Làm cách nào để chuyển đổi toàn bộ cột thành văn bản trong excel?

Đây là một câu hỏi phổ biến chúng tôi nhận được. Câu hỏi. Tôi có MS Excel 2003. Tôi có một cột văn bản và một cột số khác. Nó có vẻ như

[Dan Smith] [12345]
[Jenny Lee] [222  ]
[Ben Jones] [212  ]

và kể từ đó trở đi. Khi tôi cố gắng nhập tệp Excel này vào một chương trình khác, văn bản nhập tốt và các giá trị nhập giống như 12345. 0 và 222. 0 và 212. 0 và điều đó không tốt khi bạn đang cố nhập mã zip hoặc số điện thoại

Có cách nào dễ dàng hơn để định dạng cột sao cho dữ liệu vẫn ở dạng văn bản và không bị định dạng thêm. 0 cho mỗi mục?

Dung dịch

1. Đánh dấu cột. Bạn chỉ có thể đánh dấu một cột tại một thời điểm

2. Nhấp vào mục menu Dữ liệu và Văn bản thành Cột

3. Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột sẽ bật lên. Chọn Phân tách và nhấp vào Tiếp theo

4. Nhấp vào Tiếp theo một lần nữa

5. Chọn Văn bản làm định dạng dữ liệu Cột. Sau đó bấm Kết thúc

6. Cột sẽ có hình tam giác màu xanh lá cây ở góc trên bên trái và trông như sau

Vui lòng gửi e-mail tới info@1099fire. com với bất kỳ phản hồi hoặc nhận xét nào về bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào của chúng tôi

tùy chọn thứ 2, thay đổi cột thành văn bản *nên* hoạt động, nhưng Excel ngu ngốc CHƯA BAO GIỜ hỗ trợ điều này và tiếp tục không hỗ trợ nó. Ví dụ, đặt 1223123123 vào ô, định dạng dưới dạng văn bản và bạn sẽ thấy kết quả tương tự. 1. 22312E13 (Ok, tôi không đếm các chữ số, nhưng MỌI NGƯỜI YÊU THÍCH ký hiệu khoa học, đến mức KHÔNG có cách nào quái đản để chỉ chọn cột và nói 'hãy để nó yên cho Microsoft' - đã chiến đấu

Các tùy chọn khác của bạn, tạo một cột để chuyển đổi số 'SKU' dài 12 chữ số thành Văn bản có thể chỉ hoạt động, tôi sẽ phải thử điều đó. Trước đây, tôi đã phải thêm ' vào đầu mỗi dòng dang dở và khi có 12.000 dòng và tất cả những gì bạn muốn làm là bảo Excel để thứ dang dở MỘT MÌNH, đừng viết kịch bản ở đầu 0 và

Adam nói.
Ngày 10 tháng 9 năm 2018 lúc 7. 21 giờ tối

Rất vui vì tôi đã tìm thấy giải pháp Chuyển văn bản thành Cột này cho vấn đề này. Với tư cách là Đối tác của Microsoft, vui lòng cho Microsoft biết rằng phương pháp Chuyển văn bản thành cột là cách hoạt động của Định dạng tiêu chuẩn dưới dạng văn bản

Trong nhiều năm, tôi đã vật lộn với cách tốt nhất để đối phó với phương thức tích hợp bị hỏng. Tôi đã bắt đầu dạy cách sử dụng Excel hơn 25 năm trước và đã có một sự nghiệp lập trình và tôi không thể nhớ vấn đề này xuất hiện khi nào. Nó gây tai họa cho tất cả các lĩnh vực thao tác và truyền dữ liệu vào và cơ sở dữ liệu của chúng tôi nơi Excel được sử dụng làm trung gian--đột nhiên các số Nhận dạng bị hỏng dưới dạng các phiên bản Ký hiệu Khoa học của chuỗi số cơ bản. Tôi không biết tại sao mọi người, ở bất cứ đâu, lại muốn các số được lưu trữ trong một cột cùng với văn bản chỉ được sử dụng làm định danh chứ không phải giá trị, đột nhiên chuyển sang Ký hiệu khoa học khi chuyển sang văn bản. nếu bất cứ điều gì, màn hình số phải là Ký hiệu khoa học nếu phù hợp và định dạng lại một cột thành Văn bản sẽ tự động chuyển đổi thành chuỗi số ban đầu

Ít nhất nên có một số cài đặt đơn giản mà các chuyên gia có thể thực hiện để thực hiện hành động kỳ lạ này đối với những người nghĩ rằng nó có giá trị và để 99 người kia. 99% thế giới có thể sử dụng Excel mà không vấp phải điều này

Nếu bạn muốn Excel coi một số loại số nhất định là văn bản, bạn có thể sử dụng định dạng văn bản thay vì định dạng số. Ví dụ: Nếu bạn đang sử dụng số thẻ tín dụng hoặc mã số khác có chứa 16 chữ số trở lên, bạn phải sử dụng định dạng văn bản. Đó là bởi vì Excel có độ chính xác tối đa là 15 chữ số và sẽ làm tròn bất kỳ số nào theo sau chữ số thứ 15 xuống 0, đây có thể không phải là điều bạn muốn xảy ra

Thật dễ dàng để biết ngay nếu một số được định dạng dưới dạng văn bản, bởi vì nó sẽ được căn trái thay vì căn phải trong ô

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô chứa các số mà bạn muốn định dạng dưới dạng văn bản. Cách chọn ô hoặc phạm vi

   Mẹo. Bạn cũng có thể chọn các ô trống, rồi nhập số sau khi bạn định dạng các ô dưới dạng văn bản. Những con số đó sẽ được định dạng dưới dạng văn bản

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Số, bấm vào mũi tên bên cạnh hộp Định dạng Số, rồi bấm vào Văn bản

   Ghi chú. Nếu bạn không thấy tùy chọn Văn bản, hãy sử dụng thanh cuộn để cuộn đến cuối danh sách

   

Lời khuyên.  

• Để sử dụng vị trí thập phân trong các số được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn có thể cần bao gồm các dấu thập phân khi nhập số

• Khi bạn nhập một số bắt đầu bằng số không—ví dụ: mã sản phẩm—Excel sẽ xóa số không theo mặc định. Nếu đây không phải là điều bạn muốn, bạn có thể tạo một định dạng số tùy chỉnh buộc Excel phải giữ lại số 0 ở đầu. Ví dụ: nếu bạn đang nhập hoặc dán mã sản phẩm gồm mười chữ số trong một trang tính, Excel sẽ thay đổi các số như 0784367998 thành 784367998. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh bao gồm mã 0000000000, định dạng này buộc Excel hiển thị tất cả mười chữ số của mã sản phẩm, bao gồm cả số 0 ở đầu. Để biết thêm thông tin về sự cố này, hãy xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh và Giữ các số 0 ở đầu trong mã số

• Đôi khi, các số có thể được định dạng và lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản, điều này sau này có thể gây ra sự cố khi tính toán hoặc tạo ra thứ tự sắp xếp khó hiểu. Điều này đôi khi xảy ra khi bạn nhập hoặc sao chép số từ cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu khác. Trong trường hợp này, bạn phải chuyển đổi các số được lưu dưới dạng văn bản trở lại số. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chuyển đổi số được lưu dưới dạng văn bản thành số

• Bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi một số thành văn bản ở định dạng số cụ thể. Để biết các ví dụ về kỹ thuật này, hãy xem Giữ các số 0 ở đầu trong mã số. Để biết thông tin về cách sử dụng hàm TEXT, hãy xem hàm TEXT