Bảng tính Excel tiếp tục đại diện cho một công cụ chính để lưu trữ và trực quan hóa dữ liệu. Các chức năng như Tìm & Thay thế hoặc Sắp xếp giúp người dùng tăng tốc các tác vụ lặp đi lặp lại mà nếu không sẽ tốn thời gian và không hiệu quả. Cũng giống như làm việc trên bảng tính với các hàng hoặc ô trống cản trở việc áp dụng đúng các quy tắc và công thức, dữ liệu trùng lặp có thể gây ra các sự cố tương tự
Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu các cách khác nhau để tìm các giá trị trùng lặp để làm nổi bật thông tin này hoặc xóa bao nhiêu giá trị trùng lặp nếu cần. Từ các tính năng tô sáng cơ bản hơn đến các tùy chọn lọc nâng cao hơn, bạn sẽ học cách làm việc với toàn bộ tiềm năng của phiên bản Excel trên máy tính
Nếu muốn tránh nhập dữ liệu trùng lặp trong Google Trang tính, bạn có thể thực hiện điều đó dễ dàng bằng Layer. Lớp là một tiện ích bổ sung miễn phí cho phép bạn chia sẻ các trang tính hoặc phạm vi của bảng tính chính của mình với những người khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi và phê duyệt các chỉnh sửa và thay đổi được thực hiện đối với các tệp được chia sẻ trước khi chúng được hợp nhất trở lại vào tệp chính của bạn, giúp bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với dữ liệu của mình
Cài đặt Tiện ích bổ sung lớp cho Google Trang tính ngay hôm nay và nhận quyền truy cập miễn phí vào tất cả các tính năng trả phí để bạn có thể bắt đầu quản lý, tự động hóa và mở rộng quy trình của mình trên Google Trang tính
Bắt đầu với lớp ngay hôm nay
Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây
Kết quả. Excel chỉ cần xóa tất cả các hàng giống nhau [màu xanh] ngoại trừ hàng giống nhau đầu tiên được tìm thấy [màu vàng]
Để xóa các hàng có cùng giá trị trong một số cột nhất định, hãy thực hiện các bước sau
4. Ví dụ: xóa các hàng có cùng Họ và Quốc gia
5. Kiểm tra Họ và Quốc gia và nhấp vào OK
Kết quả. Excel xóa tất cả các hàng có cùng Họ và Quốc gia [màu xanh] ngoại trừ các trường hợp đầu tiên được tìm thấy [màu vàng]
Chúng ta hãy xem thêm một tính năng Excel thú vị giúp loại bỏ các bản sao. Bạn có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao để trích xuất các hàng duy nhất [hoặc các giá trị duy nhất trong một cột]
6. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, bấm vào Nâng cao
Hộp thoại Bộ lọc nâng cao xuất hiện
7. Nhấp vào Sao chép sang vị trí khác
8. Nhấp vào hộp Danh sách phạm vi và chọn phạm vi A1. A17 [xem hình bên dưới]
9. Nhấp vào hộp Sao chép vào và chọn ô F1 [xem hình ảnh bên dưới]
10. Chỉ kiểm tra các bản ghi duy nhất
11. Nhấp vào OK
Kết quả. Excel loại bỏ tất cả các họ trùng lặp và gửi kết quả đến cột F
Ghi chú. ở bước 8, thay vì chọn phạm vi A1. A17, chọn dãy A1. D17 để trích xuất các hàng duy nhất
Đối với một bảng tính nhỏ, việc tìm và xóa các mục trùng lặp dễ dàng như chọn và xóa từng mục nhập bổ sung. Đối với một tập dữ liệu lớn có hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn tên, khả năng loại bỏ các mục nhập trùng lặp theo cách bán tự động có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều ngày tìm kiếm
Hôm nay chúng ta sẽ tạo một tập dữ liệu nhỏ và xóa các mục nhập trùng lặp thông qua các công cụ xóa trùng lặp của chính Excel
- Tìm hiểu cách tạo Bảng tổng hợp dựa trên nhiều bảng trong Excel 2013
- Đây là cách thêm danh sách thả xuống trong Excel
- Xem cách sử dụng Định dạng có điều kiện trong Excel để mã màu các ô cụ thể
Cách xóa các mục trùng lặp trong Excel
1. Mở một sổ làm việc Excel hoặc tạo một sổ làm việc mới nếu bạn muốn làm theo. Nếu không có dữ liệu hiện có, bạn sẽ phải thêm một số văn bản giả để tự mình thử. Vì lợi ích của hướng dẫn này, tôi chỉ lập một danh sách các nghệ sĩ và ban nhạc, sao chép một số tên trên đường đi
2. Chọn một cột [hoặc nhiều cột] để tìm dữ liệu trùng lặp. Nếu bạn đang sử dụng tập dữ liệu lớn, tôi khuyên bạn nên chọn từng cột riêng lẻ. Thông thường, có một tên trong một cột khác sẽ khớp với cột đầu tiên, nhưng sẽ không trùng lặp mà chúng tôi cần xóa