Làm thế nào để bạn tạo một danh sách nhóm?

Microsoft Lists là một ứng dụng Microsoft 365 mới giúp quản lý và theo dõi mọi thông tin bằng danh sách cộng tác cực kỳ dễ dàng. Và sự tích hợp của nó với Microsoft Teams làm cho nó thậm chí còn mạnh mẽ hơn. Bạn có thể thêm nó dưới dạng một tab trong bất kỳ kênh nhóm nào và cộng tác với các thành viên trong nhóm của mình để làm việc hiệu quả

Người dùng có thể tạo danh sách mới ngay từ Microsoft Teams sau khi thêm danh sách đó dưới dạng tab trong kênh. Bạn có thể tạo danh sách mới từ đầu, sử dụng một trong các mẫu hoặc nhập dữ liệu từ bảng excel hoặc danh sách hiện có từ Microsoft Teams để sử dụng các quy tắc và cấu trúc của danh sách

Nhưng bạn không thể nhập danh sách cá nhân từ trang chủ Danh sách Microsoft của mình. Bạn cũng không thể thêm Danh sách trong Microsoft Teams dưới dạng ứng dụng cá nhân và tạo danh sách cá nhân. Để sử dụng Microsoft Lists nhằm tạo danh sách cá nhân và luôn cập nhật mọi thứ, bạn cần sử dụng ứng dụng độc lập

Tạo một danh sách mới

Sau khi bạn đã thêm ứng dụng Danh sách dưới dạng tab trong kênh, bạn có thể tạo danh sách mới. Nhấp vào tab 'Danh sách'. Tab sẽ có hai tùy chọn. 'Tạo danh sách' hoặc 'Thêm danh sách hiện có'. Bấm vào cái trước

Tạo một danh sách từ đầu

Nếu bạn muốn tạo danh sách từ đầu, hãy chọn tùy chọn 'Danh sách trống'. Khi bạn chọn một danh sách trống, bạn cần tự tạo mọi thứ trong danh sách, ngay cả số lượng và tên của các cột

Nhập tên cho danh sách, mô tả nếu bạn muốn, chọn màu sắc và biểu tượng, rồi nhấp vào nút ‘Tạo’. Tab sẽ bắt đầu hiển thị một danh sách trống nơi bạn có thể thêm cột và liệt kê các mục

Bạn có thể vào chế độ 'Sửa nhanh' để nhập thông tin vào danh sách như một bảng hoặc bạn có thể thêm các mục riêng lẻ vào danh sách bằng cách nhấp vào nút 'Mục mới'

Bạn cũng có thể xác định quy tắc cho các cột trong danh sách của mình ngay từ Microsoft Teams. Xác định quy tắc cho phép bạn định dạng danh sách theo điều kiện sao cho toàn bộ cột hoặc hàng trong danh sách chỉ xuất hiện hoặc biến mất khi chúng đáp ứng các điều kiện nhất định

Để xác định quy tắc cho một cột, nhấp vào mũi tên bên cạnh tên cột và chuyển đến 'Cài đặt cột' từ menu. Sau đó chọn 'Định dạng cột này' từ menu con

Sau đó nhấp vào ‘Quản lý quy tắc’ trong định dạng có điều kiện để xác định quy tắc cho cột

Tạo danh sách bằng cách sử dụng mẫu

Bạn có thể sử dụng mẫu để tạo danh sách trong Teams. Có 8 mẫu chung và 3 mẫu dành riêng cho ngành. Có các mẫu chung để theo dõi vấn đề, giới thiệu nhân viên, hành trình sự kiện, quản lý tài sản, theo dõi tuyển dụng, yêu cầu đi lại, theo dõi tiến độ công việc và lên lịch nội dung. Sau đó, 3 mẫu dành riêng cho ngành bao gồm các mẫu dành cho Bệnh nhân, Sự cố và Khoản vay

Sau khi nhấp vào nút 'Tạo danh sách', hãy chọn mẫu bạn muốn sử dụng. Bản xem trước của tất cả các phần tử chứa trong đó sẽ mở ra. Nếu bạn cho rằng đó là lựa chọn phù hợp với mình, hãy nhấp vào nút 'Sử dụng Mẫu'

Sử dụng mẫu giúp giảm thời gian bạn cần dành cho danh sách vì cấu trúc cơ bản bạn có thể cần đã có sẵn. Bạn có thể đổi tên hoặc xóa bất kỳ cột nào mà bạn không. Hoặc bạn chỉ cần bắt đầu nhập các mục trong danh sách vào các loại cột tương ứng của chúng

