Sau đây là ví dụ về cách nhập tài liệu Excel vào cơ sở dữ liệu MySQL. Để chạy hướng dẫn này, bạn sẽ cần một tệp Excel và quyền truy cập của quản trị viên vào một phiên bản MySQL đang chạy
Ví dụ: chúng tôi sẽ sử dụng tệp Excel sau về thuyền cho thuê
thuyền. xlsx
Mở tệp Excel của bạn và nhấp vào Lưu dưới dạng. Chọn để lưu nó dưới dạng. Tệp CSV [Phân tách bằng dấu phẩy]. Nếu bạn đang chạy Excel trên máy Mac, bạn sẽ cần lưu tệp dưới dạng tệp được phân tách bằng dấu phẩy của Windows [. csv] hoặc CSV [Windows] để duy trì định dạng chính xác
Tìm hiểu bốn [và một nửa] cách để nhanh chóng biến dữ liệu Excel của bạn thành cơ sở dữ liệu hoặc truy vấn SQL. Hợp lý hóa việc tải lên, chuyển đổi và tải dữ liệu của bạn bằng các công cụ tiện dụng này
Dữ liệu trong Excel có thể được phân tích và hiển thị trực quan trong phần mềm nhưng bạn có thể muốn xuất dữ liệu sang cơ sở dữ liệu hoặc truy vấn dữ liệu bằng SQL. Bạn có thể nhận được các tệp không vượt quá giới hạn hàng của Excel nhưng khi kết hợp lại không thể vừa trong một tệp. Chắc chắn, bạn có thể sử dụng thủ thuật Excel để mở các tệp lớn nhưng nếu bạn phải làm việc này hàng tuần thì sao?
Chúng tôi sẽ đề cập đến 5 cách xuất dữ liệu Excel của bạn sang cơ sở dữ liệu hoặc sang tệp mà cơ sở dữ liệu có thể nhập dễ dàng
0. 5. Chuyển đổi tệp Excel của bạn thành csv, sau đó sử dụng các công cụ csv
Hầu hết các công cụ khuyên bạn nên chuyển đổi tệp Excel của mình thành csv rồi xuất sang cơ sở dữ liệu. Điều này là do. csv phổ biến hơn rất nhiều trong khoa học dữ liệu và không bị khóa đối với các sản phẩm của Microsoft. Vì vậy, nếu tệp Excel bạn có cho phép lưu dưới dạng csv, chúng tôi khuyên bạn nên làm như vậy
Thật dễ dàng để chuyển đổi một tệp bảng tính Excel sang csv. Bạn nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng và chọn csv từ danh sách tùy chọn thả xuống. Tuy nhiên, nếu bạn thử và lưu một tệp nhiều trang tính, bạn sẽ nhận được
Bạn có thể làm những gì Excel yêu cầu hoặc viết một tập lệnh VBA nhanh để lưu mọi trang tính vào một tệp dưới dạng csv. Đây là một bài viết phác thảo làm thế nào để làm điều đó. từ chối trách nhiệm. tải xuống và chạy mã VBA từ internet có thể nguy hiểm. Tự làm tự chịu
Khi bạn có tệp csv thì bạn có thể làm theo hướng dẫn này để chuyển đổi nó thành cơ sở dữ liệu hoặc SQL. Tại sao đây chỉ là 1/2 của một lựa chọn? . Nó có thể không phù hợp với phần còn lại của đường dẫn của bạn, có thể sau này bạn định thêm vào cùng một tệp Excel hoặc bạn không muốn có các tệp trùng lặp có cùng dữ liệu
Trong các trường hợp trên, hãy sử dụng các phương pháp khác bên dưới
1. Sử dụng SQLizer để tạo một. tập tin sql
SQLizer là một công cụ trực tuyến cho phép bạn tạo tập lệnh MySQL [hoặc PostgreSQL, SQL Server] cho một tệp Excel có ít hơn 5000 hàng. Công cụ xuất ra một tệp SQL có định nghĩa bảng [sử dụng CREATE. cú pháp] và càng nhiều câu lệnh INSERT càng tốt trong tệp Excel. Đây là cách sử dụng nó
1. Đi tới https. //sqlizer. io/#/ , nhấp vào Chọn tệp của bạn. và điều hướng đến tệp bạn muốn tải lên
2. Chọn MySQL từ loại cơ sở dữ liệu, cùng với việc xác minh tất cả các tùy chọn hộp kiểm
3. Thay đổi Tên bảng cơ sở dữ liệu nếu bạn muốn và nhấp vào nút Chuyển đổi tệp của tôi và đợi trong khi nó xử lý
4. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này
5. Sau đó, bạn có thể tải xuống tệp và nhập tệp từ bên trong MySQL Workbench bằng cách sử dụng Tệp > Mở Tập lệnh SQL và chọn tập lệnh SQL đã tạo
