Phần mềm quản lý nhà thuốc ÁNH SÁNG gia bảo nhiều
Kết nối liên thông còn nhiều khó khăn Show
Cuối tháng 12/2018, đoàn công tác của Bộ Y tế do Thứ trưởng Trương Quốc Cường làm trưởng đoàn đã kiểm tra công tác tăng cường kết nối tại các cơ sở cung ứng thuốc trên địa bàn thành phố Hà Nội và có buổi làm việc với Sở Y tế Hà Nội về việc triển khai Chỉ thị 23/CT-TTg ngày 23/8/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường quản lý kết nối các cơ sở cung ứng thuốc. Đoàn đã trực tiếp đến một số cơ sở như Nhà thuốc tư nhân Hải Hòa (số 1 phố Vạn Bảo, quận Ba Đình, Hà Nội), Nhà thuốc Liên Mai (625, Hoàng Hoa Thám, quận Ba Đình, Hà Nội) và quầy thuốc Bệnh viện đa khoa Xanh Pôn. Tại thời điểm kiểm tra, trên sổ sách nhà thuốc Liên Mai có 12 đơn bán thuốc cho người bệnh, cập nhật vào phần mềm được 7 trường hợp và việc cập nhật vào phần mềm cho mỗi trường hợp mất 10 phút trong khi việc thực hiện cập nhật dữ liệu ở những nơi khác thường mất ít thời gian hơn, thậm chí có nơi chỉ 2 - 3 phút. Theo Thứ trưởng Bộ Y tế Trương Quốc Cường, qua kiểm tra, các cơ sở đã chủ động ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong việc quản lý thuốc bảo đảm kiểm soát tên thuốc, xuất xứ, giá... Tuy vậy, mỗi cơ sở lại sử dụng những phần mềm khác nhau, chưa đồng bộ và đảm bảo tính bảo mật trong hệ thống. Đồng thời, Thứ trưởng cũng chỉ đạo Cục CNTT phối hợp với Cục Quản lý Dược sớm ban hành được chuẩn ra kết nối liên thông giữa các phần mềm khác nhau, đảm bảo đúng tiến độ kết nối các cơ sở bán thuốc trên toàn quốc theo Chỉ thị. Theo ông Trần Văn Chung, Phó Giám đốc Sở Y tế Hà Nội, đến thời điểm hiện tại, trên địa bàn thành phố có 7.089 cơ sở cung ứng thuốc đang hoạt động, trong đó có 3.442 cơ sở được kết nối liên thông. Tuy nhiên, công tác quản lý kết nối các cơ sở cung ứng thuốc trên địa bàn thành phố vẫn còn nhiều khó khăn như: Nhiều cơ sở bán buôn thuốc trên địa bàn đang sử dụng phần mềm riêng; Cục Quản lý Dược chưa ban hành chuẩn dữ liệu đầu ra nên việc kết nối liên thông lên hệ thống chung quốc gia còn gặp nhiều khó khăn; cùng với đó, cơ sở cung ứng thuốc lo ngại vấn đề bảo mật thông tin đến các hoạt động của cơ sở... Theo khảo sát của phóng viên tại 6 nhà thuốc Tây ở quận Phú Nhuận, TP.HCM, hầu hết họ đã được các đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán thuốc tiếp cận và gửi chương trình bán hàng. Tuy nhiên, đại diện các nhà thuốc vẫn đang phân vân, chưa biết nên chọn sử dụng phần mềm nào. “Mỗi nhà mạng có chính sách và giá cước khác nhau, bên nào cũng cam kết tốt nhất. Song nhà mạng yêu cầu phải hợp đồng trọn gói 1 năm, trong khi nhiều nhà thuốc dự kiến sẽ nghỉ thời gian tới. Hơn nữa, giá dịch vụ đầu tư hơi cao, từ 150.000 – 180.000 đồng/tháng, tương đương khoảng 2 triệu đồng/năm. Chưa kể, để sử dụng thành thạo phần mềm, quán xuyến việc cập nhật số lượng, chủng loại thuốc bán ra, nhà thuốc sẽ phải thuê thêm một nhân viên với chi phí ít nhất 6 triệu đồng/tháng. Chi phí phát sinh đội lên sẽ được tính vào tiền thuốc, cuối cùng người dân phải chịu. Trong khi như lâu nay, chỉ cần người dân đưa toa hoặc liệt kê triệu chứng bệnh sẽ lấy được thuốc ngay” , anh Hưng, đại diện một nhà