Lỗi không đọc từ số sang chữ được trong excel năm 2024

đang là một trong những thao tác cần thiết để giúp những người thường xuyên sử dụng công cụ Excel cải thiện năng suất làm việc. Song, có rất nhiều cách để giúp bạn thực hiện thành công thao tác này mà không cần phải quá mất nhiều thời gian. Dưới đây là một số phương pháp cụ thể do Hoàng Hà Mobile tổng hợp được mà bạn có thể nghiên cứu.

Chuyển đổi số thành chữ trong Excel mang lại lợi ích gì?

Việc thực hiện các thao tác để chuyển đổi số thành chữ trong Excel một cách đồng bộ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiết kiệm được thời gian cho người dùng. Thay vì phải bỏ nhiều công sức để nhập liệu bằng cách gõ từng chữ một cho các con số trong bảng số liệu, người dùng hiện nay có thể thực hiện điều này nhờ tính năng tự động trên Excel.

Thậm chí, khi bạn chuyển đổi số thành chữ trong báo cáo hoặc tài liệu, chúng có thể giúp người đọc hiểu rõ hơn về nội dung mà bạn đang trình bày. Điều này có thể làm cho báo cáo của bạn trở nên dễ đọc hơn và dễ hiểu hơn. Thậm chí, trong một số trường hợp, việc chuyển đổi các con số thành chữ có thể giúp tạo ra biểu đồ và đồ thị cụ thể.

Đây là yếu tố tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các công thức để đưa ra một kết quả thông kế chính xác trên công cụ Excel. Từ đó, làm cho thành công trong việc thực hiện các phân tích dữ liệu phức tạp. Đồng thời tạo ra các báo cáo hoặc dự đoán dựa trên dữ liệu đã chuyển đổi một cách nhanh chóng.

Tổng hợp các cách đổi số thành chữ nhanh và hiệu quả nhất trong Excel

Thực tế, bạn có thể tìm hiểu và thực hiện theo nhiều hướng dẫn cách đổi các con số thành chữ trong Excel thông qua nhiều hình thức khác nhau. Trong đó, tin chắc rằng, 4 phương pháp được Hoàng Hà Mobile chia sẻ trong nội dung ngày hôm nay sẽ là gợi ý chi tiết và đảm bảo giúp bạn thực hiện thành công. Nào, cùng đến với từng phương pháp cụ thể trong gợi ý dưới đây.

Dùng phần mềm vnTools đổi số thành chữ

Đây là một trong những phương pháp hay được nhiều người sử dụng nhất khi thực hiện việc chuyển đổi các con số thành chữ hiện nay. Tuy nhiên, để thực hiện thành công thao tác này thì bạn cần đảm bảo các hướng dẫn sau:

Tải và cài đặt ứng dụng vnTools về thiết bị

Để bước cài đặt phần mềm diễn ra nhanh chóng, bạn cần thực hiện theo các gợi ý chi tiết dưới đây.

• Bước 1: Người dùng tiến hành tìm kiếm từ khóa “vnTools” trên mạng và tải ứng dụng về thiết bị.

• Bước 2: Khi đã tải được phần mềm, bạn bắt đầu nhấp chuột trái 2 lần và nhấn vào mục “Next” để vào tiện ích cài đặt.

• Bước 3: Tại đây, bạn tiến hành đọc và chấp nhận các điều khoản và hướng dẫn sử dụng của phần mềm bằng cách nhấn vào mục “Next”.

• Bước 4: Bạn thực hiện thao tác chọn vị trí thiết lập cho ứng dụng trên máy tính và nhấn tiếp tục chọn biểu tượng “Next”.

• Bước 5: Người dùng tiếp tục nhấn vào mục “Next” trên màn hình để tiến hành cài đặt ứng dụng thay đổi số thành chữ.

• Bước 6: Sau khi thực hiện chuỗi thao tác trên, bạn sẽ nhấn “Install” để bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng. Ở bước này, người dùng hãy đợi một chút để ứng dụng được hoàn thành việc cài đặt trên máy.

• Bước 7: Khi cài đặt hoàn thành, bạn tiến hành nhấn vào mục “Finish” để kết thúc quá trình tải và cài phần mềm vnTools.

Dùng ứng dụng vnTools vừa cài đặt để chuyển số thành chữ

Tương tự việc cài đặt ứng dụng, trong cách chuyển đổi số thành chữ bằng vnTools, bạn nên tham khảo thêm các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Bạn bắt đầu quá trình này bằng thao tác mở tệp Excel có chứa dữ liệu cần chuyển đổi và chọn vào mục “File” trên công cụ.

