Hướng dẫn sử dụng phần mềm Whiteboard

Tôi có thể thực hiện những gì với Whiteboard?

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard trên PC của tôi?

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard trên thiết bị chạy iOS của tôi?

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard cho web?

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Whiteboard trên máy tính của Surface Hub?

Tôi cần tài khoản nào để sử dụng Whiteboard?

Tôi là Người quản Microsoft 365 CNTT. Làm thế nào để bật hoặc tắt Whiteboard cho tổ chức của tôi?

Sự khác biệt về tính năng giữa Whiteboard dành cho Windows 10, iOS và web là gì?

Các thiết bị nào được hỗ trợ?

Làm thế nào để đăng nhập vào Whiteboard?

Tôi không thể đăng nhập. Tôi nên làm gì?

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Mẫu (Bản xem trước) trong Whiteboard?

Làm thế nào để sử dụng tính năng viết tay trên Whiteboard? Vẽ bằng ngón tay là gì?

Làm thế nào để tôi sử dụng chuột và bàn phím trong Whiteboard?

Làm thế nào tôi có thể sử dụng thước?

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Chuyển đổi viết tay sang hình dạng?

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Chuyển đổi viết tay sang bảng?

Làm thế nào để tôi sử dụng tính năng đính đối tượng?

Làm thế nào tôi có thể chọn, di chuyển, chỉnh cỡ và sao chép nội dung?

Làm thế nào tôi có thể thêm ảnh vào Whiteboard từ một trình duyệt web?

Làm thế nào tôi có thể thêm ảnh vào Whiteboard từ thiết bị của mình?

Làm thế nào tôi có thể thêm ghi chú dính và chú thích cho chúng?

Làm thế nào để tôi có thể khóa hình ảnh vào nền?

Làm thế nào tôi có thể xem dạng xem tổng quan cho bảng trắng của mình?

Tôi có thể tìm tất cả bảng trắng của mình ở đâu và làm thế nào tôi có thể chuyển đổi giữa các bảng trắng đó?

Làm thế nào để tôi có thể tiêu đề bảng trắng?

Làm thế nào tôi có thể cộng tác với một ai đó trong Whiteboard?

Làm thế nào để thiết lập mọi người chỉ đọc?

Làm thế nào tôi có thể xuất bảng trắng hoặc lưu bảng trắng dưới dạng ảnh chụp màn hình hoặc tệp?

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Tìm kiếm trên Bing trong Whiteboard?

Tôi không thấy các tùy chọn Tìm kiếm, Đăng nhập hoặc Chia sẻ trên Bing. Có phải đã xảy ra lỗi?

Làm thế nào tôi có thể xuất, chuyển giao hoặc xóa dữ liệu cá nhân khỏi bảng trắng của mình?

Whiteboard trong cuộc họp Microsoft Teams là gì?

Whiteboard đáp ứng danh mục tuân thủ nào?

Tôi đã nhận được đề xuất hoặc tôi đã phát hiện ra lỗi. Tôi nên làm gì?

Tôi có thể thực hiện những gì với Whiteboard?

Microsoft Whiteboard là một bức vẽ dạng tự do, kỹ thuật số, nơi mọi người, nội dung và các ý tưởng tồn tại cùng nhau. Bạn có thể sử dụng Whiteboard để cộng tác với nhóm của mình để thực hiện nhiều hoạt động  dù nhóm của bạn đang ở cùng một vị trí hay ở nhiều vị trí khác nhau. Các thành viên nhóm có thể cộng tác làm việc bằng cách sử dụng các thiết bị của riêng họ.

Các hoạt động bao gồm:

Điều hành cuộc họp hiệu quả

Suy luận

Lập kế hoạch phân đoạn nước rút cho nhóm

Lập kế hoạch dự án

Giải quyết vấn đề

Cải tiến liên tục

Quản lý sự cố

Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập site Microsoft Whiteboard hoặc tìm kiếm ứng dụng Whiteboard trong Microsoft Store trên Windows 10 và trên App Store cho iPhone và iPad.

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard trên PC của tôi?

Bạn có thể cài đặt ứng dụng Microsoft Whiteboard cho Windows 10 từ Microsoft Store.

Sau khi cài đặt, hãy đăng nhập vào Whiteboard bằng tài khoản Microsoft miễn phí (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, v.v.) hoặc tài khoản Microsoft 365 (cá nhân, cơ quan hoặc trường học).

