Làm cách nào để chèn nhiều hàng dữ liệu?

Để chèn nhiều hàng trong Excel, trước tiên chúng ta phải chọn số lượng hàng. Sau đó, dựa vào đó, chúng ta có thể chèn các hàng đó. Sau khi các hàng được chèn, chúng ta có thể sử dụng phím F4 để lặp lại hành động cuối cùng và chèn bao nhiêu hàng tùy ý

Mục lục

• Làm thế nào để chèn nhiều hàng trong Excel?
  • 4 phương pháp hữu ích hàng đầu để chèn hàng trong Excel [thảo luận với một ví dụ]
    • Phương pháp #1 – Sử dụng tùy chọn INSERT
    • Phương pháp #2 – Sử dụng Phím tắt Excel [Shift+Space Bar]
    • Phương pháp 3. Sử dụng hộp tên
    • Phương pháp 4. Sử dụng Phương pháp Sao chép & Dán
    • Kỹ thuật thay thế tuyệt vời nhất
  • Những điều cần ghi nhớ
  • Bài viết được đề xuất

4 phương pháp hữu ích hàng đầu để chèn hàng trong Excel [thảo luận với một ví dụ]

1. Chèn hàng bằng tùy chọn INSERT
2. Chèn nhiều hàng trong Excel bằng phím tắt [Shift+Space Bar]
3. Chèn nhiều hàng bằng hộp tên
4. Chèn nhiều hàng bằng phương pháp sao chép và dán

Hãy để chúng tôi Thảo luận chi tiết về từng phương pháp cùng với một ví dụ –

Bạn có thể tải xuống Mẫu Chèn nhiều hàng Excel này tại đây – Mẫu Chèn nhiều hàng Excel

Phương pháp #1 – Sử dụng tùy chọn INSERT

Chúng tôi cần chọn hàng trước, nhưng nó phụ thuộc vào số lượng hàng chúng tôi chèn. Ví dụ muốn chèn 2 hàng ta cần chọn 2 hàng. Nếu chúng ta cần chèn ba hàng nhiều, chúng ta cần chọn ba hàng, v.v.

Trong hình trên, chúng tôi đã chọn ba hàng và bây giờ chúng tôi sẽ nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và nhấp vào “Chèn. ” Nó sẽ chèn ba hàng trong một lần chụp

Phương pháp #2 – Sử dụng Phím tắt Excel [Shift+Space Bar]

Dưới đây là các bước để chèn hàng trong Excel bằng phím tắt Excel [Shift + Spacebar]

1. Trước tiên chúng ta phải chọn ô phía trên mà chúng ta muốn chèn hàng

   
   

2. Chúng ta phải sử dụng phím tắt để chọn toàn bộ hàng ngay lập tức. Phím tắt là “Shift + Spacebar. ”

   
   

3. Nếu chúng ta muốn chèn hai đến ba hàng, hãy chọn nhiều hàng đó bằng cách sử dụng phím “Shift + Mũi tên xuống”. Trong hình dưới đây, chúng tôi đã chọn bốn hàng

   
   

4. Bây giờ, chúng ta phải bấm vào một bàn phím khác “Ctrl +” [phím cộng] phím tắt để chèn một hàng trong Excel

   
   

   
   
   Bây giờ chúng tôi đã chèn bốn hàng nhiều. Giả sử chúng ta cần chèn Bốn hàng khác;
   
   

Phương pháp 3. Sử dụng hộp tên

Giả sử chúng ta cần chèn 150 hàng phía trên ô mà chúng ta đã chọn. Sẽ mất một chút thời gian vì trước tiên chúng ta cần chọn nhiều hàng đó rồi chèn chúng bằng phím tắt Excel

Không thể chọn ngay 150 hàng trong hai phương pháp trên. Chúng ta có thể chọn những hộp tên đó trong excel. Hộp tên trong Excel. Trong Excel, hộp tên nằm ở bên trái cửa sổ và được dùng để đặt tên cho bảng hoặc ô. Tên thường là ký tự hàng theo sau là số cột, chẳng hạn như ô A1. đọc thêm

• Bước 1. Chọn ô phía trên ta cần chèn hàng
• Bước 2. Chúng ta phải đề cập đến phạm vi hàng trên hộp tên. Chúng tôi đã đề cập đến 5. 155 vì chúng tôi phải chèn 150 hàng trong trường hợp này

• Bước 3. Sau khi nhập phạm vi, nhấn phím enter; . 155 ngay lập tức
• Bước 4. Khi phạm vi được chọn, chúng ta phải sử dụng phím tắt “Ctrl +” để chèn một hàng trong Excel. Nó sẽ chèn 150 hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột

Phím tắt thay thế để chèn hàng trong Excel. ALT + H + I + R là một phím tắt khác để chèn một hàng trong Excel

Phương pháp 4. Sử dụng Phương pháp Sao chép & Dán

Microsoft Excel rất linh hoạt. Ví dụ: bạn có thể tin rằng chúng tôi có thể chèn các hàng bằng cách sao chép-dán không?

