Các phím tắt Excel cho phép bạn thực hiện công việc của mình nhanh hơn rất nhiều, nhưng trước tiên bạn phải học chúng. Chúng tôi giới thiệu đến bạn 30 tổ hợp phím Excel hữu ích hỗ trợ công việc hàng ngày của bạn. Từ điều hướng, đến chèn ô, đến tính tổng. Nếu chưa có lối tắt cho hàm bạn thường xuyên sử dụng, bạn có thể dễ dàng tạo lối tắt Excel của riêng mình
30 phím tắt Excel tăng tốc công việcTrước khi tìm hiểu cách sửa lỗi trang trắng trong Excel, điều quan trọng là bạn phải hiểu chính xác nguyên nhân gây ra sự cố. Theo Bộ phận hỗ trợ của Microsoft, sự cố xảy ra sau khi công ty tung ra bản nâng cấp bảo mật. Nó ảnh hưởng đến cách một số loại tệp mở trong Excel. Các bản cập nhật bảo mật, cụ thể là KB3115262, KB3115322 và KB3170008, ngăn người dùng mở các tệp không tương thích với tính năng Chế độ xem được bảo vệ của chương trình. Như vậy, Excel sẽ không mở sổ làm việc và chỉ hiển thị màn hình trống
Phương pháp 1. Vô hiệu hóa tính năng Bỏ qua DDE
Có thể Excel không mở tệp đúng cách do tính năng Trao đổi dữ liệu động [DDE]. Khi bạn bấm đúp vào một tệp, nó sẽ gửi một thông báo đến chương trình, hướng dẫn nó mở sổ làm việc. Trong trường hợp này, bạn phải bỏ chọn tính năng Bỏ qua DDE để giải quyết vấn đề
Dưới đây là các bước
- Mở Excel và chuyển đến tab Tệp
- Nhấp vào Tùy chọn
- Khi cửa sổ Tùy chọn hiện lên, hãy chuyển đến menu thanh bên trái và nhấp vào Nâng cao
- Cuộn xuống cho đến khi bạn đến phần Chung
- Đảm bảo rằng hộp bên cạnh 'Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động [DDE]' không được chọn
- Bấm OK và đóng Excel
- Bấm đúp vào tệp bạn muốn mở và kiểm tra xem lỗi đã được khắc phục chưa
Phương pháp 2. Đặt lại liên kết tệp trên Excel
Một giải pháp khác cho vấn đề này là đưa các liên kết tệp Excel về cài đặt mặc định của chúng. Như đã nói, chỉ cần làm theo các hướng dẫn sau
- Mở bảng điều khiển
- Nhấp vào Chương trình, sau đó chọn Chương trình mặc định
- Chọn Đặt mặc định theo ứng dụng
- Chọn Excel từ danh sách các chương trình mặc định
- Nhấp vào 'Chọn mặc định cho chương trình này. ’
- Khi màn hình Đặt liên kết chương trình hiện lên, hãy nhấp vào hộp bên cạnh Chọn tất cả
- Nhấp vào Lưu, sau đó nhấp vào OK
Phương pháp 3. Sửa chữa Microsoft Office
Trong một số trường hợp, giải pháp tốt nhất là sửa chữa các chương trình Microsoft Office. Đơn giản chỉ cần làm theo các hướng dẫn dưới đây
- Khởi chạy bảng điều khiển
- Chọn Chương trình, sau đó nhấp vào Gỡ cài đặt Chương trình
- Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Microsoft Office
- Nhấp vào nó, sau đó chọn Thay đổi từ menu phím tắt
- Nhấp vào Sửa chữa trực tuyến, sau đó chọn Sửa chữa
- Khi quá trình hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính của bạn
- Bấm đúp vào tệp Excel bạn muốn mở, sau đó kiểm tra xem lỗi đã được sửa chưa
Phương pháp 4. Tăng tốc độ máy tính của bạn
Đôi khi, vấn đề nằm ở máy tính của bạn chứ không phải chương trình. Có thể bạn đang gặp sự cố khi mở tệp Excel do có sự cố giảm tốc độ trên PC của bạn. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Auslogics BoostSpeed. Chương trình này sẽ cải thiện hiệu quả tổng thể của PC của bạn và cho phép bạn tận hưởng đầy đủ chức năng của Excel. Với công cụ này, lỗi và sự cố sẽ trở thành dĩ vãng
Phương pháp 5. Vô hiệu hóa tăng tốc đồ họa phần cứng
Đôi khi tính năng Tăng tốc đồ họa phần cứng khiến Excel bị treo hoặc gặp sự cố. Đây cũng có thể là lý do tại sao bạn chỉ hiển thị một màn hình trống khi nhấp đúp vào. tập tin xls. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên tắt tính năng này bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới
- Mở Excel, sau đó chuyển đến tab Tệp
- Nhấp vào Tùy chọn, sau đó chuyển đến menu thanh bên trái và chọn Nâng cao
- Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần Hiển thị
- Đảm bảo rằng hộp bên cạnh 'Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng' được chọn
- Bấm OK, sau đó đóng Excel
- Bấm đúp vào tệp Excel bạn muốn mở và kiểm tra xem phương pháp này đã sửa lỗi chưa
Phương pháp 6. Tắt bổ trợ
Phần bổ trợ Excel và COM có thể ngăn chương trình mở tệp đúng cách. Như vậy, bạn phải tắt từng add-in này. Làm như vậy sẽ cho phép bạn xác định nguyên nhân gây ra sự cố. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước dưới đây
- Khởi chạy Excel, sau đó chuyển đến tab Tệp
- Từ menu thanh bên trái, chọn Tùy chọn
- Khi cửa sổ Options hiện lên, chọn Add-Ins
- Bạn sẽ thấy phần Quản lý ở cuối cửa sổ. Từ danh sách thả xuống bên cạnh, chọn Phần bổ trợ COM
- Nhấp vào Đi
- Nếu có sẵn các phần bổ trợ, hãy bỏ chọn một trong số chúng
- Nhấp vào OK
- Bấm đúp vào tệp bạn muốn mở và kiểm tra xem lỗi đã được sửa chưa
Ghi chú. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, chúng tôi khuyên bạn nên lặp lại các bước. Tuy nhiên, bạn phải bỏ chọn một bổ trợ khác. Làm điều này từng cái một cho đến khi bạn cô lập vấn đề
KHUYẾN KHÍCH
Giải quyết các vấn đề về PC với Auslogics BoostSpeed
Bên cạnh việc dọn dẹp và tối ưu hóa PC của bạn, BoostSpeed bảo vệ quyền riêng tư, chẩn đoán các sự cố phần cứng, đưa ra các mẹo để tăng tốc độ và cung cấp hơn 20 công cụ để đáp ứng hầu hết các nhu cầu dịch vụ và bảo trì PC