Lưu ý: Phương thức này dành cho các đơn vị đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH qua AMIS BHXH thành công.
Anh/Chị theo dõi thêm Hướng dẫn liên ngành về việc thực hiện một số công việc tích hợp, liên thông dịch vụ công trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia tại đây.
Trường hợp 1: Đơn vị chưa có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 1: Đăng ký tài khoản
1. Truy cập địa chỉ //dichvucong.gov.vn/ [nên dùng trình duyệt Chrome, không dùng trình duyệt Edge], sau đó nhấn Đăng ký.
2. Tại cửa sổ đăng kí:
- Phương thức đăng ký: Tích chọn Doanh nghiệp.
- Xác minh mức độ cao: Chọn USB ký số.
3. Tiếp theo để xác thực thông tin chính xác của chữ ký số, cần cài đặt công cụ hỗ trợ ký điện tử VNPT-CA Plugin bằng cách nhấn vào chữ “tại đây“.
.gif]
4. Sau khi cài đặt và chạy VNPT-CA Plugin, nhấn Đăng ký.
5. Chọn chứng thư số và nhập mã pin xác thực.
6. Tiếp đến khai báo các thông tin của đơn vị và nhấn Đăng ký để hoàn thành đăng ký tài khoản trên dịch vụ công quốc gia.
Lưu ý: Các mục gắn dấu “*” là các mục bắt buộc điền.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Tại trang chủ dịch vụ công quốc gia, nhấn Đăng nhập.
Tiếp đến cửa sổ chọn loại tài khoản: chọn Tài khoản cấp bởi DVC quốc gia.
Cửa sổ chọn phương thức đăng nhập: chọn tab USB ký số và nhấn Đăng nhập.
.gif]
Sau khi đăng nhập, chọn chứng thư số và nhập mã pin xác thực.
Bước 3: Nộp thủ tục liên thông tin đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động qua cổng dịch vụ công quốc gia
Tại giao diện trang chủ dịch vụ công quốc gia, chọn menu Thông tin và dịch vụ => chọn chức năng Dịch vụ công trực tuyến.
Tiếp đến màn hình dịch vụ công trực tuyến, nhâp từ khóa tìm kiếm “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” sau đó nhấn Tìm kiếm và chọn Thủ tục liên thông tin đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Sau khi nhấn Nộp trực tuyến, Anh/Chị khai báo thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động:
- Chọn cơ quan nhận Báo cáo tình hình sử dụng lao động:
-Đối với đơn vị thuộc khu công nghiệp: Chọn Tỉnh/TP ứng với trụ sở đăng ký kinh doanh để nộp báo cáo về Sở Lao động-Thương binh và Xã hội.
-Đối với đơn vị không thuộc khu công nghiệp: Chọn Tỉnh/TP ứng với trụ sở đăng ký kinh doanh để nộp về Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội.
Mã đơn vị và Mã cơ quan BHXH:
-Cách 1: Tra cứu theo hướng dẫn của trang.
-Cách 2: Tra cứu bằng phần mềm AMIS BHXH: Thiết lập/Thông tin sử dụng > Nhấn thay đổi thông tin để xem mã đơn vị và mã cơ quan BHXH [chuỗi 5 chữ số trước tên cơ quan BHXH quản lý].
Lưu ý: Trường hợp có lao động nước ngoài thì nhấn Thêm mã quản lý lao động nước ngoài và nhập mã đơn vị dành cho người nước ngoài.
Hoàn thành khai báo, nhấn Đăng ký.
Màn hình hiển thị thông báo, nhấn Thoát.
Lưu ý: Đối với các đơn vị đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH thành công thì không nhấn nút Tiếp tục. Định kỳ, báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ được gửi tự động từ cơ sở dữ liệu của BHXH Việt Nam sang cơ quan nhận báo cáo đã chọn ở trên.
Trường hợp 2: Đơn vị đã có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia
Nếu đơn vị đã có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia, Anh/Chị nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bằng cách thao tác Bước 2 và Bước 3.
