Bạn có thể chỉ định định dạng khi bạn dán các trang chiếu, văn bản, ảnh, đối tượng và bảng từ các chương trình khác hoặc web vào ứng dụng Office của bạn như Access, Word, PowerPoint, Excel và Outlook.
Sử dụng Dán Đặc biệt
Giống như ảnh và các đối tượng khác, văn bản trong bản trình bày có định dạng riêng — chẳng hạn như kiểu chữ, màu và cỡ phông. Khi bạn sao chép văn bản có định dạng khác vào chương trình Office, chương trình, chẳng hạn như PowerPoint hay Word, sẽ tự động định dạng lại văn bản đó để khớp với văn bản đích. Tuy nhiên, bạn có thể dùng Dán Đặc biệt để duy trì định dạng gốc hoặc dán nó như một nối kết hoặc hình ảnh chẳng hạn.
- Cắt hoặc sao chép trang chiếu, ảnh, văn bản hoặc đối tượng mà bạn muốn dán.
- Bấm vào tệp Office bạn ở vị trí bạn muốn chèn mục đó.
- Trên tab Trang đầu , trong nhóm Bảng tạm, bấm vào mũi tên bên dưới Dán, bấm Dán Đặc biệt, rồi chọn một trong các tùy chọn bên dưới.
Mẹo: Nếu muốn sử dụng bàn phím, bạn có thể nhấn CTRL+ALT+V để gọi Dán Đặc biệt.
Dán
Để chỉ định định dạng mà bạn muốn dán trang chiếu, văn bản hoặc đối tượng dưới dạng, hãy bấm vào Dán, rồi sử dụng bảng bên dưới để chọn định dạng từ danh sách Sử dụng định dạng này.
Sử dụng định dạng này
Khi:
Văn bản đã Định dạng
Bạn muốn giữ lại định dạng văn bản của văn bản từ chương trình hoặc trang web khác.
Văn bản Không được định dạng
Bạn muốn văn bản áp dụng định dạng của Office trình bạn đang dán vào.
Microsoft Office đối tượng vẽ
Bạn muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện dưới dạng một định dạng Microsoft Office đối tượng vẽ.
Ảnh [GIF]
Bạn muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện dưới dạng ảnh Graphics Interchange Format [GIF].
Định dạng tệp GIF bị giới hạn ở 256 màu và do đó hiệu quả nhất đối với ảnh quét, chẳng hạn như hình minh họa và kém hiệu quả hơn đối với ảnh màu. GIF cũng là một định dạng tệp tốt cho các hình vẽ đường thẳng, hình ảnh đen trắng, văn bản nhỏ chỉ cao vài điểm ảnh và hoạt hình.
Ảnh [JPEG]
Bạn muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện dưới dạng ảnh Joint Photographic Experts Group [JPEG].
Định dạng tệp JPEG hỗ trợ 16 triệu màu và phù hợp nhất cho ảnh và đồ họa phức tạp.
Ảnh [PNG]
Bạn muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện dưới dạng ảnh Đồ họa Mạng Di động [PNG].
Định dạng tệp PNG tương tự như GIF nhưng cung cấp hỗ trợ màu tốt hơn. Tính năng này sẽ nén các vùng màu đặc đồng thời bảo lưu chi tiết sắc nét, chẳng hạn như chi tiết trong nghệ thuật dòng, logo hoặc hình minh họa với văn bản.
Bạn có thể lưu, khôi phục và lưu lại hình ảnh PNG mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Không giống như tệp GIF, PNG không hỗ trợ hoạt hình và một số trình duyệt web và ứng dụng cũ hơn không hỗ trợ PNG.
Ảnh [Siêu Windows Ảnh]
Bạn muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện dưới dạng Windows Ảnh Định dạng Siêu tệp [WMF].
Bạn có thể lưu ảnh dưới dạng đồ họa 16 bit [để sử dụng với bản Windows 3.x trở lên].
Ảnh [Siêufile Nâng cao]
Bạn muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện ở dạng định dạng Siêu tệp Nâng cao [EMF].
Bạn có thể lưu ảnh dưới dạng đồ họa 32 bit, hỗ trợ các hàm đồ họa phức tạp hơn.
Bitmap Độc lập Thiết bị
Bạn muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện dưới dạng Bitmap Độc lập Thiết bị [DIB], chẳng hạn như một trang chiếu hoạt động như một đồ họa để sử dụng trên các trang web.
DiB là bản trình bày [bao gồm các hàng và cột dot] của hình ảnh đồ họa trong bộ nhớ máy tính. Giá trị của mỗi dot [được điền hoặc không] được lưu trữ trong một hoặc nhiều bit dữ liệu.
Bitmap
Bạn muốn nội dung của Bảng tạm xuất hiện dưới dạng bảng bitmap.
Định dạng BMP Windows Microsoft có thể hiển thị hàng triệu màu. Vì nó được hỗ trợ bởi một số chương trình, định dạng tệp cực kỳ thực tế để sử dụng khi bạn cung cấp hình ảnh cho một người nào đó có thể không có chương trình mà bạn đã tạo ra hình ảnh trong đó.
Dán Liên kết
Để thêm siêu kết nối vào một tài liệu hoặc bản trình bày riêng, bấm Dán Liên kết.
Lưu ý: Tùy chọn Dán Nối kết không sẵn dùng nếu bạn cắt hoặc sao chép nội dung từ tài liệu không hỗ trợ tùy chọn Dán Nối kết hoặc nếu tài liệu bạn đang cố gắng nối kết chưa được lưu.
Để dán nội dung dưới dạng biểu tượng ứng dụng Nối kết và Nhúng Đối tượng [OLE] [thay vì dán nội dung thực tế], hãy chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng. Bạn có thể bấm vào biểu tượng để mở ứng dụng, rồi xem nội dung. Hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng chỉ sẵn dùng nếu bạn sử dụng Dán Nối kết hoặc nếu bạn dán nội dung dưới dạng đối tượng OLE. Sau đó, bạn có thể thay đổi biểu tượng cho nội dung bạn đã dán.
Xem thêm
Sao chép và dán bằng Bảng tạm Office
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Làm sao để copy mà văn giữ nguyên định dạng?
Bước 1: Chọn bảng tính > Nhấn chuột phải > Chọn Copy [Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím]. Bước 2: Mở file Word cần dán > Nhấn chuột phải và chọn Keep Source Formatting trong danh sách Paste Option hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím.
Muốn sao chép định dạng trong Word thì sử dụng công cụ gì?
Sao chép định dạng bằng Format Painter Bước 1: Bạn bôi đen vùng văn bản cần định dạng. Bước 2: Sau khi đã bôi đen văn bản, bạn hãy chọn mục Format Painter tại tab Home. Bước 3: Cuối cùng, văn bản của bạn đã được định dạng.
Text Only là gì?
Keep Text Only [Phím T]: Chỉ chèn văn bản thuần túy, không kèm theo bất kỳ định dạng nào.
Use Destination Style là gì?
Use Destination Styles: Là tùy chọn mặc định khi bạn dán nội dung và nó sẽ sử dụng kiểu của slide đích, áp dụng định dạng của slide hiện tại cho nội dung được dán. Keep Source Formatting: Đây là tùy chọn giữ nguyên định dạng của nội dung được sao chép, như kiểu chữ, màu sắc và định dạng nguồn.