Thêm một danh sách hiện có

Ngoài việc tạo danh sách mới và thêm chúng dưới dạng tab trong kênh nhóm của bạn, bạn cũng có thể thêm danh sách hiện có vào Microsoft Teams. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể thêm danh sách từ các nhóm hoặc kênh khác trong Microsoft Teams chứ không phải danh sách cá nhân của bạn từ trang chủ ứng dụng Microsoft Lists

Nhấp vào tùy chọn 'Thêm danh sách hiện có' sau khi thêm Danh sách dưới dạng tab

Tất cả các danh sách hiện có của bạn sẽ được hiển thị trên màn hình để chọn từ. Nhấp vào danh sách bạn muốn sử dụng để thêm nó vào kênh. Bạn cũng có thể thêm danh sách hiện có từ trang SharePoint của mình bằng cách dán vào liên kết tới trang trong hộp văn bản

Khi bạn chọn danh sách, nội dung của nó sẽ xuất hiện trong tab. Và bạn có thể chỉnh sửa nó theo cách bạn muốn

Danh sách Microsoft là một công cụ mới mạnh mẽ trong kho Microsoft Teams của bạn. Và với các tính năng như định dạng có điều kiện, mẫu, v.v. , họ chắc chắn sẽ là một hit lớn với tất cả mọi người

Tự hỏi làm thế nào để tổ chức dữ liệu của bạn? . Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về một công cụ hoàn hảo để sắp xếp công việc – Microsoft Lists. Ngoài ra, chúng ta sẽ thảo luận về tất cả các chức năng của ứng dụng này, các trường hợp sử dụng và khả năng tích hợp của nó với các ứng dụng khác của Microsoft, bao gồm cả Microsoft Teams. Đọc đến cuối để tìm hiểu cách chia tỷ lệ Danh sách bằng các mẫu Microsoft Teams.  

Mục lục

  • Danh sách Microsoft là gì?
  • Làm cách nào để sử dụng Danh sách Microsoft?
    • Tạo một Danh sách mới
    • Tùy chỉnh danh sách của bạn
    • Cộng tác trên Danh sách với đồng nghiệp của bạn
  • Danh sách Microsoft với Power Automate
    • Sử dụng các mẫu Power Automate
    • Quản lý CRM
    • Nhận thông báo qua email
  • Danh sách với Microsoft Teams
    • Thêm Danh sách dưới dạng tab mới
    • Cộng tác trên Danh sách với các thành viên trong nhóm của bạn
  • Microsoft Lists với Teams Trường hợp sử dụng
    • Hợp tác phòng giao dịch bán hàng
    • Quản lý tài liệu
    • Theo dõi hàng tồn kho
  • Làm cách nào để chia tỷ lệ Danh sách bằng Mẫu nhóm?

Microsoft Lists là gì?

Microsoft Lists là ứng dụng Microsoft 365 có thể giúp bạn sắp xếp công việc và theo dõi tất cả thông tin cần thiết.  

Đầu tiên, đó là một hệ thống hồ sơ. dữ liệu khách hàng, quản lý tài liệu, theo dõi liên kết, v.v. Với những danh sách thông minh và linh hoạt đó, bạn có thể cộng tác và chia sẻ bất kỳ thông tin nào với người khác theo cách có cấu trúc. Quản lý nội dung, theo dõi sự cố, thu thập dữ liệu của khách hàng và hơn thế nữa với các quy tắc thông minh và chế độ xem có thể tùy chỉnh. Hãy cùng xem xét những lợi ích độc đáo của Microsoft Lists.   

Trực quan hóa hữu ích

Thứ nhất, bạn có thể hình dung theo nhiều cách. Sau khi đưa dữ liệu của mình vào một danh sách, bạn có thể xem dữ liệu đó ở chế độ xem lưới tiêu chuẩn tương tự như Excel. Đồng thời, bạn cũng có thể xem ở định dạng thẻ và định dạng lịch. Bạn có thể xác định dữ liệu nào trong thẻ được hiển thị hay không.  

Tạo quy tắc thông minh

Trong quá trình tạo danh sách mới, bạn có thể áp dụng nhiều quy tắc thông minh khác nhau cho Danh sách Microsoft của mình. Ví dụ: bạn có thể quản lý thông báo và gửi thông báo cho bất kỳ ai trong tổ chức của mình nếu một mục bị thay đổi.  

