Phân biệt Cấu trúc tổ chức theo Chức năng Cấu trúc tổ chức theo Dự án Cấu trúc tổ chức theo Ma trận trong bài thi PMP® 12/05/20 Viện Quản lý dự án Atoha
Trong bài thi PMP®, một trong những câu hỏi cơ bản nhất mà người học có thể gặp phải là phân biệt các loại hình tổ chức có liên quan đến việc quản lý dự án và cấu trúc tổ chức.
Cấu trúc tổ chức được chia thành nhiều loại, trong đó có 03 loại cơ bản: Cấu trúc tổ chức theo Chức năng, Cấu trúc tổ chức theo Dự án và Cấu trúc tổ chức theo Ma trận. Kiến thức về các loại cấu trúc tổ chức rất quan trọng đối với sự thành công của dự án vì phương thức quản lý dự án sẽ phụ thuộc vào loại cấu trúc tổ chức mà Giám đốc dự án đang làm việc.
Xem thêm bài viết: Ảnh hưởng của cấu trúc tổ chức đối với các dự án để biết thêm chi tiết.
Cấu trúc tổ chức theo Chức năng - Functional Organization
Cấu trúc tổ chức theo Chức năng chia tổ chức thành các bộ phận theo từng lĩnh vực chuyên môn hóa. Các dự án thường xảy ra trong nội bộ một phòng ban duy nhất. Nếu thông tin hay công việc dự án cần một phòng ban khác hỗ trợ, nhân viên sẽ gửi yêu cầu đến Trưởng phòng của mình để người này truyền đạt đến Trưởng phòng phòng ban đó. Các thành viên trong nhóm dự án vừa phải hoàn thành công việc dự án vừa phải hoàn thành công việc của phòng ban mình trực thuộc bình thường.
Các phòng ban chức năng có thể bao gồm: Nhân sự, Công nghệ thông tin, Bán hàng, Tiếp thị, Quản trị, Kế toán, Sản xuất,
Một thành viên thuộc phòng ban chức năng dưới sự quản lý của Giám đốc Chức năng sẽ nắm vai trò Quản lý dự án.
Giám đốc Chức năng sẽ kiểm soát và ủy quyền nguồn lực thực hiện công việc.
Vai trò Quản lý dự án trong cấu trúc này có thể xem như Điều phối viên dự án hoặc Người xúc tiến dự án thay vì là Giám đốc dự án.
Quyền lực của Giám đốc dự án rất hạn chế.
Cấu trúc tổ chức theo Dự án - Projectized Organization
Trong Cấu trúc tổ chức theo Dự án, toàn bộ công ty được tổ chức theo dự án và Giám đốc dự án có quyền kiểm soát dự án. Nhân sự được giao việc và báo cáo cho Giám đốc dự án. Thành viên trong nhóm chỉ phải hoàn thành công việc dự án và khi dự án kết thúc, họ cần được giao cho công việc của một dự án khác hoặc nhận một công việc với một Giám đốc dự án khác.
Giám đốc dự án có nhiều quyền lực hơn và kiểm soát được nguồn lực.
Giám đốc dự án chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư và Quản lý cấp cao.
Các thành viên trong nhóm thường làm việc trong cùng một văn phòng/địa điểm ảo để tối đa hóa hiệu quả giao tiếp.
Trong tổ chức có thể có một vài đơn vị chức năng, nhưng những đơn vị này chỉ có chức năng hỗ trợ chứ không có thẩm quyền cao hơn Giám đốc dự án.
Cấu trúc tổ chức theo Ma trận - Matrix organizations
Cấu trúc tổ chức theo Ma trận là một hình thức để tối đa hóa điểm mạnh của cấu trúc theo Chức năng và cấu trúc theo Dự án. Các thành viên trong nhóm phải báo cáo công việc cho cả hai Giám đốc là Giám đốc dự án và Giám đốc chức năng. Các thành viên trong nhóm dự án vừa phải hoàn thành công việc dự án vừa phải hoàn thành công việc của phòng ban mình trực thuộc bình thường.
Cấu trúc tổ chức theo Ma trận được chia thành Ma trận Yếu, Ma trận Cân bằng và Ma trận Mạnh dựa trên việc so sánh tương đối quyền hạn của người Giám đốc dự án và Giám đốc chức năng.
