programming excel

Quản lý tên trực tuyến excel

Nó được gọi chung là vùng dữ liệu hay dãy [Phạm vi]. Việc đặt tên này sẽ giúp chúng ta dễ nhớ hơn địa chỉ của ô tương ứng và sẽ thuận tiện hơn rất nhiều khi thực hiện tham chiếu đến vùng dữ liệu mà ta đã đặt tên

Bạn có thể sử dụng tên của các ô và các dãy trực tiếp vào công thức để chỉ các giá trị trong chúng. Khi bạn chuyển dãy [vùng] đã đặt tên đến vị trí mới, Excel sẽ tự động cập nhật bất kỳ công thức nào tham chiếu đến dãy đó với tính năng Xác định tên trong Excel

Mục Lục Nội Dung

#1. Xác định Tên là gì?
#2. Hướng dẫn đặt tên một dãy các ô trong Excel
#3. Tạo các dãy đặt tên từ một vùng chọn trong Excel
#4. Xem và xóa các tên dãy đã đặt
#5. Lời kết

#1. Xác định Tên là gì?

Như mình đã giải thích bên trên, bạn có thể sử dụng tính năng Xác định Tên để đặt tên cho một ô, một vùng dữ liệu hoặc một mảng dữ liệu bất kỳ

Xác định Tên là một tính năng hỗ trợ rất đắc lực và cực kỳ hữu ích khi ta muốn tham chiếu vào vùng dữ liệu đã đặt tên. Nó giúp công việc tính toán các dữ liệu trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, công thức ngắn gọn và dễ hiểu hơn…

Để cụ thể hơn, mi sẽ có một ví dụ cụ thể để bạn dễ hiểu hơn. Nội dung tập tin thực thi như sau

#2. Hướng dẫn đặt tên một dãy các ô trong Excel

[1] Chọn các ô [cột] mà bạn muốn đặt tên. Ví dụ mình chọn là B3:B10
[2] Chọn tab Formulas
[3] Chọn Define Name như hình sau

– Trong hộp Define Name xuất hiện các trường đó là

Tên. Nhập tên của dãy vào [Tên phải liền kề hoặc có gạch dưới]
Phạm vi. Phạm vi của dãy [Chọn Workbook nếu muốn áp dụng cho tệp này hoặc có thể chọn để áp dụng riêng cho 1 Trang tính bất kỳ]
đảo chiều Ok để đồng ý với thiết lập

– Các tên đã định nghĩa sẽ nằm trong phần Use in Formula

#3. Tạo các dãy đặt tên từ một vùng chọn trong Excel

Ghi chú. Cách này sẽ đặt tên cho nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc

Thực hiện

Chọn các ô mà bạn muốn đặt tên cho cả dãy bao gồm cả tên tiêu đề, tên tiêu đề sẽ thành tên của dãy
Chọn tab Formulas

Chọn

support.office.com/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names

Hộp

support.office.com/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names

1 xuất hiện, bạn chọn như hình bên dưới

Hàng đầu. Get the side lines on doing title
Cột bên trái. Lấy cột bên trái làm tiêu đề
Hàng dưới cùng. Get the side lines under the title
Cột bên phải. Get side column must doing title

#4. Xem và xóa các tên dãy đã đặt

1/ Để xem lại các dãy tên đã đặt, bạn hãy vào phần Use in Formula hoặc Formulas1 trong tab Formulas

2/ Để tạo mới, xóa và sửa nội dung sữa trong dãy đã tạo thì bạn làm như sau

+ Vào tab Formulas3

+ Select Formulas1, in box Formulas1 ta could

Mới mẻ. Create new series name
Chỉnh sửa. Edit
Xóa bỏ. Xóa

#5. Lời kết

Việc đặt tên cho các ô hay nhóm ô thì dễ nhớ hơn địa chỉ ô tương ứng nhưng nhiều bạn dùng Excel vẫn chưa có thói quen này

Các bạn lưu ý thêm 1 điều nữa đó là tên được đặt phải ít hơn 255 ký tự nhé và ký tự đầu tiên không thể sử dụng khoảng trống hoặc biểu tượng ngoại trừ dấu chấm và dấu gạch dưới. Tốt nhất các bạn nên đặt tên ngắn và dễ nhớ

Trong các bài tiếp theo mình sẽ cho các bạn thấy lợi ích của việc đặt tên này như thế nào, chúc các bạn thực hiện thành công

ĐẠC TIẾP
Xác định Tên – cách sử dụng Tên Hằng, Tên Chuỗi trong công thức

cộng tác viên. nguyễn xuân ngọc

Bài viết đạt. 4. 4/5 sao - [Có 10 lượt đánh giá]

Ghi chú. Bài viết này hữu ích với bạn chứ?

