Hàm TEXT giúp bạn thay đổi cách số hiển thị bằng cách áp dụng định dạng cho số bằng mã định dạng. Điều này hữu ích trong những trường hợp bạn muốn hiển thị số ở định dạng dễ đọc hơn hay bạn muốn kết hợp số với văn bản hoặc ký hiệu.TEXT giúp bạn thay đổi cách số hiển thị bằng cách áp dụng định dạng cho số bằng mã định dạng. Điều này hữu ích trong những trường hợp bạn muốn hiển thị số ở định dạng dễ đọc hơn hay bạn muốn kết hợp số với văn bản hoặc ký hiệu.
Lưu ý: Hàm TEXT sẽ chuyển đổi số thành văn bản, điều này có thể khiến việc tham chiếu trong các tính toán sau này trở nên khó khăn. Tốt nhất bạn nên giữ giá trị gốc của mình ở một ô, rồi sử dụng hàm TEXT trong một ô khác. Sau đó, nếu bạn cần xây dựng các công thức khác, hãy luôn tham chiếu giá trị gốc và không tham chiếu kết quả hàm TEXT.Hàm TEXT sẽ chuyển đổi số thành văn bản, điều này có thể khiến việc tham chiếu trong các tính toán sau này trở nên khó khăn. Tốt nhất bạn nên giữ giá trị gốc của mình ở một ô, rồi sử dụng hàm TEXT trong một ô khác. Sau đó, nếu bạn cần xây dựng các công thức khác, hãy luôn tham chiếu giá trị gốc và không tham chiếu kết quả hàm TEXT.
Cú pháp
TEXT[value, format_text][value, format_text]
Cú pháp hàm TEXT có các tham đối sau:TEXT có các tham đối sau:
Tên Tham đối | Mô tả |
giá trị | Giá trị số mà bạn muốn được chuyển đổi thành văn bản. |
định dạng_văn bản | Một chuỗi văn bản xác định định dạng mà bạn muốn được áp dụng cho giá trị được cung cấp. |
Tổng quan
Ở dạng đơn giản nhất, hàm TEXT cho biết:
=TEXT [Giá trị bạn muốn định dạng, "Mã định dạng bạn muốn áp dụng"]
Dưới đây là một số ví dụ phổ biến mà bạn có thể sao chép trực tiếp vào Excel để thử nghiệm với chính mình. Lưu ý các mã định dạng trong dấu ngoặc kép.
Công thức | Mô tả |
=TEXT[1234.567,"$#,##0.00"]"$#,##0.00"] | giá trị |
=TEXT[TODAY[],"MM/DD/YY"]"MM/DD/YY"] | Giá trị số mà bạn muốn được chuyển đổi thành văn bản. |
=TEXT[TODAY[],"DDDD"]"DDDD"] | định dạng_văn bản |
Một chuỗi văn bản xác định định dạng mà bạn muốn được áp dụng cho giá trị được cung cấp."H:MM SA/CH"] | Tổng quan |
=TEXT[0.285,"0,0%"]"0,0%"] | Ở dạng đơn giản nhất, hàm TEXT cho biết: |
=TEXT [Giá trị bạn muốn định dạng, "Mã định dạng bạn muốn áp dụng"]"#?/?"] | Dưới đây là một số ví dụ phổ biến mà bạn có thể sao chép trực tiếp vào Excel để thử nghiệm với chính mình. Lưu ý các mã định dạng trong dấu ngoặc kép. |
Công thức"# ?/?"]] | Tiền tệ với dấu tách phần nghìn và 2 số thập phân, chẳng hạn như $1.234,57. Lưu ý rằng Excel làm tròn giá trị tới 2 chữ số thập phân. |
=TEXT[12200000,"0.00E+00"]"0.00E+00"] | Ngày hôm nay có định dạng DD/MM/YY, chẳng hạn như 14/03/12 |
=TEXT[1234567898,"["[ Tùy chỉnh.Định dạng Ô > Tùy chỉnh. Kịch bản phổ biếnHàm TEXT hiếm khi được sử dụng một mình và hàm này thường được sử dụng kết hợp với hàm khác. Giả sử bạn muốn kết hợp văn bản với một giá trị số, chẳng hạn như “Báo cáo Được in vào ngày: 14/03/12" hoặc "Doanh thu Hàng tuần: $66.348,72". Bạn có thể nhập giá trị đó vào Excel bằng cách thủ công nhưng như vậy sẽ không đạt mục đích là để Excel thực hiện cho bạn. Rất tiếc, khi bạn kết hợp văn bản với các số được định dạng, như ngày tháng, thời gian, tiền tệ, v.v., Excel không biết cách bạn muốn hiển thị chúng nên Excel sẽ sử dụng định dạng số. Đây là nơi hàm TEXT phát huy giá trị vì hàm này cho phép bạn buộc