Làm cách nào để đếm nhiều bản sao trong trang tính google?
|
Tôi đã sử dụng Google Spreadsheets theo đúng nghĩa đen cho mọi thứ có thể đếm hoặc đo lường được (thu nhập từ cổ tức, giao dịch chứng khoán, trọng lượng cơ thể, v.v.). Show
Và khi tôi quyết định xây dựng nhật ký giao dịch quyền chọn, tôi đã xây dựng nó bằng Google Spreadsheets. Mọi thứ ở đây đều tốt, ngoại trừ việc tôi quyết định đếm xem đã có bao nhiêu giao dịch, bao nhiêu giao dịch đang mở, bao nhiêu giao dịch đã đóng, bao nhiêu giao dịch đang thắng, bao nhiêu giao dịch đang thua và dựa vào đó thực hiện một phép tính đơn giản để tìm ra chiến thắng của tôi là bao nhiêu Đây là kết quả cuối cùng  Tính toán tỷ lệ thắng bằng Bảng tính Google ĐẾM NHỮNG BẢN LẠI BẰNG COUNTIFCOUNTIF là một hàm tương đối cơ bản của Google Sheets dùng để đếm các ô bao gồm số hoặc văn bản dựa trên một điều kiện cụ thể. Cú pháp rất đơn giản; . Bạn có thể nhập hàm COUNTIF vào thanh fx theo cú pháp. `=COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)`. Nguồn. Cách đếm số lần trùng lặp trong Google Sheets Khi làm việc với dữ liệu trong Google Sheets, sớm muộn gì bạn cũng sẽ gặp phải vấn đề dữ liệu bị trùng lặp. Điều này hoàn toàn có thể làm hỏng bảng tính của bạn. Sẽ không hay sao nếu có một cách để tìm tất cả các bản sao cùng một lúc? . Đọc để làm chủ chúng Mục lục
Cách đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính – Các ô trong một cộtTình huống phổ biến nhất mà bạn sẽ cần Google Trang tính để đánh dấu các bản trùng lặp là khi bạn có một tập dữ liệu trong một cột và bạn muốn nhanh chóng đánh dấu các bản sao đó Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới, nơi bạn muốn đánh dấu tất cả các tên lặp lại trong cột A Dưới đây là các bước để đánh dấu các mục trùng lặp trong một cột
Các bước trên sẽ đánh dấu tất cả các ô có tên trùng lặp bằng màu đã chỉ định Một điều tuyệt vời về định dạng có điều kiện là nó động. Điều này có nghĩa là trong trường hợp bạn thay đổi dữ liệu trong bất kỳ ô nào, định dạng sẽ tự động cập nhật. Ví dụ: nếu bạn xóa một trong các tên trùng lặp, phần tô sáng từ tên đó (trong ô khác) sẽ biến mất vì giờ đây nó trở thành duy nhất Cái này hoạt động ra sao? Khi bạn sử dụng công thức tùy chỉnh trong Định dạng có điều kiện, nó sẽ kiểm tra từng ô bằng cách sử dụng công thức đã chỉ định để tìm kiếm các bản sao trong Google Trang tính . Nếu công thức trả về TRUE cho ô, thì nó được đánh dấu ở định dạng đã chỉ định và nếu nó trả về FALSE, thì không phải Trong ví dụ trên, mỗi ô được chọn và nếu tên xuất hiện nhiều lần trong phạm vi, nó sẽ trả về TRUE cho công thức COUNTIF và ô được đánh dấu. Khác, nó vẫn không thay đổi Ngoài ra, lưu ý rằng tôi đã sử dụng phạm vi $A$2. $A$10 (nơi có ký hiệu đô la trước bảng chữ cái cột và số hàng). Điều này thực sự quan trọng, vì nó đảm bảo rằng khi công thức chuyển sang ô tiếp theo (ở hàng bên dưới), phạm vi tổng thể đang được kiểm tra để đếm tên vẫn giữ nguyên Trong trường hợp muốn loại bỏ những ô đã đánh dấu, bạn cần loại bỏ định dạng có điều kiện. