Hướng dẫn soạn thảo văn bản trong Excel
|
Show
Nếu bạn cần ѕoạn thảo các loại ᴠăn bản, biểu mẫu thì công cụ Word luôn là ѕự lựa chọn hàng đầu. Tuу nhiên trong một ѕố trường hợp, bạn phải dùng Eхcel để thực hiện điều nàу. Bài ᴠiết dưới đâу ѕẽ bật mí cho bạn những cách trình bàу ᴠăn bản đẹp trong Eхcel có thể dắt túi đấу, cùng theo dõi nhé! CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRONG EXCEL ĐẸP NHƯ WORD BƯỚC 1: THIẾT LẬP VÙNG INBước đầu tiên rất quan trọng, khi bạn muốn thực hiện trình bàу một mẫu hợp đồng, tờ trình trên Eхcel thì ᴠiệc thiết lập ᴠùng chứa nội dung muốn in ra là cần phải có. Bạn ᴠào Page Setup tại thẻ Page Laуout để thực hiện thiết lập ᴠùng in. Bạn đang хem: Hướng dẫn Đánh ᴠăn bản trên eхcel, trình hướng dẫn nhập ᴠăn bản  BƯỚC 2: CHỈNH LẠI VÙNG INTại bước nàу, bạn thực hiện điều chỉnh lại các thông ѕố như kích cỡ, các lề, khổ giấу,… cho ᴠùng in. BƯỚC 3: TRỘN Ô VÀ CĂN ĐỀU 2 BÊN CHO VĂN BẢNEхcel được thiết kế đặc thù ᴠới nhiều ô tính, khi bạn thực hiện gõ một đoạn ᴠăn bản trong một ô tính, nếu như chiều dài ᴠăn bản đó lớn hơn độ rộng của cột thì tất nhiên đoạn ᴠăn bản đó ѕẽ bị tràn ѕang các ô khác. Để đoạn ᴠăn bản có thể nằm gọn trong một ô, bạn có thể gia tăng độ rộng, độ cao của ô, ѕử dụng Merge các ô lại ᴠới nhau ᴠà thao tác Wrap teхt (Alt + =) để хuống dòng trong 1 ô. Xem thêm: Tác Dụng Của Nước Muối Sinh Lý Là Gì, Thành Phần Nước Muối Sinh Lý Khi đã thực hiện хong 2 bước trên, bước nàу bạn tiến hành căn chỉnh lại ᴠăn bản. Ví dụ như một mẫu hợp đồng lao động dưới đâу, ᴠới những đoạn ᴠăn bản dài như ở điều 5 ᴠà điều 6, nó ѕẽ bị tràn ra khỏi ᴠùng in mà bạn đã thiết lập ban đầu. Qua những bước thiết lập như trên thì kết quả mang đến cho bạn là một mẫu trang in đẹp không khác gì khi bạn trình bàу trên Word đâu đấу. Chúc bạn thao tác thành công trên Eхcel nhé! Nếu bạn cần soạn thảo các loại văn bản, biểu mẫu thì công cụ Word luôn là sự lựa chọn hàng đầu. Tuy nhiên trong một số trường hợp, bạn phải dùng Excel để thực hiện điều này. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn những cách trình bày văn bản đẹp trong Excel có thể dắt túi đấy, cùng theo dõi nhé! CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRONG EXCEL ĐẸP NHƯ WORD BƯỚC 1: THIẾT LẬP VÙNG INBước đầu tiên rất quan trọng, khi bạn muốn thực hiện trình bày một mẫu hợp đồng, tờ trình trên Excel thì việc thiết lập vùng chứa nội dung muốn in ra là cần phải có. Bạn vào Page Setup tại thẻ Page Layout để thực hiện thiết lập vùng in. Bạn đang xem: Soạn thảo văn bản trên excel BƯỚC 2: CHỈNH LẠI VÙNG INTại bước này, bạn thực hiện điều chỉnh lại các thông số như kích cỡ, các lề, khổ giấy,… cho vùng in. BƯỚC 3: TRỘN Ô VÀ CĂN ĐỀU 2 BÊN CHO VĂN BẢNExcel được thiết kế đặc thù với nhiều ô tính, khi bạn thực hiện gõ một đoạn văn bản trong một ô tính, nếu như chiều dài văn bản đó lớn hơn độ rộng của cột thì tất nhiên đoạn văn bản đó sẽ bị tràn sang các ô khác. Để đoạn văn bản có thể nằm gọn trong một ô, bạn có thể gia tăng độ rộng, độ cao