Nếu Giám đốc dự án nắm vai trò như Điều phối viên dự án hoặc Người xúc tiến dự án, đây là Ma trận Yếu.
Nếu Giám đốc dự án được trao nhiều quyền lực hơn về nhân lực và tài lực, đây là Ma trận Mạnh.
Bảng tóm tắt phân biệt các loại cấu trúc tổ chức:
Chức năng
Ma trận Yếu
Ma trận Cân bằng
Ma trận Mạnh
Dự án
Vai trò của Giám đốc Dự án
Thời lượng
Part-time
Part-time
Full-time
Full-time
Full-time
Nhân viên hỗ trợ
Không
Không hoặc Part-time
Part-time
Full-time
Full-time
Quyền lực
Không
Thấp
Từ thấp đến trung bình
Từ trung bình đến cao
Từ cao đến có toàn bộ
Quyền kiểm soát Nguồn lực Dự án
Nguồn lực sẵn có
Rất thấp
Thấp
Từ thấp đến trung bình
Từ trung bình đến cao
Từ cao đến có toàn bộ
Ngân sách dự án
Giám đốc Chức năng
Giám đốc Chức năng
Giám đốc Chức năng với Giám đốc Dự án
Giám đốc Dự án
Giám đốc Dự án
Xem thêm:
MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP®
Các thuật ngữ dễ nhầm lẫn trong bài thi PMP® và Giải thích chuyên sâu Từ khóa: Kiến thức PMP
Các bài viết liên quan
- Videos PMP offline HCM
- PMP GUIDE 2021 - HƯỚNG DẪN LUYỆN THI PASS PMP 2021 ON THE FIRST TRY TOÀN DIỆN NHẤT
- Videos PMPONLINEPRO12
- Videos Atoha-RHDHV PMPONLINEPRO Saturday
- Videos PMI-ACPONLINEPRO7
Danh mục tin tức
- Kiến thức
- Tin tức
- Kinh nghiệm thi
- Lớp đã triển khai
- Ưu đãi đặc biệt
- Tuyển dụng
Từ khóa Kiến thức PMP Kiến thức Quản lý dự án Kiến thức Agile PMO Kiến thức PgMP Kiến thức PfMP Đào tạo Quản lý dự án Đào tạo public Đào tạo doanh nghiệp Đào tạo PMP Công cụ Quản lý dự án Đào tạo Agile Videos PMP Videos PfMP Videos PgMP Videos PMI-ACP Videos PMI-PBA
Thông tin liên hệ Thông tin chuyển khoản Công ty Cổ phần ATOHA. Ngân hàng Á Châu [ACB]. Số tài khoản: 6868 2468, PGD Tân Sơn Nhì, TPHCM. Hoặc liên hệ trực tiếp tư vấn viên Đăng ký khóa học Chọn khóa học phù hợp bằng cách điền thông tin như link bên dưới. Tư vấn viên Atoha sẽ liên hệ anh/chị ngay. Click đăng ký ngay Câu hỏi thường gặp Tôi có nhận được chứng chỉ sau khi kết thúc khóa học hay không?
Có. Atoha sẽ có chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo dành cho học viên và cung cấp 35 giờ đào tạo bắt buộc [1 trong 3 điều kiện thi lấy chứng chỉ PMP quốc tế]." Tài liệu và ngôn ngữ trình bày là tiếng Anh hay Việt?
Cả 2. Tài liệu có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Việt tùy vào lớp. Atoha có thể đào tạo bằng cả tiếng Anh hoặc tiếng Việt." Học phí đã bao gồm phí thi chứng chỉ quốc tế PMP chưa?
Chưa bao gồm. Học viên sẽ cần đóng phí thi trực tiếp cho viện PMI nếu muốn đăng ký thi, phí thi tham khảo 555usd/non-member và 405usd/member. Tham khảo thêm tại: www.pmi.org" Liên hệ ngay với Atoha để được tư vấn về chương trình phù hợp Họ tên của bạn Địa chỉ email của bạn Số điện thoại của bạn Mã key Nhập lại Nội dung