Cho dù mùa hè có gõ cửa hay mùa đông xâm chiếm Westeros, chúng tôi vẫn làm việc trong Google Sheets và phải so sánh các phần khác nhau của các bảng với nhau. Trong bài viết này, tôi đang chia sẻ các cách khớp dữ liệu của bạn và đưa ra các mẹo để thực hiện nhanh chóng.
Một trong những nhiệm vụ bạn có thể có là quét hai cột hoặc trang tính để tìm sự trùng khớp hoặc khác biệt và xác định chúng ở đâu đó bên ngoài các bảng.
So sánh hai cột trong Google Sheets cho phù hợp và khác biệt
Tôi sẽ bắt đầu với việc so sánh hai ô trong Google Sheets. Cách này cho phép bạn quét toàn bộ cột theo hàng.
Ví dụ 1. Google Sheets – so sánh hai ô
Trong ví dụ đầu tiên này, bạn sẽ cần một cột trợ giúp để nhập công thức vào hàng đầu tiên của dữ liệu để so sánh:
=A2=B2
Nếu các ô khớp nhau, bạn sẽ thấy TRUE, nếu không thì SAI. Để kiểm tra tất cả các ô trong một cột, sao chép công thức xuống các hàng khác: IF[A2=B2,"Match","Differ"]
IF[A2=B2,"Match","Differ"]`0
Ví dụ 2
Một cách thông minh khác là đếm tất cả các lần xuất hiện của sản phẩm từ A2 trong cột B:
`=IF[A2=B2,"Match","Differ"]`1
Nếu hoàn toàn không có gì để đếm, hàm IF sẽ đánh dấu các ô bằng Không tìm thấy. Các ô khác sẽ vẫn trống: IF[A2=B2,"Match","Differ"]`2
Tiền boa. Vui lòng chỉ định phạm vi chính xác của cột thứ hai nếu nó vẫn giữ nguyên:
`=IF[A2=B2,"Match","Differ"]`3
Kéo dữ liệu khớp
ví dụ 1
Nhiệm vụ của bạn có thể là một chút fancier: bạn có thể cần phải kéo tất cả thông tin còn thiếu cho các bản ghi chung cho cả hai bảng, ví dụ, cập nhật giá. Nếu vậy, bạn sẽ cần bọc MATCH bằng INDEX:
`=IF[A2=B2,"Match","Differ"]`4
Công thức so sánh trái cây trong cột A với trái cây trong cột D. Đối với mọi thứ được tìm thấy, nó kéo giá từ cột E sang cột B. IF[A2=B2,"Match","Differ"]`5
IF[A2=B2,"Match","Differ"]`6
Điều này sẽ xử lý toàn bộ các cột và bỏ qua các ô trống.
Ghi chú. Để so sánh dữ liệu từ hai trang tính khác nhau, bạn sẽ phải thực hiện các điều chỉnh khác cho công thức. Bạn thấy, định dạng có điều kiện trong Google Sheets không hỗ trợ các tham chiếu chéo. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập các trang khác một cách gián tiếp:
`=IF[A2=B2,"Match","Differ"]`7
Trong trường hợp này, vui lòng đảm bảo chỉ định phạm vi để áp dụng quy tắc cho – A2: A10.
So sánh hai bảng và cột Google cho sự khác biệt
Để làm nổi bật các bản ghi không khớp với các ô trên cùng một hàng trong một cột khác, mũi khoan giống như trên. Bạn chọn phạm vi và tạo quy tắc định dạng có điều kiện. Tuy nhiên, công thức ở đây khác nhau:
`=IF[A2=B2,"Match","Differ"]`8 IF[A2=B2,"Match","Differ"]`6
Và sử dụng tham chiếu gián tiếp đến một trang tính khác nếu cột để so sánh với đó là:
`=IF[EXACT[A2,B2],"Match","Differ"]`0
Ghi chú. Đừng quên chỉ định phạm vi để áp dụng quy tắc cho – A2: A10.
