Martin đang nhập dữ liệu vào một trang tính từ dạng xem SQL; . Excel tự động tạo một bảng xác định bằng cách sử dụng dữ liệu đã nhập. Sau đó, Martin sẽ chèn các cột mới vào giữa bảng để anh ấy có thể bắt đầu làm việc với dữ liệu, nhưng sau khi các cột mới này được chèn vào, anh ấy không thể sắp xếp trang tính—tùy chọn sẽ chuyển sang màu xám. Martin đang tự hỏi tại sao điều này lại xảy ra và cách khắc phục
Vấn đề có thể là do dữ liệu đang được nhập dưới dạng một bảng xác định. Các bảng được xác định có thể có một số "đặc thù" [chúng ta sẽ nói] ảnh hưởng đến những gì bạn có thể và không thể làm với chúng. Bạn có thể tìm hiểu xem đây có phải là nguyên nhân gây ra sự cố hay không bằng cách thực hiện theo các bước sau
- Đảm bảo rằng bạn chọn một ô trong bảng dữ liệu
- Chọn tab Thiết kế [hoặc tab Thiết kế Bảng] của dải băng. [Tab này chỉ khả dụng nếu bạn chọn một ô trong bảng dữ liệu của mình, như đã lưu ý ở bước 1. ]
- Nhấp vào công cụ Convert to Range trong nhóm Tools. Excel hỏi bạn có muốn chuyển đổi bảng thành phạm vi bình thường không
- Nhấp vào Có
Đó là nó; . Nếu bạn không thấy tab Thiết kế hoặc Thiết kế bảng ở bước 2 [và bạn đã chọn một ô trong bảng dữ liệu], thì dữ liệu của bạn không phải là một bảng đã xác định và các bước này sẽ không hoạt động. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn thì có thể là do kết nối SQL giữa nguồn dữ liệu và Excel bằng cách nào đó hạn chế những gì bạn có thể và không thể thực hiện với dữ liệu. Bạn có thể cần tìm kiếm trong cài đặt Trung tâm tin cậy cho nội dung bên ngoài để tìm ra điều gì sẽ phù hợp với tình huống của bạn
Sắp xếp theo ngày không hoạt động trong trang tính Excel của bạn?
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
2 giải pháp. Sắp xếp Excel theo ngày Không hoạt động
1. Thay đổi định dạng ô thành sắp xếp ngày
2. Áp dụng tính năng Text to Columns để sắp xếp ngày trong Excel
Những điều cần ghi nhớ
Sự kết luận
Những bài viết liên quan
Tải sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này
Sắp xếp theo ngày Không hoạt động. xlsx
2 giải pháp. Sắp xếp Excel theo ngày Không hoạt động
Hãy giới thiệu một vấn đề mẫu
Vấn đề
Xem xét tập dữ liệu sau của một số ngày. Chúng tôi sẽ cố gắng sắp xếp ngày tháng
Sau khi áp dụng lệnh sort ta được kết quả như sau
Ngày không được sắp xếp chính xác từ mới nhất đến cũ nhất
Hãy tìm lý do
Từ tab Home ta xem kiểu dữ liệu
Dữ liệu được chọn ở định dạng văn bản. Kết quả là sắp xếp không hoạt động
Bây giờ, chúng ta sẽ giải bài toán sắp xếp theo ngày này theo 2 phương pháp
1. Thay đổi định dạng ô thành sắp xếp ngày
Chúng ta có thể giải quyết vấn đề sắp xếp theo ngày này trong Excel bằng cách thay đổi định dạng ô
Bước 1
- Chọn tất cả các ô trước
- Nhấn nút bên phải của chuột
- Chọn Định dạng ô từ các tùy chọn
- Bạn cũng có thể chuyển đến tùy chọn Định dạng ô bằng cách sử dụng phím tắt CTRL + 1 .
- Bạn có thể vào tùy chọn Định dạng ô từ nhóm Số của Trang chủ
Bước 2
- Chọn định dạng ngày từ hộp thoại Format Cells
- Sau đó nhấn OK
Bước 3
- Bây giờ, sửa đổi ngày từ các ô dữ liệu. Chèn 0 với các tháng có một chữ số
- Sau đó, chọn tất cả các ô chứa ngày
- Chuyển đến tab Dữ liệu
- Một lần nữa, chọn Mới nhất đến Cũ nhất từ nhóm Sắp xếp và Lọc
Bây giờ, hãy nhìn vào hình ảnh dưới đây
Ngày được sắp xếp từ mới nhất đến cũ nhất
Đọc thêm. Sự khác biệt giữa Sắp xếp và Lọc trong Excel
bài đọc tương tự
- Cách thêm nút sắp xếp trong Excel [7 phương pháp]
- Ưu điểm của việc sắp xếp dữ liệu trong Excel [Bao gồm tất cả các tính năng]
- Cách sắp xếp dữ liệu chữ và số trong Excel [Với các bước đơn giản]
- [Đã giải quyết. ] Sắp xếp Excel không hoạt động [2 giải pháp]
- Cách sắp xếp các ô đã hợp nhất có kích thước khác nhau trong Excel [2 cách]
2. Áp dụng tính năng Text to Columns để sắp xếp ngày trong Excel
Chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Text to Columns để giải quyết vấn đề Excel sắp xếp theo ngày tháng
Bước 1
- Chọn tất cả các ô trước
- Chuyển đến tab Dữ liệu
- Từ nhóm Data Tolls, chọn Text to Columns
Bước 2
- Một hộp thoại có tên Convert Text to Columns Wizard sẽ xuất hiện. Chọn được phân cách
- Sau đó nhấn vào Tiếp theo
Bước 3
- Trong hộp thoại tiếp theo, nhấn lại vào Tiếp theo
Bước 4
- Trong hộp thoại cuối cùng, chọn Ngày làm định dạng dữ liệu Cột
- Chọn một định dạng của Ngày. Chúng tôi chọn tùy chọn MDY
- Bây giờ, nhấn vào Kết thúc
Bước 5
- Một lần nữa, chọn tất cả các ô dữ liệu để áp dụng thao tác sắp xếp
- Chuyển đến Dữ liệu Chọn Mới nhất đến tùy chọn Cũ nhất
Nhìn vào hình ảnh sau đây
Thao tác sắp xếp đã được thực hiện thành công với ngày tháng
Đọc thêm. Cách sắp xếp dữ liệu theo giá trị trong Excel [5 phương pháp đơn giản]
Những điều cần ghi nhớ
- Khi Ngày nhập phải tuân theo bất kỳ định dạng ngày nào
- Đừng trộn lẫn thời gian với ngày tháng
- Kiểm tra cẩn thận nếu có lỗi trong giá trị tháng và ngày
Sự kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng chỉ ra một số phương pháp để giải quyết vấn đề sắp xếp theo ngày không hoạt động trong Excel. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi Exceldemy. com và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp bình luận