Ô Excel thành cột

Theo mặc định, mọi hàng và cột của sổ làm việc mới được đặt có cùng chiều cao và chiều rộng. Excel cho phép bạn sửa đổi chiều rộng của cột và chiều cao của hàng theo nhiều cách khác nhau, bao gồm ngắt dòng văn bản và hợp nhất các ô

Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi

Xem video bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sửa đổi cột, hàng và ô

Để sửa đổi chiều rộng cột

Trong ví dụ của chúng tôi bên dưới, cột C quá hẹp để hiển thị tất cả nội dung trong các ô này. Chúng ta có thể hiển thị tất cả nội dung này bằng cách thay đổi độ rộng của cột C

  1. Định vị chuột trên dòng cột trong tiêu đề cột để con trỏ trở thành mũi tên kép
    Ô Excel thành cột
  2. Click và rê chuột để tăng giảm độ rộng cột
    Ô Excel thành cột
  3. Thả chuột. Chiều rộng cột sẽ được thay đổi
    Ô Excel thành cột

Với dữ liệu số, ô sẽ hiển thị dấu thăng (#######) nếu cột quá hẹp. Chỉ cần tăng chiều rộng cột để hiển thị dữ liệu

Để AutoFit chiều rộng cột

Tính năng AutoFit sẽ cho phép bạn tự động đặt chiều rộng của cột để vừa với nội dung của nó

  1. Định vị chuột trên dòng cột trong tiêu đề cột để con trỏ trở thành mũi tên kép
    Ô Excel thành cột
  2. Nháy đúp chuột. Chiều rộng cột sẽ tự động thay đổi để phù hợp với nội dung
    Ô Excel thành cột

Bạn cũng có thể Tự động điều chỉnh chiều rộng cho nhiều cột cùng một lúc. Chỉ cần chọn các cột bạn muốn Tự động khớp, sau đó chọn lệnh Tự động khớp chiều rộng cột từ menu Định dạng thả xuống trên tab Trang chủ. Phương pháp này cũng có thể được sử dụng cho chiều cao hàng

Ô Excel thành cột

Để sửa đổi chiều cao hàng

  1. Định vị con trỏ trên dòng hàng để con trỏ trở thành mũi tên kép
    Ô Excel thành cột
  2. Click và rê chuột để tăng giảm chiều cao hàng
    Ô Excel thành cột
  3. Thả chuột. Chiều cao của hàng đã chọn sẽ được thay đổi
    Ô Excel thành cột

Để sửa đổi tất cả các hàng hoặc cột

Thay vì thay đổi kích thước từng hàng và cột riêng lẻ, bạn có thể sửa đổi chiều cao và chiều rộng của từng hàng và cột cùng một lúc. Phương pháp này cho phép bạn đặt kích thước thống nhất cho mọi hàng và cột trong trang tính của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ đặt chiều cao hàng thống nhất

  1. Xác định vị trí và nhấp vào nút Chọn tất cả ngay bên dưới hộp tên để chọn mọi ô trong trang tính
    Ô Excel thành cột
  2. Định vị chuột trên một hàng để con trỏ trở thành mũi tên kép
  3. Click và rê chuột để tăng giảm độ cao hàng, sau đó thả chuột khi vừa ý. Chiều cao của hàng sẽ được thay đổi cho toàn bộ trang tính
    Ô Excel thành cột

Chèn, xóa, di chuyển và ẩn

Sau khi làm việc với sổ làm việc được một thời gian, bạn có thể thấy rằng mình muốn chèn các cột hoặc hàng mới, xóa các hàng hoặc cột nhất định, di chuyển chúng đến một vị trí khác trong trang tính hoặc thậm chí ẩn chúng

Để chèn hàng

  1. Chọn tiêu đề hàng bên dưới nơi bạn muốn hàng mới xuất hiện. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn chèn một hàng giữa hàng 4 và 5, vì vậy chúng tôi sẽ chọn hàng 5
    Ô Excel thành cột
  2. Nhấp vào lệnh Chèn trên tab Trang chủ
    Ô Excel thành cột
  3. Hàng mới sẽ xuất hiện phía trên hàng đã chọn
    Ô Excel thành cột

Khi chèn hàng, cột hoặc ô mới, bạn sẽ thấy biểu tượng cọ vẽ bên cạnh các ô được chèn. Nút này cho phép bạn chọn cách Excel định dạng các ô này. Theo mặc định, định dạng Excel đã chèn các hàng có cùng định dạng với các ô trong hàng trên. Để truy cập các tùy chọn bổ sung, hãy di chuột qua biểu tượng, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống

Ô Excel thành cột

Để chèn cột

  1. Chọn tiêu đề cột ở bên phải nơi bạn muốn cột mới xuất hiện. Ví dụ muốn chèn cột vào giữa cột D và E thì chọn cột E
    Ô Excel thành cột
  2. Nhấp vào lệnh Chèn trên tab Trang chủ
    Ô Excel thành cột
  3. Cột mới sẽ xuất hiện bên trái cột đã chọn
    Ô Excel thành cột

Khi chèn hàng và cột, đảm bảo chọn toàn bộ hàng hoặc cột bằng cách nhấp vào tiêu đề. Nếu bạn chỉ chọn một ô trong hàng hoặc cột, lệnh Chèn sẽ chỉ chèn một ô mới

Để xóa một hàng hoặc cột

Thật dễ dàng để xóa một hàng hoặc cột mà bạn không cần nữa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xóa một hàng nhưng bạn có thể xóa một cột theo cách tương tự

  1. Chọn hàng bạn muốn xóa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn hàng 9
    Ô Excel thành cột
  2. Nhấp vào lệnh Xóa trên tab Trang chủ
    Ô Excel thành cột
  3. Hàng đã chọn sẽ bị xóa và những hàng xung quanh nó sẽ thay đổi. Trong ví dụ của chúng tôi, hàng 10 đã di chuyển lên, vì vậy bây giờ là hàng 9
    Ô Excel thành cột

Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa việc xóa một hàng hoặc cột và chỉ cần xóa nội dung của nó. Nếu bạn muốn xóa nội dung khỏi một hàng hoặc cột mà không làm các phần khác dịch chuyển, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề, sau đó chọn Xóa nội dung từ menu thả xuống

Ô Excel thành cột

Để di chuyển một hàng hoặc cột

Đôi khi bạn có thể muốn di chuyển một cột hoặc hàng để sắp xếp lại nội dung của trang tính của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ di chuyển một cột, nhưng bạn có thể di chuyển một hàng theo cách tương tự

  1. Chọn tiêu đề cột mong muốn cho cột bạn muốn di chuyển
    Ô Excel thành cột
  2. Nhấp vào lệnh Cắt trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + X trên bàn phím của bạn
    Ô Excel thành cột
  3. Chọn tiêu đề cột bên phải nơi bạn muốn di chuyển cột. Ví dụ muốn chuyển cột giữa cột E và F thì chọn cột F
    Ô Excel thành cột
  4. Nhấp vào lệnh Chèn trên tab Trang chủ, sau đó chọn Chèn các ô đã cắt từ menu thả xuống
    Ô Excel thành cột
  5. Cột sẽ được di chuyển đến vị trí đã chọn và các cột xung quanh nó sẽ dịch chuyển
    Ô Excel thành cột

Bạn cũng có thể truy cập các lệnh Cắt và Chèn bằng cách nhấp chuột phải và chọn các lệnh mong muốn từ trình đơn thả xuống

Ô Excel thành cột

Để ẩn và bỏ ẩn một hàng hoặc cột

Đôi khi, bạn có thể muốn so sánh các hàng hoặc cột nhất định mà không thay đổi cách tổ chức trang tính của mình. Để làm được điều này, Excel cho phép ẩn hàng, cột khi cần. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ ẩn một vài cột, nhưng bạn có thể ẩn các hàng theo cách tương tự

  1. Chọn các cột bạn muốn ẩn, bấm chuột phải, sau đó chọn Ẩn từ menu định dạng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ ẩn các cột C, D và E
    Ô Excel thành cột
  2. Các cột sẽ được ẩn. Dòng cột màu xanh lá cây cho biết vị trí của các cột ẩn
    Ô Excel thành cột
  3. Để hiện các cột, hãy chọn các cột ở cả hai bên của các cột bị ẩn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn cột B và F. Sau đó nhấp chuột phải và chọn Bỏ ẩn từ menu định dạng
    Ô Excel thành cột
  4. Các cột bị ẩn sẽ xuất hiện lại
    Ô Excel thành cột

Gói văn bản và hợp nhất các ô

Bất cứ khi nào bạn có quá nhiều nội dung ô được hiển thị trong một ô, bạn có thể quyết định ngắt dòng văn bản hoặc hợp nhất ô thay vì thay đổi kích thước cột. Ngắt dòng văn bản sẽ tự động sửa đổi chiều cao hàng của ô, cho phép nội dung ô được hiển thị trên nhiều dòng. Hợp nhất cho phép bạn kết hợp một ô với các ô trống liền kề để tạo một ô lớn

Để ngắt dòng văn bản trong ô

  1. Chọn các ô bạn muốn bọc. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn các ô trong cột C
  2. Nhấp vào lệnh Wrap Text trên tab Home
    Ô Excel thành cột
  3. Văn bản trong các ô đã chọn sẽ được ngắt dòng
    Ô Excel thành cột

Nhấp lại vào lệnh Wrap Text để mở văn bản

Để hợp nhất các ô bằng lệnh Hợp nhất & Trung tâm

  1. Chọn phạm vi ô bạn muốn hợp nhất. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn A1. F1
  2. Nhấp vào lệnh Hợp nhất & Trung tâm trên tab Trang chủ. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn phạm vi ô A1. F1
    Ô Excel thành cột
  3. Các ô đã chọn sẽ được hợp nhất và văn bản sẽ được căn giữa
    Ô Excel thành cột

Để truy cập các tùy chọn hợp nhất bổ sung

Nếu bạn nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Hợp nhất & Trung tâm trên tab Trang chủ, menu thả xuống Hợp nhất sẽ xuất hiện

Ô Excel thành cột

Từ đây, bạn có thể chọn

  • Hợp nhất & Trung tâm. Thao tác này hợp nhất các ô đã chọn thành một ô và căn giữa văn bản
  • hợp nhất qua. Thao tác này hợp nhất các ô đã chọn thành các ô lớn hơn trong khi vẫn giữ riêng từng hàng
  • Hợp nhất các ô. Thao tác này hợp nhất các ô đã chọn thành một ô nhưng không căn giữa văn bản
  • Hủy hợp nhất các ô. Thao tác này sẽ hủy hợp nhất các ô đã chọn

Hãy cẩn thận khi sử dụng tính năng này. Nếu bạn hợp nhất nhiều ô mà tất cả đều chứa dữ liệu, Excel sẽ chỉ giữ lại nội dung của ô phía trên bên trái và loại bỏ mọi thứ khác

Định tâm trên vùng chọn

Hợp nhất có thể hữu ích cho việc tổ chức dữ liệu của bạn, nhưng nó cũng có thể tạo ra sự cố sau này. Ví dụ: có thể khó di chuyển, sao chép và dán nội dung từ các ô đã hợp nhất. Một giải pháp thay thế tốt cho việc hợp nhất là Center Across Selection, cách này tạo ra hiệu ứng tương tự mà không thực sự kết hợp các ô