của ô, sử dụng Merge các ô lại với nhau và thao tác Wrap text (Alt + =) để xuống dòng trong 1 ô. Xem thêm: Tìm Số Tự Nhiên Có 3 Chữ Số Abc Biết B^2 = Ac Và Abc, Câu Hỏi Của Nguyễn Huỳnh Ngọc Nhi Khi đã thực hiện xong 2 bước trên, bước này bạn tiến hành căn chỉnh lại văn bản. Ví dụ như một mẫu hợp đồng lao động dưới đây, với những đoạn văn bản dài như ở điều 5 và điều 6, nó sẽ bị tràn ra khỏi vùng in mà bạn đã thiết lập ban đầu. Qua những bước thiết lập như trên thì kết quả mang đến cho bạn là một mẫu trang in đẹp không khác gì khi bạn trình bày trên Word đâu đấy. Chúc bạn thao tác thành công trên Excel nhé! Nếu bạn cần soạn thảo các loại văn bản, biểu mẫu thì công cụ Word luôn là sự lựa chọn hàng đầu. Tuy nhiên trong một số trường hợp, bạn phải dùng Excel để thực hiện điều này. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn những cách trình bày văn bản đẹp trong Excel có thể dắt túi đấy, cùng theo dõi nhé! CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRONG EXCEL ĐẸP NHƯ WORD BƯỚC 1: THIẾT LẬP VÙNG INBước đầu tiên rất quan trọng, khi bạn muốn thực hiện trình bày một mẫu hợp đồng, tờ trình trên Excel thì việc thiết lập vùng chứa nội dung muốn in ra là cần phải có. Bạn vào Page Setup tại thẻ Page Layout để thực hiện thiết lập vùng in. Bạn đang xem: Cách soạn thảo văn bản trên excel BƯỚC 2: CHỈNH LẠI VÙNG INTại bước này, bạn thực hiện điều chỉnh lại các thông số như kích cỡ, các lề, khổ giấy,… cho vùng in. BƯỚC 3: TRỘN Ô VÀ CĂN ĐỀU 2 BÊN CHO VĂN BẢNExcel được thiết kế đặc thù với nhiều ô tính, khi bạn thực hiện gõ một đoạn văn bản trong một ô tính, nếu như chiều dài văn bản đó lớn hơn độ rộng của cột thì tất nhiên đoạn văn bản đó sẽ bị tràn sang các ô khác. Để đoạn văn bản có thể nằm gọn trong một ô, bạn có thể gia tăng độ rộng, độ cao của ô, sử dụng Merge các ô lại với nhau và thao tác Wrap text (Alt + =) để xuống dòng trong 1 ô. Xem thêm: Tuyển Dụng, Tìm Việc Lái Xe Tại Quảng Nam Mới Nhất 2021, Cần Tìm Việc Làm Lái Xe Tại Quảng Nam Đà Nẵng Khi đã thực hiện xong 2 bước trên, bước này bạn tiến hành căn chỉnh lại văn bản. Ví dụ như một mẫu hợp đồng lao động dưới đây, với những đoạn văn bản dài như ở điều 5 và điều 6, nó sẽ bị tràn ra khỏi vùng in mà bạn đã thiết lập ban đầu. Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Yêu Cầu Gọi Lại Của Mobi Fone, Dịch Vụ Call Me Mobifone Qua những bước thiết lập như trên thì kết quả mang đến cho bạn là một mẫu trang in đẹp không khác gì khi bạn trình bày trên Word đâu đấy. Chúc bạn thao tác thành công trên Excel nhé! Bạn đang muốn tìm hiểu về cách làm thế nào để đánh văn bản trong Excel. Bạn muốn nhập dữ liệu kiểu số, văn bản, ngày tháng hoặc thời gian, … Bạn có thể định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Cùng teky.edu.vn điểm qua một số cách thao tác văn bản Excel thêm đơn giản hơn nhé. Thiết lập vùng in trong ExcelĐôi khi bạn có thể chỉ muốn in một phần của trang tính. Bạn có thể xác định một vùng để bất kỳ lúc nào bạn in, chỉ dải ô đó được in.
Một đường viền màu xám đậm xuất hiện xung quanh vùng in. Khi bạn in, chỉ các ô trong phạm vi đó mới xuất hiện trên trang. Cách đánh văn bản trong Excel bạn đã biết chưa Loại bỏ một khu vực in
Cách đánh văn bản trong Excel bạn đã biết chưa Ngắt trangExcel tự động chia trang dựa trên lề và các cài đặt trang khác, nhưng cũng có thể điều chỉnh các ngắt trang này hoặc thêm các ngắt thay thế để chia trang tính thành các trang riêng biệt để in. Điều chỉnh ngắt trang
Cách đánh văn bản trong Excel bạn đã biết chưa Chỉnh lại vùng inĐể điều chỉnh lại vùng in các khu vực cho hợp lý, bạn cần đi tới View. Trong phần Chế độ xem sổ làm việc, chọn công cụ Page Break Preview. Hướng dẫn cách đánh văn bản trong Excel Mở cửa sổ page Setup Trong thẻ Page Layout nhấn vào mũi tên bên dưới để cửa sổ Page Setup hiện ra, để thiết lập trang giấy theo đúng kích thước bạn cần. Hướng dẫn cách đánh văn bản trong Excel Các thiết lập in cơ bảnThiết lập bảng in ta nên biết.
Thay đổi kích thước của trang giấy Chiều dài và chiều rộng giấy và hướng giấy là yếu tố bạn cần xác định đầu tiên trước khi có bất kỳ thao tác nào trên trang tính. Nó giúp bạn không thay đổi quá nhiều về kích thước. Nếu kích thước và hướng giấy không được đổi từ đầu, nó sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu trên trang tính khi bạn đổi khổ và hướng giấy giữa chừng. Vậy làm thế nào để thay đổi hướng giấy, cùng thực hiện các bước dưới đây nhé. Page Layout => Orientation => Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang) để đổi hướng giấy. Sau đó chọn Page Layout => Size => Chọn kích thước của giấy theo ý bạn muốn. Hướng dẫn cách đánh văn bản trong Excel Nếu bạn muốn thay đổi vị trí tiêu đề ở đầu trang hoặc cuối trang Trong hộp Page Layout bạn hãy bấm Margins để canh lề và tiêu đề trang. Chọn hộp thoại Margins -> Chọn Custom Margins để hiển thị Page Setup. Tại đây, bạn có thể thiết lập căn lề theo mong muốn bằng cách nhập thông số cho các mục: Hướng dẫn cách đánh văn bản trong Excel
Vẫn tiếp tục trong hộp thoại Page Layout, bạn chọn phần Header/Footer để tùy chỉnh các tiêu đề (chọn Header Custom/ Footer Customs). Trộn ô và căn đều 2 bên cho văn bảnNhư bạn cũng biết các công cụ văn phòng thiết lập theo một mẫu khác nhau phục vụ cho những văn bản soạn thảo cũng vậy. Excel cũng không phải trường hợp ngoại lệ. Khi bạn đánh 1 đoạn văn bản vào ô Cell, nếu chiều dài của đoạn văn bản đó lớn hơn độ rộng thì văn bản đó sẽ bị tràn qua các ô khác nhìn không đẹp mắt cũng như thỏa mãn văn phông. Vậy nếu các bạn muốn văn bản nằm trọn trong 1 ô Cell và không bị qua ô khác, không rối mắt chỉ việc tăng độ dài độ rộng của ô. Hoặc bạn có thể kết hợp các ô lại để thống nhất với nhau tạo thành một ô lớn chứa đủ văn bản. Mặt khác bạn còn có thể dùng Wrap Text (Alt + =) để xuống dòng trong 1 Cell. Trên hộp thoại Home, muốn xuất hiện hộp thoại Format để căn chỉnh tiếp tục chỉ cần nhấn vào ô mũi tên trong phần chứa Wrap Text và Merge & Center như hình bên dưới: Hướng dẫn cách đánh văn bản trong Excel Sau khi đã hoàn thành thì bạn sẽ thực hiện căn chỉnh với một đoạn văn bản minh họa cho phù hợp. Nếu văn bản tràn ra ngoài vùng in mà bạn đã thiết lập ban đầu bạn cần chọn tab Alignment. Ngay sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Format Cell. Tại mục Horizontal bạn tìm tới phần Justify để căn lề 2 bên cho văn bản. Sau đó bạn nhấn OK để hoàn tất thao tác đã chọn. teky.edu.vn hi vọng có thể đem đến một ít thông tin cho bạn hữu ích cho những bạn muốn tìm hiểu. Không quá khó khăn để thực hiện cách đánh văn bản trong excel đúng không nào? Chúc bạn thành công nhé. |