Và đó là nó. SQLizer có giới hạn 5000 hàng trong phiên bản miễn phí nhưng cung cấp các gói trả phí với quyền truy cập API để tích hợp với các đường dẫn dữ liệu. SQLizer được khuyến nghị nếu bạn không cần tự động hóa hoặc nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc với các API để tự động hóa đường dẫn dữ liệu của mình
2. Sử dụng Dropbase để tạo Cơ sở dữ liệu tức thì
Dropbase cho phép bạn nhập tệp Excel, áp dụng một số bước làm sạch dữ liệu và tải tệp đó vào cơ sở dữ liệu cực kỳ nhanh. Bạn không bao giờ phải xóa cùng một dữ liệu hai lần vì Dropbase lưu các bước xử lý của bạn dưới dạng một đường dẫn để sử dụng trong các tệp trong tương lai của cùng một lược đồ
Tạo sổ làm việc mới
Đăng nhập vào tài khoản của bạn tại ứng dụng. dropbase. io. Để tạo không gian làm việc mới đầu tiên của bạn, hãy nhấp vào menu thả xuống của không gian làm việc ở trên cùng bên trái rồi chọn Tạo không gian làm việc mới
Sau đó bấm vào Tạo sổ làm việc mới trong không gian làm việc mới. Thao tác này sẽ tạo một sổ làm việc mới nơi bạn có thể nhập tệp Excel của mình
Nhập tệp Excel của bạn
Sau khi nhấp vào sổ làm việc mới của bạn, bạn sẽ thấy màn hình này
Nhấp vào Nhập dữ liệu ở thanh bên phải sẽ mở ra cửa sổ Nhập tệp. Thả tệp Excel của bạn vào đó và nhấp vào Tải tệp lên. Ngoài các tệp phẳng như Excel và csv, Dropbase cũng cho phép nhập nguồn dữ liệu từ URL hoặc ứng dụng web, cũng như các cơ sở dữ liệu Dropbase khác
Tùy chọn nhanh. Xuất trực tiếp vào cơ sở dữ liệu mà không cần bất kỳ bước xử lý nào
Dropbase cũng có một tùy chọn rõ ràng là xuất tệp sang cơ sở dữ liệu. Nhấp vào tab Cơ sở dữ liệu và thả tệp Excel của bạn vào cột Chọn bảng. Điều này sẽ khởi chạy một cửa sổ cho phép bạn xác minh tên cột của mình. Nếu tất cả đều ổn, hãy đặt tên cho bảng và nhấp vào Tạo bảng. Bạn đã hoàn tất. Dữ liệu Excel của bạn hiện đã có trong cơ sở dữ liệu. Video dưới đây cung cấp tổng quan về tùy chọn cấp tốc này
Áp dụng các bước xử lý rồi xuất sang cơ sở dữ liệu
Giờ đây, bạn có thể áp dụng một số bước xử lý dựng sẵn cho tệp của mình, chẳng hạn như xóa một cột, đổi tên một cột hoặc sắp xếp. Dropbase cũng cho phép bạn tạo một bước xử lý tùy chỉnh bằng SQL. Chọn bước xử lý bằng cách nhấp vào tên cột hoặc vào nút + ở thanh bên phải. Nhấp vào Chạy để xử lý các bước và xem các thay đổi ngay lập tức trong dữ liệu của bạn
Cuối cùng, đặt tên cho cơ sở dữ liệu của bạn và nhấp vào Tải vào cơ sở dữ liệu. Bạn đã hoàn tất. Nếu bây giờ điều hướng đến cài đặt Workspace, bạn sẽ thấy thông tin đăng nhập truy cập để kết nối cơ sở dữ liệu với công cụ BI mà bạn chọn
Dropbase hoạt động tốt nhất nếu bạn sẽ làm việc thường xuyên với các tệp Excel và muốn tự động hóa các bước dọn dẹp. Tuy nhiên, nếu tất cả những gì bạn muốn là xuất tệp Excel nguyên trạng sang cơ sở dữ liệu hiện có, thì hãy kiểm tra tùy chọn tiếp theo
3. Xuất sang máy chủ SQL
Nếu bạn có SQL Server làm hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ, thì có hai cách chính để xuất tệp Excel sang SQL Server. Cách đầu tiên giả định rằng bạn có thể chuyển đổi nó thành tệp văn bản, vì vậy chúng tôi sẽ tránh điều đó. Cách thứ hai cho phép bạn giữ nguyên tệp Excel của mình. Chúng tôi sẽ sử dụng Trình hướng dẫn Nhập và Xuất của SQL Server để trợ giúp, nhưng có nhiều cách khác nếu bạn cảm thấy thoải mái với một số lượng mã hóa
