Việc mở 1 file Excel từ lâu đã là việc quen thuộc đối với mọi người, thế nhưng làm thế nào để có thể mở 2 file Excel cùng lúc và làm việc trực tiếp trên 2 file đó để tăng hiệu quả công việc. Để biết được điều đó bài viết này sẽ hướng dẫn cách bạn cách để mở và làm việc trên 2 file cực kỳ chi tiết, hãy theo dõi nhé.
Bài viết được thực hiện trên laptop HP với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.
- Giúp bạn chỉnh sửa trực tiếp trên cả 2 file Excel cùng lúc.
- Giúp bạn xem được nội dung trên cả 2 file Excel cùng lúc.
- Tăng năng suất làm việc của bạn.
Mở trước 1 file Excel cần mở > Thu nhỏ màn hình file Excel đó lại > Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chuột trái vào ứng dụng Excel trên thanh Taskbar > Sau khi đã mở file Excel bạn mở thẻ File > Chọn Open > Chọn file Excel bạn muốn mở.
Bước 1: Mở trước 1 file Excel cần mở > Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Excel đó lại.
Thu nhỏ màn hình file Excel đó lại
Bước 2: Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chuột trái vào ứng dụng Excel trên thanh Taskbar.
Bước 3: Sau khi đã mở file Excel bạn mở thẻ File.
Sau khi đã mở file Excel bạn mở thẻ File
Bước 4: Chọn Open > Chọn file Excel bạn muốn mở.
Chọn file Excel bạn muốn mở
XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:
Mở trước 1 file Excel cần mở > Nhấp 2 lần chuột liên tiếp vào file Excel thứ 2 cần mở.
Bước 1: Mở trước 1 file Excel cần mở > Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Excel đó lại.
Thu nhỏ màn hình file Excel đó lại
Bước 2: Nhấp 2 lần chuột liên tiếp vào file Excel thứ 2 cần mở.
IV. Cách chia màn hình để làm việc cùng lúc với 2 file Excel
Việc chia đôi màn hình như thế này thì bạn sẽ không thể phóng to hay thu nhỏ file Excel đang mở bằng các lệnh thông thường được.
Để có thể thực hiện được bình thường các thao tác phóng to hoặc nhỏ bạn hãy xem tiếp bài viết nhé.
Bước 1: Mở fullscreen cả 2 file Excel.
Lưu ý: Để thực hiện được cách này thì bạn hãy chắc chắn rằng tất cả các file hoặc phần mềm khác khác ngoài 2 file Excel cần chia không được mở.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào thanh Taskbar > Ở mục thứ 3 của hộp thoại hiện lên bạn chọn 1 trong 2 kiểu:
- Show windows side by side: 2 file Excel sẽ được chia làm 2 nửa bên phải và bên trái màn hình máy tính.
- Show windows stacked: 2 file Excel sẽ được chia làm 2 nữa trên và dưới mà hình máy tính.
Ở mục thứ 3 của hộp thoại hiện lên bạn chọn 1 trong 2 kiểu
Kết quả sau khi hoàn thành.
Kết quả sau khi hoàn thành
Bước 1: Mở file Excel bạn muốn làm việc > Nhấn tổ hợp phím Windows + dấu mũi tên trái hoặc mũi tên phải.
Việc này quyết định file Excel đầu tiên của bạn sẽ hiện ở nửa bên nào.
Bước 2: Máy tính sẽ hiện ra các file bạn mở sẵn ở bên phải nếu bạn thực hiện mở file đầu tiên ở bên trái và ngược lại > Dùng các phím mũi tên để di chuyển đến file bạn muốn mở > Nhấn Enter.
3. Cách để xóa định dạng chia màn hình ra làm 2
Cách này sẽ giúp cho bạn phóng to thu nhỏ file Excel của bạn được như lúc ban đầu:
Nhấn chuột phải vào thanh Taskbar > Chọn 1 trong 2 dòng sau:
Lưu ý: Khi bạn chọn dòng nào để thực hiện chia màn hình máy tính thì sẽ xuất hiện lệnh Undo cho dòng đó.
- Undo Show All windows side by side: nếu bạn chia màn hình dọc.
- Undo Show All windows stacked: nếu bạn chia màn hình ngang.
Chọn Undo Show All windows side by side
Và đó là những cách có thể giúp bạn mở 2 file Excel và làm việc trên cả 2 file Excel đơn giản và nhanh chóng. Nếu có thắc mắc hay không hiểu về cách làm bạn hãy đế lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!