Hướng dẫn what is alignment in ms excel - căn chỉnh trong ms excel là gì

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét cách căn chỉnh các ô trong Excel cũng như cách thay đổi hướng văn bản, biện minh và phân phối văn bản theo chiều ngang hoặc chiều dọc, căn chỉnh một cột số theo điểm thập phân hoặc ký tự cụ thể.

Theo mặc định, Microsoft Excel sắp xếp các số vào dưới cùng bên phải của các ô và văn bản vào phía dưới bên trái. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay đổi căn chỉnh mặc định bằng cách sử dụng dải ruy băng, phím tắt, hộp thoại định dạng chính hoặc bằng cách đặt định dạng số tùy chỉnh của riêng bạn.

Cách thay đổi căn chỉnh trong Excel bằng ruy băng

Để thay đổi căn chỉnh văn bản trong Excel, chọn [các] ô bạn muốn sắp xếp lại, đi đến Tab Home> Nhóm căn chỉnh và chọn tùy chọn mong muốn:

Căn chỉnh dọc

Nếu bạn muốn căn chỉnh dữ liệu theo chiều dọc, hãy nhấp vào một trong các biểu tượng sau:

Xin lưu ý rằng việc thay đổi căn chỉnh dọc không có bất kỳ hiệu ứng trực quan nào trừ khi bạn tăng chiều cao hàng.

Liên kết ngang

Để sắp xếp dữ liệu của bạn theo chiều ngang, Microsoft Excel cung cấp các tùy chọn sau:

Bằng cách kết hợp các sắp xếp dọc và ngang khác nhau, bạn có thể sắp xếp các nội dung ô theo những cách khác nhau, ví dụ:

Thay đổi hướng văn bản [văn bản xoay]

Nhấp vào nút định hướng trên tab Home, trong nhóm căn chỉnh, để xoay văn bản lên hoặc xuống và viết theo chiều dọc hoặc ngang. Các tùy chọn này đặc biệt tiện dụng để ghi nhãn các cột hẹp:Orientation button on the Home tab, in the Alignment group, to rotate text up or down and write vertically or sideways. These options come in especially handy for labeling narrow columns:

Văn bản thụt lề trong một ô

Trong Microsoft Excel, khóa tab không thụt lề văn bản trong một ô như nó, nói, trong Microsoft Word; Nó chỉ di chuyển con trỏ đến ô tiếp theo. Để thay đổi thụt lề của nội dung ô, sử dụng các biểu tượng thụt vào bên trong nút định hướng.Indent icons that reside right underneath the Orientation button.

Để di chuyển văn bản xa hơn sang phải, nhấp vào biểu tượng tăng thụt. Nếu bạn đã đi quá xa bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng thụt lề để di chuyển văn bản trở lại bên trái.Increase Indent icon. If you have gone too far right, click the Decrease Indent icon to move the text back to the left.

Phím tắt để liên kết trong Excel

Để thay đổi căn chỉnh trong Excel mà không cần nhấc ngón tay ra khỏi bàn phím, bạn có thể sử dụng các phím tắt tiện dụng sau:

• Căn chỉnh hàng đầu - Alt + H sau đó A + TAlt + H then A + T
• Căn chỉnh giữa - Alt + H thì a + mAlt + H then A + M
• Căn chỉnh dưới cùng - Alt + H sau đó A + BAlt + H then A + B
• Căn chỉnh trái - Alt + H thì a + lAlt + H then A + L
• Căn chỉnh trung tâm - Alt + H sau đó A + CAlt + H then A + C
• Căn chỉnh bên phải - Alt + H thì a + rAlt + H then A + R

Thoạt nhìn, nó trông giống như rất nhiều chìa khóa đáng nhớ, nhưng khi nhìn gần hơn, logic trở nên rõ ràng. Kết hợp khóa đầu tiên [Alt + H] kích hoạt tab Home. Trong kết hợp khóa thứ hai, chữ cái đầu tiên luôn là "" là viết tắt của "căn chỉnh" và chữ cái khác biểu thị hướng, ví dụ: A + T - "Căn chỉnh đầu", A + L - "Căn chỉnh bên trái", A + C - "Căn chỉnh trung tâm", v.v.Alt + H] activates the Home tab. In the second key combination, the first letter is always "A" that stands for "alignment", and the other letter denotes the direction, e.g. A + T - "align top", A + L - "align left", A + C - "center alignment", and so on.

