- Chào mừng bạn đến với Google Trang tính. cách tạo, chỉnh sửa và trong bảng tính của bạn
- Làm việc với các công thức và hàm. cách nhập và phân tích dữ liệu của bạn
- Go to story with data. cách thiết kế trang tính của bạn để làm nổi các xu hướng
- Tăng cường trang tính của bạn. cách tạo biểu đồ, bảng tổng hợp và báo cáo
- Cộng tác trong Trang tính. cách chia sẻ dữ liệu với nhóm của bạn
- Cách tạo bảng tính của riêng mình
- Kết hợp các chức năng và hình ảnh hóa mạnh mẽ để thúc đẩy nhanh quá trình phân tích dữ liệu và chia sẻ thông tin chi tiết có ý nghĩa với nhóm của bạn
- Làm theo các bài tập và một bảng tính đi kèm để thực hiện các kỹ năng mới khi bạn gặp chúng
- nền tảng. khóa học
- Form format. 100% trực tuyến
- Đối tượng tham gia. Tất cả mọi người
- ngôn ngữ. Tiếng Anh
- Thời lượng. khoảng cách 5 giờ
- Người hướng dẫn. Google đám mây
- Cung cấp bởi. Google đám mây
- học phí. Hoàn toàn miễn phí
- Chỉ có chứng chỉ sau khi hoàn thành khóa học
Google Trang tính là một ứng dụng dựa trên đám mây mạnh mẽ cho phép bạn tạo các bảng tính phức tạp. Cho dù bạn đang làm việc tại bàn làm việc—hay từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng khi đang di chuyển—Google Trang tính giúp bạn sắp xếp, phân tích và chia sẻ dữ liệu quan trọng nhất của mình
NỘI DUNG KHÓA HỌC
Khóa học này bao gồm năm bài học
- Chào mừng bạn đến với Google Trang tính. cách tạo, chỉnh sửa và in bảng tính của bạn
- Làm việc với các công thức và chức năng. cách nhập và phân tích dữ liệu của bạn
- Kể chuyện bằng dữ liệu. cách thiết kế trang tính của bạn để làm nổi bật các xu hướng
- Tăng tốc trang tính của bạn. cách tạo biểu đồ, bảng tổng hợp và báo cáo
- Cộng tác trong Trang tính. cách chia sẻ dữ liệu của bạn với nhóm của bạn
BẠN SẼ HỌC ĐƯỢC GÌ
- Cách tạo bảng tính tăng áp của riêng bạn
- Kết hợp các chức năng và hình ảnh hóa mạnh mẽ để tăng tốc quá trình phân tích dữ liệu của bạn và chia sẻ những hiểu biết có ý nghĩa với nhóm của bạn
- Làm theo các bài tập và bảng tính đồng hành để thực hành các kỹ năng mới khi bạn gặp chúng
CHI TIẾT KHÓA HỌC
- Nền tảng. khóa học
- Định dạng. 100% trực tuyến
- Những người tham gia. Tất cả mọi người
- Ngôn ngữ. Tiếng Anh
- Khoảng thời gian. khoảng 5 giờ
- giáo viên hướng dẫn. Google đám mây
- cung cấp bởi. Google đám mây
- Học phí. Tất cả đều miễn phí
- Có chứng chỉ sau khi hoàn thành
Ghi chú. Tại thời điểm chia sẻ, khóa học này là miễn phí. Tuy nhiên, các nền tảng cung cấp khóa học có thể thay đổi sang trả phí bất kỳ lúc nào mà không cần báo trước. Cám ơn sự quan tâm của bạn
Các khóa học iVolunteer chia sẻ bao gồm 2 hình thức. miễn phí và trả tiền. Nền tảng cung cấp khóa học có thể thay đổi thành miễn phí - trả phí bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo trước. Để biết thêm chi tiết, vui lòng truy cập vào liên kết đính kèm trong bài đăng. Cảm ơn các bạn đã quan tâmliên kết rút gọn. https. //ivovolteervietnam. com?p=60289
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi việc bỏ sót. Rất mong được độc giả cảm thông và đóng góp ý kiến tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển
Khi bạn bắt đầu với một ứng dụng mới như Google Trang tính, bạn muốn biết tất cả các mẹo và thủ thuật mà bạn có thể sử dụng nhiều nhất từ nó. Càng biết bạn càng sử dụng các ứng dụng hiệu quả hơn
Bảng tính có rất nhiều chức năng mà bạn chưa biết hết cách sử dụng chúng. Rất dễ sử dụng nhưng sẽ hiệu quả hơn nếu bạn tìm hiểu nhiều hơn về chức năng và đặc điểm của ứng dụng mà bạn chọn
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu về 20 thủ thuật mà Google Trang tính giúp bạn tiết kiệm thời gian tiết kiệm và hỗ trợ bạn cách sử dụng bảng tính mà trước đây bạn không nghĩ tới
1. Thêm ảnh vào Trang tính
Ai bảo rằng bảng tính Google chỉ có dòng và cột chứa dữ liệu?
