Công cụ phân tích nhanh Excel cho phép bạn nhanh chóng phân tích dữ liệu.
Nó cho phép bạn truy cập nhanh vào một số chức năng phân tích dữ liệu thường được sử dụng trong Excel để bạn không phải đi vào ruy băng và tìm tùy chọn chính xác [do đó tiết kiệm một số nhấp chuột và một chút thời gian].
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về công cụ phân tích nhanh trong Excel. Tôi cũng bao gồm các trường hợp sử dụng khác nhau, nơi bạn có thể sử dụng công cụ này để có hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian.Quick Analysis Tool in Excel. I’d also cover different use cases where you can use this tool to be more productive and save time.
- Công cụ phân tích nhanh ở Excel ở đâu?
- Bạn có thể làm gì với công cụ phân tích nhanh trong Excel?
- Định dạng có điều kiện
- Biểu đồ
- Tổng số [tính toán]
- Chèn bảng/bảng trục
- Tia lửa
- Sử dụng thanh công cụ phân tích nhanh trong Excel - Một số ví dụ thực tế
- Nhận tổng hoặc số lượng của nhiều hàng/cột trong một lần
- Tính tổng tỷ lệ phần trăm cho nhiều hàng/cột
- Làm nổi bật tất cả các ô có giá trị lớn hơn một giá trị được chỉ định
- Thêm tổng số chạy trong cột hoặc hàng
- Thêm một cột mới để nhận tổng các hàng
- Ngày nổi bật xảy ra vào tháng trước hoặc tuần trước
- Làm nổi bật tất cả các ô có chứa một văn bản cụ thể
- Làm nổi bật các ô với văn bản trùng lặp
- Làm nổi bật các ô với văn bản độc đáo
- Loại bỏ định dạng có điều kiện khỏi phạm vi ô đã chọn
- Nhanh chóng chèn một biểu đồ cụm/xếp chồng, biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ phân tán
- Công cụ phân tích nhanh không hiển thị trong Excel - Làm thế nào để sửa chữa?
- Tôi có thể thêm nhiều tùy chọn vào công cụ phân tích nhanh không?
- Tôi có thể vô hiệu hóa công cụ phân tích nhanh không?
Công cụ phân tích nhanh ở Excel ở đâu?
Bạn có thể làm gì với công cụ phân tích nhanh trong Excel?
Định dạng có điều kiện
Biểu đồ
Tổng số [tính toán]Control + Q to show the Quick Analysis Tool icon, in case it doesn’t show up.
Chèn bảng/bảng trục
Bạn có thể làm gì với công cụ phân tích nhanh trong Excel?
Định dạng có điều kiện
Biểu đồ
Tổng số [tính toán]
Định dạng có điều kiện
Biểu đồ
Tổng số [tính toán]
Chèn bảng/bảng trục
Tia lửa
Keyboard Shortcut - Control + Q + F
Biểu đồ
Tổng số [tính toán]
Chèn bảng/bảng trục
Keyboard Shortcut - Control + Q + C
Tổng số [tính toán]
Chèn bảng/bảng trục
Tia lửa
Keyboard Shortcut - Control + Q + O
Chèn bảng/bảng trục
Tia lửa
Sử dụng thanh công cụ phân tích nhanh trong Excel - Một số ví dụ thực tế
Keyboard Shortcut - Control + Q + T
Tia lửa
Sử dụng thanh công cụ phân tích nhanh trong Excel - Một số ví dụ thực tế
Nhận tổng hoặc số lượng của nhiều hàng/cột trong một lần
Keyboard Shortcut - Control + Q + S
Sử dụng thanh công cụ phân tích nhanh trong Excel - Một số ví dụ thực tế
Nhận tổng hoặc số lượng của nhiều hàng/cột trong một lần
Nhận tổng hoặc số lượng của nhiều hàng/cột trong một lần
Dưới đây tôi có một bộ dữ liệu nơi tôi có doanh số của các dòng sản phẩm khác nhau [máy in, máy quét, máy tính xách tay và máy chiếu] cho bảy tiểu bang khác nhau ở Mỹ.