Để đơn giản hóa mọi thứ hơn nữa, Microsoft Excel sẽ hiển thị tất cả các phím tắt căn chỉnh cho bạn ngay khi bạn nhấn kết hợp khóa ALT + H:Alt + H key combination:

Cách căn chỉnh văn bản trong excel bằng hộp thoại các ô định dạng

Một cách khác để sắp xếp lại các ô trong Excel là sử dụng tab căn chỉnh của hộp thoại Định dạng ô. Để đến hộp thoại này, hãy chọn các ô bạn muốn căn chỉnh, và sau đó:Alignment tab of the Format Cells dialog box. To get to this dialog, select the cells you want to align, and then either:

• Nhấn Ctrl + 1 và chuyển sang tab căn chỉnh hoặcCtrl + 1 and switch to the Alignment tab, or
• Nhấp vào Hộp thoại Mũi tên khởi chạy ở góc dưới bên phải của căn chỉnh

Ngoài các tùy chọn căn chỉnh được sử dụng nhiều nhất có sẵn trên Ribbon, hộp thoại Định dạng CELL cung cấp một số tính năng ít được sử dụng [nhưng không ít hữu ích]:

Bây giờ, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những cái quan trọng nhất.

Tùy chọn căn chỉnh văn bản

Ngoài việc căn chỉnh văn bản theo chiều ngang và chiều dọc trong các ô, các tùy chọn này cho phép bạn biện minh và phân phối nội dung ô cũng như lấp đầy toàn bộ ô với dữ liệu hiện tại.

Cách điền vào ô với nội dung hiện tại

Sử dụng tùy chọn điền để lặp lại nội dung ô hiện tại cho chiều rộng của ô. Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng tạo một phần tử viền bằng cách nhập một khoảng thời gian trong một ô, chọn điền theo căn chỉnh ngang và sau đó sao chép ô trên một số cột liền kề:Fill option to repeat the current cell content for the width of the cell. For example, you can quickly create a border element by typing a period in one cell, choosing Fill under Horizontal alignment, and then copying the cell across several adjacent columns:

Làm thế nào để biện minh cho văn bản trong Excel

Để biện minh cho văn bản theo chiều ngang, hãy chuyển đến tab Căn chỉnh của hộp thoại Định dạng ô và chọn tùy chọn Biện minh từ danh sách thả xuống ngang. Điều này sẽ bao bọc văn bản và điều chỉnh khoảng cách trong mỗi dòng [ngoại trừ dòng cuối cùng] để từ đầu tiên thẳng hàng với cạnh trái và từ cuối cùng với cạnh phải của ô:Justify option from the Horizontal drop-down list. This will wrap text and adjust spacing in each line [except for the last line] so that the first word aligns with the left edge and last word with the right edge of the cell:

Tùy chọn Biện minh theo căn chỉnh dọc cũng bao gồm văn bản, nhưng điều chỉnh khoảng trắng giữa các dòng để văn bản lấp đầy toàn bộ chiều cao hàng:Justify option under Vertical alignment also wraps text, but adjusts spaces between lines so the text fills the entire row height:

Cách phân phối văn bản trong Excel

Giống như Justify, tùy chọn phân tán kết thúc văn bản và "phân phối" nội dung ô đều trên chiều rộng hoặc chiều cao của ô, tùy thuộc vào việc bạn đã bật lần lượt liên kết ngang hoặc phân phối theo phân phối, tương ứng.Distributed option wraps text and "distributes" the cell contents evenly across the width or height of the cell, depending on whether you enabled Distributed horizontal or Distributed vertical alignment, respectively.

Không giống như Justify, các tác phẩm phân tán cho tất cả các dòng, bao gồm dòng cuối cùng của văn bản được gói. Ngay cả khi một ô chứa văn bản ngắn, nó sẽ được khoảng cách để phù hợp với chiều rộng cột [nếu phân phối theo chiều ngang] hoặc chiều cao hàng [nếu được phân phối theo chiều dọc]. Khi một ô chỉ chứa một mục [văn bản hoặc số không có khoảng cách giữa], nó sẽ được tập trung trong ô.Distributed works for all lines, including the last line of the wrapped text. Even if a cell contains short text, it will be spaced-out to fit the column width [if distributed horizontally] or the row height [if distributed vertically]. When a cell contains just one item [text or number without in-between spaces], it will be centered in the cell.