Đúng. Bạn đã nghe nó đúng. Chúng tôi có thể chèn các hàng chỉ bằng cách sao chép và dán một hàng trống khác

• Bước 1. Chọn hàng trống và sao chép

• Bước 2. Bây giờ hãy chọn ô phía trên bạn muốn chèn hàng
• Bước 3. Khi ô mong muốn được chọn, hãy chọn số hàng bạn muốn chèn rồi nhấp chuột phải và chọn Chèn các ô đã sao chép

nghiên cứu điển hình. Tôi có dữ liệu từ A1. A10, như trong hình bên dưới

Chúng tôi muốn chèn một hàng trống sau mỗi hàng, như trong hình bên dưới

Kỹ thuật thay thế tuyệt vời nhất

Trong ví dụ trên, chúng tôi chỉ có mười hàng. Nếu chúng ta phải làm điều đó cho 100 ô thì sao? . Tuy nhiên, chúng tôi có kỹ thuật tuyệt vời nhất mà bạn từng thấy

Thực hiện theo các bước dưới đây để tìm hiểu

• Bước 1. Đầu tiên, Chèn số sê-ri bên cạnh dữ liệu

• Bước 2. Sao chép các số sê-ri đó và dán chúng sau số sê-ri cuối cùng

• Bước 3. Bây giờ, chọn toàn bộ dữ liệu, bao gồm cả số sê-ri và nhấn Alt + D + S

• Bước 4. Chọn cột thứ hai từ danh sách thả xuống và đảm bảo chọn từ nhỏ nhất đến cao nhất

• Bước 5. Bây giờ, bấm vào Ok. Điều này sẽ ngay lập tức chèn hàng trống sau mỗi hàng

Kinh ngạc. Có lẽ là kỹ thuật tuyệt vời nhất và thông minh nhất mà bạn đã học được cho đến nay

Những điều cần ghi nhớ

• Phím tắt chèn hàng trong excel là “Alt + H + I + R, Ctrl +. ”
• Chúng ta phải luôn chèn hàng mới sau khi chọn toàn bộ [các] hàng trước. Nếu không, có khả năng dữ liệu có thể xáo trộn

Bài viết được đề xuất

Bài viết này hướng dẫn Chèn Nhiều Hàng Trong Excel. Ở đây, chúng ta học cách chèn nhiều hàng trong Excel bằng phím tắt chèn Excel, ví dụ về Excel và các mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem các hàm hữu ích này trong Excel. –

• Đếm số hàng trong Excel Đếm số hàng trong ExcelCó nhiều cách để đếm số hàng trong Excel bằng cách sử dụng công thức thích hợp, cho dù đó là các hàng dữ liệu . Tùy thuộc vào trường hợp, bạn có thể sử dụng các hàm COUNTA, COUNT, COUNTBLANK hoặc COUNTIF. đọc thêm
• Chèn hàng VBA Chèn hàng VBAĐể chèn hàng, chúng tôi sử dụng phương thức trang tính với lệnh chèn để chèn hàng, chúng tôi cũng cung cấp một hàng . đọc thêm
• Sao chép Dán trong VBA Sao chép Dán trong VBATrong VBA, chúng tôi sử dụng phương thức sao chép với thuộc tính phạm vi để sao chép một giá trị từ một ô sang . Để dán giá trị, chúng ta sử dụng hàm trang tính dán đặc biệt hoặc phương pháp dán. đọc thêm
• Chèn phím tắt hàng trong Excel Chèn phím tắt hàng trong ExcelViệc chèn một hàng excel chỉ đơn giản là thêm một hàng mới [trống] . Việc chèn một hàng được giảm bớt với sự trợ giúp của các phím tắt. đọc thêm
• Ngắt liên kết trong Excel Ngắt liên kết trong ExcelTrong trang tính excel, có hai phương pháp khác nhau để ngắt liên kết ngoài. Phương pháp đầu tiên là sao chép và dán dưới dạng phương pháp giá trị và phương pháp thứ hai là chuyển đến tab DỮ LIỆU, nhấp vào Chỉnh sửa Liên kết và chọn tùy chọn ngắt liên kết.