programming excel

Không gian thừa trong ô excel

Giả sử bạn có một danh sách cột gồm các ô chứa các khoảng trắng ở đầu, cuối và dư thừa ở giữa. Để loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa này khỏi các ô, hàm TRIM có thể giúp

=TRIM[ TEXT ]

Chọn ô trống, nhập =TRIM[B3] vào ô đó rồi nhấn phím Enter. Và sau đó kéo Fill Handle của nó xuống để áp dụng công thức cho các ô khác. Xem ảnh chụp màn hình.
Lưu ý. B3 là ô chứa văn bản mà bạn muốn xóa dấu cách.

Giờ đây, tất cả các khoảng trắng thừa bao gồm khoảng trắng ở đầu, ở cuối và ở giữa sẽ bị xóa khỏi các ô đã chỉ định

Ghi chú. Thao tác này cần được thực hiện trong một cột mới. Sau khi loại bỏ hết các khoảng trắng thừa, bạn cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu đã cắt bớt bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C, chọn vùng dữ liệu gốc và nhấp chuột phải chọn Values trong phần Paste Options

Một số lần nhấp để xóa khoảng trắng không cần thiết khỏi ô

Với tiện ích Xóa khoảng trắng, chỉ vài cú nhấp chuột có thể giúp bạn xóa không chỉ khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối, khoảng trắng thừa mà còn tất cả khoảng trắng từ một dải ô, nhiều dải ô hoặc thậm chí toàn bộ trang tính, điều này sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian .
Kutools cho Excel - Tập hợp hơn 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ, được thiết kế cho hơn 1500 tình huống công việc, giải quyết 80% vấn đề về Excel.

Tải xuống và dùng thử bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày

Chỉ xóa khoảng trắng hàng đầu khỏi các ô

Trong một số trường hợp, bạn có thể chỉ cần xóa các khoảng trắng ở đầu và giữ tất cả các khoảng trắng ở giữa trong các ô như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị. Phần này giới thiệu một công thức và mã VBA khác để giải quyết vấn đề này

Chỉ sử dụng chức năng MID để xóa khoảng trắng ở đầu

Chọn một ô trống [ở đây mình chọn ô D3], copy công thức bên dưới vào ô đó rồi nhấn phím Enter. Và sau đó kéo Fill Handle xuống để áp dụng công thức cho các ô khác

=MID[B3,TÌM[MID[TRIM[B3],1,1],B3],LEN[B3]]

Trong công thức này, B3 là ô chứa văn bản mà bạn muốn xóa dấu cách ở đầu

Ghi chú. Thao tác này cần được thực hiện trong một cột mới. Sau khi loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở đầu, bạn cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu đã cắt bớt không có công thức

Chỉ sử dụng mã VBA để xóa khoảng trắng ở đầu

1. Mở trang tính chứa các ô mà bạn sẽ xóa khoảng trắng ở đầu, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications

2. Nhấp vào Chèn > Mô-đun, sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun

Sub RemoveLeadingSpaces[]
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox["Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8]
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim[Rng.Value]
Next
End Sub

3. Nhấn phím F5 để chạy mã. Hộp thoại Kutools cho Excel bật lên, vui lòng chọn các ô liên tục mà bạn sẽ xóa khoảng trắng ở đầu, sau đó nhấp vào nút OK

Bây giờ bạn chỉ có thể thấy các khoảng trắng ở đầu được xóa khỏi các ô đã chọn

Chỉ xóa dấu cách khỏi ô

1. Mở trang tính chứa các ô mà bạn sẽ xóa khoảng trắng ở đầu, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications

2. Nhấp vào Chèn > Mô-đun, sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun

Sub RemoveTrailingSpaces[]
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox["Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8]
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim[Rng.Value]
Next
End Sub

3. Nhấn phím F5 để chạy mã. Hộp thoại Kutools cho Excel bật lên, vui lòng chọn các ô liên tục mà bạn sẽ xóa khoảng trắng ở cuối, sau đó nhấp vào nút OK. Bây giờ bạn chỉ có thể thấy các khoảng trắng ở cuối được xóa khỏi các ô đã chọn

Xóa tất cả khoảng trắng khỏi ô

Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả khoảng trắng trong các ô cụ thể, các phương pháp trong phần này có thể giúp ích cho bạn

Sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa tất cả khoảng trắng khỏi ô

=SUBSTITUTE[ văn bản , văn bản cũ , Văn bản > Xóa khoảng trắng. Xem ảnh chụp màn hình