Tích hợp dễ dàng với các ứng dụng khác

Cuối cùng, với tư cách là một phần của Sản phẩm của Microsoft, Danh sách có thể được tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft. Ví dụ: bạn có thể tự động hóa các quy trình bằng Power Automate, tạo danh sách trong SharePoint, thêm Danh sách dưới dạng tab mới trong Microsoft Teams, v.v. Chúng ta sẽ nói về tích hợp Microsoft Lists sau.   

Làm cách nào để sử dụng Danh sách Microsoft?

Mở ứng dụng Danh sách ngay trong môi trường Office 365 của bạn và bạn sẽ thấy trang chủ, nơi bạn có thể tạo một danh sách mới. Ở đó, bạn cũng sẽ thấy danh sách yêu thích và danh sách gần đây của mình. Vì vậy, có một số tùy chọn để tạo danh sách.   

Tạo Danh sách mới

Sử dụng mẫu

Điều chúng tôi thực sự thích là tạo danh sách từ các mẫu hiện có. Ở đó bạn sẽ thấy các ví dụ khác nhau tùy theo trường hợp sử dụng. Chẳng hạn, bạn có thể thiết lập trình theo dõi vấn đề, giới thiệu nhân viên, trình theo dõi tiến độ công việc, v.v.

Hãy nhấp vào một trong số chúng để xem nó trông như thế nào. Nếu bạn nhấp qua tất cả các loại, bạn sẽ thấy các trường và phần khác nhau

Nhập danh sách từ Excel

Bạn cũng có thể bắt đầu từ một bảng tính Excel. Do đó, khi đưa dữ liệu vào, bạn có thể xác định lược đồ dữ liệu là gì.  

Tạo từ danh sách hiện có

Nếu bạn đã có một danh sách hiện có và muốn sử dụng danh sách đó làm cơ sở của mình, bạn có thể sử dụng lại tất cả cấu trúc và thậm chí cả các quy tắc kinh doanh

Bắt đầu với một danh sách trống

Đây là một canvas trống và với tùy chọn này, bạn có thể thiết kế danh sách và xác định cấu trúc của nó. Khi nhấp vào tạo danh sách trống, bạn có thể đặt tên và mô tả cho danh sách mới của mình. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh bằng cách chọn một màu và một biểu tượng

Giấy trắng. Nhóm Microsoft để quản lý bán hàng

  • Cách sử dụng Microsoft Teams để quản lý bán hàng
  • Tạo mẫu Teams cho quy trình bán hàng của bạn
  • Cách tạo nhóm bán hàng với tab Danh sách dựng sẵn
  • Kết nối Salesforce với các nhóm

Tải xuống

Sau cài đặt đầu tiên, bạn sẽ thấy một khoảng trống mới và bây giờ bạn có thể tạo một danh sách theo cách bạn muốn. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy các cột khác nhau mà bạn có thể chia tỷ lệ theo nhu cầu của mình.  

Nếu bạn nhấp vào +Thêm cột mới, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau. Giả sử, bạn muốn thêm một số. Thao tác này sẽ mở ra một ngăn nơi bạn có thể đặt nhiều thuộc tính khác nhau cho cột mới của mình. Ví dụ: bạn có thể xác định loại dữ liệu hoặc số lượng chữ số thập phân

Có nhiều tùy chọn khác nhau cho một cột mới. Ví dụ: bạn có thể chọn vị trí, bất kỳ người nào trong tổ chức của mình, ngày và giờ, liên kết, lựa chọn, v.v. Cột lựa chọn có thể rất hữu ích cho bạn. Ví dụ: bạn có thể chọn theo dõi trạng thái dự án. Tại đây, bạn có thể xác định lựa chọn của mình là gì. Nhập các lựa chọn khác nhau, xác định màu sắc và dễ dàng theo dõi mọi thay đổi

Sau tất cả các cài đặt cột, bạn có thể thêm dữ liệu của mình. Bằng cách nhấp vào +mới, bạn sẽ thấy một ngăn và một biểu mẫu nơi bạn có thể có thể có tất cả dữ liệu. Một cách khác để thêm mục mới là chỉnh sửa danh sách của bạn ở chế độ xem lưới. Thao tác này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa danh sách của mình như trong Microsoft Excel

Tùy chỉnh Danh sách của bạn

Bạn có thể tùy chỉnh danh sách của mình theo nhiều cách khác nhau. Giả sử, trong cột số, bạn thực sự muốn biết dữ liệu này lớn hay nhỏ như thế nào.   