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard trên thiết bị chạy iOS của tôi?

Tải xuống Microsoft Whiteboard về thiết bị iOS của bạn từ App Store (yêu cầu iOS 9 trở lên của Apple, iPhone 5s trở lên, iPad Mini 3 trở lên, iPad Air hoặc iPad Pro).

Sau khi cài đặt, hãy đăng nhập vào Whiteboard bằng tài khoản Microsoft miễn phí (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, v.v.) hoặc tài khoản Microsoft 365 (cá nhân, cơ quan hoặc trường học).

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Whiteboard cho web?

Đối với người dùng thương mại, bạn có thể truy nhập Whiteboard dành cho web tại https://whiteboard.microsoft.com.Tính năng này được hỗ trợ trên các thiết bị chạy phiên bản cập nhật của hầu hết các trình duyệt  bao gồm Edge, Chrome, Firefox và Safari.

Whiteboard dành cho web hiện hỗ trợ các tính năng sau:

Tạo và tham gia các bảng

Thêm và sửa ghi chú dính

Thêm và sửa đối tượng văn bản

Thêm và xóa mực

Chọn và di chuyển đối tượng

Xem hình ảnh được thêm từ máy khách gốc

Tại thời điểm này, không thể xem được các mẫu, danh sách và lưới được thêm từ máy khách gốc trong web. Những tính năng này đang được thêm vào web.

Lưu ý: Để thu phóng bức vẽ trên Edge bằng màn hình cảm ứng, các sự kiện cảm ứng phải được bật. Để thực hiện điều này, nhập about:flags vào thanh địa chỉ, rồi nhấn Enter. Cuộn đến Bật sự kiện cảm ứng và chọn Luôn bật trong danh sách thả xuống.

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Whiteboard trên máy tính của Surface Hub?

Bạn có thể cho chạy ứng Microsoft Whiteboard Bảng trắng bằng cách gõ nhẹ vào biểu tượng Bảng trắng trên Màn hình Bắt đầu. Bạn có thể ngay lập tức bắt đầu viết bằng bút, thêm hình ảnh hoặc ghi chú dính và đăng nhập để cộng tác với đồng nghiệp.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem sử Microsoft Whiteboard đặt trên Surface Hub.

Tôi cần tài khoản nào để sử dụng Whiteboard?

Để sử dụng Microsoft Whiteboard trên Windows 10 hoặc trên iOS, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, v.v.) hoặc Microsoft 365 (cá nhân, cơ quan hoặc trường học).

Để sử dụng Whiteboard cho web, bạn phải đăng nhập bằng một tài khoảnMicrosoft 365 bạn (cơ quan hoặc trường học).

Tôi là Người quảnMicrosoft 365 CNTT. Làm thế nào để bật hoặc tắt Whiteboard cho tổ chức của tôi?

Whiteboard dành cho Windows 10, iOS và web được bật tự động cho tổ chức của bạn. Người dùng của bạn có thể đăng nhập vào ứng dụng Whiteboard trên các thiết bị đó. Để thay đổi điều này, hãy xem mục Bật Microsoft Whiteboard cho tổ chức của bạn.

Sự khác biệt về tính năng giữa Whiteboard dành cho Windows 10, iOS và web là gì?

Các ứng dụng Whiteboard trên Windows 10 và trên iOS cung cấp các mức độ chức năng tương đương, cùng với một số khác biệt nhỏ. Ví dụ: trong ứng dụng iOS, tìm kiếm hình ảnh trên Bing không khả dụng và bạn không thể viết tay để mời người dự (bạn phải nhập tên của mọi người bằng bàn phím).

Whiteboard dành cho web hiện hỗ trợ các tính năng sau:

Tạo và tham gia các bảng

Thêm và sửa ghi chú dính

Thêm và sửa đối tượng văn bản

Thêm và xóa mực

Chọn và di chuyển đối tượng

Xem hình ảnh được thêm từ máy khách gốc

Tại thời điểm này, không thể xem được các mẫu, danh sách và lưới được thêm từ máy khách gốc trong web. Những tính năng này đang được thêm vào web.

Các thiết bị nào được hỗ trợ?

Ứng dụng Whiteboard dành cho Windows 10 được hỗ trợ trên mọi thiết bị chạy Windows 10, bao gồm Surface Hub.

