Mở 2 file excel bị chóng lên nhau

Khi bạn mở một sổ làm việc, Microsoft Excel có thể hiển thị nhiều cửa sổ có chứa một bản sao của cùng một sổ làm việc. Ngoài ra, thanh tiêu đề Hiển thị tên sổ làm việc theo sau là dấu hai chấm và số, chẳng hạn như sổ 1:1 và sổ 1:2. Thanh tác vụ trong Microsoft Windows cũng hiển thị một nút cho từng cửa sổ này.

Nguyên nhân

Hành vi này xảy ra nếu sổ làm việc đã được lưu khi có nhiều cửa sổ được mở cho sổ làm việc đó.

Giải pháp

Để thay đổi hành vi này, hãy đóng cửa sổ bổ sung, rồi lưu sổ làm việc. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào nút đóng (dấu X ở góc trên bên phải) của cửa sổ mà bạn không muốn.Lưu ý: nếu bạn bấm đóng trên menu tệp , Excel sẽ đóng tất cả các cửa sổ có chứa sổ làm việc. Vì các thiết đặt được giữ lại, bạn sẽ thấy tất cả các cửa sổ lần nữa trong lần tiếp theo bạn mở sổ làm việc.

  2. Lặp lại bước 1 cho đến khi chỉ có cửa sổ mà bạn muốn mở. Lưu ý: khi chỉ có một cửa sổ vẫn đang mở, thanh tiêu đề không còn hiển thị dấu hai chấm và một số.

  3. Nhấn CTRL + S để lưu sổ làm việc.

Thông tin Bổ sung

Excel cho phép bạn mở nhiều cửa sổ để xem một sổ làm việc đơn lẻ. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn xem các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc hoặc các khu vực khác của một trang tính lớn cùng một lúc. Ví dụ, để xem nhiều trang tính trong sổ làm việc hiện hoạt, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấn CTRL + N để tạo một winodw mới. Excel chỉ định nhiều cửa sổ của cùng một sổ làm việc bằng cách nối một dấu hai chấm và một số vào tên tệp trên thanh tiêu đề.

  2. Chuyển sang cửa sổ mới, rồi bấm vào một trang tính mà bạn muốn xem.

  3. Lặp lại các bước 1 và 2 cho mỗi trang tính mà bạn muốn xem trong một cửa sổ.

Nếu bạn đóng và lưu tệp khi bạn đang xem nhiều cửa sổ, các thiết đặt cửa sổ sẽ được giữ lại. Do đó, khi bạn mở lại sổ làm việc, bạn có nhìn thấy cùng nhiều cửa sổ.

Nếu điều kiện này không được khắc phục và Ấn phẩm được gửi dưới dạng thư email, văn bản sẽ được xuất dưới dạng hình ảnh. Chất lượng hình ảnh sẽ thấp và hình ảnh sẽ thêm vào kích cỡ tệp của thư email.

Để tìm và chọn mục, bấm vào thông báo lỗi trong ngăn tác vụ bộ kiểm tra thiết kế , bấm vào mũi tên, rồi bấm đi đến mục này.

Phiên bản mới hơnOffice 2007

Di chuyển đối tượng

Để khắc phục sự cố này, hãy di chuyển đối tượng để nó không trùng lặp với văn bản. Bạn có thể di chuyển một đối tượng hoặc một nhóm các đối tượng bằng cách kéo nó, nháp nó hoặc dùng các phép đo để đặt vị trí trên trang.

Kéo đối tượng đến vị trí mới

  1. Đặt con trỏ chuột qua đối tượng cho đến khi con trỏ thay đổi thành

    Mở 2 file excel bị chóng lên nhau
    di chuyển con trỏ.

  2. Kéo đối tượng đến vị trí mới. Để kéo đối tượng trong đường thẳng, hãy nhấn giữ phím Shift trong khi bạn kéo đối tượng.

    Lưu ý: Nếu đã bật một trong các lệnh đính , đối tượng có thể đính vào hướng dẫn, đối tượng hoặc dấu hiệu thước nhất khi bạn nhả nút chuột.

Nhích đối tượng

  • Chọn đối tượng, rồi nhấn một trong các phím mũi tên để di chuyển đối tượng theo hướng bạn muốn.

