PowerApps tải xuống tệp Excel

Có một màn hình bảng điều khiển với điều khiển thư viện và với tất cả các tùy chọn bộ lọc bắt buộc là một trường hợp sử dụng rất phổ biến trong ứng dụng PowerApps. Đối với mọi quy trình, bảng điều khiển như vậy là bắt buộc để người dùng có thể xem và quản lý hồ sơ. Đôi khi, người dùng cần những bản ghi đó với tất cả các cột từ phần phụ trợ được xuất sang tệp excel để họ phân tích dữ liệu dễ dàng hơn bằng các tính năng của excel

Dung dịch

Không có trình kết nối trực tiếp trong PowerApps để xuất dữ liệu sang tệp excel, vì vậy, chúng tôi phải kích hoạt FLOW từ PowerApps và tạo tệp CSV trong OneDrive hoặc SharePoint, đồng thời phản hồi lại bằng URL của tệp đã tạo

Cách tiếp cận đầu tiên với những hạn chế

Lặp lại qua các mục trong thư viện bằng cách sử dụng hàm nối và nối trong PowerApps, tạo chuỗi JSON và chuyển chuỗi đó tới FLOW. Trong FLOW, phân tích cú pháp chuỗi JSON -> Tạo tệp CSV và trả lời lại URL của tệp CSV

Hạn chế của phương pháp này là - nếu có hơn 100 mục do bộ lọc của bạn, thì người dùng cần cuộn xuống cho đến khi tải tất cả các mục trong thư viện, sau đó chỉ anh ta mới có thể xuất tất cả các bản ghi đã lọc. Nếu người dùng không cuộn xuống để tải tất cả các bản ghi đã lọc trong thư viện thì nó sẽ chỉ xuất 100 mục đầu tiên. Điều này là do PowerApps sử dụng tải dữ liệu theo yêu cầu, nó tải dữ liệu theo lô 100

Cách tiếp cận thứ hai không có giới hạn

Đây là cách tiếp cận chúng ta sẽ xem xét trong bài viết này. Theo cách tiếp cận này, người dùng không cần phải lo lắng về việc liệu tất cả các mục đã lọc có được tải trong thư viện hay không, bởi vì chúng tôi không gửi dữ liệu về các mục, chúng tôi đang chuyển các tham số bộ lọc tới FLOW

Đây là ứng dụng mẫu có màn hình bảng điều khiển, tùy chọn bộ lọc và điều khiển thư viện

Để cài đặt phần bổ trợ Power Apps Excel, hãy xem Phần bổ trợ Microsoft PowerApps Office. Để biết thêm thông tin về cách thêm hoặc loại bỏ Phần bổ trợ Office Excel, hãy xem mục Thêm hoặc loại bỏ phần bổ trợ trong Excel

Mở dữ liệu bảng trong Excel

1. Đăng nhập vào Power Apps

2. Trong ngăn bên trái, hãy mở rộng phần Dữ liệu rồi chọn Bảng. Tất cả các bảng được hiển thị

3. Chọn dấu chấm lửng [. ] ở bên phải của bảng mà bạn quan tâm, rồi chọn Sửa dữ liệu trong Excel

4. Mở bảng tính Excel được tải xuống thư mục tải xuống mặc định của trình duyệt của bạn có tên tương tự như tên bảng [1591125669213]. xlsx. Sổ làm việc này có thông tin ràng buộc cho bảng, một con trỏ tới môi trường của bạn và một con trỏ tới phần bổ trợ Power Apps Excel

5. Trong Excel, chọn Bật chỉnh sửa để bật Phần bổ trợ Power Apps Excel để chạy. Phần bổ trợ Excel chạy trong ngăn ở bên phải cửa sổ Excel

   [. QUAN TRỌNG] Nếu ngăn hiển thị thông báo lỗi, hãy xem

6. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần bổ trợ Power Apps Excel, hãy chọn Tin cậy phần bổ trợ này để cho phép phần bổ trợ Excel chạy

7. Nếu bạn được nhắc đăng nhập, hãy chọn Đăng nhập rồi đăng nhập bằng chính thông tin đăng nhập mà bạn đã sử dụng trên Power Apps. Phần bổ trợ Excel sẽ sử dụng ngữ cảnh đăng nhập trước đó và tự động đăng nhập cho bạn nếu có thể. Do đó, hãy xác minh tên người dùng ở phía trên bên phải của phần bổ trợ Excel

Phần bổ trợ Excel tự động đọc dữ liệu cho bảng mà bạn đã chọn. Lưu ý rằng sẽ không có dữ liệu trong sổ làm việc cho đến khi phần bổ trợ Excel đọc nó trong

Xem và làm mới dữ liệu trong Excel

Sau khi phần bổ trợ Excel đọc dữ liệu bảng vào sổ làm việc, bạn có thể cập nhật dữ liệu bất kỳ lúc nào bằng cách chọn Làm mới trong phần bổ trợ Excel

Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel

Bạn có thể thay đổi dữ liệu bảng theo yêu cầu rồi xuất bản trở lại bằng cách chọn Xuất bản trong Phần bổ trợ Excel