Các công thức trong Excel thường sử dụng dữ liệu và giá trị từ các ô khác nhau bằng cách sử dụng tham chiếu đến các ô đó. Nếu bạn có nhiều công thức, các ô tham chiếu có thể gây nhầm lẫn, làm cho công thức của bạn khó hiểu

Tính năng Defined Names in Excel làm cho công thức, cũng như các dữ liệu khác giảm rắc rối và dễ hiểu hơn. Thay vì tham chiếu một ô chứa giá trị hoặc công thức, hoặc phạm vi ô theo tiêu đề hàng và cột [A1, B2, v. v. ], bạn có thể sử dụng một tên đã được xác định để gán cho ô hoặc phạm vi ô đó

Hướng dẫn toàn tập Excel 2016 [Phần 7]. Data table table format
Cách tạo thông báo trùng lặp dữ liệu trên Excel
Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong bảng Excel

hôm nay, Quantrimang. com will giới thiệu cách làm việc với các phạm vi ô được đặt tên [phạm vi được đặt tên], bao gồm tạo tên, quy tắc và phạm vi cho tên, cũng như cách chỉnh sửa, xóa, xem và sử dụng những tên này

Cách sử dụng Defined Names trong Excel

Phân biệt Defined Names và Table Name trong Excel
Quy tắc cho Defined Names trong Excel
Pham vi for Defined Names in Excel
Tạo một phạm vi được đặt tên trong Excel
- Xác định tên bằng hộp Tên
- Xác định tên từ phần văn bản trong tiêu đề của ô
- Xác định tên bằng hộp thoại Tên mới
- Hướng dẫn đặt tên một dãy ô trên Excel
Chỉnh sửa Phạm vi đã đặt tên trong Excel
Xem tất cả Tên đã xác định trong sổ làm việc Excel
Xóa phạm vi tên trong Excel
Sử dụng tên để điều hướng nhanh trong Excel
Sử dụng tên trong công thức Excel

Phân biệt Defined Names và Table Name trong Excel

Don'tầm nhầm giữa Defined Names với Table Names. Bảng Excel là tập hợp dữ liệu được lưu trữ trong các bản ghi [hàng/hàng] và các trường [cột/cột]. Excel gán tên mặc định [Table1, Table2, v. v. ] cho mỗi bảng bạn tạo nhưng bạn có thể thay đổi nó nếu muốn

Trước đây, Quantrimang. com đã giới thiệu cho bạn về bảng trong Excel và cung cấp hướng dẫn kỹ lưỡng hơn về vấn đề này. Để tìm hiểu thêm về các bảng trong Excel, hãy xem trang hỗ trợ của Microsoft

support.office.com/en-us/article/create-and-format-tables-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Quy tắc cho Defined Names trong Excel

Khi tạo Defined Names trong Excel, bạn phải tuân theo các quy tắc nhất định. Ví dụ, những tên này không thể chứa khoảng trắng và ký tự đầu tiên phải là chữ cái, dấu gạch dưới [_] hoặc dấu gạch chéo ngược [\]

Để biết danh sách đầy đủ các quy tắc, hãy xem phần “Tìm hiểu về quy tắc cú pháp cho tên” trên trang hỗ trợ của Microsoft

support.office.com/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names

Pham vi for Defined Names in Excel

Phạm vi của một Tên xác định trong Excel đề cập đến nơi mà tên được nhận định dạng không cần điều kiện, chẳng hạn như tên trang tính hoặc sổ làm việc tệp. Mỗi tên có thể có phạm vi cấp độ bảng tính cục bộ hoặc sổ làm việc cấp độ

Để biết thêm thông tin về vấn đề này, hãy xem phần “Phạm vi của tên” trên trang hỗ trợ của Microsoft [liên kết phía trên]

Tạo một phạm vi được đặt tên trong Excel

Bạn có một số tùy chọn khác nhau để tạo Phạm vi được đặt tên trong Excel. Bạn có thể xác định tên bằng hộp Tên trên thanh Công thức, sử dụng văn bản ô tiêu đề cho một nhóm các ô đã chọn hoặc sử dụng hộp thoại Tên mới

Tên không được tham chiếu đến các ô. Bạn có thể sử dụng tên để gắn nhãn cho một giá trị hoặc công thức bạn sử dụng ở nhiều nơi trong sổ làm việc

Khi xác định tên cho một ô hoặc phạm vi ô, tham chiếu ô tuyệt đối được sử dụng theo mặc định

