Ô Excel thành cột
Theo mặc định, mọi hàng và cột của sổ làm việc mới được đặt có cùng chiều cao và chiều rộng. Excel cho phép bạn sửa đổi chiều rộng của cột và chiều cao của hàng theo nhiều cách khác nhau, bao gồm ngắt dòng văn bản và hợp nhất các ô Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi Xem video bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sửa đổi cột, hàng và ô Để sửa đổi chiều rộng cộtTrong ví dụ của chúng tôi bên dưới, cột C quá hẹp để hiển thị tất cả nội dung trong các ô này. Chúng ta có thể hiển thị tất cả nội dung này bằng cách thay đổi độ rộng của cột C
Với dữ liệu số, ô sẽ hiển thị dấu thăng (#######) nếu cột quá hẹp. Chỉ cần tăng chiều rộng cột để hiển thị dữ liệu Để AutoFit chiều rộng cộtTính năng AutoFit sẽ cho phép bạn tự động đặt chiều rộng của cột để vừa với nội dung của nó
Bạn cũng có thể Tự động điều chỉnh chiều rộng cho nhiều cột cùng một lúc. Chỉ cần chọn các cột bạn muốn Tự động khớp, sau đó chọn lệnh Tự động khớp chiều rộng cột từ menu Định dạng thả xuống trên tab Trang chủ. Phương pháp này cũng có thể được sử dụng cho chiều cao hàng Để sửa đổi chiều cao hàng
Để sửa đổi tất cả các hàng hoặc cộtThay vì thay đổi kích thước từng hàng và cột riêng lẻ, bạn có thể sửa đổi chiều cao và chiều rộng của từng hàng và cột cùng một lúc. Phương pháp này cho phép bạn đặt kích thước thống nhất cho mọi hàng và cột trong trang tính của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ đặt chiều cao hàng thống nhất
Chèn, xóa, di chuyển và ẩnSau khi làm việc với sổ làm việc được một thời gian, bạn có thể thấy rằng mình muốn chèn các cột hoặc hàng mới, xóa các hàng hoặc cột nhất định, di chuyển chúng đến một vị trí khác trong trang tính hoặc thậm chí ẩn chúng Để chèn hàng
Khi chèn hàng, cột hoặc ô mới, bạn sẽ thấy biểu tượng cọ vẽ bên cạnh các ô được chèn. Nút này cho phép bạn chọn cách Excel định dạng các ô này. Theo mặc định, định dạng Excel đã chèn các hàng có cùng định dạng với các ô trong hàng trên. Để truy cập các tùy chọn bổ sung, hãy di chuột qua biểu tượng, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống Để chèn cột
Khi chèn hàng và cột, đảm bảo chọn toàn bộ hàng hoặc cột bằng cách nhấp vào tiêu đề. Nếu bạn chỉ chọn một ô trong hàng hoặc cột, lệnh Chèn sẽ chỉ chèn một ô mới Để xóa một hàng hoặc cộtThật dễ dàng để xóa một hàng hoặc cột mà bạn không cần nữa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xóa một hàng nhưng bạn có thể xóa một cột theo cách tương tự
Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa việc xóa một hàng hoặc cột và chỉ cần xóa nội dung của nó. Nếu bạn muốn xóa nội dung khỏi một hàng hoặc cột mà không làm các phần khác dịch chuyển, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề, sau đó chọn Xóa nội dung từ menu thả xuống Để di chuyển một hàng hoặc cộtĐôi khi bạn có thể muốn di chuyển một cột hoặc hàng để sắp xếp lại nội dung của trang tính của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ di chuyển một cột, nhưng bạn có thể di chuyển một hàng theo cách tương tự
Bạn cũng có thể truy cập các lệnh Cắt và Chèn bằng cách nhấp chuột phải và chọn các lệnh mong muốn từ trình đơn thả xuống Để ẩn và bỏ ẩn một hàng hoặc cộtĐôi khi, bạn có thể muốn so sánh các hàng hoặc cột nhất định mà không thay đổi cách tổ chức trang tính của mình. Để làm được điều này, Excel cho phép ẩn hàng, cột khi cần. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ ẩn một vài cột, nhưng bạn có thể ẩn các hàng theo cách tương tự
Gói văn bản và hợp nhất các ôBất cứ khi nào bạn có quá nhiều nội dung ô được hiển thị trong một ô, bạn có thể quyết định ngắt dòng văn bản hoặc hợp nhất ô thay vì thay đổi kích thước cột. Ngắt dòng văn bản sẽ tự động sửa đổi chiều cao hàng của ô, cho phép nội dung ô được hiển thị trên nhiều dòng. Hợp nhất cho phép bạn kết hợp một ô với các ô trống liền kề để tạo một ô lớn Để ngắt dòng văn bản trong ô
Nhấp lại vào lệnh Wrap Text để mở văn bản Để hợp nhất các ô bằng lệnh Hợp nhất & Trung tâm
Để truy cập các tùy chọn hợp nhất bổ sungNếu bạn nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Hợp nhất & Trung tâm trên tab Trang chủ, menu thả xuống Hợp nhất sẽ xuất hiện Từ đây, bạn có thể chọn
Hãy cẩn thận khi sử dụng tính năng này. Nếu bạn hợp nhất nhiều ô mà tất cả đều chứa dữ liệu, Excel sẽ chỉ giữ lại nội dung của ô phía trên bên trái và loại bỏ mọi thứ khác Định tâm trên vùng chọnHợp nhất có thể hữu ích cho việc tổ chức dữ liệu của bạn, nhưng nó cũng có thể tạo ra sự cố sau này. Ví dụ: có thể khó di chuyển, sao chép và dán nội dung từ các ô đã hợp nhất. Một giải pháp thay thế tốt cho việc hợp nhất là Center Across Selection, cách này tạo ra hiệu ứng tương tự mà không thực sự kết hợp các ô |