Tôi muốn lấy tổng của mỗi hàng và mỗi cột. Điều này sẽ cho tôi biết tổng giá trị bán của mỗi dòng sản phẩm cũng như tổng giá trị bán cho mỗi trạng thái.
Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng công cụ phân tích nhanh:
- Chọn toàn bộ bộ dữ liệu
- Nhấp vào biểu tượng phân tích nhanh hiển thị ở phía dưới bên phải của lựa chọn. Nếu bạn không thấy nó, hãy sử dụng điều khiển phím tắt bàn phím + QControl + Q
- Chuyển đến nhóm tổng
- Nhấp vào tùy chọn ‘Sum Sum [màu có màu xanh]
Các bước trên sẽ ngay lập tức thêm một hàng mới sẽ cho bạn thấy tổng doanh số của mỗi sản phẩm.
Tương tự, nếu bạn muốn lấy tổng của các trạng thái, bạn có thể lặp lại các bước tương tự và trong bước 4, thay vì tùy chọn tổng đầu tiên [màu có màu xanh], chọn tùy chọn tổng thứ hai [cái có màu vàng ].
Điều này sẽ thêm một cột mới sẽ hiển thị tổng của tất cả các giá trị cho từng trạng thái.
Lưu ý rằng khi bạn sử dụng tùy chọn này, Excel sẽ tạo và nhập công thức cho những điều này trong các ô. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ ô nào được điền bằng công cụ phân tích nhanh và kiểm tra thanh công thức, bạn sẽ thấy công thức mà nó đã sử dụng.
Trong ví dụ này, tôi đã chỉ cho bạn cách lấy tổng các giá trị trong các hàng hoặc cột và bạn có thể làm theo quy trình tương tự để có được số lượng các giá trị trong các hàng hoặc cột. Chỉ cần thay đổi lựa chọn trong bước 4 [và chọn các tùy chọn đếm thay thế] thay thế]
Also read: How to Sum Only Positive or Negative Numbers in Excel [Easy Formula]
Tính tổng tỷ lệ phần trăm cho nhiều hàng/cột
Giống như chúng tôi đã thêm các giá trị tổng và đếm cho các hàng/cột, bạn cũng có thể thêm % tổng giá trị.
Dưới đây tôi có cùng một bộ dữ liệu và tôi muốn nhận tổng số phần trăm cho mỗi sản phẩm cũng như mỗi trạng thái.
Điều này sẽ cho tôi biết bao nhiêu phần trăm của tổng doanh số là do máy in hoặc máy quét. Tương tự, có tổng số phần trăm giá trị trong cột sẽ cho tôi biết bao nhiêu phần trăm doanh số được đóng góp bởi trạng thái nào.
Dưới đây là các bước để làm điều này:
- Chọn bộ dữ liệu
- Nhấp vào biểu tượng phân tích nhanh
- Nhấp vào tùy chọn Tổng số
- Nhấp vào tùy chọn % tổng số
Các bước trên sẽ chèn một hàng mới sẽ hiển thị tổng số phần trăm của tất cả các sản phẩm.
Tương tự, nếu bạn muốn có được tổng số phần trăm của tất cả các trạng thái, bạn có thể lặp lại các bước giống nhau và trong bước 4, chọn tùy chọn % thứ hai [cái có màu vàng]. Điều này sẽ chèn một cột mới sẽ hiển thị doanh số theo tỷ lệ phần trăm của mỗi tiểu bang.
Also read: Calculate Percentage Change in Excel [% Increase/Decrease Formula]
Làm nổi bật tất cả các ô có giá trị lớn hơn một giá trị được chỉ định
Nếu bạn làm việc với dữ liệu số và muốn nhanh chóng làm nổi bật tất cả các ô có giá trị lớn hơn một giá trị cụ thể, bạn có thể làm điều đó với một vài lần nhấp bằng công cụ phân tích nhanh.