• Bước 2:Sau đó, bạn tiếp tục chọn “More” và nhấn vào mục “Options” trên màn hình.

• Bước 3: Trong hộp thoại vừa mới hiện ra, bạn chọn mục “Add-Ins” để thêm chương trình mở rộng cho Excel.

• Bước 4: Trong danh mục Manage, bạn tiến hành chọn mục có nội dung “Go…” để điều hướng File dữ liệu.

• Bước 5: Tại đây, cửa sổ “Add-Ins” một lần nữa hiện ra, bạn cần chọn vào ô “Browse” để duyệt File dữ liệu.

• Bước 6: Sau đó, bạn tìm đến vị trí lưu trữ đã cài đặt phần mềm vnTools trên máy tính và nhấn chọn mục “Ufunctions” tiếp tục là mục “OK”.

• Bước 7: Lúc này, bạn sẽ thấy tùy chọn “NTD’s Tools” xuất hiện tên màn hình. Theo đó, bạn tiếp tục quá trình chuyển đổi số bằng cách nhấp chọn mục này và nhấn “OK”.

• Bước 8: Tại đây, bạn thực hiện thao tác quay lại giao diện của công cụ Excel và điều hướng đến mục “vnTools”. Sau đó, bạn chọn mục “Đổi số thành chữ” trên màn hình.

• Bước 9: Tại giao diện chính, Excel sẽ yêu cầu người dùng chọn ô chứa số mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ ở mục “Ô cần chuyển đổi” và chọn ô nơi bạn muốn kết quả được hiển thị ở mục “Ô chứa kết quả”. Bạn chỉ cần chọn xong 2 ô này là hoàn thành thao tác chuyển đổi.

Dùng File Add-Ins để chuyển số thành chữ trên công cụ Excel

Phương pháp này khá hiệu quả dành cho những người dùng không có nhiều thời gian để tải hay cài đặt các ứng bên thứ 3. Bạn hoàn toàn cũng có thể thực hiện thao tác chuyển số thành chữ thông qua các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần cài đặt file Add-Ins về thiết bị thông qua đường link sau: //www.mediafire.com/file/6qegfra7tpwcwf8/UNIVNI.xla/file
• Bước 2: Tiếp tục bạn sẽ tiến hàng mở tệp dữ liệu trên Excel và chọn tiếp mục File trên màn hình.
• Bước 3: Người dùng nhấn vào mục “More” và sau đó chọn “Options” như hình minh họa.

• Bước 4: Trong hộp thoại vừa hiện ra, bạn chọn mục “Add-Ins” để công cụ hiểu người dùng đang muốn thêm chương trình mở rộng.
• Bước 5: Ở cửa sổ “Manage”, người dùng chọn biểu tượng “Go…” để điều hướng file dữ liệu.

• Bước 6: Trong cửa sổ của mục “Add-Ins”, bạn chọn “Browse” để tích hợp tiện ích mới trên Excel.

• Bước 7: Người dùng bắt đầu tìm file Add-Ins mà bạn vừa tải về ở bước này. Sau đó bạn chọn file “UFunctions” và nhấn “OK” để thực hiện tiếp tục quá trình chuyển đổi.

• Bước 8: Tại đây, bạn chọn vào tùy chọn “Univni” và nhấn vào mục “OK”.

• Bước 9: Bây giờ, bạn có thể sử dụng các hàm trên Excel để hoàn thành thao tác chuyển đổi số thành chữ. Cụ thể, nếu người dùng muốn dùng font chữ Unicode, bạn nên áp dụng hàm: “=UNI[Số_Tiền]”. Ngược lại, nếu người dùng muốn dùng font chữ VNI, bạn nên áp dụng hàm: “=VNI[Số_Tiền]” trên file dữ liệu.

Sử dụng hàm =VND trong Excel để chuyển đổi số thành chữ

Hàm đặc biệt cụ thể để chuyển đổi số thành chữ trong Excel đó là hàm “=VND”. Khi sử dụng hàm này, người dùng sẽ nhanh chóng thu lại được kết quả chính xác theo ý muốn. Dưới đây là các bước bạn có thể tham khảo khi muốn sử dụng hàm này.

• Bước 1: Trước tiên, bạn cần tải tệp Excel có sẵn hàm =VND về máy thông qua đường link sau: //www.mediafire.com/file/qknev0ju9d3nfl4/Doiso.xla/file
• Bước 2: Tại đây, bạn mở tệp Excel trên thiết bị và chọn danh mục File để tiếp tục quá trình.
• Bước 3: Sau đó, bạn tiếp tục chọn mục “More” trong cửa sổ của “File” và nhấn chọn ô “Options”. Lưu ý, một số máy tính có thể không hiển thị mục “More” nên người dùng có thể bỏ qua thao tác này và nhấn trực tiếp vào mục “Options”.