Đây là những gì văn bản trong một ô phân tán trông như thế nào:

Khi thay đổi căn chỉnh ngang thành phân phối, bạn có thể đặt giá trị thụt lề, cho biết excel có bao nhiêu khoảng trống bạn muốn có sau đường viền trái và trước đường viền bên phải.Horizontal alignment to Distributed, you can set the Indent value, telling Excel how many indent spaces you want to have after the left border and before the right border.

Nếu bạn không muốn có bất kỳ khoảng trống nào, bạn có thể kiểm tra hộp phân phối Justify ở dưới cùng của phần căn chỉnh văn bản, đảm bảo rằng không có khoảng trống giữa văn bản và đường viền ô [giống như giữ giá trị thụt vào 0] . Nếu thụt lề được đặt thành một số giá trị khác ngoài số 0, tùy chọn phân tán Biện minh sẽ bị vô hiệu hóa [màu xám].Justify Distributed box at the bottom of the Text alignment section, which ensures that there are no spaces between the text and cell borders [the same as keeping the Indent value to 0]. If Indent is set to some value other than zero, the Justify Distributed option is disabled [grayed out].

Các ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy sự khác biệt giữa văn bản phân tán và hợp lý trong Excel:

Mẹo và ghi chú:

• Thông thường, văn bản hợp lý và/hoặc phân tán trông tốt hơn trong các cột rộng hơn.
• Cả hai sắp xếp hợp lý và phân phối đều cho phép kết thúc văn bản trong hộp thoại Định dạng ô, hộp văn bản bọc sẽ không được kiểm soát, nhưng nút văn bản bọc trên ruy băng sẽ được bật.wrapping text In the Format Cells dialog, the Wrap text box will be left unchecked, but the Wrap Text button on the ribbon will be toggled on.
• Như trường hợp bao bọc văn bản, đôi khi bạn có thể cần nhấp đúp vào ranh giới của tiêu đề hàng để buộc hàng để thay đổi kích thước đúng.

Trung tâm lựa chọn

Chính xác như tên của nó cho thấy, tùy chọn này tập trung vào nội dung của ô bên trái nhất trên các ô được chọn. Trực quan, kết quả không thể phân biệt được với các tế bào hợp nhất, ngoại trừ các tế bào không thực sự được hợp nhất. Điều này có thể giúp bạn trình bày thông tin theo cách tốt hơn và tránh các tác dụng phụ không mong muốn của các tế bào hợp nhất.

Tùy chọn kiểm soát văn bản

Các tùy chọn này kiểm soát cách dữ liệu Excel của bạn được trình bày trong một ô.

WRAPTEXT - Nếu văn bản trong ô lớn hơn chiều rộng cột, hãy bật tính năng này để hiển thị nội dung trong một số dòng. Để biết thêm thông tin, xin vui lòng xem cách bọc văn bản trong Excel. text - if the text in a cell is larger than the column width, enable this feature to display the contents in several lines. For more information, please see How to wrap text in Excel.

Thu nhỏ để phù hợp - giảm kích thước phông chữ để văn bản phù hợp với một ô mà không cần quấn. Càng nhiều văn bản trong một ô, nó sẽ xuất hiện càng nhỏ. - reduces the font size so that the text fits into a cell without wrapping. The more text there is in a cell, the smaller it will appear.

Hợp nhất các tế bào - Kết hợp các tế bào được chọn vào một tế bào. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem cách hợp nhất các ô trong Excel mà không mất dữ liệu. - combines selected cells into one cell. For more information, please see How to merge cells in Excel without losing data.

Các ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy tất cả các tùy chọn kiểm soát văn bản trong hành động.

Thay đổi hướng văn bản

Các tùy chọn định hướng văn bản có sẵn trên ruy băng chỉ cho phép tạo văn bản dọc, xoay văn bản lên và xuống 90 độ và chuyển văn bản sang một bên 45 độ.

Tùy chọn định hướng trong hộp thoại Định dạng cho phép bạn xoay văn bản ở mọi góc độ, theo chiều kim đồng hồ hoặc ngược chiều kim đồng hồ. Đơn giản chỉ cần nhập số mong muốn từ 90 đến -90 vào hộp độ hoặc kéo con trỏ hướng.Orientation option in the Format Cells dialog box enables you to rotate text at any angle, clockwise or counterclockwise. Simply type the desired number from 90 to -90 in the Degrees box or drag the orientation pointer.

