Máy chấm công hiện nay đang trở thành một công cụ cực kỳ hữu hiệu trong việc quản lý thời gian. Nó có khả năng tự động chấm công cho nhân viên. Từ đó giúp giảm thiểu các thao tác thủ công bằng giấy tờ, sổ sách. Giúp nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho đơn vị sử dụng. Vì sự tiện dụng cũng như những gì mà chúng đang mang lại. Thì hiện nay có rất nhiều sự lựa chọn khác nhau cho người dùng. Và trong số đó hình thức chấm công bằng vân tay vẫn là loại hình đặc biệt và nổi trội nhất.
Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về nguyên lý hoạt động, cùng với ưu nhược điểm của loại hình chấm công thông minh này – máy chấm công bằng vân tay.
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay
- Lắp đặt máy chấm công kết nối và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
- Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID. Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người chỉ nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
- Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc. Trên phần mềm có hai cách chọn:
+ Chọn giờ vào ra tự động trong ngày [chỉ dùng cho ca làm việc không qua đêm].
+ Chọn giờ vào ra theo ID máy chấm công vào ra [dùng cho tất cả các ca].
=> Sau khi thực hiện đầy đủ các thao tác trên, có thể bắt đầu sử dụng.
Một số lưu ý:
- Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của các doanh nghiệp. Tuy nhiên hiện nay hầu như các doanh nghiệp đều có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau. Yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại một trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có rất nhiều phương pháp kết nối. Ví dụ như truyền file nén dữ liệu qua Email. Truy cập qua VPN hoặc Leased Line… Hay giải pháp chấm công đa điểm qua internet. Tùy từng doanh nghiệp mà có cách chọn cho phù hợp.
- Hệ thống máy chấm công được tích hợp với kiểm soát ra vào cửa. Vừa sử dụng để chấm công vừa dùng để kiểm soát an ninh tối đa. Khi sử dụng máy kiểm soát ra vào bằng vân tay, cần chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công hay mỗi khi khai báo ra vào. Thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo sẽ dẫn đến máy khó xác nhận vân tay của bạn. Lúc này máy sẽ khai báo mã không hợp lệ xin thử lại. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây [có trường hợp lâu hơn].
- Hệ thống kiểm soát ra vào bằng vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ. Chúng ta sử dụng dấu vân tay để xác định các nhân viên trong công ty của bạn. Để đánh dấu sự có mặt và thời gian tham gia lao động. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy chấm công vân tay tốt nhất phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công. Hoặc sử dụng tích hợp với thẻ từ để sử dụng trong môi trường làm việc có sự bào mòn da.
Ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay
Ưu điểm:
- Chấm công đơn giản, gọn nhẽ, ai cũng có thể sử dụng được.
- Đây là giải pháp tối ưu về quản lý nhân sự.
- Dấu vân tay không có sự trùng lắp. Vì vậy không xảy ra chấm công hộ ảnh hưởng tới chất lượng công việc.
- Chấm công bằng phần mềm. Đối với các công ty lớn có nhiều chi nhánh, nhiều văn phòng đặt tại những vị trí khác nhau. Chúng ta cũng hoàn toàn có thể theo dõi hay quản lý tại một địa điểm chính được. Bởi đã có sự hỗ trợ từ phần mềm cũng như hệ thống Internet.
- Phần mềm tiếng Việt: Chấm công, tính lương và quản lý nhân sự.
- Báo cáo chi tiết giờ làm việc, tăng ca, đi trễ, về sớm, vắng mặt của từng nhân viên. Tránh gian lận trong quá trình chấm công.
- Báo cáo tổng số giờ và số ngày làm việc trong một tháng của từng nhân viên.
- Báo cáo tổng hợp trong một tháng, xuất qua Excel tính lương.
- Hiển thị tên người sử dụng, đăng ký nghỉ phép cho từng nhân viên.
- Dữ liệu không bị mất khi xảy ra sự cố cúp điện.
- Kiểm tra giờ làm việc mọi lúc, mọi nơi qua Internet.
- Không cần phải mang theo thẻ chấm công mỗi ngày bởi vân tay của bạn chính là thẻ chấm công. Tránh tình trạng mất thẻ, quên thẻ ở đâu không nhớ.