Ứng dụng Whiteboard dành cho iOS được hỗ trợ trên Apple iOS 9 trở lên và yêu cầu iPhone 5s trở lên, iPad Mini 3 trở lên, iPad Air hoặc iPad Pro.

Whiteboard dành cho web được hỗ trợ trên các thiết bị chạy phiên bản cập nhật của hầu hết các trình duyệt  bao gồm Edge, Chrome, Firefox và Safari.

Lưu ý:Whiteboard dành cho web hiện không tương thích với Internet Explorer, Windows Phone 8.1, trình duyệt Silk trên Amazon Kindle và các thiết bị có nhân tố biểu mẫu cực nhỏ (như đồng hồ thông minh).

Làm thế nào để đăng nhập vào Whiteboard?

Bấm vào nút Đăng nhập ở góc trên bên phải, rồi đăng nhập. Ngay sau khi đăng nhập, bạn có thể truy nhập các tính năng bổ sung, chẳng hạn như bảng trắng đã lưu và cộng tác với người khác.

Tôi không thể đăng nhập. Tôi nên làm gì?

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft 365 tổ chức của mình, hãy liên hệ với Người quản trị của bạn để đảm bảo rằng dịch vụ Whiteboard mới được kích hoạt cho tổ chức của bạn.

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề này trên Surface Hub, hãy liên hệ với Người quản trị của bạn để biết thêm thông tin hoặc xem Hướng dẫn người quản trị Microsoft Surface Hub cho các cài đặt có thể ngăn chặn việc đăng nhập.

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản công ty Microsoft 365 trên thiết bị iOS và tài khoản của bạn có bất kỳ chính sách truy cập có điều kiện ở cấp độ đối tượng thuê hoặc yêu cầu MDM, vui lòng đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ứng dụng Microsoft Authenticator.

Làm thế nào để tôi sử dụng Mẫu trong Whiteboard?

Các mẫu sẵn dùng trên PC, Surface Hub và ứng dụng iOS. Các mẫu cho phép bạn và những người khác cùng động não và làm việc cùng nhau dễ dàng hơn trong Whiteboard.

Có thể truy nhập mẫu bằng cách gõ nhẹ hoặc bấm vào nút Chèn. Điều này sẽ làm xuất hiện bộ sưu tập mẫu, nơi bạn có thể cuộn để duyệt và chọn mẫu.

Các mẫu sau đây sẵn có trong Bản xem trước, với nhiều mẫu hơn cần được thêm vào theo thời gian:

Suy luận

Cuộc họp hiệu quả

Lập kế hoạch nước rút KANBAN

Phân tích SWOT

Lập kế hoạch dự án

Giải quyết vấn đề

Project mốc thời gian

Có tính nghi ngờ

KWL (Know, Wonder, Learn) for Education

Trình lập kế hoạch hàng tuần

Bản đồ đồng cảm

Bộ dựng cá nhân

Lưu ý:Các mẫu chưa được hỗ trợ trong Whiteboard dành cho web nhưng sẽ sẵn có trong tương lai.

Làm thế nào để sử dụng tính năng viết tay trên Whiteboard? Vẽ bằng ngón tay là gì?

Nếu bạn đang sử dụng một thiết bị có bút chủ động, bạn có thể sử dụng bút và cảm ứng cho nhiều mục đích khác nhau. Vẽ trên màn hình bằng bút sẽ khiến mực xuất hiện, trong khi kéo bằng ngón tay sẽ khiến bức vẽ chuyển chậm.

Nếu thiết bị của bạn là thụ động  nghĩa là bút rỗng hoặc thiết bị của bạn không đi kèm với bất kỳ bút nào  bạn sẽ cần bật và tắt chế độ vẽ bằng ngón tay để thay đổi cách bạn tương tác với màn hình. Khi chế độ vẽ bằng ngón tay được bật, thao tác chạm vào màn hình sẽ vẽ mực lên bức vẽ. Khi chế độ vẽ bằng ngón tay được tắt, thao tác chạm vào màn hình sẽ chuyển chậm hoặc thu phóng bức vẽ.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các bút màu, bút tô sáng và tẩy khác nhau bằng cách chọn công cụ phù hợp ở cuối ứng dụng.

Làm thế nào để tôi sử dụng chuột và bàn phím trong Whiteboard?

Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Để xoay bức vẽ bảng, hãy nhấp vào và sau đó kéo bức vẽ bằng chuột hoặc giữ phím Ctrl trên bàn phím trong khi sử dụng các phím mũi tên.

Để nhanh chóng thu phóng bức vẽ bảng, hãy cuộn con lăn chuột lên hoặc xuống dưới (nếu có).

Để chọn một đối tượng, hãy bấm chuột vào đối tượng hoặc nhấn phím Tab liên tục cho đến khi đối tượng bạn muốn được chọn.

Để chèn một đối tượng, chẳng hạn như hình ảnh hoặc văn bản, hãy bấm vào biểu tượng + trong thanh công cụ, rồi bấm vào đối tượng bạn muốn thêm. Bạn cũng có thể sử dụng menu ngữ cảnh bằng cách bấm vào Shift + F10, sử dụng các phím mũi tên để chọn đối tượng mà bạn muốn thêm, rồi nhấn phím Enter.

Để vẽ hoặc xóa viết tay, hãy bấm vào biểu tượng Bút trên thanh công cụ, chọn bút hoặc tẩy, sau đó sử dụng chuột để vẽ trên bức vẽ hoặc để xóa các nét viết tay. Để sử dụng bàn phím để chọn công cụ, nhấn phím Tab liên tiếp cho đến khi biểu tượng Bút được chọn trên thanh công cụ.

Để di chuyển thước trong khi nó hiển thị, hãy bấm và sau đó kéo thước bằng chuột. Để sử dụng bàn phím, bấm vào thước, rồi di chuyển thước bằng các phím mũi tên.

Để thay đổi góc của thước, hãy di chuột qua thước bằng con trỏ chuột rồi sử dụng con lăn cuộn  hoặc bấm để chọn thước, rồi giữ phím Alt trong khi nhấn bất kỳ phím mũi tên nào trên bàn phím.

Làm thế nào tôi có thể sử dụng thước?

Thước trên màn hình trong Whiteboard có thể giúp bạn vẽ các đường thẳng chính xác hoặc căn chỉnh tập hợp các đối tượng trên bảng trắng. Để sử dụng thước, hãy thực hiện các thao tác sau đây:

Nhấn vào biểu tượng Thước để thước xuất hiện trên bức vẽ.

Đặt thước ở góc bạn muốn:

Sử dụng một ngón tay hoặc chuột để di chuyển thước lên/xuống hoặc trái/phải. Nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng chuột để chọn thước, rồi sử dụng các phím mũi tên để di chuyển thước.

Sử dụng hai ngón tay để xoay thước đến góc bạn muốn. Nếu bạn không có màn hình cảm ứng, hãy sử dụng chuột để chọn thước, rồi giữ phím Alt trong khi nhấn bất kỳ phím mũi tên nào trên bàn phím của bạn để thay đổi góc. Bạn cũng có thể thay đổi góc bằng cách di chuột qua thước bằng con trỏ chuột, rồi sử dụng con lăn cuộn.

Để vẽ đường thẳng, nhấn để chọn bút hoặc bút tô sáng, rồi bắt đầu vẽ dọc theo cạnh của thước.

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Chuyển đổi viết tay sang Hình dạng?

Nếu bạn muốn hình vẽ tay thay đổi thành hình chính xác, bạn có thể sử dụng tính năng Chuyển đổi viết tay sang Hình dạng bằng cách bật tính năng này trong Cài đặt. Khi Chuyển đổi viết tay sang Hình dạng được kích hoạt, thao tác vẽ một hình  chẳng hạn như hình tròn hoặc hình vuông  sẽ tự động thay đổi nét vẽ tay thành một hình chính xác trên bảng trắng của bạn.

Tính năng chuyển đổi hình của bảng trắng hiện hoạt động với hình vuông, hình chữ nhật, hình tam giác, hình tròn, hình lục giác và hình bình hành.

Mẹo:Bạn có thể sử dụng lệnh Hoàn tác nếu bạn muốn hoàn nguyên hình gần nhất mà bạn vẽ về viết tay ban đầu. Không thể xóa hình nhưng có thể xóa hình bằng cách nhấn vào hình, rồi chọn biểu tượng Thùng Rác từ menu ngữ cảnh hoặc sử dụng phím Delete. Để ngừng tự động chuyển đổi hình từ viết tay, hãy tắt tính năng Chuyển đổi viết tay sang Hình dạng trong Cài đặt.

