Và sao chép và dán công thức vào các ô còn lại bằng phím tắt Ctrl + D hoặc kéo nó xuống từ dưới cùng bên phải của ô công thức cho đến ô cần thiết
Như bạn có thể, tất cả các khoảng trắng ở đầu và ở cuối được xóa bằng một khoảng trắng khỏi Văn bản
Ý tưởng thay thế
Đôi khi các giá trị văn bản chứa đầu, cuối hoặc nhiều khoảng trắng được nhúng. Chúng ta cần loại bỏ chúng để công thức tham chiếu đến các ô này tính toán chính xác
Có hai cách chúng ta có thể xóa các khoảng trắng này
1] Sử dụng chức năng Cắt và Thay thế
2] Thay thế lệnh
cắt tỉa. Loại bỏ tất cả các khoảng trắng khỏi một chuỗi văn bản ngoại trừ các khoảng trắng đơn lẻ giữa các từ
cú pháp
Thí dụ.
Cột A chứa văn bản có khoảng trắng phía trước văn bản. Những khoảng trắng này đã bị xóa bằng cách sử dụng Hàm Trim. Xem bên dưới ảnh chụp màn hình
Nếu dữ liệu chứa khoảng trắng ở đầu & nhiều hơn một khoảng trắng ở giữa văn bản thì Chức năng Cắt sẽ không xóa tất cả chúng. Ô A1 chứa văn bản có khoảng trắng ở đầu & khoảng trắng ở giữa văn bản. Trim sẽ xóa tất cả khoảng trắng ở đầu ngoại trừ khoảng trắng ở giữa văn bản. Xem bên dưới ảnh chụp màn hình
Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng Hàm thay thế trong trường hợp chúng ta biết văn bản của mình chứa khoảng trắng giữa các từ và cần phải xóa
Thay thế. Thay thế thay thế văn bản hiện có bằng văn bản mới trong chuỗi văn bản
Cú pháp =SUBSTITUTE[text,old_text,new_text,instance_num]
Xem hình bên dưới. Hàm Thay thế thay thế khoảng trống ở giữa văn bản bằng “không có gì”. Do đó, không gian được loại bỏ
Nếu dữ liệu chứa khoảng trắng ở đầu & nhiều khoảng trắng ở giữa văn bản thì Hàm thay thế sẽ xóa tất cả chúng. Ô A1 chứa văn bản có dấu cách ở đầu & khoảng trắng ở giữa văn bản. Hàm Thay thế sẽ xóa tất cả các khoảng trắng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới
Phương pháp 2
Chúng ta cũng có thể sử dụng lệnh Replace để loại bỏ các khoảng trắng không mong muốn. Lệnh này hoạt động tương tự như hàm Substitute. Phím tắt là Ctrl + H
- Lệnh thay thế có thể được sử dụng trong trường hợp chúng tôi biết văn bản của chúng tôi chứa khoảng trắng ở giữa văn bản & chúng tôi cần xóa chúng
- Trong Tìm gì. viết dấu cách bằng cách nhấn phím cách một lần
- Trong Thay thế bằng. VÔ GIÁ TRỊ
- Chúng tôi không thể thấy mục nhập trong hộp Tìm gì vì chúng tôi đã đặt một khoảng trắng ở đó. Nhấp vào Thay thế tất cả cho đến khi bạn thấy hộp thoại hiển thị văn bản không thể tìm thấy bất kỳ khoảng trống nào để thay thế
Bạn sẽ nhận được kết quả dưới đây
Vì vậy, đây là cách bạn có thể xóa khoảng trắng ở đầu và cuối và khoảng trắng ở giữa văn bản và làm cho dữ liệu của bạn dễ đọc hơn
Xóa dấu cách thông qua VBA
Trong trường hợp bạn muốn một mã VBA để loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở cuối trang chỉ hoạt động thì bài viết này chắc chắn sẽ giúp bạn. Nhiều khi chúng ta để nhầm khoảng trống ở cuối hoặc đôi khi chúng ta copy dữ liệu từ web & không để ý. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách loại bỏ khoảng trống bị lỗi
Câu hỏi]. Trong Excel, chúng ta có thể sử dụng hàm TRIM với SUBSTITUTE và CHAR i. e. =TRIM[SUBSTITUTE[A1,CHAR[160]," "]] để xóa dấu cách ở cuối bất kỳ văn bản nào
Tôi muốn một Macro giúp tôi loại bỏ tất cả các khoảng trống không cần thiết còn lại ở cuối chuỗi
Để lấy mã xóa khoảng trắng ở cuối văn bản;
- Nhấp vào tab Nhà phát triển
- Từ nhóm Mã, chọn Visual Basic
Sao chép đoạn mã sau vào mô-đun trang tính
Không gian phụ []
Dim c As Range, rngConstants As Range
Khi gặp lỗi Tiếp tục Tiếp theo
Đặt rngConstants = ActiveSheet. Phạm vi đã sử dụng. Ô đặc biệt[2, 2]
Khi Lỗi GoTo 0
Nếu không rngConstants thì không có gì
'tối ưu hóa hiệu suất
Đăng kí. Đang cập nhật màn hình = Sai
Đăng kí. Tính toán = xlCalculationManual
'cắt các ô bao gồm char 160
Đối với mỗi c Trong rngConstants
c. Giá trị = Trim$[Ứng dụng. Làm sạch [Thay thế [c. Giá trị, Chr[160], " "]]]
Tiếp theo c
'đặt lại cài đặt
Đăng kí. Đang cập nhật màn hình = True
Đăng kí. Tính toán = xlCalculationAutomatic
kết thúc nếu
kết thúc phụ
- Điều này sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở cuối
Ghi chú. Macro trên sẽ chỉ chạy trên activesheet
Bằng cách này, chúng ta có thể bỏ dấu cách ở cuối, sử dụng mã VBA
Tải xuống - Xóa dấu cách thông qua VBA - xlsm
Hy vọng bài viết này về Cách xóa khoảng trắng ở đầu và cuối trong Microsoft Excel sẽ giải thích được. Tìm thêm các bài viết về xóa ký tự và công thức Excel liên quan tại đây. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại info@exceltip. com
Những bài viết liên quan
Các bài viết phổ biến
Cách sử dụng Hàm IF trong Excel. Câu lệnh IF trong Excel kiểm tra điều kiện và trả về một giá trị cụ thể nếu điều kiện là TRUE hoặc trả về một giá trị cụ thể khác nếu FALSE
Cách sử dụng Hàm VLOOKUP trong Excel. Đây là một trong những hàm phổ biến và được sử dụng nhiều nhất trong excel được sử dụng để tra cứu giá trị từ các phạm vi và trang tính khác nhau
Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel. Đây là một chức năng thiết yếu khác của bảng điều khiển. Điều này giúp bạn tổng hợp các giá trị trên các điều kiện cụ thể
Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel. Đếm các giá trị có điều kiện bằng chức năng tuyệt vời này. Bạn không cần lọc dữ liệu của mình để đếm các giá trị cụ thể. Chức năng Countif là điều cần thiết để chuẩn bị bảng điều khiển của bạn