Xác định tên bằng hộp Tên

Sử dụng tên hộp là cách dễ nhất để xác định tên cho một ô nhóm. Xác định tên bằng hộp Tên chỉ tạo tên với phạm vi cấp sổ làm việc, nghĩa là tên có thể được tham chiếu ở bất kỳ đâu trong sổ làm việc mà nó được tạo, không cần thêm bất kỳ tên trang tính hoặc tên tệp sổ làm việc nào

Bài viết sẽ đề cập đến một phương pháp khác, cho phép bạn tạo các bảng tính tên cấp độ trong phần sau

Để sử dụng hộp Name để xác định tên, hãy làm như sau

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn đặt tên

2. Nhập tên bạn muốn vào hộp Tên ở bên trái của thanh Công thức và nhấp vào

support.office.com/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names

Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo các quy tắc cho tên được cập nhật trước đó

Đặt tên cho một dãy ô trong Excel bằng phần văn bản trong tiêu đề của ô

Nếu đã thêm các tiêu đề hàng hoặc cột vào dữ liệu của mình, bạn có thể sử dụng các tiêu đề này để đặt tên

Để xác định tên từ một tiêu đề, hãy làm như sau

1. Chọn các ô bạn muốn đặt tên bao gồm nhãn trên hàng hoặc cột

2. Trên tab Công thức, nhấp vào Tạo từ lựa chọn trong phần Tên được xác định hoặc nhấp vào

support.office.com/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names

9+B3:B100+B3:B101

Nếu các nhãn chứa khoảng trắng hoặc các ký tự không hợp lệ khác như ký hiệu [&], chúng sẽ được thay thế bằng các gạch dưới

Trên hộp thoại Create Names from Selection mới xuất hiện người dùng sẽ có thêm các tùy chọn

Hàng đầu. Get the side lines on doing title
Cột bên trái. Lấy cột bên trái làm tiêu đề
Hàng dưới cùng. Get the side lines under the title
Cột bên phải. Get side column must doing title

Ví dụ, đánh dấu tiêu đề trong hình trên nằm ở cột đầu được chọn, đánh dấu vào hộp Hàng trên cùng và nhấn OK

Tên này là một sổ làm việc cấp độ tên và được áp dụng cho tất cả các ô được chọn ngoại trừ tiêu đề ô được đánh dấu. Khi chọn các ô được cập nhật tiêu đề bằng tên, không có tiêu đề ô được gắn nhãn, bạn sẽ thấy tên trong hộp Tên

Xác định tên bằng hộp thoại Tên mới

Hộp thoại Tên mới cung cấp nhiều tùy chọn hơn khi tạo tên, chẳng hạn như chỉ định phạm vi cấp độ bảng tính hoặc thêm nhận xét vào tên. Ngoài ra, hộp thoại New Name cho phép bạn xác định tên cho một giá trị hoặc công thức

Để sử dụng hộp thoại Tên mới đặt tên cho một ô hoặc phạm vi ô, hãy bắt đầu với các mục sau

1. Nếu bạn đang xác định tên cho một ô hoặc phạm vi ô, hãy chọn các ô muốn đặt tên. Nếu xác định tên cho một giá trị hoặc công thức, bạn có thể chọn bất kỳ ô nào

2. Trên tab Công thức, bấm Xác định tên trong phần Tên xác định

Trên hộp thoại Tên mới, chỉ định thông tin sau

Tên. Nhập tên theo quy tắc cho tên đã được xác định
Phạm vi. Theo mặc định, Workbook được chọn làm phạm vi cho tên. Nếu bạn muốn đưa ra phạm vi tên cho bảng tính, hãy chọn bảng tính bạn muốn từ danh sách thả xuống Phạm vi
Bình luận. Thêm bất kỳ ghi chú nào bạn muốn vào tên
đề cập đến. Các ô hiện được chọn và tên của trang tính [hoặc tab] hiện đang được tự động nhập vào hộp Đề cập đến. Nếu bạn xác định tên cho một giá trị hoặc công thức, hãy thay thế những gì trong hộp Tham chiếu đến dấu bằng [=], theo sau là giá trị hoặc công thức

Nút ở bên phải của hộp Đề cập đến việc cho phép bạn thu nhỏ hộp thoại Tên mới và chọn các ô trên trang tính để nhập một phạm vi ô. Bài viết sẽ nói nhiều hơn về cách sử dụng nút đó trong phần tiếp theo, “Chỉ chỉnh sửa một phạm vi được đặt tên”

Khi bạn đã hoàn tất việc nhập thông tin để đặt tên, hãy nhấp vào OK để quay lại bảng tính

