tượng và điều kiện hỗ trợ theo quy định tại Điều 4 Quyết định này trong vòng 2 ngày làm việc.

- Doanh nghiệp gửi danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo mẫu số 2 đến cơ quan bảo hiểm xã hội để xác nhận người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực thông tin của người lao động quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 4 Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg.

Doanh nghiệp lập danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo từng tháng và có thể đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận gộp 2 tháng hoặc 3 tháng.

Trong 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động. 

- Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp gửi hồ sơ theo quy đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ gộp 2 tháng hoặc 3 tháng.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: chậm nhất đến hết ngày 15-8-2022.

- Thời hạn giải quyết:

+ Trong 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp huyện thẩm định trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

+ Trong 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ; đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ.

Trường hợp không phê duyệt, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

+ Trong 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kinh phí hỗ trợ của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, doanh nghiệp thực hiện chi trả cho người lao động.

Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 28-3-2022.

Điều kiện để người lao động được hỗ trợ tiền thuê nhà

Quyết định trên quy định, đối tượng sẽ được nhận hỗ trợ là người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp và người lao động quay trở lại thị trường lao động, với mức 500.000 đồng/người/tháng và 1.000.000 đồng/người/tháng.

Cụ thể, Quyết định quy định người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp tại khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu vực kinh tế trọng điểm được hỗ trợ khi có đủ các điều kiện sau:

- Ở thuê, ở trọ trong khoảng thời gian từ ngày 1-2-2022 đến ngày 30-6-2022.

- Có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 1 tháng trở lên được giao kết và bắt đầu thực hiện trước ngày 1-4-2022.

- Đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc [có tên trong danh sách tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của cơ quan bảo hiểm xã hội] tại tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

Trường hợp người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP thì phải có tên trong danh sách trả lương của doanh nghiệp của tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

Người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện trên thì được nhà nước hỗ trợ 500.000 đồng/người/tháng. Thời gian hỗ trợ tối đa 3 tháng. Phương thức chi trả hằng tháng.

MINH AN

Chủ Đề