Quy trình đánh giá nhân viên thử việc

Khi đánh giá thử việc thì tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc là điều rất quan trọng. Việc xây dựng bộ tiêu chí phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tuyển chọn đúng nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để xây dựng được một bảng đánh giá quá trình thử việc đo lường chính xác? Đâu là những tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc nhất định phải có hay mẫu đánh giá nhân viên thử việc chuẩn là thế nào? Hãy cùng Testcenter tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Nhân viên thử việc là gì? 

Trước khi tìm hiểu khái niệm nhân viên thử việc, chúng ta sẽ tìm hiểu về khái niệm thử việc. Đây là là quá trình làm việc thử mà người sử dụng lao động yêu cầu đối với người lao động, nhằm hòa nhập với công việc và môi trường của tông ty. 

Nhân viên thử việc là vị trí đầu tiên ai cũng phải đảm nhận khi vào làm trong một công ty hay một doanh nghiệp. Người sử dụng lao động và người lao động có thể thoả thuận về việc làm thử, quyền, nghĩa vụ của hai bên trong hợp đồng thử việc, ngoài ra các bên có thể dừng hợp đồng trước thời hạn nếu cảm thấy không phù hợp.

Tại sao phải đánh giá nhân viên thử việc? 

Đánh giá nhân viên sau khi thử việc là thao tác giúp nhà tuyển dụng có thể nhìn nhận một cách chi tiết. Việc này cũng là quá trình tổng hợp những quan sát, nhận xét từ người quản lý trực tiếp và đồng nghiệp.

Việc doanh nghiệp đánh giá thử việc có thể kiểm chứng năng lực, kinh nghiệm và kỹ năng của nhân viên trong thực tế với thông tin trong buổi phỏng vấn. Điều này còn giúp công ty nhận định về sự phát triển của nhân viên để sắp xếp vị trí công việc phù hợp. Những nhận định này doanh nghiệp sẽ biết được người thử việc có phù hợp vị trí công việc và văn hóa không. Từ đó nhà quản lý có thể đưa ra quyết định nên chấp nhận hay từ chối ứng viên đó.

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
Tại sao phải đánh giá nhân viên thử việc? 

Hơn nữa, quá trình thử việc còn giúp người lao động tìm hiểu được môi trường, thể hiện khả năng bản thân. Cũng như xác định khả năng gắn bó của họ đối với doanh nghiệp đó.

3 tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc

Tiếp đến chúng ta cùng tìm hiểu về các tiêu chí khi đánh giá nhân viên thử việc nhé. Khi đánh giá nhân viên thử việc, có 3 tiêu chí mà bạn nhất định không thể bỏ qua, đó là:

Đánh giá về kiến thức

Kiến thức chính là tiêu chí giúp công ty khai thác về năng lực tư duy của các ứng viên thể hiện qua bằng cấp, trình độ. Việc đánh giá chính xác năng lực ứng viên trong giai đoạn thử việc sẽ giúp bạn biết được mức độ chính xác của thông tin trong hồ sơ năng lực.

Yếu tổ đầu tiên trong đánh giá ứng cử viên là kiến thức chuyên môn. Dù hiện nay đây không còn là điều kiện bắt buộc nhưng bỏ qua điều này có thể bạn sẽ hối hận.

Đánh giá về kỹ năng

Kỹ năng bao gồm nhiều nội dung như trình độ giải quyết vấn đề, đàm phán, thuyết trình, giao tiếp,… Rõ ràng trong từng công việc cần có những kỹ năng khác nhau và đặc thù riêng. Nhân viên cần nắm chắc và không ngừng luyện tập để trang bị cho mình những điều cần thiết trong công việc.

Trong đó có 2 kỹ năng quan trọng cần thiết phải có:

  • Khả năng teamwork: Quan sát xem ứng cử viên giao tiếp và kết nối cùng phòng ban, đội nhóm của mình không. Hoặc nhân viên có đóng góp ý kiến đưa ra những hướng giải quyết và kiểm soát được tiến độ công việc.
  • Khả năng hoàn thành công việc và kiểm soát thời gian: Điều này rất quan trọng giúp đánh giá được khả năng quản lý deadline, công việc và kiểm soát được tiến độ công việc.

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
Đánh giá về thái độ

Đánh giá về thái độ

Thái độ luôn được biết đến là yếu tố quan trọng, quyết định đến 90% sự thành công của một nhân viên, do đó đây là yếu tố khá quan trọng.