2. Bạn có thể thấy có 5 tùy chọn trong hộp thoại Remove Spaces

Để chỉ xóa các khoảng trắng ở đầu, vui lòng chọn tùy chọn Khoảng trắng ở đầu;
Để chỉ xóa dấu cách, vui lòng chọn tùy chọn Dấu cách;
Để xóa các khoảng trắng ở đầu và các khoảng trắng ở cuối cùng một lúc, vui lòng chọn tùy chọn Khoảng trắng ở đầu và cuối;
Để xóa tất cả khoảng trắng thừa [bao gồm cả khoảng trắng ở đầu, cuối, thừa ở giữa], vui lòng chọn tùy chọn Tất cả khoảng trắng thừa;
Để xóa tất cả khoảng trắng, vui lòng chọn tùy chọn Tất cả khoảng trắng

Sau đó nhấn nút OK để bắt đầu thao tác

Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí [30 ngày] tiện ích này, vui lòng nhấp vào để tải xuống, sau đó vào áp dụng thao tác theo các bước trên

Các trường hợp thực tế khác liên quan đến khoảng trắng trong Excel

Bên cạnh việc xóa khoảng trắng khỏi ô, bạn đã bao giờ gặp phải trường hợp đếm, thêm khoảng trắng hoặc thay thế khoảng trắng bằng ký tự khác trong ô chưa?

Đếm tổng số khoảng trắng trong một ô
Trước khi xóa tất cả khoảng trắng khỏi một ô, bạn có thể tò mò muốn biết có bao nhiêu khoảng trắng hiện có trong đó. Hướng dẫn này cung cấp các phương pháp theo các bước chi tiết để giúp bạn nhanh chóng có được tổng số khoảng trắng trong một ô.
Nhấp để biết thêm.

Thêm khoảng trắng sau mỗi dấu phẩy trong các ô Excel cụ thể
Đôi khi, khoảng trắng có thể vô tình bị xóa khỏi các ô cụ thể. Hướng dẫn này nói về việc thêm khoảng trắng sau mỗi dấu phẩy để chuỗi văn bản rõ ràng và chuẩn hơn với các bước chi tiết.
Nhấp để biết thêm.

Thêm khoảng trắng giữa các số trong ô Excel
Hướng dẫn này nói về cách thêm khoảng trắng giữa mỗi số hoặc mỗi số thứ n trong ô Excel. Giả sử bạn có một cột số điện thoại và bạn muốn thêm dấu cách giữa chúng để làm cho số trông trực quan và dễ đọc hơn. Các phương pháp trong hướng dẫn này sẽ giúp.
Nhấp để biết thêm.

Thêm khoảng trắng trước chữ in hoa trong ô Excel
Hướng dẫn này nói về cách thêm khoảng trắng trước mỗi chữ in hoa trong ô Excel. Giả sử bạn có một danh sách các chuỗi văn bản vô tình xóa tất cả các khoảng trắng, như thế này. InsertBlankRowsBetweenData, để thêm khoảng trắng trước mỗi chữ in hoa để phân tách các từ như Chèn các hàng trống giữa dữ liệu, hãy thử các phương pháp trong hướng dẫn này.
Nhấp để biết thêm.

Thay thế khoảng trắng bằng ký tự cụ thể trong ô Excel
Trong nhiều trường hợp, bạn muốn thay thế khoảng trắng bằng ký tự cụ thể hơn là trực tiếp xóa chúng khỏi ô. Tại đây cung cấp các phương pháp để bạn dễ dàng thay thế khoảng trắng bằng dấu gạch dưới, gạch ngang hoặc dấu phẩy trong ô.
Nhấp để biết thêm.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Thanh siêu công thức [dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức]; . Reading Layout [easily read and edit large numbers of cells]; Paste to Filtered Range...
Hợp nhất ô/hàng/cột và giữ dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows and Sum/Average.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows [all cells are empty]; Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
Chèn nhanh và yêu thích Công thức , Phạm vi, Biểu đồ và Ảnh; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
Siêu bộ lọc [lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác]; . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần, v.v. Hiển thị các ô đã mở khóa, bị khóa theo các màu khác nhau; . Highlight Cells That Have Formula/Name...

Đọc thêm. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Mua, tựa vào, bám vào.

Office Tab - mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày

Đọc thêm. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Mua, tựa vào, bám vào.

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét [ 58 ]

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

Muhibullah Afzalzada

khoảng 8 năm trước

#10389