Dưới đây tôi có một bộ dữ liệu nơi tôi có số liệu bán hàng cho các trạng thái khác nhau và tôi muốn làm nổi bật tất cả các ô nơi giá trị là hơn 100000.
Dưới đây là các bước để làm điều này:
- Chọn phạm vi có giá trị bán hàng
- Nhấp vào biểu tượng phân tích nhanh hiển thị ở phía dưới bên phải của lựa chọn. Nếu bạn không thấy nó, hãy sử dụng điều khiển phím tắt bàn phím + QControl + Q
- Chuyển đến nhóm tổng
- Nhấp vào tùy chọn ‘Sum Sum [màu có màu xanh]
- Các bước trên sẽ ngay lập tức thêm một hàng mới sẽ cho bạn thấy tổng doanh số của mỗi sản phẩm.
- Tương tự, nếu bạn muốn lấy tổng của các trạng thái, bạn có thể lặp lại các bước tương tự và trong bước 4, thay vì tùy chọn tổng đầu tiên [màu có màu xanh], chọn tùy chọn tổng thứ hai [cái có màu vàng ].
- Điều này sẽ thêm một cột mới sẽ hiển thị tổng của tất cả các giá trị cho từng trạng thái.
Lưu ý rằng khi bạn sử dụng tùy chọn này, Excel sẽ tạo và nhập công thức cho những điều này trong các ô. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ ô nào được điền bằng công cụ phân tích nhanh và kiểm tra thanh công thức, bạn sẽ thấy công thức mà nó đã sử dụng.
Trong ví dụ này, tôi đã chỉ cho bạn cách lấy tổng các giá trị trong các hàng hoặc cột và bạn có thể làm theo quy trình tương tự để có được số lượng các giá trị trong các hàng hoặc cột. Chỉ cần thay đổi lựa chọn trong bước 4 [và chọn các tùy chọn đếm thay thế] thay thế]
Tính tổng tỷ lệ phần trăm cho nhiều hàng/cột
Giống như chúng tôi đã thêm các giá trị tổng và đếm cho các hàng/cột, bạn cũng có thể thêm % tổng giá trị.
Dưới đây tôi có cùng một bộ dữ liệu và tôi muốn nhận tổng số phần trăm cho mỗi sản phẩm cũng như mỗi trạng thái.
Điều này sẽ cho tôi biết bao nhiêu phần trăm của tổng doanh số là do máy in hoặc máy quét. Tương tự, có tổng số phần trăm giá trị trong cột sẽ cho tôi biết bao nhiêu phần trăm doanh số được đóng góp bởi trạng thái nào.
- Chọn toàn bộ bộ dữ liệu
- Dưới đây là các bước để làm điều này:Control + Q]
- Chuyển đến nhóm tổng
- Nhấp vào tùy chọn ‘Sum Sum [màu có màu xanh]
- Các bước trên sẽ ngay lập tức thêm một hàng mới sẽ cho bạn thấy tổng doanh số của mỗi sản phẩm.
Tương tự, nếu bạn muốn lấy tổng của các trạng thái, bạn có thể lặp lại các bước tương tự và trong bước 4, thay vì tùy chọn tổng đầu tiên [màu có màu xanh], chọn tùy chọn tổng thứ hai [cái có màu vàng ].
Lưu ý rằng để hoạt động này, cột liền kề [trong đó tổng giá trị đang chạy được lấp đầy] cần phải trống. Trong trường hợp nó không trống, bạn sẽ thấy một lời nhắc sẽ yêu cầu bạn ghi đè dữ liệu hoặc hủy bỏ thao tácthe adjacent column [where the running total values get filled] needs to be blank. In case it’s not blank, you will see a prompt that will ask you to overwrite the data or cancel the operation
Trong trường hợp bạn thấy các ký hiệu băm thay vì các giá trị trong tổng số chạy, hãy mở rộng chiều rộng cột để đảm bảo nó đủ rộng để phù hợp với các số.