Vì lý do này, bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột và đặt các cài đặt cột khác nhau. Chẳng hạn, bạn có thể định dạng cột này. Bạn có thể sử dụng các thanh dữ liệu để giúp hình dung rất nhanh mức độ lớn hay nhỏ của dữ liệu. Khám phá các định dạng có điều kiện khác nhau để cải thiện trải nghiệm của bạn với Microsoft Lists.   

Cộng tác trên Danh sách với đồng nghiệp của bạn

Khi danh sách đã sẵn sàng, bạn có thể chia sẻ nó với những người khác. Để làm như vậy, chỉ cần nhập tên hoặc địa chỉ email của bất kỳ người nào trong tổ chức của bạn. Ngoài ra, bạn có thể đặt loại quyền mà họ sẽ có. toàn quyền kiểm soát hoặc chỉ xem quyền. Với tùy chọn này, bạn có thể cộng tác trên dữ liệu với các đồng nghiệp trong tổ chức của mình.   

Danh sách của Microsoft với Power Automate

Như bạn có thể biết, Power Automate cho phép bạn tự động hóa các quy trình làm việc và đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày. Có nhiều tùy chọn mà bạn có thể xây dựng luồng. từ thông báo đến theo dõi quy trình kinh doanh phức tạp. Bạn có thể đọc thêm về Power Automate tại đây

Trong trường hợp này, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn cách bạn có thể đơn giản hóa và tự động hóa việc quản lý dữ liệu của mình với SharePoint và Power Automate.  

Microsoft Lists là một ứng dụng dựa trên công nghệ SharePoint Lists. Mỗi danh sách mới của bạn đều nằm trên Trang web SharePoint. Do đó, khi cố gắng xây dựng quy trình tự động hóa của mình, bạn sẽ cần tìm kiếm các mục SharePoint dưới dạng trình kích hoạt hoặc hành động. Hãy xem, với những ví dụ rất đơn giản, bạn có thể cải thiện trải nghiệm làm việc của mình như thế nào.   

Sử dụng các mẫu Power Automate

Ngay từ đầu, bạn có thể tìm kiếm các mẫu Power Automate khác nhau mà ai đó đã tạo. Ví dụ: bạn có thể gửi email thông báo khi danh sách SharePoint mới được thêm vào. Sử dụng Mẫu này


Tiếp theo, bạn có thể bắt đầu quy trình phê duyệt nếu một mặt hàng mới được thêm vào danh sách cụ thể của bạn. Đây là một tính năng hữu ích để quản lý tài liệu quan trọng một cách nhanh chóng và đơn giản hóa quy trình phê duyệt. Để tạo quy trình này, hãy sử dụng mẫu và kết nối Danh sách của bạn với ứng dụng Outlook và Phê duyệt.  

Cuối cùng, bạn có thể di chuyển các mục khác nhau từ danh sách này sang danh sách khác. Mẫu này cho phép bạn tiết kiệm thời gian và quản lý nội dung tự động

Quản lý CRM

Với Microsoft Lists, bạn có thể quản lý tất cả thông tin về khách hàng tiềm năng của mình ở một nơi. Ngoài ra, để được thông báo về mọi thay đổi và giảm tác vụ thủ công, bạn có thể sử dụng Power Automate. Xây dựng quy trình tự động bằng Dynamics 365 và Microsoft Lists. Do đó, mỗi khi một bản ghi mới được tạo, nó sẽ tự động được thêm dưới dạng một mục mới vào Danh sách Microsoft của bạn

Hướng dẫn. Tích hợp Microsoft Teams và Salesforce

  • Tại sao bạn nên tích hợp Salesforce với Teams
  • Tất cả các khả năng tích hợp
  • Các trường hợp sử dụng được yêu cầu nhiều nhất
  • Cách thiết lập tích hợp

Tải xuống

 

Nhận thông báo qua email

Hãy xem thêm một ví dụ. Hãy tưởng tượng, bạn đang làm việc trong bộ phận hỗ trợ khách hàng. Mỗi ngày, bạn nhận được phản hồi khác nhau từ người dùng về ứng dụng dành cho thiết bị di động của bạn hoạt động ổn định. Nếu có sự cố, bạn sẽ cần khắc phục sự cố đó trong một mục cụ thể trong danh sách “Trình theo dõi sự cố” của mình. Nhưng làm cách nào để bộ phận động cơ của bạn được thông báo để giải quyết vấn đề càng sớm càng tốt?

