Kịch bản. Khi ngày hiện tại thay đổi, TODAY[], định dạng [công thức] có điều kiện sẽ tính số ngày giữa ngày hiện tại và ngày liên hệ cuối cùng. Khi một điều kiện là TRUE, ô sẽ tự động mã màu
Cột J là cột cần thiết DUY NHẤT --- cột K, L, M, & N chỉ để giúp bạn hiểu định dạng có điều kiện đang kiểm tra cái gì. Tất cả 3 định dạng có điều kiện được chứa trong mỗi ô. [ô J2, J3, v.v. ]
Ở đây bạn thấy các công thức sẽ thực sự được đánh giá cùng nhau, trong mỗi ô; . *Lưu ý - Các cột K, L, M, N chỉ mang tính chất giải thích
LÀM THEO CÁC BƯỚC NÀY
1. Chọn phạm vi ô để áp dụng định dạng có điều kiện
***GHI CHÚ. trong ví dụ này, chọn ngày trong Cột J]***
2. Từ menu Excel, chọn "Định dạng có điều kiện" rồi chọn "Quy tắc mới. "
3. Chọn "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng". Nhập công thức phù hợp tùy theo nhu cầu của bạn. Ví dụ bên dưới đang xác định xem ô có chứa ngày cách ngày hiện tại chưa đầy 3 tháng hay không. [90 ngày]. Chọn tab "Định dạng" và chọn bất kỳ mã màu nào bạn muốn. Sau đó Chọn "OK. "
***GHI CHÚ. Ngày hiện tại, TODAY[], đang cập nhật khi máy tính của bạn cập nhật ngày và giờ. ***
4. Để thêm nhiều điều kiện hơn cho mỗi ô, chọn lại "Định dạng có điều kiện", nhưng lần này, chọn "Quản lý quy tắc. "
6. Lặp lại các bước này một lần nữa, lần này công thức đang kiểm tra các ngày hiện tại đã hơn 180 ngày;
7. Trong ví dụ cuối cùng này, một điều kiện được thêm vào để kiểm tra các ngày nằm trong khoảng từ 90 đến 180. Chúng sẽ xuất hiện màu vàng.
GHI CHÚ. Các quy tắc được áp dụng theo thứ tự hiển thị
***GHI CHÚ. Để chỉnh sửa bất kỳ điều kiện nào, hãy mở "Định dạng có điều kiện. , sau đó "Quản lý điều kiện. " và nhấp vào Quy tắc cụ thể bạn cần thay đổi và chọn "Chỉnh sửa quy tắc. ". ***
Định dạng có điều kiện giúp dễ dàng đánh dấu các giá trị nhất định hoặc làm cho các ô cụ thể dễ dàng xác định. Thao tác này thay đổi hình thức của một phạm vi ô dựa trên một điều kiện [hoặc tiêu chí]. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô chứa giá trị đáp ứng một điều kiện nhất định. Hoặc bạn có thể định dạng toàn bộ phạm vi ô và thay đổi định dạng chính xác khi giá trị của từng ô thay đổi
Thông tin nhiệt độ với định dạng có điều kiện được áp dụng hiển thị các giá trị 10% trên cùng và 10% dưới cùng
Thông tin nhiệt độ với định dạng có điều kiện thang 3 màu được áp dụng
Áp dụng định dạng có điều kiện
Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho
Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện
làm một điều trong số sau đây
Để làm nổi bật
Làm cái này
Giá trị trong các ô cụ thể. Ví dụ là các ngày sau tuần này hoặc các số từ 50 đến 100 hoặc 10% điểm thấp nhất
Trỏ tới Đánh dấu Quy tắc Ô hoặc Quy tắc Trên/Dưới, rồi bấm vào tùy chọn thích hợp
Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Mở rộng một dải màu trên ô. Ví dụ như so sánh giá cả hoặc dân số ở các thành phố lớn nhất
Trỏ tới Thanh dữ liệu, rồi bấm vào phần tô mà bạn muốn
Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Áp dụng thang màu trong đó cường độ màu của ô phản ánh vị trí của giá trị về phía trên cùng hoặc dưới cùng của phạm vi. Một ví dụ là phân phối bán hàng giữa các khu vực
Trỏ tới Thang màu, rồi bấm vào thang màu mà bạn muốn
Một phạm vi ô chứa từ ba đến năm nhóm giá trị, trong đó mỗi nhóm có ngưỡng riêng. Ví dụ: bạn có thể chỉ định một bộ ba biểu tượng để đánh dấu các ô phản ánh doanh thu dưới $80.000, dưới $60.000 và dưới $40.000. Hoặc bạn có thể chỉ định hệ thống xếp hạng 5 điểm cho ô tô và áp dụng một bộ năm biểu tượng
Trỏ tới Bộ biểu tượng, rồi bấm vào một bộ
Lựa chọn khác
Áp dụng định dạng có điều kiện cho văn bản
Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho
Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện
Trỏ tới Đánh dấu Quy tắc Ô, rồi bấm vào Văn bản Chứa
Nhập văn bản mà bạn muốn đánh dấu, rồi bấm OK
Tạo quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh
Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho
Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện
Nhấp vào Quy tắc mới
Chọn một kiểu, ví dụ, Thang 3 màu, chọn các điều kiện mà bạn muốn, rồi bấm OK
Chỉ định dạng các ô duy nhất hoặc trùng lặp
Chọn phạm vi ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho
Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện
Trỏ để tô sáng các quy tắc ô, rồi bấm vào giá trị trùng lặp
Bên cạnh các giá trị trong phạm vi đã chọn, hãy nhấp vào duy nhất hoặc trùng lặp
Sao chép định dạng có điều kiện sang các ô bổ sung
Chọn ô có định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép
Trên tab Trang chủ [hoặc thanh công cụ Chuẩn trong Excel dành cho Mac 2011], nhấp vào Định dạng
, sau đó chọn các ô mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện.
Tìm các ô có định dạng có điều kiện
Nếu chỉ một số phần trong trang tính của bạn được áp dụng định dạng có điều kiện, thì bạn có thể nhanh chóng định vị các ô được định dạng để có thể sao chép, thay đổi hoặc xóa định dạng của các ô đó
Nhấp vào bất kỳ ô nào
Nếu bạn chỉ muốn tìm các ô có định dạng có điều kiện cụ thể, hãy bắt đầu bằng cách bấm vào một ô có định dạng đó
Trên menu Chỉnh sửa, bấm Tìm > Đi tới, sau đó bấm Đặc biệt
Nhấp vào Định dạng có điều kiện
Nếu bạn chỉ muốn định vị các ô có định dạng điều kiện cụ thể của ô mà bạn đã chọn ở bước 1, hãy chọn Tương tự
Xóa định dạng có điều kiện khỏi vùng chọn
Chọn các ô có định dạng có điều kiện mà bạn muốn loại bỏ
Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện
Trỏ tới Xóa Quy tắc, rồi bấm vào tùy chọn mà bạn muốn
Mẹo. Để loại bỏ tất cả các định dạng có điều kiện và tất cả các định dạng ô khác cho các ô đã chọn, trên menu Chỉnh sửa, trỏ tới Xóa, rồi bấm vào Định dạng
Thay đổi quy tắc định dạng có điều kiện
Bạn có thể tùy chỉnh các quy tắc mặc định cho các định dạng có điều kiện để phù hợp với yêu cầu của mình. Bạn có thể thay đổi toán tử so sánh, ngưỡng, màu sắc và biểu tượng