Giống như tôi đã chỉ cho bạn cách thêm một cột tổng chạy, bạn cũng có thể thêm hàng hiển thị tổng số chạy. Đối với điều này, bạn cần chọn tùy chọn tổng chạy màu xanh lam [có hai tùy chọn tổng chạy-màu xanh lam cho hàng và màu vàng cho các cột]
Thêm một cột mới để nhận tổng các hàng
Một cách sử dụng hữu ích khác của công cụ phân tích nhanh có thể là thêm một hàng hoặc cột cung cấp tổng của các giá trị trong hàng/cột đó.
Dưới đây tôi có dữ liệu bán hàng cho các dòng sản phẩm khác nhau và các trạng thái khác nhau ở Mỹ.
Sẽ rất hữu ích khi có một hàng bổ sung và một cột bổ sung hiển thị tổng của tất cả các giá trị. Điều này sẽ giúp tôi biết những gì mà tổng doanh số cho mỗi dòng sản phẩm và tổng doanh số cho mỗi tiểu bang.
Dưới đây là các bước cần thêm một hàng hiển thị tổng của tất cả các giá trị trong mỗi cột:
- Chọn bộ dữ liệu
- Nhấp vào biểu tượng phân tích nhanh ở phía dưới bên phải của lựa chọn [điều khiển phím tắt + Q]Control + Q]
- Chuyển đến nhóm tổng
- Nhấp vào tùy chọn tổng
Các bước trên sẽ ngay lập tức thêm một hàng mới với tiêu đề ‘tổng số sẽ cung cấp cho bạn tổng của tất cả các cột có dữ liệu bán hàng khôn ngoan sản phẩm.
Tương tự, nếu bạn muốn thêm một cột hiển thị tổng của tất cả các giá trị trong hàng, hãy lặp lại các bước giống nhau, nhưng sau bước 3, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở bên phải để có thêm tùy chọn, sau đó nhấp vào tổng Tùy chọn [màu có màu vàng]
Lưu ý rằng trong trường hợp bạn thấy các ký hiệu băm thay vì các giá trị, chiều rộng cột cần được tăng lên để làm cho các giá trị hiển thị.
Also read: How to Multiply a Column by a Number in Excel [2 Easy Ways]
Ngày nổi bật xảy ra vào tháng trước hoặc tuần trước
Công cụ phân tích nhanh có một số tùy chọn hữu ích khi làm việc với ngày.
Một cái mà tôi thấy đặc biệt hữu ích là tùy chọn để làm nổi bật ngày xảy ra trong tuần trước hoặc tháng trước [trong đó Excel chọn giá trị ngày hiện tại từ cài đặt hệ thống của bạn].
Dưới đây tôi có một bộ dữ liệu nơi tôi có ngày trong cột A và danh sách nhiệm vụ trong cột B và tôi muốn biết ngày nào xảy ra trong tháng qua hoặc tuần qua.
Dưới đây là các bước để làm nổi bật tất cả các ngày trong tháng trước:
- Chọn bộ dữ liệu
- Nhấp vào biểu tượng phân tích nhanh ở phía dưới bên phải của lựa chọn [điều khiển phím tắt + Q]
- Chuyển đến nhóm tổng
Nhấp vào tùy chọn tổng
Các bước trên sẽ ngay lập tức thêm một hàng mới với tiêu đề ‘tổng số sẽ cung cấp cho bạn tổng của tất cả các cột có dữ liệu bán hàng khôn ngoan sản phẩm.