Để làm như vậy, bạn có thể tạo một quy trình Power Automate đã lên lịch, quy trình này sẽ gửi thông báo qua email mỗi sáng cùng với một báo cáo cô đọng. Để xây dựng quy trình này, bạn có thể kết nối Danh sách Microsoft và Outlook, đồng thời gửi email tùy chỉnh có bảng HTML bên trong

Chỉ cần thiết lập dữ liệu cho Dòng đã lên lịch, chọn dữ liệu phù hợp từ Danh sách Microsoft của bạn và tùy chỉnh thông báo qua email.   

Danh sách với Microsoft Teams

Khi chúng ta đang thảo luận trên blog của mình về tính hiệu quả của Microsoft Teams, hãy cùng khám phá những lợi ích từ việc tích hợp Microsoft Teams và Lists. Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho phép bạn duy trì kết nối với đồng nghiệp của mình và cộng tác trên các dự án khác nhau ở cùng một nơi. Điều chúng tôi thực sự yêu thích ở đây là khả năng kết nối bất kỳ ứng dụng nào của Microsoft hoặc bên thứ ba ngay với các kênh Nhóm của bạn. Và tất nhiên, bạn có thể thêm bất kỳ Danh sách nào hiện có của mình hoặc tạo một Danh sách mới ngay trong Môi trường Microsoft Teams của mình

Thêm Danh sách dưới dạng tab mới

Các tab nhóm cung cấp cho phép bạn đưa vào Danh sách dựa trên nhóm, danh sách này tồn tại bên trong site SharePoint của nhóm hoặc bất kỳ trang web nào khác. Ngoài ra, bạn có thể tạo danh sách mới từ một mẫu, từ Excel hoặc từ đầu. Trên thực tế, bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng của Microsoft Lists ngay trong kênh Teams của mình. Và đừng quên rằng Danh sách của Microsoft rất linh hoạt với các quy tắc thông minh, Power Automation, Actionable Message, v.v.  

Cộng tác trên Danh sách với các thành viên trong nhóm của bạn

Tại đây, bạn có thể giao tiếp với các thành viên trong nhóm của mình trên các Danh sách khác nhau bằng trò chuyện. Ngoài ra, bạn có thể đề cập đến các cá nhân để đặt câu hỏi, cung cấp phản hồi thông qua các cuộc trò chuyện và bắt đầu cuộc họp video để thảo luận các giao dịch quan trọng.      

Vì vậy, hãy tóm tắt các khả năng chính của Tích hợp danh sách và nhóm của Microsoft.   

  • Thêm tab Danh sách vào bất kỳ kênh nào [bằng cách chọn danh sách hiện có hoặc tạo danh sách mới từ đầu hoặc tạo mẫu]
  • Thêm cột của tất cả các loại dữ liệu được hỗ trợ [tiền tệ, ngày, số, tệp đính kèm, v.v. ]
  • Chỉnh sửa nội dung để thực hiện thao tác chỉnh sửa hàng loạt
  • Sắp xếp, lọc và quản lý chế độ xem
  • Bắt đầu cuộc trò chuyện và chia sẻ các mục Danh sách trực tiếp trong Nhóm
  • Tạo quy tắc thông minh và sử dụng trình kết nối Power Automate dựa trên Trình kích hoạt Teams

Microsoft Lists với Teams Trường hợp sử dụng

Bây giờ, chúng ta sẽ khám phá các ví dụ về trường hợp sử dụng để xem cách bạn có thể sử dụng Microsoft Teams với Danh sách.   

Hợp tác phòng giao dịch bán hàng

Giả sử bạn quản lý một nhóm bán hàng. Một trong các tùy chọn về cách bạn có thể theo dõi thông tin khách hàng là nhập trực tiếp khách hàng tiềm năng chính vào danh sách của Microsoft [Trước đây, chúng tôi đã mô tả cách tự động hóa quy trình cập nhật dữ liệu bằng Power Automate]

Vì vậy, bạn có thể tạo nhiều cột khác nhau với thông tin hữu ích, thảo luận mọi thay đổi với đồng nghiệp ngay trong Tab Nhóm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã tạo các cột chứa thông tin về.  