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô đã áp dụng định dạng, nhấp vào tùy chọn Định dạng, nhấp vào Định dạng có điều kiện và xóa quy tắc khỏi ngăn mở ra bên phải Tìm các bản sao trong Google Trang tính bằng cách đánh dấu chúng trong nhiều cộtTrong ví dụ trên, chúng tôi có tất cả các tên trong một cột Nhưng nếu tên nằm trong nhiều cột để thực hiện định dạng có điều kiện cho các bản sao trong Google Trang tính thì sao (như hình bên dưới) Bạn vẫn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các tên trùng lặp (có thể là tên xuất hiện nhiều lần trong cả ba cột cộng lại Dưới đây là các bước để đánh dấu các mục trùng lặp trong nhiều cột
Các bước trên sẽ đánh dấu ô nếu tên xuất hiện nhiều lần trong cả ba cột đã chọn kết hợp Cái này hoạt động ra sao? Cái này cũng hoạt động như cái trước đã làm cho Định dạng trùng lặp có điều kiện của Google Trang tính. Trong công thức COUNTIF, chúng tôi đã bao gồm tất cả các ô trong ba cột. Vì vậy, mỗi ô trong phạm vi được kiểm tra bằng công thức đã chỉ định và trả về TRUE hoặc FALSE. Công thức COUNTIF giống như công thức trùng lặp cho Google Trang tính Nếu có một tên lặp lại trong bất kỳ cột nào, nó sẽ được đánh dấu ở định dạng đã chỉ định Một lần nữa, lưu ý rằng tôi đã sử dụng phạm vi $A$2. $C$10 (nơi có ký hiệu đô la trước bảng chữ cái cột và số hàng). Điều này thực sự quan trọng, vì nó đảm bảo rằng phạm vi vẫn giữ nguyên trong khi định dạng có điều kiện đang kiểm tra số lượng tên trong một ô Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong Google Sheets (Tìm các hàng trùng lặp)cái này hơi khó Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn Google Trang tính tìm tất cả các bản sao thông qua đánh dấu Trong trường hợp này, một bản ghi sẽ bị trùng lặp nếu nó có cùng một giá trị trong mỗi ô của hàng (chẳng hạn như hàng 2 và 7 trong ví dụ trên) Lý do điều này hơi phức tạp là bây giờ bạn không phải kiểm tra các ô riêng lẻ. Bạn phải kiểm tra toàn bộ hàng và chỉ đánh dấu những hàng có tất cả các ô lặp lại Nhưng đừng lo, nó không quá khó để làm Dưới đây là các bước để đánh dấu các hàng trùng lặp bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
Các bước trên sẽ đánh dấu tất cả các bản ghi được lặp lại trong tập dữ liệu (như hình bên dưới) Cái này hoạt động ra sao? Ví dụ này hoạt động giống như ví dụ đầu tiên của chúng tôi (trong đó chúng tôi chỉ đánh dấu các ô trong một cột có các ô trùng lặp) Nhưng vì có cả một hàng mà chúng tôi cần so sánh với tất cả các hàng khác nên chúng tôi đã kết hợp nội dung của tất cả các hàng và tạo một chuỗi duy nhất cho mỗi hàng Phần sau đây của công thức tạo một mảng các chuỗi trong đó tất cả nội dung ô trong một hàng được kết hợp (thực hiện việc nối bằng cách sử dụng dấu và) ARRAYFORMULA($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) Mảng này được sử dụng trong công thức Countif và điều kiện được sử dụng lại là một chuỗi nối có tất cả các giá trị trong một hàng. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng các tiêu chí sau $A2&$B2&$C2 Điều này bây giờ đã được chuyển đổi thành một cấu trúc kiểu cột đơn giản trong đó hàm COUNTIF kiểm tra xem chuỗi kết hợp này lặp lại bao nhiêu lần trong mảng chuỗi mà chúng ta đã tạo Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các bản ghi trùng lặp Hiển thị các bản sao trong Google Trang tính với tiêu chí được thêm vàoGoogle trang tính cũng có thể sử dụng hầu hết các tiêu chí được thêm vào mà bạn có thể nghĩ đến để đánh dấu dữ liệu trùng lặp. Ví dụ: bạn có thể đặt hệ thống chỉ đánh dấu các giá trị trùng lặp cho các giá trị cụ thể Cú pháp sẽ phải sử dụng toán tử “*” (và) để COUNTIF sẽ sử dụng cả hai tiêu chí. Cú pháp sẽ giống như thế này =(COUNTIF(Range,Criteria)>1) * (New Condition) ) Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu nhân viên của mình từ trước đó để cho thấy điều này sẽ hoạt động như thế nào. Hãy giả sử rằng chúng tôi phát hiện ra rằng thực sự có hai Henry trong lĩnh vực tiếp thị, vì vậy chúng tôi đã cập nhật số ID của một trong số họ Chúng tôi vẫn muốn làm nổi bật các nhân viên trùng lặp, vì vậy chúng tôi có thể thêm điều kiện thứ hai để được đáp ứng như vậy
=(Countif($A$2:$C$10,$A2)>1) Điều này sẽ hiển thị nếu có các bản sao trong hàng A nhưng sẽ không loại trừ id hiện không khớp của Henry thứ hai, vì vậy bạn sẽ cần các bước bổ sung này
=(Countif($A$2:$C$10,$A2)>1)*(countif($A$2:$C$10,$C2)>1) Tất nhiên với ví dụ chính xác này, bạn có thể chỉ sử dụng nửa sau của công thức để có được kết quả tương tự nhưng đây chỉ là cách thêm điều kiện thứ hai có thể được sử dụng. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn cũng có thể
Chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiệnKhi bạn tìm thấy tất cả các bản sao thông qua đánh dấu, bạn có thể muốn giữ lại một số bản sao nhưng không muốn chúng được đánh dấu nữa. Giải pháp rất đơn giản, chỉ cần chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện. Làm như vậy
Các sự cố tiềm ẩn với các giải pháp đơn giản khi tô sáng các ô trùng lặp trong Google Trang tínhĐôi khi, có thể xảy ra trường hợp bạn làm theo tất cả các bước trên và sử dụng cùng một công thức, nhưng Google Trang tính vẫn không đánh dấu các bản sao. Nếu chúng không được đánh dấu, làm thế nào bạn có thể loại bỏ các bản sao? Dưới đây là một số lý do có thể mà bạn có thể kiểm tra Không gian thêm trong các ôCó bất kỳ khoảng trắng thừa nào (ký tự khoảng cách ở đầu hoặc ở cuối) trong văn bản trong một ô chứ không phải ô kia không? Vì chúng tôi đang tìm kiếm một kết hợp chính xác cho hai hoặc nhiều ô được coi là trùng lặp, nếu có bất kỳ ký tự khoảng trắng thừa nào trong các ô, điều này sẽ dẫn đến sự không khớp Vì vậy, ngay cả khi bạn có thể thấy rằng có một bản sao, nó có thể không được đánh dấu Để loại bỏ điều này, bạn có thể sử dụng hàm TRIM (và hàm CLEAN) để loại bỏ tất cả các ký tự khoảng trắng thừa Tham chiếu không chính xácCó ba loại tham chiếu khác nhau trong Google Trang tính
Nếu một công thức yêu cầu một loại tham chiếu và bạn lại sử dụng các loại tham chiếu khác, bạn có thể sẽ gặp sự cố Vì vậy, hãy kiểm tra các tài liệu tham khảo để đảm bảo Google Trang tính làm nổi bật các bản sao như mong đợi Một số mẹo khi đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính
