Vẽ biểu đồ cột chồng sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh các thành phần hoặc các nhóm dữ liệu trong Excel với nhau. Các số liệu được trình bày dưới dạng cột chồng trông sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn, nhất là khi bạn làm báo cáo, thuyết trình hay tài liệu. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ cột chồng từ dữ liệu trong bảng tính Excel rất nhanh và đơn giản, ai cũng làm được.
Bắt Excel vẽ biểu đồ cột chồng từ bảng dữ liệu
Biểu đồ cột chồng hay được gọi là biểu đồ thanh xếp chồng. Cũng như tên gọi, nó được vẽ thành các thanh cột giá trị xếp chồng lên nhau. Trong biểu đồ thanh xếp chồng, các phần của dữ liệu liền kề [trong trường hợp thanh ngang] hoặc xếp chồng lên nhau [trong trường hợp thanh dọc, còn gọi là cột].Để được hướng dẫn chuyên sâu về cách vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel, theo dõi ví dụ dưới đây.
Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự.
Contents
Cách vẽ biểu đồ cột chồng từ bảng dữ liệu Excel
Giả sử dưới đây là bảng dữ liệu về số lượng nhân sự các văn phòng của Công ty cổ phần Đức Trí. Yêu cầu là vẽ biểu đồ thể hiện tổng số nhân sự các văn phòng của Công ty cổ phần Đức Trí theo các năm.
Bước 1: Trước tiên, bạn có thể tạo ra biểu đồ cột chồng bằng việc chọn dữ liệu mà bạn muốn vẽ, sau đó nhấp Insert chọn Column, mục 2-D Column chọn biểu đồ cột chồng.
Bước 2: Sau khi đã thực hiện xong, biểu đồ sẽ tự động xuất hiện.
Bước 3: Tuy nhiên, số liệu của “Tổng” cũng đang nằm trong cột chồng. Bạn tiến hành tách cột “Tổng”này ra để có cái nhìn tổng quan hơn. Để tách số liệu “Tổng” ta thực hiện theo thứ tự như sau:
- Nhấn chuột phải vào màu của số liệu “Tổng”.
- Chọn mục Change Series Chart Type.
Bước 4: Hộp thoại Change Chart Type xuất hiện. Bạn chọn All Charts > Combo. Sau đó, trong mục “Tổng”, bạn chọn đường biểu diễn phù hợp, có thể sử dụng Line.
Bước 5: Excel trả về kết quả như hình:
Bước 6: Để xuất hiện số liệu tổng trên biểu đồ đường cho dễ theo dõi, ta nhấp chuột phải vào biểu đồ, chọn Add Data Labels.
Kết quả sẽ được như sau:
Bước 7: Nếu bạn không muốn hiển thị đường “Tổng” này thì bạn hoàn toàn có thể ẩn đường biểu diễn đi. Các bạn thực hiện theo thứ tự sau:
- Nhấp chuột phải vào đường dữ liệu “Tổng”.
- Chọn mục Format Data Series.
Bước 8: Hộp thoại Format Data Series xuất hiện bên phải màn hình. Tại mục Line, bạn chọn No line.
Bước 9: Chúng ta được kết quả như sau:
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột chồng trên Excel. Hy vọng giúp các bạn thao tác dễ dàng để biểu diễn các số liệu thành dạng biểu đồ này. Chúc các bạn thành công!
Trong phần mềm Excel có nhiều loại biểu đồ khác nhau, tùy theo mục đích sử dụng của mỗi người sẽ lựa chọn loại biểu đồ phù hợp. Những biểu đồ cơ bản thường dùng có thể kể đến: Column, Line, Pie, Bar, Area,…
Để tạo biểu đồ, các bạn làm theo các bước đơn giản sau đây:
- 1. Để tạo biểu đồ bạn cần có sẵn một bảng thống kê số liệu, nhập bảng số liệu vào bảng Excel.
- Bôi đen bảng số liệu => trên thanh menu, chọn Insert => bên dưới xuất hiện khung Chart => chọn mũi tên mở rộng góc phải khung => Khung Insert Chart hiện ra.
Chọn biểu đồ phù hợp theo từng loại biểu đồ được liệt kê trong khung với hình dạng mẫu. Ở đây có rất nhiều dạng biểu đồ để bạn có thể chọn như: biểu đồ hình tròn, hình cột, biểu đồ ngang,….
Sử dụng công cụ tạo biểu đồ trong Excel đơn giản dành cho dân văn phòng
1. Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Để tạo biểu đồ cột trên Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Bôi đen và chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo.
Bước 2: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ => Chọn Chart => Chọn biểu đồ hình cột
Bước 3: Bạn đặt tên cho biểu đồ bằng cách nhấn vào Chart Title và nhập tên muốn đặt.
2. Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Để vẽ biểu đồ đường trên công cụ Excel bạn cần thực hiện theo các bước sau đây: Chọn Design trên thanh công cụ => Chọn Change Chart Type => Chọn Line trên danh mục biểu đồ hiển thị => Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo => nhấn Enter và OK.
3. Cách tạo biểu đồ miền trên Excel
Để tạo biểu đồ miền, bạn thực hiện theo các bước sau: Chọn Insert => Chọn Recommended Charts => Chọn All Charts => Chọn biểu đồ miền => Chọn phân loại biểu đồ miền => Chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo => Nhấn OK.
4. Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Để tạo biểu đồ tròn trên Excel, bạn thực hiện theo các bước: Chọn Insert => Chọn biểu tượng biểu đồ hình tròn trong mục Chart => Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn hiển thị => Nhấn OK.