Cập nhật Công văn số 25985/SLĐTBXH-VLATLĐ ngày 17/11/2023 của Sở Lao động Thương binh và Xã hội TP. HCM hướng dẫn thực hiện báo cáo lao động 06 tháng cuối năm 2023
Mẫu excel Mẫu số 01-Phụ lục I
Công văn số 10180/SLĐTBXH-VLATLĐ ngày 10/05/2023 của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. HCM hướng dẫn thực hiện báo cáo lao động 06 tháng đầu năm 2023 Theo đó, để triển khai thực hiện Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. HCM hướng dẫn thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, như sau: 1. Đối tượng thực hiện báo cáo: Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [gọi tắt là đơn vị]. 2. Nội dung báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2023 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP. 3. Hình thức nộp báo cáo: Đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau: 3a- Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”tại Cổng thông tin điện tử: //dichvucong.gov.vn/ 3b- Nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội: Truy cập vào link Google Form hoặc quét mã QR code tại công văn đính kèm này. 4. Thời hạn nộp báo cáo: hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ngày 05/06/2023.
Công văn số: 10180_SLDTBXH-VLATLD
5. Hướng dẫn nộp báo cáo chi tiết được minh họa như dưới đây:
Cách 1: Nộp báo cáo qua Cổng dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: //dichvucong.gov.vn/
Chọn đăng nhập
Chọn Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia
Bước 2: “Đăng nhập” tài khoản dịch vụ công của Doanh nghiệp bằng cách sử dụng thiết bị ký số USB Token. Nếu chưa có tài khoản, đơn vị/doanh nghiệp thực hiện “Đăng ký” tài khoản mới tại trang chủ của Cổng dịch vụ công quốc gia.
Lưu ý: Bạn cần tải và cài đặt công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số danh nghiệp
Bước 3: Sau khi bạn Đăng nhập cổng DVC quốc gia thành công [1] sử dụng tài khoản của doanh nghiệp. Bạn hãy chọn tại phần “thông tin và dịch vụ” [2] mục “Dịch vụ công trực tuyến”.
Bạn lựa chọn thủ tục bằng cách tìm kiếm theo tên trong thủ tục đó trên hệ thống dịch vụ công quốc gia. Cụ thể,
Tại mục tìm kiếm bạn gõ từ khóa “liên thông”[3], và mục chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam” [4]. Sau đó bạn nhấn chọn vào ô “Tìm kiếm” [5].
Hệ thống sẽ gửi kết quả trả về với nghiệp vụ tương ứng là “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động“
Bước 4: Chọn thủ tục, click vào “Nộp trực tuyến”.
Bước 5: Màn hình hiện thông báo “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công”. Bấm “Thoát” để kết thúc thủ tục.
Cổng dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở của dữ liệu BHXH. Cổng dịch vụ công Quốc gia sẽ tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kỳ báo cáo do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.
Cách 2: Nộp trực tiếp báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Theo Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Mẫu số 01/PL1 báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức như sau:
Bước 2: Điền các thông tin vào báo cáo tình hình sử dụng lao động
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; cơ quan BHXH cấp huyện, quận nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Vị trí việc làm phân loại theo:
- Cột số [8] Nhà quản lý: Bao gồm lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp giữ chức vụ có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ TW tới cấp xã.
- Cột số [9] Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Bao gồm các ngành nghề đòi hỏi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm ở trình độ đại học trở lên trong các lĩnh vực như KHKT, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh quản lý, Công nghệ TTTT.
- Cột số [10] Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Bao gồm ngành nghề đòi hỏi kiến thức, kinh nghiệm ở trình độ bậc trung về các lĩnh vực KHKT, sức khỏe, kinh doanh, VHXH, TTTT, giáo dục, CNTT…
Bước 3: Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, sau đó thông báo đến Cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Quy định về lưu hồ sơ nhân sự
Cơ sở pháp lý:
- Theo quy định tại Điều 12 Bộ luật Lao động năm 2019
- Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP [đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP]
- Khoản 2, Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
- Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động…2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:…
- Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;
Quy định định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động:
- Định kỳ 06 tháng [trước ngày 05 tháng 6] và hằng năm [trước ngày 05 tháng 12], người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện
- Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thi gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ đến Sở Lao động-Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện./.
Hạn nộp tờ khai thuế rơi vào ngày nghỉ
Biên soạn: Manabox
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
Mọi thông tin xin liên hệ:
Công ty TNHH Gonnapass
Phòng 701, tầng 7, toà nhà 3D Center, số 3 Duy Tân, P Dịch Vọng Hậu, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội
Email: hotro@gonnapass.com
Website: //gonnapass.com
Hotline/ Zalo : 0888 942 040//gonnapass.com/thuong-304-15-co-duoc-tru-khi-doanh-nghiep-dang-bi-lo-co-phai-chiu-thue-tncn/