Để sử dụng tính năng này, hãy thử sử dụng chức năng =IMAGE. Chỉ cần thả địa chỉ URL của hình ảnh mà bạn muốn sử dụng trong bảng và đóng nó lại để thêm nó ngay bên trong bảng tính
2. Kéo dữ liệu từ Google Trang tính khác
Một trong các biến chức năng phổ biến là người dùng bảng tính sẽ kết nối với bảng tính khác
Chức năng mà bạn muốn thử ở đây được gọi là QUAN TRỌNG. Với chức năng QUAN TRỌNG, bạn thực sự có thể kết nối với toàn bộ dữ liệu trên Google Trang tính và dữ liệu khác. Tốt nhất là hãy cập nhật nó
Để sử dụng chức năng này, hãy thử cú pháp bên dưới
=IMPORTRANGE["Url of Sheet to link to
", "Sheet and cell references"]
Dưới đây là một ví dụ về chức năng hoàn chỉnh về cách cung cấp dữ liệu bằng cách sử dụng IMPORTRANGE
=IMPORTRANGE["
____3____4
Bảng tính
Hướng dẫn tạo bảng tính liên kết và chia sẻ dữ liệu trên Google Trang tính
Andrew Childress
3. Tìm hiểu công thức bên ngoài ứng dụng
Công cụ yêu thích của tôi giúp bạn tìm hiểu cách sử dụng ứng dụng và Sheets cũng không quá nặng nề. Bạn có thể nhập một chức năng và Trang tính sẽ hiển thị cú pháp sử dụng cho từng chức năng tương tự với mẹo của Google Trang tính để sử dụng nó
Để sử dụng tính năng này, chỉ cần nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng, sau đó nhập tên. Tiếp theo mở dấu ngoặc đơn, bạn có thể thấy thông tin hiển thị thêm hướng dẫn bạn cách sử dụng
4. Connected Sheets with other services
By Sheets hoạt động trực tiếp trên trình duyệt web và kết nối theo mặc định, nó kết nối với các dịch vụ khác dựa trên web nền. Hãy tưởng tượng bạn có thể lấy dữ liệu từ các nguồn khác nhau như Twitter, Instagram và nhiều dịch vụ khác
Bạn có thể làm công việc đó nhờ khả năng kết nối các dịch vụ như IFTTT và Zapier. Thay vì tải dữ liệu từ các dịch vụ này và định dạng lại nó, bạn có thể sử dụng các dịch vụ này để làm trung gian và tự động chia sẻ dữ liệu giữa các dịch vụ
Vui lòng xem ví dụ về các hướng dẫn bên dưới, bằng cách sử dụng IFTTT cho một loạt các kết nối giữa Trang tính và các dịch vụ
Google Trang tính
Cách sử dụng IFTTT với Google Sheets
Andrew Childress
5. Khóa các ô để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn
Trang tính là công cụ tuyệt vời cho sự hợp tác, bạn có thể dễ dàng mời người dùng khác làm việc cùng trên bảng tính. Tuy nhiên, bạn có thể phải thực hiện các bước sau để chắc chắn
Bạn có thể bắt đầu với tính năng này bằng cách truy cập menu Dữ liệu > Trang tính và phạm vi được bảo vệ. Một menu sẽ mở sang bên phải, đơn giản chỉ cần nhấp vào và kéo các dữ liệu cần được bảo vệ
Xem hướng dẫn hoàn chỉnh để quản lý bảng tính của bạn với các hướng dẫn dưới đây
Google Trang tính
Hướng dẫn bảo vệ Trang tính và khóa các ô trong
Andrew Childress
6. Làm gọn văn bản bằng công thức
Có bao giờ văn bản của bạn bừa bộn, kiểu như chữ hoa hay chữ thường cần gọn gàng hơn không?
