Hướng dẫn sử dụng To-Do trong Zalo
Mục lục bài viết
Zalo hiện nay là ứng dụng chat và mạng xã hội của Việt Nam được nhiều người ưa chuộng nhất. Ngoài việc là ứng dụng giao tiếp, tìm bạn bè, hội nhóm bạn còn có thể dùng để quản lý công việc, phân công nhiệm vụ, và chat nhóm tính năng này có tên là ZALO To-Do. Hiện nay ở một số công ty, cũng như nhóm học tập đang dùng Zalo To-do để nâng cao hiệu quả công việc. Show Cách làm việc nhóm, giao việc, quản lý công việc bằng ZALO To-DoZALO To-do hay còn gọi là tính năng Giao việc được VNG giới thiệu dành cho những người thường làm việc nhóm. Việc này giúp bạn quản lý công việc thuận tiện hơn, tránh nội dung bị trôi quá xa và dễ tìm lại các nội dung chat trước đó. Bạn sẽ tránh được tình trạng bỏ sót công việc, chậm tiến độ hay khó theo dõi tiến trình công việc nhóm. Điều này phần nào dẫn tới công việc bị bỏ sót, chậm deadline, hay khó theo dõi tiến độ công việc của nhóm. Tiện ích của ZALO To-DoNếu bạn là trưởng nhóm hoặc quản lý thì giao việc cho nhân viên và quản lý tiến trình rất quan trọng. Zalo To-Do giúp bạn giao việc bằng tin nhăn trên Zalo. Nội dung công việc sẽ được tập hợp thành danh sách chung để quản lý. Tính năng Giao việc này cũng giúp thông báo mỗi khi công việc có cập nhật mới. Bạn sẽ tránh được việc trễ Deadline do sếp hoặc cấp trên giao. Cách sử dụng Zalo To-DoĐể sử dụng tính năng giao việc trên Zalo To-Do, bạn có thể làm theo hai phương thức sau:
Phương thức 1: Giao việc bằng tin nhắn đã gửi.Cách 1: Trong khung chat bạn gõ @tên-người-nhận-việc + nội dung giao việc. Sau đó click vào nút Giao việc xuất hiện ở dưới tin nhắn vừa gửi. Cách 2: Rê chuột tới tin nhắn cũ đã gửi, bạn sẽ thấy menu ẩn xuất hiện bên trái. Bạn chọn vào biểu tượng Giao việc để tạo danh sách quản lý công việc. Phương thức 2: Chủ động giao việc trực tiếpCách 1: Click vào biểu tượng Giao việc ở thanh công cụ ngay cửa sổ trò chuyện. Cách 2: Mở danh sách công việc, chọn biểu tượng giao việc Như vậy bạn đã hoàn thành bước đầu giao việc. Tiếp theo bạn sẽ ghi nội dung công việc được giao:
Để thiết lập thời hạn cho công việc, bạn hãy nhấn chuột vào biểu tượng cuốn lịch ở mục thời hạn (hoặc nhấn vào dòng chữ Không thời hạn), một cửa sổ chọn ngày và giờ sẽ hiện lên để bạn lựa chọn. Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn chỉ cần nhấn nút Giao việc. Như vậy công việc mới đã được giao thành công rồi. Trong cửa sổ chat của người được giao việc sẽ hiển thị về nội dung công việc. Bạn có thể Bình luận, nhắc nhở hoặc xem chi tiết lại nội dung việc đã giao. Bạn truy cập vào Website https://zalo.me/pc để tải Zalo PC phiên bản mới nhất và sử dụng tính năng Giao việc!
|