Excel phải định dạng các giá trị theo cách bạn muốn bằng mã định dạng, như định dạng "DD/MM/YY" cho định dạng ngày tháng.TEXT hiếm khi được sử dụng một mình và hàm này thường được sử dụng kết hợp với hàm khác. Giả sử bạn muốn kết hợp văn bản với một giá trị số, chẳng hạn như “Báo cáo Được in vào ngày: 14/03/12" hoặc "Doanh thu Hàng tuần: $66.348,72". Bạn có thể nhập giá trị đó vào Excel bằng cách thủ công nhưng như vậy sẽ không đạt mục đích là để Excel thực hiện cho bạn. Rất tiếc, khi bạn kết hợp văn bản với các số được định dạng, như ngày tháng, thời gian, tiền tệ, v.v., Excel không biết cách bạn muốn hiển thị chúng nên Excel sẽ sử dụng định dạng số. Đây là nơi hàm TEXT phát huy giá trị vì hàm này cho phép bạn buộc Excel phải định dạng các giá trị theo cách bạn muốn bằng mã định dạng, như định dạng "DD/MM/YY" cho định dạng ngày tháng. Trong ví dụ sau, bạn sẽ thấy điều gì sẽ xảy ra nếu bạn tìm cách kết hợp văn bản với số mà không sử dụng hàm TEXT. Trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng dấu và [&] để ghép một chuỗi văn bản, một dấu cách [" "] và một giá trị với =A2&" "&B2.TEXT. Trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng dấu và [&] để ghép một chuỗi văn bản, một dấu cách [" "] và một giá trị với =A2&" "&B2. Như bạn có thể thấy, Excel đã loại bỏ định dạng khỏi ngày tháng trong ô B2. Trong ví dụ tiếp theo, bạn sẽ thấy cách hàm TEXT giúp bạn áp dụng định dạng bạn muốn. Công thức cập nhật của chúng tôi là:
Các Câu hỏi Thường gặpCó, bạn có thể sử dụng các hàm UPPER, LOWER và PROPER. Ví dụ: =UPPER["hello"] sẽ trả về "HELLO". Có, nhưng bạn phải thực hiện một vài bước. Trước tiên, hãy chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn điều này xảy ra và sử dụng Ctrl+1 để hiển thị hộp thoại Định dạng> Ô, rồi Căn chỉnh > Quản lý văn bản > đánh dấu vào tùy chọn Ngắt dòng Văn bản. Tiếp theo, điều chỉnh hàm TEXT đã hoàn thiện của bạn để tích hợp hàm ASCII CHAR[10] vào nơi bạn muốn có ngắt dòng. Có thể bạn cần phải điều chỉnh độ rộng của cột tùy theo cách căn chỉnh kết quả cuối cùng.Ctrl+1 để hiển thị hộp thoại Định dạng> Ô, rồi Căn chỉnh > Quản lý văn bản > đánh dấu vào tùy chọn Ngắt dòng Văn bản. Tiếp theo, điều chỉnh hàm TEXT đã hoàn thiện của bạn để tích hợp hàm ASCII CHAR[10] vào nơi bạn muốn có ngắt dòng. Có thể bạn cần phải điều chỉnh độ rộng của cột tùy theo cách căn chỉnh kết quả cuối cùng. Trong trường hợp này, chúng tôi đã sử dụng: ="Hôm nay là: "&CHAR[10]&TEXT[TODAY[],"dd/mm/yy"]="Hôm nay là: "&CHAR[10]&TEXT[TODAY[],"dd/mm/yy"] Đây được gọi là Ký hiệu Khoa học và Excel sẽ tự động chuyển đổi các số dài hơn 12 chữ số nếu [các] ô được định dạng dưới dạng Chung và 15 chữ số nếu [các] ô được định dạng dưới dạng Số. Nếu bạn cần nhập các chuỗi số dài nhưng không muốn chuyển đổi chúng thì hãy định dạng các ô đang cân nhắc dưới dạng Văn bản trước khi bạn nhập hoặc dán các giá trị của mình vào Excel.Chung và 15 chữ số nếu [các] ô được định dạng dưới dạng Số. Nếu bạn cần nhập các chuỗi số dài nhưng không muốn chuyển đổi chúng thì hãy định dạng các ô đang cân nhắc dưới dạng Văn bản trước khi bạn nhập hoặc dán các giá trị của mình vào Excel. Xem thêmTạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh Chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản sang số Tất cả các hàm Excel [theo danh mục] Chủ Đề |