Để sử dụng thủ thuật này của bảng tính Google, hãy thử một vài tính năng sau trên dữ liệu của bạn
- UPPER - chuyển tất cả các dữ liệu thành viết hoa
- LOWER - chuyển tất cả các dữ liệu thành chữ thường
- TRIM - loại bỏ hàng đầu và trống trong dữ liệu
7. Filter table to search data tool can
Bộ lọc có thể giúp bạn tinh chỉnh những gì tích cực đang hiển thị trong bảng tính và nó thực sự tiết kiệm điện khi bạn làm việc để thiết lập dữ liệu cho phù hợp
Chỉ cần nhấn nút bộ lọc bộ lọc [Hiển thị bên dưới] để thêm bộ lọc vào bảng tính. Sau đó, nhấp vào nút lọc trên các cột và tinh chỉnh các giá trị đang hiển thị
Google Trang tính
Cách sắp xếp và lọc bảng tính dữ liệu trên Google Trang tính
Andrew Childress
8. Sử dụng AI để tạo biểu đồ và báo cáo
Đôi khi, Google Sheets thông minh hơn cả người dùng. Đó là việc Google ngày càng gia tăng việc sử dụng trí tuệ nhân tạo [AI] để tự động tạo ra các báo cáo và biểu đồ. Thay vì tạo ngay từ đầu, bạn có thể nhập hướng dẫn bằng tiếng anh để tạo biểu đồ và báo cáo
Để sử dụng bảng tính Google, hãy nhấp vào nút Khám phá ở góc dưới bên phải trên Trang tính. Sau đó, chỉ cần nhìn vào các tùy chọn cài đặt có sẵn hoặc thử nhập tên một biểu đồ, bạn đã có thể tạo ra nó một cách dễ dàng
Xem nhanh ảnh chụp bên dưới để nắm lấy mẹo này
Google Trang tính
Hướng dẫn sử dụng AI trên Google Trang tính trong 60 giây
Andrew Childress
9. Vui lòng thử sử dụng các phím tắt thông số
Các chuyên gia cho biết một điều rằng trong những phần quan trọng nhất của Google Sheets là học những bí mật để điều hướng nó. Tôi luôn luôn nói rằng bất cứ cái gì đều có thể thực hiện được với con chuột, nhanh hơn cả bàn phím
Vui lòng xem toàn bộ hướng dẫn bên dưới với các mẹo và thủ thuật về các phím tắt trên Google Trang tính
Google Trang tính
Hướng dẫn sử dụng phím tắt [tiết kiệm thời gian]
Andrew Childress
10. Move file to Sheets
mẹo này trên Google Trang tính có thể hoàn hảo nếu bạn đang đặt câu hỏi làm thế nào để bắt đầu chuyển đổi tệp của bạn từ định dạng Microsoft Excel. Ngay cả khi bạn bắt đầu với định dạng bảng tính. XLSX, bạn có thể chuyển chúng sang định dạng trên Trang tính và bắt đầu sử dụng chúng ngay lập tức
Quá trình này khá dễ dàng và chỉ yêu cầu một số thao tác kéo và thả. Xem nhanh hướng dẫn bên dưới để chuyển đổi bảng tính Excel sang Trang tính
Google Trang tính
Cách chuyển đổi nhanh từ bảng tính Excel sang Google Sheets
Andrew Childress
11. Dịch văn bản mà không cần ứng dụng khác
Việc kết nối với dịch vụ Google Dịch khá dễ dàng. Thực tế, bạn có thể dịch văn bản ngay bên trong bảng tính. Dưới đây là một ví dụ về cách sử dụng chức năng GOOGLETRASLATE từ Tiếng Pháp sang Tiếng Anh
=GOOGLETRANSLATE["je ne sais quoi","fr","en"]
Bạn có thể sử dụng chức năng này thay vì sao chép và dán văn bản trở lại và tìm kiếm trên Google Dịch. Chỉ cần sử dụng chức năng này ngay trên ô thay vì phải nhập lại
12. Sử dụng các Macro để thực hiện các nhiệm vụ lặp lại