Nhà quản lý có thể đánh giá thái độ tôn trọng, đúng đắn với sếp và đồng nghiệp của nhân viên thử việc. Bên cạnh đó còn là thái độ hợp tác, hỗ trợ nhau trong công việc hay khi gặp khó khăn trong quá trình làm việc. Một người có thái độ tốt sẽ thể hiện qua 2 yếu tố như sau:

  • Tinh thần trách nhiệm: Đây có thể là tinh thần trách nhiệm với cá nhân và với những công việc chung của tổ chức.
  • Kỷ luật: Tính kỷ luật của người lao động cũng nên được doanh nghiệp xem trọng. Nếu ứng cử viên không tự ý thức và ràng buộc được mình với chính sách, nguyên tắc,…. chưa chắc đã là sự lựa chọn đúng đắn.

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
Công cụ đánh giá nhân viên thử việc hiệu quả hiện nay

Công cụ đánh giá nhân viên thử việc hiệu quả hiện nay

Tiếp đến, một điều rất quan trọng trong đánh giá nhân viên nói riêng và đánh giá nhân viên thử việc nói chung đó là áp dụng được công cụ đánh giá nhân viên hiệu quả. Việc quan tâm đến các công cụ hỗ trợ quản lý và đánh giá thử việc ứng viên sẽ giúp doanh nghiệp tìm được một nhân sự có năng lực và phù hợp với tiêu chí của doanh nghiệp. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự dành riêng cho doanh nghiệp mình thì TestCenter.vn – Nền tảng đánh giá nhân sự hàng đầu Việt Nam, là một gợi ý hoàn hảo dành cho bạn. Đặc biệt nếu doanh nghiệp bạn ở quy mô vừa và nhỏ thì nền tảng hỗ trợ quản lý nhân sự Testcenter sẽ cực kỳ phù hợp. Giải pháp quản lý nhân sự TestCenter.vn giúp doanh nghiệp cắt giảm được nhiều chi phí, thời gian và thao tác xử lý nghiệp vụ thủ công, phức tạp trong quy trình và tạo mẫu tiêu chí chuẩn khi đánh giá thử việc của ứng viên. Do đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được kha khá ngân sách cho việc tuyển chọn và đánh giá nhân sự thử việc đấy.

Kết luận

Đến đây, hẳn là bạn cũng đã nắm được 3 tiêu chí quan trọng trong đánh giá nhân viên thử việc rồi đúng không. Hy vọng là sau khi theo dõi hết bài viết này, bạn đã có thể lên những kế hoạch cụ thể cho doanh nghiệp mình, để nâng cao hiệu quả của quy trình đánh giá nhân viên thử việc.

Nhận xét đánh giá nhân viên thử việc là “chìa khóa” giúp nhà quản lý có những cái nhìn thực tế nhất về ứng viên trước khi đi đến thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động chính thức. Nếu bạn còn băn khoăn không biết thực hiện việc nhận xét đánh giá nhân viên thử việc thế nào cho hiệu quả, thì bài viết sau đây của là dành riêng cho bạn đấy. Mời bạn cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Đánh giá kết quả thử việc của nhân viên là gì?

Tham khảo thêm:

>> Đánh giá nhân viên thử việc và những điều nhà tuyển dụng cần biết

>> Mẫu đánh giá nhân viên thử việc thế nào là đạt hiệu quả?

>> Cách xây dựng bảng đánh giá nhân viên thử việc của nhân viên

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
Đánh giá kết quả thử việc của nhân viên là gì?

Đánh giá kết quả thử việc hay báo cáo thử việc là bảng đánh giá nhân viên thử việc tại một cơ quan, tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Nhân viên thử việc sẽ tự đánh giá về ưu nhược điểm của bản thân, những việc đã và chưa thực hiện được, nguyện vọng và mong muốn khi hết thời gian thử việc. 

Thời gian viết đánh giá kết quả thử việc có sự khác nhau giữa các doanh nghiệp, thông thường là từ 1 – 2 tháng. Bảng đánh giá kết quả thử việc sẽ được gửi về phòng Hành chính và Giám đốc. Nhìn vào bản đánh giá kết quả thử việc mà ban lãnh đạo biết được năng lực chuyên môn, kỹ năng và thái độ của nhân viên mới, từ đó sẽ đưa ra quyết định ký hoặc không ký hợp đồng chính thức. 

3 Cách nhận xét đánh giá nhân viên thử việc cho nhà quản lý

Tiếp đến, để thực hiện việc đánh giá thử việc hiệu quả, bạn nên xây dựng cho mình những tiêu chí riêng, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp bạn. Dưới đây là ba cách đánh giá nhân viên thử việc mà bạn có thể tham khảo áp dụng.