So sánh hai danh sách và hồ sơ nổi bật trong cả hai
Tất nhiên, nhiều khả năng các bản ghi tương tự trong các cột của bạn sẽ bị phân tán. Giá trị trong A2 trong một cột sẽ không nhất thiết phải ở hàng thứ hai của cột khác. Trong thực tế, nó có thể xuất hiện nhiều sau đó. Rõ ràng, điều này đòi hỏi một phương pháp tìm kiếm các mục khác.
Ví dụ 1. So sánh hai cột trong Google Sheets và đánh dấu sự khác biệt [uniqu]
Để làm nổi bật các giá trị duy nhất trong mỗi danh sách, bạn cần tạo hai quy tắc định dạng có điều kiện cho mỗi cột.
Cột màu A: =IF[EXACT[A2,B2],"Match","Differ"]`1
Cột màu C: =IF[EXACT[A2,B2],"Match","Differ"]`2
Dưới đây là những điều kỳ lạ mà tôi có:
Ví dụ 2. Tìm và tô sáng các bản sao trong hai cột trong Google Sheets
Bạn có thể tô màu các giá trị chung sau khi sửa đổi nhỏ trong cả hai công thức từ ví dụ trước. Chỉ cần làm cho công thức tính mọi thứ lớn hơn không.
Bản sao màu giữa các cột chỉ trong A: =IF[EXACT[A2,B2],"Match","Differ"]`3
Bản sao màu giữa các cột chỉ trong C: =IF[EXACT[A2,B2],"Match","Differ"]`4
Cách nhanh chóng để khớp cột và đánh dấu hồ sơ
Định dạng có điều kiện đôi khi có thể khó khăn: bạn có thể vô tình tạo một vài quy tắc trên cùng một phạm vi hoặc áp dụng màu sắc thủ công trên các ô với quy tắc. Ngoài ra, bạn phải để mắt đến tất cả các phạm vi: những phạm vi bạn nêu bật thông qua các quy tắc và những phạm vi bạn sử dụng trong các quy tắc. Tất cả những điều này có thể làm bạn bối rối rất nhiều nếu bạn không chuẩn bị và không chắc chắn nơi để tìm kiếm vấn đề.
May mắn thay So sánh cột hoặc tờ đủ trực quan để giúp bạn khớp hai cột trong một bảng, hai bảng khác nhau trên một trang hoặc thậm chí hai trang riêng biệt và làm nổi bật những dấu hiệu hoặc bản sao có thể lẻn vào dữ liệu của bạn.
Đây là cách tôi tô màu giữa hai bảng dựa trên Trái cây và MSRP các cột sử dụng công cụ:
Tất cả các phương pháp này hiện đang theo ý của bạn – thử nghiệm với chúng, sửa đổi và áp dụng cho dữ liệu của bạn. Nếu không có gợi ý nào giúp ích cho nhiệm vụ cụ thể của bạn, vui lòng thảo luận về trường hợp của bạn trong các bình luận bên dưới.
Làm sao để so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel?
Bước 1: Nhập công thức theo cú pháp sau \=Exact[$A$2:$A$7;$B$2:$B$7]. Bước 2: Sau khi hoàn thành nhập công thức, chọn Enter, lúc này hàm so sánh trong Excel – EXACT sẽ được trả về như sau: True: Dữ liệu ở hai cột giống nhau.
Dũng hâm gì để so sánh dữ liệu trong Excel?
Exact- hàm so sánh trong Excel Hàm Exact là hàm sử dụng để so sánh trong excel. Đây sẽ là hàm so sánh hai chuỗi của văn bản, nếu hai chuỗi đó có sự trùng nhau thì kết quả trả về cho bạn sẽ là giá trị True. Mặt khác, ngược lại hoàn toàn giá trị False sẽ xuất hiện khi có sự khác nhau về dữ liệu giữa hai chuỗi.