Một macro có nhiệm vụ đi lặp lại và làm cho nó lặp lại dễ dàng. Nếu bạn thực hiện các bước lặp đi lặp lại tương tự nhiều lần thì bạn nên thử tính năng này
Để bắt đầu, hãy chuyển đến menu Công cụ và chọn Macro > Ghi Macro. Sau đó, thông qua các bước bạn muốn lặp lại và lưu nó
Cho dù đó là cột đang được áp dụng định dạng hoặc sắp xếp lại giống nhau vào cùng một thời điểm. Tùy chọn này thực sự hữu ích để tiết kiệm thời gian. Chỉ cần thực hiện công cụ macro từ menu Công cụ này để lặp lại tác vụ
13. Xin chào đồng nghiệp làm việc trên bảng tính của bạn
Bạn có thể thêm người khác vào để làm việc tương tự với bạn trên cùng một bảng tính chỉ với cú nhấp chuột cài đặt. Đây thực sự là một chức năng ấn tượng, giống như việc xem những người khác đang làm việc trên bảng tính với thời gian thực.
Để bắt đầu, chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ bên góc trên bên phải ứng dụng Trang tính. Sau đó, sử dụng phần còn lại của hướng dẫn này để đảm bảo rằng bạn kiểm tra được ai truy cập vào bảng tính một cách thận trọng
bảng tính
Cách chỉnh sửa tính năng cộng tác nhanh trên Google Trang tính [trực tuyến]
Andrew Childress
14. Trong bảng tính dễ dàng ấn
Không phải lúc nào bảng tính đều xuất hiện trên màn hình. Đôi khi, bạn sẽ muốn vào bảng tính để xem và phân tích
Bảng tính cũng khá khó để in ấn. Bởi vì, không có giới hạn về khung của hàng và cột, trong khi làm việc trong ấn giới hạn về kích thước trang
Xem các hướng dẫn dưới đây để đảm bảo rằng bảng của bạn chính xác ngay từ lần đầu tiên
Google Trang tính
Cách in Vùng, Phạm vi hoặc Bảng tính Google đầy đủ
Andrew Childress
15. Sao chép định dạng dễ dàng chỉ trong hai cú nhấp chuột
Thủ thuật tốt nhất của Google Sheets là tiết kiệm thời gian. Đó là lý do tại sao tôi sử dụng Format Painter để định dạng ô và sử dụng cách tương tự cho các ô khác
Bắt đầu bằng cách sáng tạo các ô mà bạn muốn sao chép định dạng. Sau đó, nhấp chuột vào định dạng họa sĩ và đơn giản là kéo qua các ô mà bạn muốn áp dụng các định dạng
16. Sử dụng Pivots để phân tích dữ liệu dễ dàng
Nếu bạn là người dùng của Microsoft Excel, thủ thuật này của Google Trang tính thực sự giúp bạn thực hiện việc chuyển đổi. Tôi thích Pivot Table để thực hiện với bảng dữ liệu lớn và có ý nghĩa. Về cơ bản, trục xoay là một dạng kéo và thả các công cụ để xây dựng báo cáo
Pivots rất mất một khoảng thời gian để tìm hiểu và bắt đầu, vì vậy hãy nhớ nắm chặt các hướng dẫn dưới đây để thiết lập với các dữ liệu lớn nhất
Google Trang tính
Hướng dẫn sử dụng Pivot Tables trên Google Sheets [Hướng dẫn cơ bản]
Andrew Childress
17. Clear data format
Move format to mean with data. Bảng tính càng lớn thì lợi ít mang lại càng nhiều và giúp việc đọc dễ dàng hơn. Sử dụng các tính năng như. canh chỉnh, trang trí viền, chữ chữ sẽ giúp người xem tìm thấy những cách đơn giản bằng cách Lướt nhanh trên bảng tính một cách trực quan