1. Kết quả đạt được trong thời gian thử việc của nhân viên

Đây là phần quan trọng trong bảng đánh giá kết quả thử việc, nó giúp chứng minh năng lực của nhân viên, để nhân viên có được cơ hội trở thành nhân viên chính thức. Do đó nhà quản lý nên có sự đánh giá khách quan, trung thực trước những thông tin mà nhân viên cung cấp cũng như có sự tổng hợp, đánh giá quá trình nỗ lực của nhân viên. Hãy liệt kê những công việc mà nhân viên được giao và đã hoàn thành trong thời gian thử việc. Đừng quên liệt kê những thành tích nổi bật như: nhân viên hoạt động sôi nổi, thường xuyên vượt chỉ tiêu công việc, top top doanh số đứng đầu tháng,…

Nhà quản lý cũng nên đánh giá cả về tinh thần học hỏi cấp trên và đồng nghiệp, tự rèn luyện phẩm chất đạo đức, chống các biểu hiện tiêu cực của nhân viên. Cùng với đó là xem xét nhân viên có tham gia đầy đủ các hoạt động bồi dưỡng chuyên môn, họp tuần; các chương trình, sự kiện do công ty tổ chức.

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
Kết quả đạt được trong thời gian thử việc của nhân viên

2. Đánh giá hạn chế của nhân viên

Phần này nhà quản lý nên đánh giá về những khuyết điểm mà nhân viên mắc phải trong thời gian thử việc. Nếu nhân viên mắc quá nhiều khuyết điểm thì bạn cần phải xem lại. Bởi lẽ ngay cả trong thời gian thử việc đã như thế thì rất có thể khi trở thành nhân viên chính thức, mọi việc sẽ càng diễn biến xấu hơn. Tuy nhiên, bạn nên có sự đánh giá thành thật và đánh giá về việc cố gắng thay đổi, rút kinh nghiệm của bản thân nhân viên. 

Nếu một nhân viên ban đầu mắc nhiều lỗi, nhưng trong quá trình thử việc, họ tốt lên từng ngày, có sự cố gắng thay đổi và nỗ lực theo hướng tốt hơn, thì cũng rất đáng để bạn trao cho họ cơ hội. 

3. Nêu ý kiến, nguyện vọng với nhân viên 

Khi nhân xét đánh giá kết quả thử việc, bạn nên dành thời gian để nêu ra ý kiến và nguyện vọng với nhân viên. Những chia sẻ của bạn sẽ giúp nhân viên có sự định hướng tốt hơn, đồng thời cố gắng cống hiến hết mình để công ty ngày càng vững mạnh. Buổi nói chuyện này còn là cơ hội để nhà quản lý nắm bắt tâm tư, mong muốn của nhân viên, để hai bên hiểu nhau và hướng đến một mục tiêu chung.

Mẫu phiếu đánh giá nhân viên thử việc cho nhà quản lý 

Tiếp theo, để quy trình đánh giá nhân sự thử việc diễn ra hiệu quả, các doanh nghiệp và nhà tuyển dụng có thể tham khảo một số mẫu đánh giá thử việc đơn giản sau đây:

Tìm hiểu thêm:

>> 3 tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc cho doanh nghiệp

>> 3 cách đánh giá nhân viên thử việc hiệu quả cho doanh nghiệp

>> Top 3 mẫu đánh giá thử việc ứng viên dành riêng cho nhà quản lý

>> Cẩm nang đánh giá năng lực nhân viên hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
Phiếu đánh giá nhân viên thử việc cho nhà quản lý 

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
Mẫu phiếu đánh giá nhân viên thử việc đơn giản

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc
Mẫu phiếu đánh giá nhân viên thử việc thông dụng

Kết luận 

Nhận xét đánh giá nhân viên thử việc là cơ sở để nhân viên phát huy lợi thế và khắc phục khuyết điểm của mình. Bên cạnh các biểu mẫu đánh giá, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu ứng dụng bài kiểm tra đánh giá năng lực để có kết quả khách quan và toàn diện hơn. Trong đó, công cụ tạo test online TestCenter.vn là công cụ được nhiều công ty tin tưởng sử dụng.

Với tính năng tạo bài test nhanh chóng cùng với kho đề thi mẫu đa dạng ngành nghề, nhà quản lý có thể dễ dàng đánh giá nhân viên ở nhiều lĩnh vực, nhiều kiến thức và nhiều kỹ năng khác nhau. Hy vọng bài chia sẻ trên đây đã mang đến nhiều thông tin bổ ích cho bạn đọc.

TestCenter.vn – Nền tảng công nghệ cung cấp giải pháp test online dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Tự hào đồng hành cùng +100 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như HONDA, Đại học FPT, TopCV, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)…

Nếu bạn quan tâm đến giải pháp giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo và đánh giá năng lực nhân sự giúp tối ưu chi phí lên tới 30%. Vui lòng đăng ký ngay tại đây để được tư vấn trực tiếp về Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter.

Quy trình đánh giá nhân viên thử việc