Để chỉnh sửa một hàng, hãy chọn một ô trong trang tính, rồi thay đổi giá trị ô

Để thêm một hàng mới, hãy làm theo một trong các bước sau

• Chọn bất kỳ đâu trong trang tính, rồi chọn Mới trong phần bổ trợ Excel
• Chọn ở hàng cuối cùng của trang tính, rồi nhấn phím Tab cho đến khi con trỏ di chuyển ra khỏi cột cuối cùng của hàng đó và một hàng mới được tạo
• Chọn trong hàng ngay bên dưới trang tính và bắt đầu nhập dữ liệu vào một ô. Khi bạn di chuyển tiêu điểm ra khỏi ô đó, trang tính sẽ mở rộng để bao gồm hàng mới

Để xóa một hàng, hãy làm theo một trong các bước sau

• Bấm chuột phải vào số hàng bên cạnh hàng của trang tính cần xóa, rồi chọn Xóa
• Bấm chuột phải vào hàng của trang tính để xóa, sau đó chọn Xóa > Hàng bảng

Định cấu hình bổ trợ để điều chỉnh bảng và cột

Bạn có thể sử dụng công cụ thiết kế nguồn dữ liệu trong tiện ích bổ sung Excel để điều chỉnh các cột và bảng được tự động thêm vào trang tính

1. Bật công cụ thiết kế nguồn dữ liệu của phần bổ trợ Excel bằng cách chọn nút Tùy chọn [biểu tượng bánh răng]

   loại hình ảnh = "nội dung" nguồn = "media/power-apps-excel-addin-settings. png" alt-text="Biểu tượng cài đặt trong ngăn bổ trợ. "

2. Mở rộng phần Trình kết nối dữ liệu rồi chọn hộp kiểm Bật thiết kế rồi chọn OK

3. Chọn Thiết kế trong phần bổ trợ Excel. Tất cả các nguồn dữ liệu được liệt kê

4. Bên cạnh nguồn dữ liệu, hãy chọn nút Chỉnh sửa [biểu tượng bút chì]

5. Điều chỉnh danh sách trong cột Các cột đã chọn theo yêu cầu của bạn

   • Để thêm một cột từ cột Các cột có sẵn vào cột Các cột đã chọn, hãy chọn cột rồi chọn Thêm. Ngoài ra, bấm đúp vào cột
   • Để xóa một cột khỏi cột Các cột đã chọn, hãy chọn cột đó rồi chọn Xóa. Ngoài ra, bấm đúp vào cột
   • Để thay đổi thứ tự của các cột, hãy chọn cột trong cột Các cột đã chọn rồi chọn Lên hoặc Xuống

6. Áp dụng các thay đổi của bạn cho nguồn dữ liệu bằng cách chọn Cập nhật rồi chọn Xong để thoát khỏi công cụ thiết kế. Nếu bạn đã thêm một cột [column] thì chọn Refresh để kéo bộ dữ liệu cập nhật vào

[. GHI CHÚ]

• Đảm bảo luôn bao gồm ID và các cột bắt buộc trong sổ làm việc của bạn, vì bạn có thể gặp lỗi khi phát hành
• Khi thêm các cột tra cứu, hãy nhớ thêm cả cột ID và cột Hiển thị

Xử lý sự cố

• Không phải tất cả các bảng đều hỗ trợ chỉnh sửa và tạo hàng mới, các bảng này sẽ mở trong Excel và cho phép bạn xem dữ liệu nhưng tính năng xuất bản sẽ bị tắt
• Các cột tra cứu phải được chỉnh sửa bằng phần bổ trợ để đảm bảo tham chiếu đúng hàng, cập nhật các cột này qua sao chép và dán hoặc nhập trực tiếp vào cột không được hỗ trợ
• Cột hình ảnh và tệp không được hỗ trợ. Bạn sẽ không thể xem bất kỳ dữ liệu nào khi mở trang tính Excel bao gồm các loại dữ liệu đó
• Kích thước bảng tối đa khi chỉnh sửa trong Excel là một triệu ô. Nếu có quá nhiều hàng hoặc cột thì không phải tất cả dữ liệu sẽ được đọc hoặc xuất bản
• Các hàng được xử lý tuần tự. Nếu có lỗi khi lưu một hàng, các thay đổi đối với các hàng tiếp theo sẽ bị hủy bỏ. Các thay đổi đối với các hàng trước đó được giữ nguyên
• Triển khai tập trung không được hỗ trợ. Phần bổ trợ này yêu cầu quyền truy cập vào cửa hàng Office
• Định cấu hình phần bổ trợ theo cách thủ công có thể gây ra hành vi không mong muốn. Để có kết quả tốt nhất, thay vì bắt đầu từ sổ làm việc Excel trống

Nếu bạn gặp sự cố không được mô tả ở đây, hãy liên hệ với chúng tôi qua trang hỗ trợ

Vô hiệu hóa tải xuống bổ trợ Office Store

Nếu tải xuống bổ trợ Office Store đã bị tắt cho tổ chức của bạn, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau khi mở trang tính Excel sau khi chọn lệnh Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel

Office 365 đã được định cấu hình để ngăn việc thu thập và thực thi riêng lẻ Phần bổ trợ Office Store

Cài đặt này ngăn không cho Phần bổ trợ Power Apps Excel tải xuống. Khi điều này xảy ra, dữ liệu hàng của bảng sẽ không được hiển thị trong Excel

Để biết thêm thông tin về cách bật tải xuống Phần bổ trợ Office Store, hãy liên hệ với quản trị viên ứng dụng Office của bạn

Làm cách nào tôi có thể tải xuống dữ liệu từ Powerapp?

PowerApps có thể tạo tệp Excel không?

Bạn có thể xuất PowerApps không?