Một trong những nguồn tài liệu yêu thích của tôi học về cách định dạng là Trang tính được liên kết dưới đây. Tôi đánh giá cao việc làm khi xem những tài liệu này. Bạn không chỉ học cách sử dụng các công cụ và tính năng định dạng bảng tính của Google, mà còn mang lại ý nghĩa đối với dữ liệu của bạn
Google Trang tính
Cách chỉnh sửa và định dạng ô trong bảng tính Google Trang tính
Andrew Childress
18. Nhập từ Biểu mẫu sang Trang tính
Bảng tính là một cách tuyệt vời để tổ chức và phân loại. Tuy nhiên, nó có thể làm mất thời gian để thêm dữ liệu vào. Sẽ tốt hơn nếu bạn có thể sử dụng một công cụ giống như một biểu mẫu để lấy dữ liệu từ một định dạng khác đã phân loại
May mắn thay, Google đã xây dựng sẵn tính năng tự động nhập vào bảng tính. Bất kỳ phản hồi nào bạn nhận được sẽ được thêm vào Google Trang tính của bạn
Tìm hiểu về tiến trình này bằng cách tham khảo hướng dẫn bên dưới
Google Trang tính
Create a template with Google Sheets
Andrew Childress
19. Cập nhật tài liệu chính
Thủ thuật dưới đây của Google Trang tính mà tôi tìm thấy giúp tiết kiệm điện hàng giờ cho việc tải về và nhập dữ liệu. Nếu bạn đang theo dõi dữ liệu thị trường tài chính và chứng khoán, hãy sử dụng chức năng GOOGLEFINANCE được xây dựng để cập nhật dữ liệu, thông tin mới nhất từ Google
Dưới đây là ví dụ về việc sử dụng chức năng này để theo dõi giá của thị trường chứng khoán Amazon từ ngày 7 tháng 2
=GOOGLEFINANCE["AMZN","price",date[2017,2,7]]
Ngoài ra, hãy kiểm tra đầy đủ các hướng dẫn để tóm tắt các mẹo và thủ thuật cho Google Trang tính và Google Finance đang làm việc với nhau
Google Trang tính
Hướng dẫn theo dõi thị trường chứng khoán dữ liệu trên Google Trang tính - Với GOOGLEFINANCE
Andrew Childress
20. Bảo vệ toàn bộ bảng tính từ Chỉnh sửa
Không chỉ bạn có thể bảo vệ các ô cụ thể hoặc theo sắp xếp, mà bạn còn bảo vệ thêm đối với toàn bộ các tab trong bảng tính. Đây là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn có một menu hoặc nhiều trang tính mà bạn không muốn chúng thay đổi. Vui lòng xem xét cách sử dụng mẹo này khi bạn đang chia sẻ bảng tính của mình
Hãy nhớ kiểm tra hướng dẫn tôi chia sẻ ở trên bài viết này về Trang tính, hãy nắm giữ toàn bộ thông tin để bảo vệ các trang tính
Google Trang tính
Hướng dẫn cách bảo vệ Trang tính và khóa các ô trên Google Trang tính
Andrew Childress
Tóm tắt
Tôi đã liên kết với nhiều tài nguyên học tập khác nhau trong hướng dẫn này. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều vấn đề để tìm hiểu về bảng công cụ tính toán dựa trên nền tảng điện toán đám mây của Google. Nếu bạn cần thêm những thông tin cơ bản hoặc muốn bắt đầu, hãy xem bất kỳ hướng dẫn nào sau đây
Google Trang tính
Google Trang tính là gì?
Andrew Childress
Bảng tính
Hướng dẫn sử dụng Google Trang tính để tạo bảng tính đầu tiên của bạn
Andrew Childress
Bảng tính
Hướng dẫn thêm công thức và hàm vào bảng tính Google
Andrew Childress
mẹo và thủ thuật yêu thích của bạn trên Google Trang tính là gì?