Tương tự, nếu bạn muốn thêm một cột hiển thị tổng của tất cả các giá trị trong hàng, hãy lặp lại các bước giống nhau, nhưng sau bước 3, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở bên phải để có thêm tùy chọn, sau đó nhấp vào tổng Tùy chọn [màu có màu vàng]
- Lưu ý rằng trong trường hợp bạn thấy các ký hiệu băm thay vì các giá trị, chiều rộng cột cần được tăng lên để làm cho các giá trị hiển thị.
- Ngày nổi bật xảy ra vào tháng trước hoặc tuần trước
Also read: How to Highlight Weekend Dates in Excel?
Công cụ phân tích nhanh có một số tùy chọn hữu ích khi làm việc với ngày.
Một cái mà tôi thấy đặc biệt hữu ích là tùy chọn để làm nổi bật ngày xảy ra trong tuần trước hoặc tháng trước [trong đó Excel chọn giá trị ngày hiện tại từ cài đặt hệ thống của bạn].
Dưới đây tôi có một bộ dữ liệu nơi tôi có ngày trong cột A và danh sách nhiệm vụ trong cột B và tôi muốn biết ngày nào xảy ra trong tháng qua hoặc tuần qua.
Dưới đây là các bước để làm nổi bật tất cả các ngày trong tháng trước:
Nhấp vào biểu tượng phân tích nhanh ở phía dưới bên phải của lựa chọn
Trong nhóm định dạng, nhấp vào tùy chọn ‘Tháng trước
- Các bước trên sẽ ngay lập tức làm nổi bật tất cả các ngày xảy ra trong tháng trước.
- Lưu ý rằng các ngày được tô sáng đang sử dụng ngày hiện tại của hệ thống của tôi tại thời điểm thực hiện ảnh chụp màn hình này
- Một vài điều bạn nên biết khi sử dụng công cụ phân tích nhanh để làm nổi bật các ô bằng định dạng có điều kiện:
- Khi bạn sử dụng bất kỳ tùy chọn nào trong nhóm định dạng, nó sử dụng định dạng có điều kiện để tạo quy tắc cho các ô được chọn. Quy tắc này vẫn còn đúng trừ khi bạn xóa nó bằng cách nhấp vào tùy chọn ‘Xóa định dạng [nó cũng có trong nhóm định dạng]
- Khi bạn nhấp vào nhiều tùy chọn, nhiều quy tắc được áp dụng cho các ô đã chọn. Ví dụ: nếu lần đầu tiên tôi nhấp vào tùy chọn để làm nổi bật các ô có ngày xảy ra trong tuần trước và sau đó nhấp vào tùy chọn để làm nổi bật các ô có ngày xảy ra trong tháng trước, cả hai quy tắc sẽ được đưa ra.
- Làm nổi bật tất cả các ô có chứa một văn bản cụ thể
Cho đến nay, chúng tôi đã thấy các ví dụ về việc sử dụng công cụ phân tích nhanh với dữ liệu số và ngày.
Also read: How to Count Cells that Contain Text Strings
Nhưng bạn cũng có thể sử dụng điều này với dữ liệu văn bản.
Xác định các bản sao trong bộ dữ liệu là một nhiệm vụ phổ biến đối với nhiều người dùng Excel. Mặc dù có nhiều cách để làm nổi bật các bản sao trong Excel, công cụ phân tích nhanh làm cho nó thực sự nhanh chóng.
Dưới đây tôi có một bộ dữ liệu nơi tôi có tên nhân viên trong cột A và ngày đào tạo được gán cho họ.
Dưới đây là các bước để nhanh chóng làm nổi bật tất cả các ô có tên trùng lặp:
- Chọn tên trong cột A [don lồng chọn toàn bộ tập dữ liệu, chỉ cột A có dữ liệu văn bản]
- Nhấp vào biểu tượng phân tích nhanh
- Trong nhóm định dạng, nhấp vào tùy chọn ‘trùng lặp giá trị
Đó là nó! Xong.
Nó sẽ làm nổi bật tất cả các ô có tên đã được lặp lại.