Hướng dẫn đặt tên một dãy ô trên Excel

Bước 1

Tại bảng dữ liệu bạn đang thực hiện, hãy nhấn chọn vào cột muốn đặt tên rồi chọn tab Công thức trên thanh công cụ, rồi chọn tiếp vào Xác định tên như hình dưới đây

Bước 2

Trong hộp thoại mới xuất hiện sau đó sẽ có các mục cần lựa chọn nội dung

Tên. Nhập tên của dãy vào. Tên cần viết liền hoặc có gạch dưới
Phạm vi. phạm vi của dãy. Select Workbook nếu muốn áp dụng cho file Excel này hoặc có thể chọn áp dụng riêng cho 1 Sheet nào đó

Nhấn OK để thiết lập

Khi đó các tên đã đặt sẽ nằm trong phần Sử dụng trong Công thức trong tab Công thức

Chỉnh sửa Phạm vi đã đặt tên trong Excel

Sau khi xác định tên, bạn có thể thay đổi tên, nhận xét và tham chiếu của nó

Để chỉnh sửa Phạm vi đã đặt tên, nhấp vào Trình quản lý tên trong phần Tên được xác định của tab Công thức

Nếu có một danh sách dài các tên, bạn có thể lọc chúng để tìm tên muốn chỉnh sửa

Bấm Bộ lọc ở góc trên bên phải của hộp thoại Trình quản lý tên. Sau đó, chọn loại tên bạn muốn hiển thị. Bạn có thể chọn nhiều bộ lọc bằng cách nhấp vào Bộ lọc một lần nữa và chọn tùy chọn khác

Để xóa tất cả các bộ lọc và hiển thị lại tất cả các tên, hãy nhấp vào Bộ lọc và chọn Xóa bộ lọc

Để thay đổi tên hoặc nhận xét, hãy chọn tên bạn muốn thay đổi và nhấp vào Chỉnh sửa

Change Name, Comment or both, and press OK

You can't change the Scope [Phạm vi] của một tên hiện có. Vui lòng xóa tên và xác định lại một lần nữa phạm vi chính xác

Bạn có thể thay đổi các ô trong Refers to on Edit Name. Nhưng bạn cũng có thể làm điều này trực tiếp trên hộp thoại Trình quản lý tên [tìm hiểu trong phần tiếp theo]. Phương thức thay đổi tham chiếu ô Name Manager giống nhau trên cả hai hộp thoại

Để thay đổi ô hoặc phạm vi ô mà tên này được cập nhật trong hộp thoại Trình quản lý tên, trước tiên hãy chọn tên bạn muốn thay đổi tham chiếu ô. Sau đó, nhấp vào nút mũi tên lên ở bên phải của hộp Tham khảo

Hộp thoại Trình quản lý tên thu nhỏ xuống chỉ còn hộp Đề cập đến. Để thay đổi tham chiếu ô, hãy làm như sau

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô trên bảng tính

2. Con trỏ vào nút ở bên phải của hộp Đề cập đến

Bạn sẽ thấy tham chiếu ô mới trong hộp Refers to và hộp thoại Name Manager đã khôi phục đầy đủ

Để chấp nhận tham chiếu ô mới, hãy nhấp vào nút đánh dấu màu xanh lục. Hoặc để hoàn nguyên thay đổi trở lại tham chiếu ô ban đầu, hãy nhấp vào nút X màu đen

Bấm Close để đóng hộp thoại Name Manager

Xem tất cả Tên đã xác định trong sổ làm việc Excel

Hộp thoại Name Manager liệt kê tất cả các tên bảng tính và cấp độ sổ làm việc mà bạn đã xác định trong sổ làm việc, cho dù bảng tính nào đang hoạt động. Nhưng khi mở hộp thoại, bạn không thể làm việc trên bảng tính của mình

Sẽ hữu ích nếu có một danh sách các tên trực tiếp trên bảng tính hiện tại. Bằng cách đó, bạn có thể tự động di chuyển xung quanh và quyết định tên nào cần chỉnh sửa hoặc tên nào muốn xóa khi tham khảo danh sách của mình

Bạn có thể tạo danh sách trực tiếp trên một vùng trống của bảng tính. Danh sách này bao gồm tên cấp độ bảng tính và sổ làm việc có phạm vi trong bảng tính hiện đang hoạt động

Để bắt đầu tạo danh sách tên, hãy làm như sau

1. Xác định vị trí vùng trống của bảng tính hiện tại nơi có sẵn hai cột và ô chọn sẽ nằm ở góc bên trái của danh sách

2. Trong phần Tên được xác định của tab Công thức, nhấn Sử dụng trong Công thức và chọn Dán tên hoặc nhấn B3:B101

Trên hộp thoại Dán tên, nhấn Dán danh sách

Tên, ô tham chiếu, giá trị và công thức tương ứng của chúng được dán vào các ô trên trang tính