• Bước 4: Trong hộp thoại vừa mới hiện ra, bạn chọn “Add-Ins” để mở rộng chương trình.
• Bước 5: Tại cửa sổ “Manage”, bạn chọn mục “Go…” để điều hướng dữ liệu.

• Bước 6: Trong danh mục “Add-Ins”, bạn tiếp tục chọn mục “Browse” để thực hiện thao tác tiếp theo.
• Bước 7: Bạn tiến hành tìm tệp Excel đã tải về, sau đó nhấp vào tệp “Doiso” và nhấn vào mục “OK”.

• Bước 8: Lúc này, bạn nên nhấn vào mục “file Doiso” trong cửa sổ của “Add-Ins” và nhấn vào nút “OK”.

• Bước 9: Sau khi đã thêm hàm vào tiện ích của Add-Ins, bạn có thể nhập công thức sau để chuyển đổi nhiều con số thành chữ thành công: Cú pháp của công thức: =VND[Số_cần_đổi].

Dùng phần mềm AccHelper để chuyển đổi số thành chữ

Ngoài những phương pháp được giới thiệu bên trên, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm AccHelper để đảm bảo quy trình chuyển đổi số thành chữ diễn ra hiệu quả và chính xác. Dù cũng bị giới hạn về số lượng dữ liệu chuyển đổi, nhưng đây được đánh giá là phương pháp bạn không nên bỏ qua. Bạn có thể tuân thủ theo các hướng dẫn dưới đây để tải và sử dụng ứng dụng AccHelper.

Tải và thiết lập AccHelper trên máy

Để bước cài đặt và thiết lập phần mềm này tiết kiệm thời gian, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

• Bước 1: Trước hết, người dùng cần tải ứng dụng AccHelper về thiết bị của mình từ thông đường dẫn sau: //www.mediafire.com/file/xk8kz15hfn8kyq1/AccHelper.zip/file

• Bước 2: Sau khi tải xong, người dùng cần giải nén tệp AccHelper.Zip mà bạn vừa tải về. Điều này có thể thực hiện bằng cách nhấp đúp vào tệp Zip hoặc sử dụng một công cụ giải nén phù hợp như WinRAR hoặc 7-Zip.

Cách dùng AccHelper để chuyển đổi số thành chữ

Tương tự như cách sử dụng phần mềm vnTool, bạn cũng cần tích hợp AccHelper nếu muốn sử dụng phần mềm này để chuyển đổi số thành chữ trong công cụ Excel. Dưới đây là chi tiết các bước mà bạn không nên bỏ qua.

• Bước 1: Người dùng tiến hành mở file dữ liệu Excel cần chuyển đổi và tiến hành chọn danh mục File.

• Bước 2: Bạn tiếp tục chọn mục “More” và nhận vào mục “Option” để chọn các tùy chọn khác.

• Bước 3: Khi một cửa sổ mới xuất hiện bạn bạn mục “Add-Ins” để tiếp tục quá trình.
• Bước 4: Tại danh mục “Manage”, bạn nhấp vào tượng điều hướng của Excel là “Go…”.
• Bước 5: Lúc này, cửa sổ của “Add-Ins” hiện lên và bạn chọn ô “Browse” để thêm ứng dụng vào Excel.
• Bước 6: Trên máy tính, bạn tìm kiếm vị trí lưu trữ phần mềm AccHelper, chọn file AccHelper và nhấn vào nút “OK”.

• Bước 7: Khi cửa sổ của danh mục “Add-Ins” hiện lên file AccHelper, bạn chọn nó và nhấn “OK” để tiếp tục.

• Bước 8: Tại đây, bạn có thể hoàn thành quá trình chuyển đổi số thành chữ bằng hàm “=VND[số_cần_đổi]” và kết thúc quá trình.

Lời kết

Đó là 4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel được nhiều người áp dụng nhất hiện nay. Hoàng Hà Mobile mong rằng, những phương pháp trên sẽ giúp bạn tối ưu hóa được thời gian làm việc. Đồng thời cải thiện được chất lượng của các bài báo cáo và dự án của mình. Ngoài ra, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nếu gặp bất cứ vấn đề nào trong quá trình chuyển đổi để nhận được sự tư vấn kịp thời từ chúng tôi nhé!