Để hoạt động này, văn bản trong các ô cần phải giống hệt nhau. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng không có ký tự không gian dẫn đầu hoặc dấu vết trong các ô. Nếu có thêm các ký tự không gian trong một ô có tên, và không có trong một ký tự khác, Excel sẽ coi chúng là khác nhau.
Keyboard Shortcut - Control + Q + C0
Làm nổi bật các ô với văn bản độc đáo
Giống như chúng tôi đã làm nổi bật các ô với văn bản trùng lặp, bạn cũng có thể làm nổi bật các ô có giá trị duy nhất.
Hãy cùng lấy ví dụ tương tự [dữ liệu bên dưới], trong đó tôi có tên nhân viên trong cột A và ngày đào tạo của họ trong cột B và tôi muốn xác định các tên chỉ xảy ra một lần.
Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng công cụ phân tích nhanh:
- Chọn tên trong cột A [không bao gồm tiêu đề]
- Nhấp vào biểu tượng phân tích nhanh
- Trong nhóm định dạng, nhấp vào tùy chọn ‘trùng lặp giá trị
Đó là nó! Xong.
Nó sẽ làm nổi bật tất cả các ô có tên đã được lặp lại.
Để hoạt động này, văn bản trong các ô cần phải giống hệt nhau. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng không có ký tự không gian dẫn đầu hoặc dấu vết trong các ô. Nếu có thêm các ký tự không gian trong một ô có tên, và không có trong một ký tự khác, Excel sẽ coi chúng là khác nhau.
Làm nổi bật các ô với văn bản độc đáo
Giống như chúng tôi đã làm nổi bật các ô với văn bản trùng lặp, bạn cũng có thể làm nổi bật các ô có giá trị duy nhất.
Hãy cùng lấy ví dụ tương tự [dữ liệu bên dưới], trong đó tôi có tên nhân viên trong cột A và ngày đào tạo của họ trong cột B và tôi muốn xác định các tên chỉ xảy ra một lần.
- Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng công cụ phân tích nhanh:
- Nhấp vào biểu tượng phân tích nhanh
- Trong nhóm định dạng, nhấp vào tùy chọn ‘trùng lặp giá trị
Đó là nó! Xong.
Keyboard Shortcut - Control + Q + C1
Nó sẽ làm nổi bật tất cả các ô có tên đã được lặp lại.
Để hoạt động này, văn bản trong các ô cần phải giống hệt nhau. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng không có ký tự không gian dẫn đầu hoặc dấu vết trong các ô. Nếu có thêm các ký tự không gian trong một ô có tên, và không có trong một ký tự khác, Excel sẽ coi chúng là khác nhau.
Làm nổi bật các ô với văn bản độc đáo
Giống như chúng tôi đã làm nổi bật các ô với văn bản trùng lặp, bạn cũng có thể làm nổi bật các ô có giá trị duy nhất.
Hãy cùng lấy ví dụ tương tự [dữ liệu bên dưới], trong đó tôi có tên nhân viên trong cột A và ngày đào tạo của họ trong cột B và tôi muốn xác định các tên chỉ xảy ra một lần.
Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng công cụ phân tích nhanh:
- Chọn tên trong cột A [không bao gồm tiêu đề]
- Nhấp vào biểu tượng phân tích nhanh
- Trong nhóm định dạng, nhấp vào tùy chọn ‘trùng lặp giá trị
- Đó là nó! Xong.
Nó sẽ làm nổi bật tất cả các ô có tên đã được lặp lại.
Để hoạt động này, văn bản trong các ô cần phải giống hệt nhau. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng không có ký tự không gian dẫn đầu hoặc dấu vết trong các ô. Nếu có thêm các ký tự không gian trong một ô có tên, và không có trong một ký tự khác, Excel sẽ coi chúng là khác nhau.