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Chuyển đổi viết tay sang Bảng?

Bảng trắng cho phép bạn tạo các bảng gọn gàng và sạch sẽ tức thì chỉ với một vài nét viết tay. Bạn có thể tô sáng các ô và thêm hoặc loại bỏ cột hay hàng. Để bắt đầu một bảng, trước tiên hãy vẽ một hình vuông trên bức vẽ. Sau khi Bảng trắng đã nhận diện hình đó, hãy chia đôi hình đó bằng một đường thẳng hoặc đường ngang để tạo các cột và hàng tương ứng.

Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ cột và hàng bằng cách sử dụng ký hiệu + và . Việc sử dụng bút tô sáng trên các ô cụ thể cũng cho phép bạn tô sáng các ô đó để tham khảo dễ dàng hơn.

Việc tẩy trên bảng sẽ có tác dụng xóa nội dung trong bảng đó trước khi bảng tự xóa nhằm giúp bạn không vô tình xóa mất bảng.

Làm thế nào để tôi sử dụng tính năng đính đối tượng?

Việc đính đối tượng giúp bạn căn chỉnh nội dung của mình bằng cách cung cấp một hiển thị. Một đường xuất hiện khi bạn di chuyển một đối tượng (chẳng hạn như ghi chú dính hoặc hình ảnh) gần với một đối tượng khác.

Bạn có thể bật đính đối tượng vào Cài đặt.

Làm thế nào tôi có thể chọn, di chuyển, chỉnh cỡ và sao chép nội dung?

Để di chuyển các đối tượng, khi đã tắt chế độ vẽ bằng ngón tay, bạn có thể chọn bằng ngón tay để dễ dàng di chuyển quanh bức vẽ.

Để chọn nội dung, bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút  hay bạn có thể sử dụng công cụ Chọn bằng dây trong thanh công cụ để chọn nhiều đối tượng cùng một lúc. Khi đã kích hoạt tính năng Chọn bằng dây, hãy sử dụng bút để khoanh tròn nội dung bạn muốn chọn. Khi chế độ vẽ bằng ngón tay được bật cho các thiết bị dựa trên thụ động/không dùng bút, bạn cũng có thể bật Chọn bằng dây để sử dụng ngón tay nhằm chọn bằng cách khoanh tròn nội dung.

Nếu bút hiện hoạt của bạn có nút bấm, hãy giữ nút này để tạm thời chuyển sang chế độ Chọn bằng dây, rồi khoanh tròn nội dung để chọn nội dung đó.

Khi nội dung đã được chọn, hãy di chuyển nội dung đó bằng cách sử dụng ngón tay hoặc bút của bạn. Để chỉnh cỡ nội dung, hãy sử dụng hai ngón tay để phóng to hoặc thu nhỏ nội dung. Để sao chép, nhấn và giữ nội dung được chọn, nhấn nút Sao chép, nhấn và giữ ở vị trí nơi bạn muốn dán, rồi nhấn nút Dán.

Làm thế nào tôi có thể thêm ảnh vào Whiteboard từ một trình duyệt web?

Để sao chép và dán ảnh từ một trình duyệt hoặc một ứng dụng khác, nhấn và giữ (trên thiết bị cảm ứng) hoặc bấm chuột phải để sao chép nội dung, rồi bấm chuột phải để dán nội dung đó.

Xem mục Làm thế nào để sử dụng Bing Tìm kiếm trong Whiteboard? và Làm thế nào để tôi thêm ảnh vào Whiteboard từ thiết bị của mình? trong bài viết này để biết hướng dẫn về cách thêm hình ảnh theo các cách khác.

Làm thế nào tôi có thể thêm ảnh vào Whiteboard từ thiết bị của mình?

Để chèn ảnh từ thiết bị của bạn, nhấn và giữ (trên thiết bị cảm ứng) hoặc bấm chuột phải để mở menu nội dung, rồi chọn nút Hình ảnh. File Explorer sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn ảnh từ thiết bị của mình ở đây.

Làm thế nào tôi có thể thêm ghi chú dính và chú thích cho chúng?

Nhấn nút Chèn trong thanh công cụ, rồi nhấn Ghi chú văn bản. Bạn cũng có thể chọn một khu vực cụ thể của bức vẽ, nhấn và giữ (trên thiết bị cảm ứng) hoặc bấm chuột phải để mở menu ngữ cảnh, rồi bấm vào nút Ghi chú để chèn ghi chú dính.