- Đảm bảo về sự chính xác cực kỳ cao so với các hình thức thủ công hay thậm chí là bằng thẻ từ
- Thời gian được tiết kiệm hơn rất nhiều khi các quá trình đã được diễn ra hoàn toàn tư động
- Bên cạnh việc chấm công tự động hệ thống còn có thể kết hợp được cùng với các thiết bị như kiểm soát cửa ra vào hay các thiết bị an ninh khác để mang lại tính hiện đại và an toàn cao hơn.
Nhược điểm:
- Đối với những nơi như nhà xưởng, khu sản xuất, chế tạo thì việc sử dụng máy chấm công bằng nhận dạng vân tay đôi khi mất thời gian và không chính xác bởi vân tay có thể bị mài mòn, dính bụi bẩn.
- Độ bền của các thiết bị cũng dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường hoạt động.
- Chấp nhận vân tay trên cơ thể có nhiệt. Vì vậy nếu vân tay bạn bị ướt hay quá lạnh thì cũng không thể chấm công được. Ngón tay bị xước hay bị thương cũng khiến việc chấm công của bạn khó khăn hơn.
- Phải có máy vi tính để cài đặt phần mềm chấm công cho công ty.
Trên đây là một vài thông tin về dòng máy chấm công vân tay do CPSTech cung cấp tới quý khách hàng. Quý khách xin vui lòng liên hệ qua:
– Hotline: 0944.343.868 để được tư vấn trực tiếp.
– Truy cập website: //cpstech.vn/ để xem chi tiết từng mẫu máy chấm công.
– Địa chỉ: Phòng 4E ngõ 438B Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội.
CPSTech sẵn sàng phục vụ bạn và chắc chắn bạn sẽ hài lòng khi sử dụng máy chấm công của chúng tôi.
Thứ ba - 16/04/2019 05:05
Máy chấm công vân tay được công nghệ nhận dạng vân tay, mang đến giải pháp chuyên nghiệp, hiệu quả cho các doanh nghiệp. Vậy cụ thể máy chấm công vân tay là gì ?
Máy chấm công vân tay là thiết bị hữu hiệu cho các doanh nghiệp, công ty. Sản phẩm mang đến giải pháp quản lý, chấm công hiệu quả. Sản phẩm giúp tạo ra sự chuyên nghiệp hóa trong hệ thống quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc. Với máy chấm công vân tay, công nghệ nhận dạng vân tay được ứng dụng, mang đến giải pháp chuyên nghiệp, hiệu quả. Vậy cụ thể máy chấm công vân tay là gì ? Có những ưu điểm gì nổi trội ? Hãy cùng tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây.
Máy chấm công vân tay là gì? Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra/vào của các nhân viên, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hay cửa hàng. Căn cứ vào chức năng, máy chấm công được phân thành:
Máy chấm công cơ học
Dữ liệu chấm công được lưu trên thẻ chấm công. Khi cần xử lý dữ liệu chấm công, người dùng phải tự đọc bằng máy rồi thêm vào hệ thống dữ liệu.
Máy chấm công cơ học có chi phí thấp, dễ sử dụng nhưng lại khá mất thời gian khi tổng hợp và tra cứu. Ngoài ra, khi sử dụng máy chấm công cơ học, bạn còn phải đầu tư thêm thẻ chấm công cho từng nhân viên mỗi tháng, cần thêm chi phí để thay ruy băng cho máy theo định kỳ. Chính vì thế mà máy chấm công cơ học không còn là sự chọn lựa hàng đầu cho các công ty, doanh nghiệp.
Máy chấm công điện tử
Máy chấm công điện tử có bộ nhớ riêng, để lưu các dữ liệu chấm công. Người sử dụng có thể dùng phần mềm để kết nối với thiết bị và lấy dữ liệu chấm công. Đây đang là sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Căn cứ cách thức hoạt động, máy chấm công điện tử lại được phân thành các loại cơ bản sau:
Máy chấm công bằng thẻ
Là thiết bị chấm công hoạt động trên nguyên lý: Nhân viên sẽ được đăng ký lên máy và ứng với mỗi người là một số thẻ khác nhau. Trước khi vào làm việc, họ sẽ dùng thẻ nhân viên của mình, để quét trên máy.