Thay đổi hướng văn bản

Phần dưới cùng của tab Căn chỉnh, được đặt tên là từ phải sang trái, kiểm soát thứ tự đọc văn bản. Cài đặt mặc định là bối cảnh, nhưng bạn có thể thay đổi nó thành từ phải sang trái hoặc từ trái sang phải. Trong bối cảnh này, "từ phải sang trái" đề cập đến bất kỳ ngôn ngữ nào được viết từ phải sang trái, ví dụ tiếng Ả Rập. Nếu bạn không cài đặt phiên bản ngôn ngữ văn phòng từ phải sang trái, thì bạn sẽ cần cài đặt một gói ngôn ngữ phù hợp.

Cách thay đổi căn chỉnh trong Excel với định dạng số tùy chỉnh

Đối với người mới bắt đầu, cần lưu ý rằng định dạng số Excel không được thiết kế rõ ràng để đặt căn chỉnh ô. Tuy nhiên, nó cho phép căn chỉnh "mã hóa" cho một số ô nhất định để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn trông chính xác theo cách bạn muốn, bất kể các tùy chọn căn chỉnh được bật trên ruy băng. Xin lưu ý, phương pháp này yêu cầu ít nhất một số kiến ​​thức cơ bản về mã định dạng, được giải thích chi tiết trong hướng dẫn này: định dạng số Excel tùy chỉnh. Dưới đây tôi sẽ chứng minh kỹ thuật chung.

Để đặt căn chỉnh ô với định dạng số tùy chỉnh, hãy sử dụng cú pháp ký tự lặp lại, không có gì khác ngoài dấu hoa thị [*] theo sau là ký tự bạn muốn lặp lại, ký tự không gian trong trường hợp này.repeat characters syntax, which is nothing else but the asterisk [*] followed by the character you want to repeat, the space character in this case.

Ví dụ: để có được các số Toalign còn lại trong các ô, hãy lấy một mã định dạng thông thường hiển thị 2 vị trí thập phân #.00 và nhập dấu hoa thị và một không gian ở cuối. Kết quả là, bạn có được định dạng này: "#.00*" [Báo giá kép chỉ được sử dụng để cho thấy dấu hoa thị được theo sau bởi một ký tự không gian, bạn không muốn chúng ở mã định dạng thực]. Nếu bạn muốn hiển thị một ngàn dấu phân cách, hãy sử dụng định dạng tùy chỉnh này: "#, ###*"numbers to align left in cells, take a regular format code that displays 2 decimal places #.00, and type an asterisk and a space at the end. As the result, you get this format: "#.00* " [double quotes are used only to show that an asterisk is followed by a space character, you don't want them in a real format code]. If you want to display a thousand separator, use this custom format: "#,###* "

Đưa một bước xa hơn, bạn có thể buộc các số để căn chỉnh bên trái và văn bản để căn chỉnh phải bằng cách xác định tất cả 4 phần của định dạng số: số dương; số âm; số không; chữ. Ví dụ: #,###* ; -#, ###*; 0*;* @numbers to align left and text to align right by defining all 4 sections of the number format: positive numbers; negative numbers; zero; text. For instance: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Với mã định dạng được thiết lập, hãy thực hiện các bước sau để áp dụng nó:

1. Chọn [các] ô mà bạn muốn định dạng.
2. Nhấn Ctrl + 1 để mở các ô định dạngCtrl + 1 to open the Format Cells
3. Trong danh mục, chọn Tùy chỉnh.Custom.
4. Nhập mã định dạng tùy chỉnh của bạn trong loạiType
5. Nhấp vào OK để lưu định dạng mới được tạo.

Bây giờ, bất kể tùy chọn căn chỉnh nào mà người dùng của bạn chọn trên ruy băng, dữ liệu sẽ được căn chỉnh theo định dạng số tùy chỉnh mà bạn đã đặt:

Bây giờ bạn đã biết các yếu tố cần thiết của căn chỉnh Excel, hãy để tôi chỉ cho bạn một vài mẹo để tăng cường trình bày trực quan về dữ liệu của bạn.

Cách căn chỉnh một cột số theo dấu thập phân trong Excel

Để căn chỉnh số trong một cột theo dấu thập phân, hãy tạo định dạng số tùy chỉnh như được giải thích trong ví dụ trên. Nhưng lần này, bạn sẽ sử dụng "?" Người giữ chỗ để lại một không gian cho các số không đáng kể nhưng không hiển thị chúng.