Bây giờ, bạn có thể xem lại danh sách của mình và quyết định phải làm gì với những cái tên trong đó. Bạn có thể xóa danh sách này trên bảng tính khi không cần nó nữa

Xóa phạm vi tên trong Excel

Nếu có một số tên không sử dụng nữa, thì tốt nhất là xóa chúng đi. Nếu không, danh sách tên sẽ lộn xộn và khó quản lý

Để mở Trình quản lý tên, hãy nhấp vào Trình quản lý tên trong phần Tên được xác định của tab Công thức

Trên hộp thoại Trình quản lý tên, chọn tên bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa. Nhấn OK trên hộp thoại xác nhận

Sử dụng tên để điều hướng nhanh trong Excel

Nếu tên tiêu đề đến một phạm vi ô, bạn có thể sử dụng tên đó để nhanh chóng điều hướng đến và chọn phạm vi ô

Để chuyển đến một phạm vi được đặt tên, hãy nhấp vào mũi tên xuống trên hộp Tên ở bên trái của thanh Công thức và chọn tên bạn muốn

Bảng tính cấp độ tên chỉ hiển thị trong hộp danh sách thả xuống của hộp Tên, nếu bảng tính được tạo trong đó là bảng tính đang hoạt động

Ngoài ra, bạn có thể nhập tên cho một phạm vi ô muốn chuyển đến trong hộp Tên và nhấn vào

support.office.com/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names

8. Nhưng hãy chắc chắn rằng bạn đã xác định tên. Nếu không, bạn sẽ áp dụng tên đó cho ô hoặc phạm vi ô hiện được chọn

Sử dụng tên trong công thức Excel

Sử dụng Tên xác định trong công thức làm cho nó dễ hiểu hơn

Có một số cách bạn có thể nhập tên vào công thức. Nếu biết chính xác tên muốn sử dụng, bạn có thể nhập tên trực tiếp vào công thức

You can also use Formula AutoComplete. Khi nhập công thức, Excel sẽ tự động liệt kê các tên hợp lệ và bạn có thể chọn một tên để nhập nó vào công thức. Ví dụ, tên Tổng số được đề xuất trong bảng tính sau vì phạm vi ô được chọn có tên đó

Bạn cũng có thể bắt đầu nhập công thức của mình và sau đó nhấp vào Sử dụng trong Công thức trong phần Tên được xác định của tab Công thức. Sau đó, chọn tên bạn muốn sử dụng trong công thức từ menu thả xuống danh sách

The last method to use the name in the formula is started input the public formula of you and press B3:B101. Sau đó, chọn tên bạn muốn sử dụng trên hộp thoại Dán tên và nhấn OK hoặc nhấn

support.office.com/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names

Tên được xác định trong Excel có thể giúp giữ bảng tính của bạn ngăn chặn và dễ hiểu. Vui lòng sử dụng tên này để không chỉ phạm vi ô mà còn cho các giá trị và công thức bạn sử dụng thông thường

Để tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu với Microsoft Excel

Xem thêm

Tạo biểu tượng Excel tự động cập nhật dữ liệu với ba bước đơn giản này
10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi
MS Excel - Bài 4. Thao tác với dòng, cột, trang tính

Chúc các bạn thực hiện thành công

Cách tạo đồng hồ đếm ngược trong Excel
Cách chèn âm thanh, video vào Excel
21 cách sử dụng tính năng Paste trong Excel
Cách tạo nút Up và Down trong Excel

Thứ Ba, 10/01/2019 17. 25

4,7 ★ 10 👨 123. 381

0 Bình luận

Sắp xếp theo

Delete Login to Send

Bạn nên đọc

Nghĩ kỹ đi nhé, camera TrueDepth của Apple sẽ gửi dữ liệu sang bên thứ 3 đấy
WD làng ổ cứng “nhanh nhất thế giới”
Hướng dẫn tạo hình trên người bằng Adobe Photoshop
Cách chạy ứng dụng Mac trên Windows 10
Truyện cười tình yêu. Hẹn hò với nha sĩ
Khởi động cuộc thi AWS Hackdays 2019 tại Việt Nam

Microsoft Excel

Cách tạo khoảng cách sau dấu phẩy trong Excel
Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy
Cách sử dụng bộ lọc biểu tượng trong Excel
Hướng dẫn chèn PDF vào Excel
Hướng dẫn xóa dòng trống trong Excel
Cách mở cửa sổ quản lý công thức trong Excel