  • Tên công ty
  • thông tin thêm
  • Ngày bắt đầu thương lượng
  • Giai đoạn bán hàng
  • Ngành
  • Chủ sở hữu, vv.  

Quản lý tài liệu

Một cách khác để sử dụng Microsoft Lists là giúp bạn sắp xếp tài liệu của mình. Bạn có biết trường hợp nào đó khi bạn cần gấp một tệp, bạn chắc chắn đã chia sẻ nó ở đâu đó trong môi trường Teams nhưng mất quá nhiều thời gian để tìm thấy không? .  

Trong bộ phận tiếp thị, chúng tôi tạo ra rất nhiều nội dung mỗi ngày. Hình ảnh, ảnh chụp màn hình ứng dụng, video, hướng dẫn của chúng tôi, v.v. Chúng tôi cảm thấy mệt mỏi khi dành nhiều thời gian để tìm kiếm tệp mong muốn và chúng tôi bắt đầu tạo thư viện Nội dung, nơi mỗi tệp có thể được sắp xếp tùy thuộc vào nhiều khía cạnh. Dưới đây bạn sẽ thấy người trong cuộc của chúng tôi 🤫 , nhưng chúng tôi hy vọng rằng ví dụ này sẽ truyền cảm hứng cho độc giả của chúng tôi và giúp được ai đó.  

Theo dõi hàng tồn kho

Theo dõi các quy trình sản xuất không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Để cải thiện việc quản lý khoảng không quảng cáo, bạn có thể tạo các cột sau cho Danh sách Microsoft của mình.  

  • tên sản phẩm
  • Loại
  • Mô hình
  • Tình trạng
  • nhà cung cấp
  • Ngày mua, v.v.

Thay đổi quy mô Danh sách Microsoft bằng Mẫu cộng tác

nBold là một công nghệ quy trình cộng tác giúp các tổ chức cải thiện quy trình cộng tác của họ trên quy mô lớn với.   

  • Mẫu cộng tác
  • Quản trị cộng tác
  • Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba nâng cao với API nBold

Làm cách nào nBold có thể giúp bạn chia tỷ lệ Danh sách bằng mẫu? . Kênh, tệp và thư mục riêng tư và tiêu chuẩn, Công cụ lập kế hoạch dựng sẵn, Tab có ứng dụng, v.v.  

Cho phép người dùng cuối của bạn tạo hàng chục nhóm

Do đó, bạn có thể chỉ cần một lần xây dựng Nhóm ban đầu với tất cả nội dung cần thiết. Và tất nhiên, bạn có thể thêm bất kỳ Danh sách Microsoft nào dưới dạng tab. Nguyên tắc, Thư viện tài liệu và bất kỳ Danh sách nào có cấu trúc dựng sẵn và quy tắc thông minh.  

Nhóm ban đầu với tab Danh sách

Tiếp theo, bạn sẽ cần tạo một mẫu từ nhóm ban đầu. Trong quá trình tạo mẫu, bạn có thể quản lý Chính sách quản trị, chẳng hạn như Quy ước đặt tên, Quản lý kênh riêng tư, v.v.  

Tạo mẫu nhóm

Sau khi tạo mẫu, nó sẽ tự động được thêm vào Danh mục Mẫu của riêng bạn. Tạo hàng tá nhóm theo trường hợp sử dụng của bạn. quản lý dự án, hợp tác phòng giao dịch bán hàng, khai trương cửa hàng mới, v.v.  

Danh mục mẫu

Và đó là nó. Lần tới, thay vì tạo nhóm thủ công, người dùng cuối của bạn sẽ tạo các nhóm khác nhau từ Danh mục Mẫu của riêng bạn. Do đó, họ sẽ nhận được nhóm được cung cấp đầy đủ tất cả nội dung cần thiết.   

Danh sách nhóm là gì?

Ứng dụng Danh sách trong Microsoft Teams giúp người dùng trong tổ chức của bạn theo dõi thông tin, sắp xếp công việc và quản lý quy trình công việc .

Làm cách nào tôi có thể nhận danh sách tất cả các Nhóm trong một nhóm?

Để liệt kê tất cả các Nhóm trong một tổ chức, hãy sử dụng điểm cuối API Đồ thị GET /teams với quyền được ủy quyền Nhóm. Đọc cơ bản. Tất cả [không yêu cầu sự đồng ý của quản trị viên]. Tham khảo danh sách đội để biết thêm chi tiết.

Chủ Đề