Để chú thích một ghi chú dính bằng viết tay, hãy viết lên trên ghi chú dính đó và viết tay sẽ được nhóm với ghi chú dính. Để chú thích một ghi chú dính bằng văn bản, hãy bấm vào ghi chú dính đó. Khi con trỏ xuất hiện, hãy nhập trên bàn phím.

Làm thế nào để tôi có thể khóa hình ảnh vào nền?

Trên các thiết bị cảm ứng, hãy nhấn và giữ menu ngữ cảnh (hoặc bấm chuột phải vào đó) để mở, rồi nhấn hoặc bấm vào nút Hình ảnh.

Trong hộp thoại Mở xuất hiện, chọn ảnh từ thiết bị của bạn, rồi bấm Mở.

Nếu cần, hãy thay đổi kích thước hình ảnh bạn đã chèn bằng cách bấm hoặc nhấn vào hình ảnh để chọn, rồi kéo núm điều khiển đổi cỡ ở góc dưới bên phải của hình ảnh theo chiều lên hoặc xuống.

Khi hình ảnh trông theo cách bạn muốn, hãy bấm chuột phải vào đó, bấm . . . trên menu ngữ cảnh, rồi bấm vào Khóa vào nền.

Mẹo:Để mở khóa hình ảnh từ nền, bấm chuột phải vào hình ảnh, bấm vào . . . trên menu ngữ cảnh, rồi bấm vào Mở khóa từ nền.

Làm thế nào tôi có thể xem dạng xem tổng quan cho bảng trắng của mình?

Nhấn đúp hoặc bấm để thu nhỏ, từ đó bạn có thể xem toàn bộ bảng trắng. Bạn có thể nhấn đúp hoặc bấm để chuyển đổi giữa dạng xem tổng quan (thu nhỏ) và dạng xem phóng to thành 100%.

Ngoài ra, việc liên tục thu nhỏ bức vẽ sẽ dần chuyển bạn sang dạng xem tổng quan.

Tôi có thể tìm tất cả bảng trắng của mình ở đâu và làm thế nào tôi có thể chuyển đổi giữa các bảng trắng?

Khi bạn đang mở bảng trắng, bạn có thể bấm vào mũi tên Quay lại để đến bảng trắng hiện có của mình.

Ghi chú: Nút quay lại không được hiển thị trên Surface Hub cho đến khi bạn đăng nhập.

Làm thế nào để tôi có thể tiêu đề bảng trắng?

Bạn có thể đặt tiêu đề cho bảng trắng bằng cách vào bộ sưu tập bảng và nhấn vào ... cho bảng trắng bạn muốn đổi tên.

Tiêu đề có thể chứa từ 1 đến 254 ký tự

Tiêu đề không thể chứa các ký tự " * : < > ? / \ |

Tiêu đề không thể bắt đầu bằng ký tự ~ (dấu ngã)

Tiêu đề không được chứa: _vti_, .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9 hoặc desktop.ini

Làm thế nào tôi có thể cộng tác với một ai đó trong Whiteboard?

Khi đã đăng nhập, bắt đầu một  phiên cộng tác bằng cách nhấn vào nút Mời cạnh tên của bạn, rồi viết hoặc nhập tên của người bạn muốn cộng tác. Việc này sẽ gửi cho người đó một email và họ sẽ tự động thấy bảng của bạn xuất hiện trong danh sách các bảng sẵn có của họ.

Bất kỳ ai được bạn mời đều có thể được gán quyền chỉnh sửa hoặc chỉ đọc. Theo mặc định, người dùng được mời sẽ được phép chỉnh sửa và đổi tên bảng, cũng như chia sẻ và xóa những người khác. Họ không thể xóa bảng hoặc loại bỏ chủ sở hữu. Để thay đổi quyền, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng người và sau đó gõ nhẹ vào biểu tượng bút bên cạnh tên của một người. Trong danh sách thả xuống, bạn có thể chọn Có thể chỉnh sửa hoặc Chỉ đọc.

Để tạo một liên kết chia sẻ mà bạn có thể sao chép và dán vào Skype hoặc vào email, nhấn vào Xem thêm tùy chọn.

Lưu ý:Người dùng hiện chỉ có thể cộng tác với những người khác bên trong tổ chức của họ. Chúng tôi sẽ thêm tùy chọn để cộng tác trên bảng trắng với khách bên ngoài tổ chức của bạn trong tương lai.