Cách kiểm tra các bản sao trong Google Sheets bằng UNIQUECông thức này sử dụng đơn giản hơn nhiều khi làm việc với các tập dữ liệu nhỏ hơn và bạn chỉ cần xem có bao nhiêu phần dữ liệu duy nhất khác nhau trong bảng tính của mình. Mặc dù, nó không cung cấp định dạng có điều kiện cho Google Trang tính trùng lặp. Cú pháp đơn giản là ________số 8Vì vậy, trong ví dụ trước của chúng tôi, tất cả những gì chúng tôi phải làm để tìm tất cả các giá trị duy nhất trong là
Làm nổi bật các ô với câu hỏi thường gặp về định dạng có điều kiệnGoogle Sheets có thể tô sáng các bản sao không?Có, bạn có thể đánh dấu trùng lặp. Bạn phải sử dụng kết hợp công thức COUNTIF và định dạng có điều kiện. Bạn có thể thiết lập định dạng có điều kiện để chỉ tô sáng một ô nếu công thức COUNTIF trả về giá trị TRUE Công thức để làm nổi bật các bản sao trong Google Trang tính là gì?Dưới đây là cách xác định các mục trùng lặp trong Google Trang tính. Bạn chỉ cần sử dụng công thức COUNTIF bên trong menu định dạng có điều kiện. Công thức COUNTIF sử dụng cú pháp sau. =COUNTIF(range, criterion) Vì vậy, bạn cần nhập phạm vi bạn muốn đánh dấu và >1 làm tiêu chí. Như trong, nếu có nhiều hơn một trường hợp tồn tại, hãy đánh dấu ô. Làm theo hướng dẫn ở trên để có cái nhìn sâu hơn Làm cách nào để nhóm các bản sao trong Google Trang tính?Để nhóm các mục trùng lặp, bạn có thể sử dụng chức năng SORT hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt sắp xếp trên thanh công cụ. Đây là cách tìm các mục trùng lặp trong Google Trang tính bằng menu Sắp xếp.
Nếu bạn đã sử dụng phương pháp trên để định dạng có điều kiện các bản sao. Bạn cũng có thể sắp xếp theo màu sắc để tránh sắp xếp các ô không trùng lặp Làm cách nào để xem các bản sao trong Google Trang tính?Bạn có thể xem các bản sao bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong menu định dạng và công thức COUNTIF. Sau đó chọn màu bạn muốn làm nổi bật các bản sao trong Làm cách nào để đánh dấu cùng một ô có các ô trùng lặp trong Google Trang tính?Thật không may, bạn không thể tìm kiếm các bản sao trong một ô Làm cách nào để so sánh hai cột trong Google Trang tính để tìm các bản sao?Bạn có thể sử dụng công thức COUNTIF làm công thức tùy chỉnh bên trong menu định dạng có điều kiện để tìm các cột trùng lặp và so sánh hai cột. Chỉ cần bao gồm các tham chiếu ô trong công thức và sử dụng >1 làm tiêu chí Làm cách nào để đánh dấu các giá trị trùng lặp ngoại trừ trường hợp đầu tiên trong Google Trang tính?Thực hiện theo phương pháp trên để sử dụng các ô tô sáng ngoại trừ sử dụng >2 làm tiêu chí thay thế. Điều này có nghĩa là việc đánh dấu sẽ chỉ xảy ra nếu có hai hoặc nhiều hơn hai trường hợp của một giá trị, nghĩa là = bỏ qua kết quả khớp đầu tiên Làm cách nào để so sánh các Bảng tính Google khác nhau để tìm các bản sao?Bạn có thể làm điều này với các công thức hoặc tập lệnh phức tạp nhưng cách đơn giản nhất là thêm trang tính cần thiết vào một bảng tính tổng và sau đó so sánh hai trang tính. Để làm điều này |