Bạn có thể tham khảo thêm: Cách sử dụng hàm Random trong Excel
Cách chỉnh sửa biểu đồ trong phần mềm Excel
Sau khi chèn biểu đồ thành công, biểu đồ vẫn chưa thực sự hoàn hảo mà cần chỉnh sửa thêm, sau đây là những bước chỉnh sửa cơ bản mà mọi người thường quan tâm đến:
- Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ: chọn Biểu đồ => chọn Design trong Chart Tools => chọn Select Data => khung Select Data Source hiện ra => sau đó, thay đổi dữ liệu tùy theo ý muốn của bạn.
Thay đổi dữ liệu theo ý muốn của bạn sẽ giúp tạo nên một biểu đồ đẹp mắt hơn
- Cách thêm tên biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Chart Title => lựa chọn vị trí muốn đặt Title => sau đó, điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào là xong.
Bạn điền tên vào phần bôi đen như trong hình là xong
- Cách chèn dữ liệu vào các cột, các ô trong biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Data Labels => chọn vị trí phù hợp.
Để thực hiện các thao tác thiết kế biểu đồ bạn chỉ cần sử dụng trong danh mục Chart Tools là được
- Cách thêm tên cho trục trong biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Axis Title => chọn tên trục cần đặt tên để điền tên. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt tên cho trục hoành, hãy làm theo các bước: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Axis Titles => chọn Primary Horizontal Axis Title => chọn Title Below Axis => sau đó, điền tên trục bạn muốn đặt vào là xong.
Để thêm tên cho trục trong biểu đồ bạn chọn Title Below Axis
- Ngoài ra, nếu muốn chỉnh kiểu dáng, màu sắc biểu đồ: chọn biểu tượng Biểu đồ => chọn Format => sau đó chỉnh kiểu dáng, màu sắc phù hợp ở khung Shape Style.
- Cách thay đổi kích thước của biểu đồ: chọn Biểu đồ => di chuyển chuột đến 1 trong 4 góc của biểu đồ cho đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều, kéo vào trong để thu nhỏ, hoặc kéo ra ngoài để phóng to biểu đồ.
Để thay đổi kích thước biểu đồ bạn cũng có thể chỉnh trong Fomat
- Cách thay đổi vị trí biểu đồ: chọn Biểu đồ => di chuyển chuột trên biểu đồ cho đến khi xuất hiện biểu tượng 4 mũi tên đan nhau, giữ chuột trái để di chuyển cả biểu đồ đến vị trí bạn mong muốn.
Cách khắc phục lỗi không vẽ được biểu đồ trong Excel
Trong một số trường hợp người dùng sẽ gặp phải lỗi không tạo được biểu đồ trong Excel và không biết cách khắc phục như thế nào. Dưới đây là một số cách để bạn tham khảo:
- Kiểm tra lại từng bước tạo biểu đồ như đã hướng dẫn xem đã đúng hay chưa.
- Kiểm tra lại các giá trị trong vùng dữ liệu đã thỏa mãn các điều kiện hay chưa.
Trên đây là những thao tác cơ bản phục vụ cho việc chỉnh sửa một biểu đồ. Tùy theo yêu cầu của các bạn đối với biểu đồ, có thể lựa chọn cách chỉnh sửa sao cho hợp lý nhất.
Kết luận: Như vậy, với bài viết trên đây, Ben Computer đã tổng hợp những thông tin cơ bản và hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong excel. Nếu có bất cứ thắc mắc hay đóng góp, hãy comment xuống phía dưới để thảo luận cùng với Ben Computer nhé!
Trong MS Excel 2007 hoặc 2010 để thêm tiêu đề cho biểu đồ ta làm thế nào?
Thêm tiêu đề biểu đồBấm vào biểu đồ, rồi bấm vào tab Thiết kế Biểu đồ. Bấm vào Thêm Thành phần Biểu > Đề Biểuđồ , rồi bấm vào tùy chọn tiêu đề bạn muốn. Nhập tiêu đề vào hộp Tiêu đề Biểu đồ. Để định dạng tiêu đề, hãy chọn văn bản trong hộp tiêu đề, rồi trên tab Trang đầu, bên dưới Phông ,chọn định dạng mà bạn muốn.
Làm sao để vẽ biểu đồ cột trong Excel?
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel. Bước 1: Trước tiên, hãy chọn vùng dữ liệu mà mình muốn vẽ thành biểu đồ. Bước 2: Trên thanh công cụ, vào Insert > chọn vào biểu tượng Cột > chọn biểu đồ dạng cột. Bước 3: Lúc này, kiểu biểu đồ cột hiện ra > hãy chọn biểu đồ mình muốn.
Trong Excel để tạo biểu đồ ta thực hiện như thế nào?
Tạo biểu đồ.
Bấm vào vị trí bất kỳ trong dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ. ... .
Chọn Chèn > biểu > biểu đồ và loại biểu đồ bạn muốn..
Trên menu mở ra, chọn tùy chọn bạn muốn. ... .
Để chỉnh sửa biểu đồ [tiêu đề, chú giải, nhãn dữ liệu], hãy chọn tab Biểu đồ, rồi chọn Định dạng..
Trong ngăn Biểu đồ, điều chỉnh cài đặt nếu cần..
Trong Microsoft Excel 2007 muốn vẽ biểu đồ hình tròn với dữ liệu có sẵn sau khi chọn dữ liệu thực hiện như thế nào?
3. Cách vẽ biểu đồ tròn Excel. Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ > Chọn biểu tượng biểu đồ tròn trong mục Charts > Chọn kiểu biểu đồ tròn phù hợp với nhu cầu của bạn. Kết quả biểu đồ tròn sẽ được hiển thị như hình dưới.