Ví dụ: để căn chỉnh các số trong một cột theo thập phân và hiển thị tối đa 2 chữ số thập phân, bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng nào sau đây:

• #. ?? - Thả các số không đáng kể ở bên trái của dấu thập phân. Ví dụ: 0,5 sẽ được hiển thị là .5
• 0. ?? - hiển thị một số 0 không đáng kể ở bên trái của dấu thập phân.
• 0,0? - hiển thị một số 0 không đáng kể ở cả hai phía của điểm thập phân. Định dạng này là tốt nhất được sử dụng nếu cột của bạn chứa cả số nguyên và số thập phân [vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới].

Trong các mã định dạng trên, số lượng câu hỏi ở bên phải của dấu thập phân cho biết bạn muốn hiển thị bao nhiêu địa điểm thập phân. Chẳng hạn, để hiển thị 3 vị trí thập phân, sử dụng #. ??? hoặc 0. ??? hoặc 0,0 ?? định dạng.

Nếu bạn muốn căn chỉnh số vào bên trái trong các ô và căn chỉnh các điểm thập phân, hãy nhấp vào biểu tượng căn chỉnh bên trái trên ruy băng, sau đó áp dụng một định dạng tùy chỉnh tương tự như thế này: _- ??? 0.0?;-??? 0.0 ?align numbers to the left in cells and have the decimal points align, click the Align Left icon on the ribbon, and then apply a custom format similar to this: _-???0.0?;-???0.0?

Where:

• Semicolon [;] Chia định dạng cho các số dương và số không từ định dạng cho các số âm.
• Undercore [_] chèn một khoảng trắng bằng chiều rộng của ký tự trừ [-].
• Số lượng người giữ chỗ ở bên phải của dấu thập phân xác định số lượng vị trí thập phân tối đa được hiển thị [2 ở định dạng trên].
• Một dấu hỏi [?] Ở bên trái của dấu thập phân chiếm một không gian bằng chiều rộng của một chữ số, nếu không có chữ số. Vì vậy, mã định dạng trên sẽ hoạt động cho các số có tối đa 3 chữ số trong phần nguyên. Nếu bạn đang đối phó với số lượng lớn hơn, bạn sẽ phải thêm nhiều hơn "?" người giữ chỗ.

Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị các định dạng số tùy chỉnh ở trên trong hành động:

Cách căn chỉnh số trong một cột bằng một ký tự/ký hiệu cụ thể

Trong các tình huống khi khả năng căn chỉnh Excel có thể không đủ để sao chép một bố cục dữ liệu nhất định, các công thức Excel có thể hoạt động một điều trị. Để làm cho mọi thứ dễ hiểu hơn, hãy xem xét ví dụ sau.

Mục tiêu: Có các số tập trung vào các ô và được căn chỉnh bởi biểu tượng cộng [+]:

Giải pháp: Tạo một cột trợ giúp với công thức sau, sau đó áp dụng một phông chữ đơn sắc như "Courier New" hoặc "Lucida sans máy đánh chữ" cho cột trợ giúp.

Rept ["", n - find ["char", cell]] & cell

Where:

• ô - một ô chứa chuỗi ban đầu.
• Char - một nhân vật bạn muốn sắp xếp theo.
• N - Số lượng ký tự tối đa trước ký tự căn chỉnh, cộng với 1.

Cách thức công thức này hoạt động: Về bản chất, công thức thêm các không gian hàng đầu vào chuỗi ban đầu bằng cách lặp lại ký tự không gian, sau đó kết hợp các không gian đó với chuỗi. Số lượng không gian được tính bằng cách trừ vị trí của ký tự căn chỉnh từ số lượng ký tự tối đa trước nó.

Trong ví dụ này, công thức có hình dạng sau:

=REPT[" ",12-FIND["+",A2]]&A2

Và hoạt động hoàn hảo!

Đây là cách bạn thay đổi căn chỉnh tế bào trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới.

Bạn cũng có thể quan tâm

Sự sắp xếp trong Excel là gì?

Căn chỉnh giải thích là gì?

Căn chỉnh trong các loại căn chỉnh excel là gì?

Tùy chọn căn chỉnh trong Excel ở đâu?