thuốc ở phường 7, quận Phú Nhuận bày tỏ. Lựa chọn phần mềm thích hợp, đồng bộ Vừa qua, Bộ Y tế cũng đã có Công văn số 6373/BYT-QLD đề nghị Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố chỉ đạo Sở Y tế phối hợp với các sở, ban, ngành địa phương chủ động phối hợp với các đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhà thuốc trên địa bàn triển khai ứng dụng CNTT kết nối liên thông cơ sở cung ứng thuốc, bảo đảm truy xuất nguồn gốc thuốc, kiểm soát hạn dùng của thuốc, kiểm soát giá thuốc, quản lý chất lượng thuốc... Qua khảo sát của phóng viên, hiện trên thị trường đã có nhiều phần mềm tham gia “sân chơi” này như của Viettel, VNPT pharmacy của VNPT hay Tiemthuoc.vn của EFFECT…Tuy nhiên, để thuyết phục được các nhà thuốc sử dụng một phần mềm nào đó không hề dễ dàng. Theo Cục trưởng Cục Quản lý Dược (Bộ Y Tế) Vũ Tuấn Cường, để thực hiện việc nối mạng liên thông các nhà thuốc, Cục đã phối hợp với các cơ quan chức năng cập nhật, chuẩn hóa hơn 52.000/60.000 danh mục thuốc y tế, đồng thời tích hợp 2 nền tảng quản lý nhà thuốc GPP cho phép kết nối với các phần mềm nhà thuốc khác nhau. Khi đó, chỉ những loại thuốc đã quản lý trong phần mềm mới được bày bán. Phần mềm này còn giúp hạn chế được tình trạng một người bán hàng chỉ có trình độ sơ cấp hay trung cấp dược mà tự ý tư vấn bán thuốc kháng sinh cho người mua. Về phía người sử dụng, khi mua thuốc cũng có thể truy cập để biết được thuốc mua có nguồn gốc xuất xứ, hạn sử dụng và cách dùng như thế nào. Thực tế, khi đưa một biện pháp quản lý mới đòi hỏi sự thay đổi thói quen của rất nhiều nhà thuốc và cả người dân, chưa kể việc quản lý này gián tiếp, trực tiếp và dần dần tiến tới loại bỏ mọi hành vi kinh doanh không trong sạch, có tính gian lận. Không loại trừ sẽ có một bộ phận không muốn, cố tình không tham gia. Do đó, bên cạnh việc hỗ trợ cũng cần xử lý nghiêm khắc theo quy định. Cục trưởng Cục Quản lý Dược Vũ Tuấn Cường thừa nhận, việc triển khai quản lý liên thông hệ thống nhà thuốc đòi hỏi sự nỗ lực, quyết tâm rất lớn bởi nhiều nơi phải thay đổi cả cung cách hoạt động từ thủ công sang điện tử, phải công khai, minh bạch trong kinh doanh. Đặc biệt, trong khi người dân chưa có thói quen khám bệnh, mua thuốc theo đơn nên việc thực hiện không hề dễ dàng và đây phải là “chiến dịch dài hơi”, tốn kém chi phí phát sinh nếu các đơn vị thiếu thiện chí. Chính phủ và Bộ Y tế vẫn dành một lộ trình để các nhà thuốc kết nối mạng. Nếu đến đầu năm 2020 các cơ sở bán lẻ thuốc không kết nối được theo quy định của Luật Dược cũng như Thông tư số 02/2018/TT-BYT về thực hành tốt các cơ sở bán lẻ thuốc thì phải dừng việc buôn bán thuốc. Bộ trưởng Bộ Y tế Nguyễn Thị Kim Tiến cũng nhấn mạnh: “Khó làm, song không thể không làm”. Nhà thuốc là là loại hình kinh doanh có nhiều điểm khác biệt. Cơ sở kinh doanh thường có những tiêu chuẩn và yêu cầu về sự chính xác. Chính vì vậy một phần mềm quản lý nhà thuốc cần rất nhiều chức năng riêng biệt. Trong bài viết này Mr Quản sẽ mang đến cho anh chị những chức năng cần có của một phần mềm quản lý cửa hàng thuốc GPP. Cùng với đó là danh sách 07 phần mềm nhà thuốc GPP tốt nhất 2021. Phần mềm quản lý nhà thuốc là gì?
Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP nói riêng và phần mềm quản lý bán hàng nói chung đều sử dụng vào mục đích hỗ trợ kinh doanh. Các chức năng bán hàng, quản lý doanh thu, quản lý kho, thu chi là điều bắt buộc. Tuy nhiên khác với các phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa hay phần mềm quản lý quán cafe. Phần mềm quản lý cửa hàng thuốc lại yêu cầu những tính năng khá riêng:
Vì 2 chức năng này mà không có nhiều phần mềm quản lý bán hàng tại Việt Nam đáp ứng được. Do đó việc quản lý nhà thuốc không phải là điều đơn giản. Hãy cùng phân tích các nghiệp vụ cụ thể khi quản lý nhà thuốc bằng phần mềm quản lý bán hàng.
Đồng bộ với cơ sở dữ liệu dược quốc giaBộ y tế quản lý dữ liệu dược quốc giaCơ sở dữ liệu dược quốc gia là hệ thống thông tin đồng bộ được Bộ Y Tế sử dụng phục vụ công tác quản lý về thuốc và nguyên liệu làm thuốc trên phạm vi toàn quốc. Hiện tại đã có khoảng 70 đơn vị cung cấp phần mềm được kết nối với cơ sở dữ liệu này. Khi nhà thuốc của anh chị được chứng nhận tiêu chuẩn GPP, nhà thuốc sẽ được cấp một tài khoản để truy cập vào cơ sở dữ liệu này.
Quản lý Hàng hóa theo lô, hạn sử dụngMỗi loại thuốc sẽ có hạn sử dụng khác nhau. Chính vì vậy làm sao để biết được hàng nào sắp hết hạn, hàng nào còn hạn sử dụng. Ngoài ra biết được hàng nào sắp hết tại cửa hàng cũng không phải là điều dễ dàng nếu quản lý thủ công. Áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc giúp anh chị biết được rất rõ:
Rất nhiều anh chị khi sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc gần như đã giảm tải lớn 60% thời gian quản lý việc kinh doanh. Anh chị có thể có nhiều thời gian hơn cho gia đình và bản thân. Chị Thủy – Chủ 4 nhà thuốc tại Đà Nẵng chia sẻ “Chị mà biết trước phần mềm quản lý nhà thuốc là chị dùng ngay rồi. Dùng nó khỏe lắm, chỗ nào hết kho, gần hết hạn sử dụng là phần mềm báo mình liền. Quản lý 4 chỗ bán mà hén khỏe hơn trước rất nhiều“. Hotline: 0929 292 606 Quản lý, thay đổi giá bán và doanh thu dễ dàngĐây là điều mà nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hoặc trả phí trên thị trường đều có thể làm được. Bạn có thể sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính để bán hàng. Doanh thu sẽ liên tục tự động cập nhật trên báo cáo trên điện thoại di động. Bạn cũng có thể thiết lập các khung giá bán, sửa giá trên phần mềm tại bất cứ đâu có internet. Chức năng chiết khấu, giảm giá cho khách hàng thân thiết cũng đang dần được để ý tới. Ví dụ có thể dễ thấy nhất là chuỗi nhà thuốc Pharmacy đã rất thành công với chiến lược này. Quản lý thu chi, dòng tiềnKhi nhập hàng hóa, thuốc vào cửa hàng, phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ giúp bạn quản lý lô và hạn sử dụng. Tiền trả cho đối tác hay công nợ cũng được ghi nhận và báo cáo trong phần sổ quỹ. Nhờ các thông tin doanh thu từ bán hàng, chi phí của cửa hàng. Một báo cáo kinh doanh chi tiết sẽ giúp bạn thấy được bức tranh tài chính dễ dàng. 07 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất 2021
Sau đây là danh sách 7 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất năm 2021 được mình lựa chọn. Tiêu để để lựa chọn bao gồm:
1. Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotVietPhần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet được ra đời năm 2012. Chủ sở hữu là công ty CitiGo – Công ty vị trí thứ 19 trong danh sách kết nối thành công đến dữ liệu dược quốc gia. Riêng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã có hơn 150.000 cửa hàng sử dụng. Riêng về mảng nhà thuốc hiện chưa có con số công bố cụ thể. Tuy nhiên theo khảo sát nhanh của chúng tôi. Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet đang là phần mềm phổ biến nhất trong mảng quản lý nhà thuốc. DÙNG THỬ KIOTVET Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotVietNhững tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet:
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc KiotVietDo nhận được yêu cầu của nhiều anh chị về việc hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet. Mình gửi đến anh chị các bước cơ bản để sử dụng phần mềm như sau: Bước 1: Tạo tài khoản phần mềm nhà thuốc KiotViet1.1 Bạn truy cập vào đường link: https://www.kiotviet.vn/?refcode=6368 nhấn dùng thử miễn phí hoặc đăng ký. 1.2 Chọn nhà thuốc để đăng ký phần mềm nhà thuốc Đăng ký phần mềm nhà thuốc GPP KiotViet1.3 Điền đầy đủ thông tin để tạo tài khoản KiotViet Điền thông tin đăng ký phần mềm quản lý nhà thuốc KiotVIetBước 2: Nhập hàng hóa, giá bán, bán hàngĐể có thể thêm hàng hóa, giá bán và bán hàng trên phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet. Bạn vui lòng xem clip hướng dẫn chi tiết bên dưới. Nếu trong quá trình sử dụng gặp thắc mắc, hãy liên hệ 0929 292 606 (mr Quản) để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết. Bước 3: Tạo đơn thuốc sẵnPhần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet hỗ trợ cho bạn tính năng lên toa thuốc sẵn. Tạo đơn thuốc sẵn giúp nhân viên bán hàng nhanh chóng tạo ra đơn bán hàng bán, in hóa đơn cho từng nhóm bệnh sẵn từ trước. Chỉ cần nhập tên toa thuốc thì các loại thuốc và liều lượng sẽ được hiển thị. Nhân viên có thể dựa vào đây để soạn thuốc cho khách hàng và in hóa đơn chỉ trong vài giây. Để tạo toa thuốc sẵn bạn cần thiết lập trong Hàng Hóa > Đơn thuốc mẫu > Thêm mới và bắt đầu thêm các toa thuốc cần thiết và thường xuyên sử dụng. Tìm kiếm đơn thuốc mẫu KiotVietTrên màn hình bán hàng bạn nhấn vào biểu tượng tìm kiếm toa thuốc mẫu thay vì tìm kiếm tên hàng hóa. Tìm tên toa hàng để lựa chọn toa cần soạn và lựa chọn bán hàng bình thường. 2. Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT PharmacyPhần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy được phát triển bởi tập đoàn VNPT. Đây là phần mềm khá mới những cũng được một số nhà thuốc sử dụng. Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy:
Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT pharmacy là giải pháp tổng thể giúp cho hoạt động và quản lý các chuỗi nhà thuốc. Giúp việc kinh doanh nhà thuốc trở thành một quy trình khép kín được rất nhiều nhà thuốc tin tưởng và sử dụng Bộ giải pháp quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy có những đặc điểm khác biệt, tạo ra sự đơn giản và thuận tiện nhưng không kém đầy đủ các yêu cầu của một nhà thuốc đặc thù. Phần mềm VNPT Pharmacy không cần sử dụng máy tính cấu hình cao, máy tính của bạn có kết nối internet thì có thể sử dụng dễ dàng phần mềm này. Phần mềm sử dụng online nên không tốn thời gian cài đặt trực tiếp trên máy tính. Người dùng sẽ nhập số liệu đầu vào sửa thông tin hàng hóa trên trình duyệt web. Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT pharmacy được triển khai theo mô hình điện toán đám mây giúp các nhà thuốc quản lý cửa hàng đơn lẻ hoặc là chuỗi cửa hàng. Người quản lý có thể quản lý tất cả cửa hàng từ xa không phải lo dữ liệu bán hàng bị virus lấy cắp. DÙNG THỬ VNPT PHARMACY Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy
Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy với gói cơ bản 100.000₫/tháng, gói nâng cao 180.000₫/tháng. Bạn có thể sử dụng trong vòng 15 ngày dùng thử các tính năng. 3. Phần Mềm Nhà Thuốc XPharmaPhần mềm quản lý nhà thuốc XPharma được hơn 500 nhà thuốc trên toàn quốc tiên dùng có mặt trên thị trường từ năm 1998. Hiện tại phần mềm XPharma có thể liên thông với dữ liệu quốc gia của bộ y tế bắt đầu từ năm 2019. Bạn hoàn toàn có thể bán thuốc bằng mã vạch kiểm tra dễ dàng hàng hóa. Phần mềm hỗ trợ chức năng phát hành in mã vạch cho các loại thuốc không có sẵn mã vạch. DÙNG THỬ XPHARMA Ưu điểm của phần mềm nhà thuốc XPharma
Hiện tại bạn có thể sử dụng phần mềm nhà thuốc GPP XPharma với gói cơ bản 150.000₫/tháng, gói thông dụng 200.000đ/tháng và gói nâng cao 250.000đ/tháng. Phần mềm quản lý nhà thuốc Xpharma4. Phần mềm Pharma DeluxePharma Deluxe là một trong những phần mềm quản lý nhà thuốc GPP thông minh được nhiều nhà thuốc sử dụng. Pharma Deluxe được các nhà thuốc đông y, kinh doanh thực phẩm chức năng, mỹ phẩm sử dụng nhiều. Đặc biệt một số nhà thuốc lớn cũng đang sử dụng phần mềm này khá hiệu quả. Phần mềm nhà thuốc Pharma Deluxe ProƯu điểm của phần mềm Pharma Deluxe
Tải phần mềm Pharma Deluxe miễn phí Đăng ký dùng thử phần mềm Pharma Deluxe trả phí 5. Phần mềm nhà thuốc Pharma ProPharma Pro giúp cho các cửa hàng thuốc giải quyết vấn đề đa đơn vị tính khi bán hàng. Có những hàng cần quản lý theo viên, vỉ, hộp và thùng. Do vậy quản lý kho và bán hàng thủ công sẽ rất khó. Pharma Pro tập trung giải quyết các nhu cầu quản lý cơ bản của một nhà thuốc như quản lý bán hàng, in hóa đơn, quản lý tồn kho. Phần mềm nhà thuốc Pharma ProCác chức năng nổi bật của phần mềm nhà thuốc Pharma Pro
6. Phần mềm quản lý bán hàng Master ProPhần mềm quản lý nhà thuốc Master Pro là phần mềm quản lý bán hàng Offline đồng bộ dữ liệu Online. Sử dụng Master Pro giúp bán hàng in hóa đơn rất tiện lợi và nhanh chóng. Với đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn sẵn sàng hỗ trợ. Bạn sẽ được chăm sóc rất tốt khi sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc này. Phần mềm nhà thuốc Master ProCác điểm nổi bật của phần mềm nhà thuốc Master Pro
Đăng ký dùng thử MasterPro 7. Phần mềm nhà thuốc Moss PharmaNgoài khả năng liên kết với dữ liệu dược quốc gia bắt buộc của nhà thuốc GPP. Phần mềm nhà thuốc Moss Pharma còn đáp ứng rất nhiều chức năng quản lý nhà thuốc thông dung khác. Hàng hóa và giá bán được quản lý tập trung. Hàng tồn kho được thể hiện rõ ràng và dễ quan sát. Phân quyền đầy đủ cho từng cấp nhân viên. Phần mềm nhà thuốc Moss PharmaƯu điểm của phần mềm nhà thuốc Moss Pharma
Truy cập trang chủ của phần mềm nhà thuốc Moss Pharma Trên đây là những thông tin về phần mềm quản lý nhà thuốc do Mr Quản tổng hợp. Nếu anh chị có nhu cầu tư vấn phần mềm quản lý nhà thuốc có thể đăng ký tại Form bên dưới. Hoặc liên hệ 0929 292 606 để được hỗ trợ sớm nhất. Bài viết liên quanTop 3 phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí tốt nhất 2021 Top 3 phần mềm quản lý quán trà sữa tốt nhất 2021 Phần mềm quản lý phòng game (tiệm net) tốt nhất 2021 Open this in UX Builder to add and edit content |