Nội dung. Tìm hiểu cách thêm các nút vào dải băng Excel hoặc Thanh công cụ truy cập nhanh sẽ chạy macro khi bạn nhấp vào chúng
Kỹ năng trình độ. trung bình
hướng dẫn video
Macro is tool in your Toolbelt
Macro đơn giản là các đoạn mã tự động hóa các nhiệm vụ và thủ tục. Chúng làm cho mọi thứ trở nên nhanh hơn và dễ dàng hơn và là công cụ hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Nhưng cũng giống như bất kỳ công cụ nào, chúng nên được giữ trong tầm tay để chúng ta có thể sử dụng ngay khi cần. Một cách để làm cho macro của bạn dễ truy cập hơn là lưu trữ chúng trong Sổ làm việc Macro cá nhân của bạn và sau đó tạo các nút cho chúng để chúng có thể chạy chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản
Tạo các nút cho macro về cơ bản yêu cầu bạn tùy chỉnh Dải băng Excel hoặc Thanh công cụ truy cập nhanh. Ruy-băng là menu được gắn thẻ được tìm thấy ngay phía trên thanh công thức. Ruy-băng là dòng biểu tượng được tìm thấy ở đầu trang Excel
Một lần nữa, rất có thể bạn sẽ muốn lưu trữ macro cho các nút này trong Sổ làm việc Macro cá nhân vì tệp đó sẽ mở từng tệp khi bạn mở Excel
Thêm nút Macro vào Dải băng Excel
Để thêm nút vào dải băng, hãy bắt đầu bằng cách nhấn chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên dải băng tab hoặc dải băng. Sau đó chọn Customize the Ribbon
Điều này sẽ mở trang Tùy chọn Excel và Tùy chỉnh Ruy-băng phải được tô sáng ở phía bên trái. Ở phía bên phải của trang Tùy chọn Excel, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các tab hiện có sẵn cho bạn
1. Tạo một tab mới
Chúng ta sẽ tạo một tab mới. Để làm điều đó, chỉ cần chọn tab mà bạn muốn tab mới của bạn đến sau. Sau đó nhấn nút Tab mới
2. Tạo nhóm
Trong mỗi tab, bạn có thể có các danh mục con được gọi là nhóm. Bạn sẽ có thể đặt macro nút của mình theo nhóm theo chức năng của chúng. Sau khi bạn đã thêm tab và/hoặc nhóm mới, bạn có thể thay đổi tên của nó bằng nút Đổi tên
Khi bạn chọn tùy chọn Đổi tên, một cửa sổ xuất hiện nhỏ cho phép bạn nhập tên của tab hoặc nhóm mới. Trong ví dụ, chúng ta đang đặt tên cho tab mới là “Tool Belt”
3. Thêm nút Macro
Khi bạn đã đặt tên cho cả tab và nhóm mới hoặc nhóm bên dưới tab mới, bạn có thể bắt đầu thêm các nút tương ứng với các macro hiện có của mình. Để xem các macro có sẵn, hãy chọn Macro từ danh sách thả xuống bên dưới Chọn các lệnh từ
Chọn macro mà bạn muốn thêm dưới dạng nút vào tab của mình. Sau đó nhấn Add. Bạn sẽ thấy nó được thêm vào danh sách bên phải
4. Tùy chỉnh nút
Đổi tên macro thành tên tệp không được hiển thị trên nút, nhưng thay vào đó là bất kỳ tiêu đề nào bạn chọn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thêm nút bằng cách chọn từ menu biểu tượng. Menu này được hiển thị cho bạn khi bạn nhấp vào nút Đổi tên
Thật không may, chúng ta bị giới hạn trong bộ biểu tượng nhỏ này. Nếu bạn muốn sử dụng một tùy chỉnh hình ảnh, bạn sẽ phải tạo một dải băng bằng cách tùy chỉnh Ribbon XML
And that is it. Nút mới đã được thêm vào tab Tool Belt. Nó sẽ chạy macro được gọi là Add 3 Sheets khi nhấn OK. Đây là cách nó có thể hiển thị trên dải băng
Thêm nút Macro vào Quick Access Toolbar
Quá trình thêm nút macro vào Thanh công cụ truy cập nhanh về cơ bản giống nhau. Tuy nhiên, thay vì chọn Customize the Ribbon sau khi nhấp chuột phải vào ribbon, hãy chọn Customize the Quick Access Toolbar. Tùy chọn này được sáng trên menu bên dưới
Nếu bạn đã có một nút cho macro mà bạn muốn thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh, bạn có thể nhấp chuột phải vào nó. Sau đó chọn Thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh [tùy chọn đầu tiên trong menu hiển thị ở trên]
Xuất và nhập các tùy chỉnh của bạn
Nếu bạn muốn chuyển các nút và tùy chỉnh tab của mình sang một máy tính hoặc người dùng khác, bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, có một nút ở phía dưới có nội dung Nhập/Xuất. Nếu bạn chọn Xuất tất cả các tùy chỉnh, chúng sẽ được đặt trong tệp UI. Bạn sẽ được nhắc lưu tập tin này vào máy tính của bạn. Nếu bạn chọn tùy chọn Nhập tệp tùy chỉnh, cửa sổ duyệt sẽ xuất hiện. Điều này sẽ cho phép bạn chỉ ra bất kỳ tập tin nào bạn muốn nhập
Tạo kiểm tra an toàn cho các nút Macro
Bây giờ bạn đã tạo các nút chạy macro, điều quan trọng là bạn không vô tình nhấn một số trong chúng và vô tình làm hỏng bảng tính của bạn. Để tránh điều này xảy ra, chúng ta có thể tạo một hộp Có/Không chỉ để xác minh ý định của bạn trước khi tiếp tục