Khi bạn cài đặt bất kỳ gói Microsoft Office nào trên máy tính, mặc định chương trình sẽ lưu các bản sao tạm thời khi bạn làm việc. Nếu máy tính của bạn gặp sự cố, lần tiếp theo bạn mở Microsoft Excel, bạn sẽ thấy menu "Tự động khôi phục" liệt kê các tệp tạm thời Excel gần đây nhất
Tuy nhiên, nếu điều này không xuất hiện hoặc bạn đã đóng Excel mà không lưu [trong trường hợp đó nó sẽ không hiển thị], bạn có thể truy cập tất cả các tệp tạm thời theo cách thủ công. Thư mục lưu tạm thời khác nhau đối với mỗi phiên bản Windows
cửa sổ 11/10. C. \Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows 8/7/Vista. C. \Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
WindowsXP. C. \Documents and Settings\UserName\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles
2. Cách khôi phục tệp tạm thời Excel theo cách thủ công
Sau khi tìm đến thư mục tương ứng, bạn sẽ có câu trả lời cho câu hỏi Excel lưu các tệp tạm thời ở đâu và có thể khôi phục chúng theo cách thủ công hay không
Bước 1. Vào nơi chứa file tạm Excel [đánh dấu nội dung bên trên] và mở file
Bước 2. Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào "Tệp", sau đó "Lưu dưới dạng", chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc của mình
Phần 2. Khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trong Windows [Mọi tình huống]
Ngoài ra còn có các tùy chọn có sẵn để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trong Windows 11/10/8/7 mà không biết vị trí của các tệp tạm thời
Phương pháp 1. Sử dụng Khôi phục sổ làm việc chưa lưu
Hầu hết các giải pháp sẽ không yêu cầu bạn biết Excel lưu các tệp tạm thời ở đâu, bao gồm cả giải pháp này. Đối với các tệp mới mà bạn chưa lưu dù chỉ một lần, hãy thử làm theo các bước sau
Mở Microsoft Excel và tạo một tệp mới
Nhấp vào tab Tệp ở góc trên cùng bên trái
Chọn tùy chọn Mở và nhấp vào Gần đây
Ở cuối danh sách này, nhấn Recover Unsaved Workbooks
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện hiển thị cho bạn tất cả các tệp Excel chưa được lưu. Chọn cái bạn muốn khôi phục và nhấp vào Mở
Lưu tệp đã khôi phục để tránh bị mất lần nữa
Microsoft Office là một trong số ít gói phần mềm có mạng lưới an toàn này cho người dùng. Nếu bạn từng tạo một sổ làm việc mới trong Excel và không lưu nó liên tục, điều này sẽ giúp bạn khôi phục nó
Phương pháp 2. Khôi phục từ Phiên bản trước
Từ trong Excel, bạn cũng sẽ có thể xem các phiên bản trước đó/chưa được lưu của các tệp Excel của mình
Khởi chạy Microsoft Excel và mở bản lưu gần đây nhất của tệp Excel
Ở đầu cửa sổ, nhấp vào Tệp và nhấp vào Thông tin
Bên cạnh Quản lý Sổ làm việc, các tệp tự động lưu/tự động khôi phục gần đây được hiển thị. Nhấp vào cái mà bạn muốn khôi phục
Excel sẽ hiển thị bản xem trước của tệp. Để lưu nó, hãy nhấp vào Khôi phục và đổi tên nó một cách thích hợp
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện hiển thị cho bạn tất cả các tệp Excel chưa được lưu. Chọn cái bạn muốn khôi phục và nhấp vào Mở
Lưu tệp đã khôi phục để tránh bị mất lần nữa
Nếu tự động lưu không được thiết lập thì bạn sẽ không có nhiều phiên bản, nhưng hầu hết người dùng sẽ thấy phương pháp này hữu ích
Phần 3. Cách khôi phục các tệp Excel đã xóa/bị mất trong Windows 10/11/8/7
Các phương pháp trên cho thấy cách khôi phục tệp Excel chưa được lưu có hoặc không có tệp tạm thời Excel. Trong trường hợp bạn bị mất hoặc vô tình xóa các tệp Excel khỏi máy tính hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác, bạn có thể thử phương pháp sau
Trong tất cả các giải pháp lấy lại dữ liệu bị mất, AnyRecover là giải pháp tốt nhất cho đến nay. Đây là công cụ khôi phục dữ liệu tối ưu và nó không chỉ hữu ích để khôi phục các tệp Microsoft Excel. Bất kể loại tệp nào hoặc bị mất như thế nào, chương trình này sẽ khôi phục thành công dữ liệu của bạn
Các tính năng của AnyRecover
- Khôi phục các tệp Excel hoặc các tệp tạm thời của nó đã bị hỏng, bị xóa hoặc bị mất do cập nhật phần mềm
- Khôi phục dữ liệu từ bất kỳ loại thiết bị lưu trữ nào, bao gồm máy tính, ổ cứng ngoài, ổ flash, thẻ SD, v.v.
- Hỗ trợ khôi phục hơn 1000 định dạng tệp, chẳng hạn như ảnh, video, tài liệu, v.v.
- Các phiên bản tệp hiện có không bị ghi đè trong quá trình khôi phục, sử dụng an toàn 100%
- Hỗ trợ Windows 11/10/8/7 và tất cả các phiên bản macOS
Rõ ràng từ các tính năng trên, AnyRecover là một công cụ ấn tượng. Thực hiện theo các bước bên dưới để khôi phục các tệp Excel chưa lưu của bạn với nó
Bước 1. Tải xuống AnyRecover trên máy tính của bạn, cài đặt và sau đó khởi chạy. Chọn vị trí lưu các tệp Excel của bạn trước đây
Bước 2. Sau khi chọn vị trí thích hợp để quét các tệp tạm thời, sau đó nhấp vào Bắt đầu. Đợi trong khi quá trình quét diễn ra [chỉ nên mất vài phút]
Bước 3. Điều hướng qua các thư mục ở bên trái để tìm bảng tính Excel và khi bạn tìm thấy chúng, hãy chọn hộp của chúng. Cuối cùng, nhấp vào Khôi phục và bảng tính chưa lưu của bạn sẽ được khôi phục
Microsoft Office đang dần trở nên tiên tiến hơn và do đó, bao gồm các tính năng tạo tệp tạm thời Excel giúp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu. Nếu bạn không may bị mất các tệp excel của mình trong Windows 11/10/8/7 hoặc macOS, vẫn có cơ hội lấy lại chúng với AnyRecover