    Đối tượng di chuyển khoảng cách đặt mỗi lần bạn nhấn phím mũi tên. Khoảng cách nhích mặc định là 0,13 inch (hoặc tương đương của nó nếu bạn đang sử dụng một đơn vị đo lường). Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi khoảng cách nhích.

    Để thay đổi khoảng cách nhích

    1. Trên tab tệp , bấm tùy chọn > nâng cao.

    2. Bên dưới tùy chọn soạn thảo, hãy chọn sử dụng thiết đặt nhích tùy chỉnh, sau đó trong hộp các đối tượng di chuyển theo, hãy nhập khoảng cách mà bạn muốn di chuyển các đối tượng khi bạn nhích chúng.

    3. Bấm OK.

Đặt đối tượng chính xác trên trang

  1. Bấm chuột phải vào đối tượng, rồi bấm định dạng (ví dụ, bấm định dạng wordart) trên menu lối tắt.

  2. Trên tab bố trí , bên dưới vị trí trên trang, hãy nhập số đo tích cực cho vị trí ngang và dọc của đối tượng hoặc nhóm đối tượng.

    Trong quá trình làm việc với Excel, nhiều khi các bạn cần xử lý 2 hay nhiều file Excel cùng một lúc, nhưng phiên bản Excel bạn đang sử dụng lại không mở được. Vì thế các bạn đang muốn tìm kiếm cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình, vậy các bạn hãy cùng ThuThuatPhanMem.vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

    Mở 2 file excel bị chóng lên nhau

    Dưới đây là cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình, và cách mở 2 file Excel thành 2 phần màn hình máy tính, mời các bạn cùng theo dõi.

    Mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình

    Đối với Microsoft Excel 2013 và 2016 thì các bạn có thể mở 2 hoặc nhiều file Excel trực tiếp bằng cách nhấp đúp chuột vào lần lượt các file mà bạn muốn mở.

    Mở 2 file excel bị chóng lên nhau

    Đối với những phiên bản Excel thấp hơn để mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình thì các bạn cần thực hiện như sau:

    Bước 1: Mở file Excel đầu tiên trên máy tính như bình thường.

    Mở 2 file excel bị chóng lên nhau

    Bước 2: Dưới icon Excel ở thanh Taskbar các bạn nhấn giữ phím Shift và nhấn chọn chuột trái để mở thêm một cửa sổ Excel mới.

    Mở 2 file excel bị chóng lên nhau

    Sau đó các bạn chọn File -> Open và chọn đến thư mục chứa file Excel thứ 2 mà bạn muốn mở cùng lúc với file Excel đầu tiên.

    Mở 2 file excel bị chóng lên nhau

    Như vậy các bạn sẽ mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình như hình dưới.

    Mở 2 file excel bị chóng lên nhau

    Để 2 file Excel được mở ở 2 phần của màn hình máy tính các bạn có thể thực hiện như sau:

    Bước 1: Trên cửa sổ file Excel thứ nhất các bạn nhấn giữ chuột vào file và kéo con trỏ chuột chạm vào mép trái của màn hình máy tính (hoặc tổ hợp phím Windows + <- (mũi tên bên trái)).

    Mở 2 file excel bị chóng lên nhau

    Như vậy file Excel sẽ được thu nhỏ lại và kích thước vừa với nửa bên trái màn hình.

    Mở 2 file excel bị chóng lên nhau

    Bước 2: Tiếp theo trên file Excel thứ hai các bạn nhấn giữ chuột vào file và kéo chuột chạm vào mép phải của màn hình máy tính (hoặc các bạn nhấn chọn tổ hợp Windows + -> (phím mũi tên bên phải)).

    Mở 2 file excel bị chóng lên nhau

    Như vậy file Excel thứ hai sẽ được thu nhỏ lại vừa với kích thước nửa bên phải màn hình.

    Mở 2 file excel bị chóng lên nhau

    Trên đây bài viết đã hướng dẫn các bạn cách cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình. Hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu và có thể nhanh chóng mở 2 file Excel dù sử dụng phiên bản Excel nào. Chúc các bạn thành công!