Nội dung bài viết hướng dẫn Điều chỉnh thông tin cá nhân của người tham gia BHXH [Điện tử] trên phần mềm iBHXH.
Tham khảo VideoClip hướng dẫn: //web.ts24.com.vn/slides/slide/ieu-chinh-thong-tin-ca-nhan-cua-nguoi-tham-gia-bhxh-88?fullscreen=1
Hướng dẫn thực hiện
- Trên thanh công cụ chọn vào Hồ sơ điện tử, chọn Sổ, chọn hồ sơ [608] Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin.
- Bảng Chọn kỳ kê khai: tùy chọn kỳ kê khai cần lập tờ khai, nhấn chọn Đồng ý
- Xuất hiện giao diện Phiếu giao nhận hồ sơ, bảng danh sách tờ khai bên dưới, tùy chọn biểu mẫu Tờ khai và thông tin chứng từ nộp kèm với bộ hồ sơ. Trên ứng dụng sẽ tùy biến xuất hiện các tờ khai tương ứng để người dùng nhập thông tin.
- Nhập đầy đủ nội dung vào bảng nhập liệu, nhập từ cột Họ và tên đến hết cột Nội dung thay đổi, yêu cầu.
Lưu ý: Nếu chưa có mã số BHXH phải nhập thêm thông tin Phụ lục HGĐ.
- Thực hiện nhập liệu theo 1 trong 2 cách:
Nhập liệu trực tiếp trên giao diện hồ sơ trong phần mềm;
Nhập liệu từ tập tin mẫu.
[*] tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn nhập liệu trong phần mềm.
- Nội dung nhập liệu trên biểu mẫu tờ khai lưu ý một số cột thông tin sau:
Ví dụ: Cần làm hồ sơ điều chỉnh ngày cấp chứng minh nhân dân, chỉ cần nhập các chỉ tiêu sau:
- Cột Họ và tên, nhập họ tên đầy đủ của người lao động.
- Cột Số định danh, nhập thông tin số sổ BHXH của người lao động.
- Cột Ngày tháng năm sinh [dd/mm/yyyy], nhập thông tin ngày tháng năm sinh người lao động.
- Cột Số chứng minh thư [Hộ chiếu], nhập thông tin số CMND hoặc hộ chiếu của người lao động.
- Cột Nội dung thay đổi, yêu cầu, nhập thông tin ngày cấp CMND của người lao động.
- Sau khi hoàn tất nhập liệu, bấm Ghi [F5], nếu dữ liệu thành công và không có lỗi báo đỏ phát sinh, phần mềm sẽ hỗ trợ người dùng kết xuất ngay trong giao diện nhập liệu bằng cách hiển thị hộp thoại Bạn có muốn kết xuất báo cáo không? > Nhấn chọn Có hoàn thành.
Các bước đăng ký VssID cho con
Bước 1: Đăng nhập VssID – Bảo hiểm xã hội số bằng tài khoản của bố hoặc mẹ hoặc người giám hộ [gọi chung là người giám hộ],
Bước 2: Màn hình xuất hiện giao diện Quản lý cá nhân, nhấn chọn “Dịch vụ công”.
Bước 3: Nhấn chọn “Đăng ký tài khoản cho con”
Bước 4: Nhập mã BHXH, Họ và tên của con, sau đó, nhấn “Tiếp tục”.
* Lưu ý: Người giám hộ có thể nhập mã số BHXH và họ tên con theo 03 cách sau:
- Nhập thông tin trực tiếp;
- Tra cứu mã số BHXH;
- Quét mã QR trên thẻ BHYT
Bước 5: Cập nhật ảnh chân dung và ảnh giấy khai sinh cho con.
* Lưu ý: Bố/mẹ/người giám hộ có thể tải ảnh từ thư viện ảnh hoặc chụp trực tiếp từ ứng dụng.
Bước 6: Lựa chọn cơ quan BHXH tiếp nhận: Cá nhân có thể lựa chọn cơ quan gần nhất để nộp tờ khai đăng ký giao dịch điện tử.
Bước 7: Chọn Gửi để gửi tờ khai đến cơ quan BHXH đã chọn. Hệ thống sẽ gửi cam kết đăng ký như hình sau.
Để thực hiện đăng ký thành công bạn phải lựa chọn xác thực “Cam kết” bằng cách nhấn chọn “Đồng ý”.
Trong trường hợp thông tin kê khai chưa chính xác chọn “Hủy” để bỏ qua kê khai, không gửi tờ khai đến cơ quan BHXH.
Sau khi chọn “Đồng ý” nộp tờ khai thành công, hệ thống gửi đến thông báo kết quả đăng ký như sau:
-
Nộp tờ khai thành công, ứng dụng sẽ hiển thị thông báo và gửi tin nhắn đến số điện thoại của người giám hộ [trong tin nhắn thông báo gửi kèm đường dẫn để tải tờ khai].
Đồng thời, hệ thống sẽ tự động gửi tờ khai vào email cá nhân của người giám hộ [nếu trong hồ sơ của người giám hộ có thông tin địa chỉ email].
Cũng tại màn hình thông báo sau khi nộp tờ khai thành công, có thể bấm vào nút Xem tờ khai để xem chi tiết tờ khai trên thiết bị di động [trên màn hình xem chi tiết tờ khai, có thể lựa chọn gửi tờ khai thông qua email hoặc các ứng dụng tin nhắn có trên thiết bị].
Một số điểm khi đăng ký VssID mà bạn cần phải lưu ý:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ tiến hành kích hoạt tài khoản và cấp mật khẩu đăng nhập cho bạn về địa chỉ email hoặc tin nhắn SMS điện thoại.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hệ thống sẽ gửi thông báo lý do tại sao hồ sơ chưa hợp lệ và người đăng ký cần phải bổ sung giấy tờ hoặc thông tin liên quan về địa chỉ email hoặc số điện thoại.
- Đối với trường hợp đăng ký VssID cho con, người đăng ký không cần phải đến cơ quan BHXH để xác minh thông tin mà cơ quan BHXH sẽ tiến hành phê duyệt trực tuyến bằng cách đối chiếu thông tin trên tờ khai, giấy khai sinh của cá nhân, thông tin đã được phê duyệt của người giám hộ.