Làm thế nào để tôi đặt mọi người thành chỉ đọc?

Bất kỳ ai được bạn mời đều có thể được gán quyền chỉnh sửa hoặc chỉ đọc. Theo mặc định, người dùng được mời sẽ được phép chỉnh sửa và đổi tên bảng, cũng như chia sẻ và xóa những người khác. Họ không thể xóa bảng hoặc loại bỏ chủ sở hữu.

Để thay đổi quyền, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng người và sau đó gõ nhẹ vào biểu tượng bút bên cạnh tên của một người. Trong danh sách thả xuống, bạn có thể chọn Có thể chỉnh sửa hoặc Chỉ đọc.

Làm thế nào tôi có thể xuất bảng trắng hoặc lưu bảng trắng dưới dạng ảnh chụp màn hình hoặc tệp?

Để xuất bảng trắng, hãy nhấn vào nút Cài đặt, rồi chọn Xuất hình ảnh (png).

Làm thế nào tôi có thể sử dụng Tìm kiếm trên Bing trong Whiteboard?

Nhấn vào nút Chèn trong thanh công cụ, rồi nhấn vào Tìm kiếm hình ảnh trên Bing để hiển thị hộp thoại Tìm kiếm trên Bing. Từ đây, bạn có thể viết một từ tìm kiếm sẽ trả về ảnh và nội dung tương tác mà bạn có thể đặt trên bảng trắng. Nhấn vào nút Chèn để chèn nội dung đã chọn trên bảng trắng của bạn.

Lưu ý:Trong Whiteboard, bộ lọc Tìm kiếm An toàn của Bing được đặt là Nghiêm ngặt.

Tôi không thấy các tùy chọn Tìm kiếm, Đăng nhập hoặc Chia sẻ trên Bing. Có phải đã xảy ra lỗi?

Người quản trị có khả năng thay đổi các cài đặt mặc định và chức năng của Bảng trắng. Vui lòng kiểm tra với Người quản trị của bạn về việc bật các tính năng này.

Lưu ý:Tìm kiếm hình ảnh trên Bing hiện không được hỗ trợ trong Whiteboard dành cho iOS.

Làm thế nào tôi có thể xuất, chuyển giao hoặc xóa dữ liệu cá nhân khỏi bảng trắng của mình?

Cách xuất:

Nhấn vào nút . . . cho bảng trắng bạn muốn xuất, rồi chọn Xuất hình ảnh (png).

Thao tác đó sẽ mở ra một cửa sổ File Explorer nơi bạn có thể chọn vị trí lưu hình ảnh.

Cách chuyển giao:

Liên hệ với người quản trị CNTT bên bạn và yêu cầu họ thay đổi quyền sở hữu của bảng trắng bạn muốn chuyển giao.

Cách xóa:

Nhấn vào nút . . . cho bảng trắng bạn muốn xóa, rồi chọn Xóa.

Cảnh báo:Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn bảng trắng đó.

Whiteboard trong cuộc họp Microsoft Teams là gì?

Whiteboard tích hợp trong Microsoft Teams cuộc họp được hỗ trợ bởi Whiteboard cho web, cho phép người dự cuộc họp Teams vẽ, phác họa và viết cùng nhau trên một bức vẽ kỹ thuật số dùng chung.

Để biết chi tiết về tích hợp Whiteboard với các Teams, hãy xem mục Sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams.

Whiteboard đáp ứng danh mục tuân thủ nào?

Các ứng dụng Whiteboard dành cho Windows 10, iOS và web đáp ứng Lớp C, điều này có nghĩa là chúng phù hợp với tiêu chuẩn toàn cầu, bao gồm SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA và các điều khoản mẫu của Liên minh châu Âu.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Trung tâm Tin cậy Của Microsoft.

Tôi đã nhận được đề xuất hoặc tôi đã phát hiện ra lỗi. Tôi nên làm gì?

Bạn có thể gửi phản hồi trực tiếp cho đội ngũ Microsoft Whiteboard bằng cách nhấn vào nút Thiết đặt rồi chọn Gửi phản hồi. Thao tác này sẽ mở ra Trung tâm phản hồi của Microsoft, nơi bạn có thể nhập thông tin về sự cố bạn đã gặp phải và cung cấp ảnh chụp màn hình.