Keyboard Shortcut - Control + Q + C2
Làm nổi bật các ô với văn bản độc đáo
Giống như chúng tôi đã làm nổi bật các ô với văn bản trùng lặp, bạn cũng có thể làm nổi bật các ô có giá trị duy nhất.
Hãy cùng lấy ví dụ tương tự [dữ liệu bên dưới], trong đó tôi có tên nhân viên trong cột A và ngày đào tạo của họ trong cột B và tôi muốn xác định các tên chỉ xảy ra một lần.
Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng công cụ phân tích nhanh:
- Chọn tên trong cột A [không bao gồm tiêu đề]
- Trong nhóm định dạng, nhấp vào tùy chọn Giá trị duy nhất
- Các bước trên sẽ ngay lập tức làm nổi bật tất cả các tên chỉ xuất hiện một lần trong danh sách.
- Loại bỏ định dạng có điều kiện khỏi phạm vi ô đã chọn
- Định dạng có điều kiện là một công cụ tuyệt vời mà tôi sử dụng khá thường xuyên và rất nhiều lần, tôi cần loại bỏ các quy tắc định dạng có điều kiện đã được áp dụng.
Đôi khi tôi chỉ cần không cần những thứ này, hoặc tôi cần bắt đầu từ một bảng trống yêu cầu loại bỏ tất cả các quy tắc được áp dụng trước đó.
Công cụ phân tích nhanh giúp bạn thực sự dễ dàng loại bỏ định dạng có điều kiện bằng cách cho phép bạn truy cập vào tùy chọn đó chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Dưới đây là các bước để xóa định dạng điều kiện bằng công cụ phân tích nhanh:unfortunately, you cannot add more options to the Quick Analysis Tool.
Chọn dữ liệu mà bạn muốn xóa các quy tắc định dạng điều kiện
Nhấp vào Định dạng Xóa
Thay vào đó, bạn có thể xem xét sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh cho phép bạn thêm các tùy chọn tùy chỉnh và thậm chí các macro có thể được truy cập bằng một cú nhấp chuột hoặc phím tắt.
Tôi có thể vô hiệu hóa công cụ phân tích nhanh không?
Nếu bạn không muốn biểu tượng công cụ phân tích nhanh hiển thị bất cứ khi nào bạn chọn bất kỳ phạm vi ô nào, bạn có thể vô hiệu hóa nó.
Các bước hoàn toàn giống như tôi đã đề cập ở trên trong Công cụ phân tích nhanh không hiển thị trong Excel - Cách sửa?
- Nhấp vào tab Tệp trong Ribbon
- Nhấp vào tùy chọn
- Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, bỏ chọn tùy chọn - ‘Hiển thị các tùy chọn phân tích nhanh trên lựa chọn
- Bấm OK
Ngay cả khi nó bị vô hiệu hóa, bạn vẫn có thể truy cập nó bằng cách sử dụng điều khiển phím tắt + Q
Trong bài viết này, tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng công cụ phân tích nhanh để có quyền truy cập vào một số tùy chọn hữu ích. Tôi cũng đề cập đến một số ví dụ thực tế và làm thế nào những thứ này có thể được sử dụng trong công việc hàng ngày của bạn.
Nhìn chung, nó khá hữu ích và có thể giúp bạn trở nên làm việc hiệu quả hơn khi làm việc với Excel.
Và mặc dù tại thời điểm viết bài viết này, có các tùy chọn hạn chế trong công cụ và nó không cho phép thêm các tùy chọn tùy chỉnh vào nó, tôi đã thấy các cải tiến liên tục được thực hiện cho công cụ và nó có thể cho phép chức năng này trong tương lai.
Các hướng dẫn Excel khác mà bạn cũng có thể thích:
- Thanh công cụ truy cập nhanh Excel - 5 tùy chọn bạn nên xem xét thêm
- Áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một cột khác trong Excel
- Tìm kiếm và đánh dấu dữ liệu bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện