Nếu bạn có các tác vụ Microsoft Excel lặp đi lặp lại, bạn có thể ghi một macro để tự động hóa những tác vụ đó. Macro là một hành động hoặc tập hợp các hành động mà bạn có thể chạy bao nhiêu lần tùy thích. Khi tạo macro, bạn đang ghi lại những lần bấm chuột và nhấn phím. Sau khi tạo macro, bạn có thể sửa macro đó để thực hiện thay đổi nhỏ về cách thức hoạt động của macro.
Giả sử mỗi tháng bạn tạo một báo cáo cho người quản lý kế toán của bạn. Bạn muốn định dạng tên của khách hàng có tài khoản quá hạn bằng màu đỏ và cũng áp dụng định dạng đậm. Bạn có thể tạo và chạy macro áp dụng nhanh những thay đổi định dạng này cho các ô bạn chọn.
Cách thực hiện?
Trước khi bạn ghi macro
Macro và công cụ VBA có thể được tìm thấy trên tab Nhà phát triển, bị ẩn theo mặc định, vì vậy, bước đầu tiên là phải bật tab. Để biết thêm thông tin, xem mục Hiển thị tab Nhà phát triển.
Ghi macro
- Trong nhóm Mã trên tab Nhà phát triển, bấm Ghi Macro.
- Bạn có thể tùy ý nhập tên cho macro vào hộp Tên Macro, nhập phím lối tắt vào hộp Phím tắt và mô tả vào hộp Mô tả, rồi bấm VÀO OK để bắt đầu ghi.
- Thực hiện các hành động bạn muốn tự động hóa, chẳng hạn như nhập văn bản mẫu hoặc điền xuống một cột dữ liệu.
- Trên tab Nhà phát triển, hãy bấm Ngừng Ghi.
Xem xét kỹ hơn về macro
Bạn có thể tìm hiểu một chút về ngôn Visual Basic lập trình mới bằng cách chỉnh sửa macro.
Để sửa macro, trong nhóm Mã trêntab Nhà phát triển, bấm Macro,chọn tên macro, rồi bấmSửa. Việc này sẽ khởi động Trình Visual Basic Thảo.
Xem cách các hành động bạn đã ghi lại xuất hiện dưới dạng mã. Một số mã có thể rất rõ ràng đối với bạn và một vài trong số đó có thể hơi bí ẩn.
Thử nghiệm mã, đóng Bộ soạn Visual Basic, rồi chạy lại macro của bạn. Lần này, hãy xem liệu có điều gì khác xảy ra không!
Bước tiếp theo
- Để tìm hiểu thêm về cách tạo macro, xem mục Tạo hoặc xóa macro.
- Để tìm hiểu về cách chạy macro, hãy xem Chạy macro.
Cách thực hiện?
Trước khi bạn ghi macro
Hãy đảm bảo rằng tab Nhà phát triển xuất hiện trên ribbon. Theo mặc định, tab Nhà phát triển không hiển thị, vì vậy hãy làm như sau:
- Đi tới Excel > Chọn...> Công cụ & cụ Dải băng.
- Trong thể loại Tùy chỉnh Ribbon, trong danh sách Tab Chính, hãy chọn hộp kiểm Nhà phát triển, rồi bấm Lưu.
Ghi macro
- Trên tab Nhà phát triển, hãy bấm Ghi Macro.
- Bạn có thể tùy ý nhập tên cho macro vào hộp Tên Macro, nhập phím lối tắt vào hộp Phím tắt và mô tả vào hộp Mô tả, rồi bấm VÀO OK để bắt đầu ghi.
- Thực hiện các hành động bạn muốn tự động hóa, chẳng hạn như nhập văn bản mẫu hoặc điền xuống một cột dữ liệu.
- Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm Mã, bấm Dừng Ghi.
Xem xét kỹ hơn về macro
Bạn có thể tìm hiểu một chút về ngôn Visual Basic lập trình mới bằng cách chỉnh sửa macro.
Để sửa macro, trong tab Nhà phát triển, hãy bấm Macro,chọn tên macro và bấmSửa. Việc này sẽ khởi động Trình Visual Basic Thảo.
Xem cách các hành động bạn đã ghi lại xuất hiện dưới dạng mã. Một số mã có thể rất rõ ràng đối với bạn và một vài trong số đó có thể hơi bí ẩn.
Thử nghiệm mã, đóng Bộ soạn Visual Basic, rồi chạy lại macro của bạn. Lần này, hãy xem liệu có điều gì khác xảy ra không!
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.