1. Mở SQL Server Management Studio [SSMS] và kết nối với Công cụ cơ sở dữ liệu. Ghi chú. nếu bạn chỉ đang dùng thử SSMS, hãy đảm bảo tải xuống phiên bản SQL Server rồi sử dụng "localhost" dưới tên máy chủ
2. Nhấp chuột phải vào Cơ sở dữ liệu và bên dưới Nhiệm vụ, chọn "Nhập dữ liệu". Đảm bảo không nhấp vào "Nhập tệp phẳng" vì điều này, vì lý do nào đó không bao gồm các tệp Excel. Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn Nhập
3. Nhấp vào "Tiếp theo" và chọn "Microsoft Excel" từ menu thả xuống của Nguồn dữ liệu
4. Nhấp vào nút "Tiếp theo" và nếu nó phù hợp với bạn, xin chúc mừng. Nó không hoạt động với tôi và thay vào đó tôi nhận được thông báo lỗi này
5. Đây là lỗi phổ biến khi bạn chuyển đổi giữa phiên bản phần mềm 32-bit và 64-bit. không phải lo lắng. Tất cả những gì bạn phải làm là cài đặt Công cụ cơ sở dữ liệu Microsoft Access chính thức, khởi động lại máy của bạn và bạn đã hoàn tất
Tệp Excel của bạn hiện được nhập dưới dạng bảng trong cơ sở dữ liệu được truy cập thông qua SSMS. Nhược điểm của lộ trình này là nó không hoạt động nếu bạn sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nào khác. Nếu ngay từ đầu bạn không quan tâm đến việc sử dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ, thì bạn chỉ cần sử dụng Airtable. Cân nhắc sử dụng tùy chọn Dropbase hoặc SQLizer nếu bạn làm như vậy
4. Sử dụng Airtable để trực quan hóa dữ liệu của bạn
Mặc dù Airtable không cung cấp cho bạn cơ sở dữ liệu thực tế nhưng bạn vẫn có thể xuất tệp Excel sang cơ sở dữ liệu đó. Sau đó, bạn có thể phân tích và trực quan hóa dữ liệu trong Airtable. Đây là cách
1. Bạn có thể tạo một Cơ sở trống rồi tải tệp của mình lên hoặc chọn tùy chọn Microsoft Excel từ Tải lên nhanh. Giả sử bạn chọn Bắt đầu lại từ đầu
2. Nhấp vào nút Thêm hoặc nhập và chọn Microsoft Excel
3. Thả tệp của bạn vào và xác minh rằng tất cả các cột được nhập chính xác
4. Dữ liệu Excel của bạn hiện có trong Airtable và sẵn sàng để được phân tích
Sử dụng Airtable có nhiều hạn chế hơn các tùy chọn khác trong danh sách này. Đầu tiên, có giới hạn 5 MB đối với các tệp Excel cho mọi cấp độ. Các tùy chọn khác trong danh sách này, như Dropbase, có giới hạn 50 MB cho các tệp Excel [hiện tại. ]. Thứ hai, không có cách nào trong Airtable để nối dữ liệu Excel vào một bảng hiện có. Bạn có thể tạo hai bảng khác nhau và sau đó tạo một dạng xem hợp nhất trên đó, nhưng bạn sẽ không bao giờ có một nguồn thông tin xác thực duy nhất cho dữ liệu của mình
Vì vậy, Airtable không được khuyến nghị nếu bạn muốn làm việc với các tệp Excel thường xuyên hoặc nếu chúng lớn hơn 5MB
Bớt tư tưởng
Đây là 5 cách khác nhau để chuyển đổi tệp Excel của bạn thành cơ sở dữ liệu. Tôi hy vọng nó hữu ích. Nếu bạn muốn xem cách Dropbase hoạt động với các tệp Excel, hãy đăng ký dùng thử miễn phí tại đây
Làm cách nào để sử dụng dữ liệu Excel trong truy vấn SQL?
Cách tạo kết nối Excel .Nhấp vào Lấy dữ liệu. Chọn “Từ cơ sở dữ liệu”Chọn Từ cơ sở dữ liệu SQL ServerNhập tên máy chủ SQL. Theo tùy chọn, bạn có thể nhập tên cơ sở dữ liệu tại đây nếu bạn biết. Nếu không, bạn sẽ có thể chọn cơ sở dữ liệu trong bước tiếp theoSQL có thể đọc các tệp Excel không?
Cách nhanh nhất để đưa tệp Excel của bạn vào SQL là sử dụng trình hướng dẫn nhập. Mở SSMS [SQL Server Management Studio] và kết nối với cơ sở dữ liệu nơi bạn muốn nhập tệp của mình vào. Nhập dữ liệu. trong SSMS trong Object Explorer trong 'Cơ sở dữ liệu', nhấp chuột phải vào cơ sở dữ liệu đích và chọn Tác vụ, Nhập dữ liệu