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công dạng này sử dụng các dấu hiệu riêng trên vân tay, để nhận dạng từng nhân viên. Các nhân viên sẽ được đăng ký từ trước. Khi nhân viên chấm công, chỉ cần đặt vân tay vào máy và thiết bị sẽ tự động so sánh với mẫu vân tay được lấy trước đó, để xác định danh tính nhân viên.
Xem thêm: Cách lấy vân tay máy chấm công một cách dễ dàng.
Nhân viên sẽ được lấy mẫu khuôn mặt từ trước, thông qua phần mềm xử lý nó sẽ được mã hóa và sao lưu trên máy. Khi chấm công, nhân viên sẽ được máy chụp lại ảnh và so sánh với mẫu lưu trước đó, để xác định danh tính người được quét.
Tính năng cơ bản của máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay đóng vai trò như một thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công cho từng nhân viên trong hệ thống. Với hệ thống kiểm soát cửa ra vào thì thiết bị còn giúp người dùng thu thập dữ liệu chấm công của từng nhân viên. Để hiểu rõ hơn về những tính năng của máy, chúng ta cùng khám phá ngay sau đây nhé!
Lưu trữ thông tin nhân viên
- Máy chấm công có khả năng lưu trữ các thông tin cơ bản của nhân viên như: Họ tên; ngày, tháng, năm sinh; số điện thoại; địa chỉ; ngày nhận công tác;...
- Sắp xếp, phân bố các khu vực phòng ban cho nhân viên theo sơ đồ phòng ban của công ty, giúp lãnh đạo dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân sự.
Tham khảo thêm: Bán máy chấm công tại Bình Dương chuyên nghiệp và uy tín
Đây là công năng chính của thiết bị mang đến cho người dùng:
- Giúp kiểm tra trực tiếp thời gian ra vào của nhân viên cũng như tình trạng đi làm của nhân viên tại mọi thời điểm trong ngày.
- Đăng ký lịch nghỉ cho nhân viên như: Nghỉ thai sản, nghỉ ốm,...
- Phân ca làm việc theo giờ hành chính, theo ca,...
- Kiểm tra số lượng nhân viên có mặt, vắng mặt tại một thời điểm nhất định.
Báo cáo, kiểm tra linh hoạt, thông minh
Với khả năng xây dựng báo cáo trong khoảng thời gian bất kỳ theo đối tượng mà tùy vào mục đích cá nhân, bạn có thể:
- Thể hiện tình trạng chấm công, nghỉ phép hay đi muộn, đi đúng giờ,...
- Chấm công theo ngày, tuần, tháng, quý,...
- Phân ca làm việc, trực.
- Lịch đăng ký nghỉ của nhân viên.
Các báo cáo trên có thể in trực tiếp từ máy chấm công được kết nối đến máy in bằng file excel hay word.
Báo cáo, kiểm tra linh hoạt, thông minh
Các tính năng ưu việt khác
Ngoài những công năng chính trên thì máy chấm công còn mang đến những tiện ích ưu việt như:
- Cho phép gửi tin nhắn đến từng cá nhân hoặc toàn bộ nhân viên khi chấm công.
- Kiểm tra trực tiếp nhân viên đang chấm công.
- Phân cấp trong quản lý chấm công đến từng đối tượng.
Với những chia sẻ trên đây, sử dụng máy chấm công vân tay là giải pháp quản lý nhân viên và chấm công hiệu quả. Máy giúp quy trình kiểm soát nhân viên, chấm công chuyên nghiệp và minh bạch hơn.
Liên hệ với TMK nếu bạn có nhu cầu chọn mua thiết bị chấm công vân tay. Đây là đơn vị chuyên cung cấp sản phẩm chính hãng, giá tốt. Là đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Vì thế bạn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm và dịch vụ tại TMK.
Liên hệ với TMK:
Công ty TNHH Trần Minh Khang
Địa chỉ: Số 1, đường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
Điện thoại: 0979 438 438
Email:
Website: //tmk.vn