Công việc kế toán tại mỗi doanh nghiệp lúc nào cũng bắt đầu với chứng từ gốc rồi kết thúc là hệ thống báo cáo kế toán qua quy trình ghi, theo dõi, phân tích để tổng hợp dữ liệu vào hệ thống sổ kế toán. Việc sử dụng cách thức lập sổ sách kế toán như thế nào cũng tùy thuộc theo quy mô, điều kiện hoạt động kinh tế và khả năng quản trị của các đơn vị. Sau đây, Thái Phong sẽ liệt kê tất cả những hình thức sổ sách kế toán theo quy định 133 và 200 của BTC giúp bạn nhanh chóng đưa ra chọn lựa thích hợp nhất với mình.
\> Xem thêm: Một số điều bạn cần biết về kế toán kho
Các hình thức sổ kế toán theo thông tư 133 và 200
Trong từng công ty mỗi loại sổ đều có sự quy định riêng như kích thước, tính chất, mẫu sổ, hình thức, cách ghi và mối quan hệ của các hình thức sổ kế toán. Tuỳ vào quy mô và tính chất sản xuất kinh doanh của các đơn vị mà chọn lựa cho mình loại sổ sách thích hợp nhưng cũng phải tuân thủ theo quy định của thông tư này.
Sau đây là các hình thức ghi sổ của 2 thông tư 133 và 200:
Thông tư 200:
– Hình thức kế toán Nhật ký chung
– Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
– Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
– Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
– Hình thức kế toán trên máy tính
Thông tư 133:
– Hình thức kế toán Nhật ký chung
– Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
– Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
– Hình thức kế toán trên máy tính
\> Xem thêm: Cách lập bảng cân đối kế toán theo thông tư 133
Các loại sổ kế toán chi tiết
Hình thức Nhật ký chung
Ưu điểm:
– Mẫu sổ tay nhỏ, dễ dàng sử dụng. Thuận tiện trong việc phân chia lao động kế toán
– Cách sử dụng đơn giản. Thuận tiện cho các ứng dụng CNTT khi dùng máy tính vào việc quản lý
– Cho phép thực hiện việc tra cứu tại nhiều điểm trên Nhật kí điện tử. Cung cấp tin tức chính xác.
Nhược điểm:
– Lượng viết nhiều
\> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm
Hình thức chứng từ ghi sổ
Đặc trưng chủ yếu của hình thức ghi sổ kế toán – Người viết sổ: Cơ sở trực tiếp để lập sổ kế toán đó là “Việc ghi sổ” . Việc lập sổ sách kế toán tổng hợp là:
– Viết theo thứ tự giờ trên Bảng chữ ký Người lập sổ
– Viết theo nội dung ghi trên Sổ kế toán
– Chứng từ ghi sổ sách được kế toán tự lập trên cơ sở các chứng từ kế toán hoặc bản tập hợp chứng từ kế toán đồng hạng, có chung nội dung KT
– Giấy khai sổ được đánh dấu liên tiếp cho từng quý hoặc cả năm [theo mã số quy định tại Phiếu đăng ký Chứng từ lập sổ] và có hồ sơ kế toán kèm theo, đã trình kế toán trưởng phê duyệt trước ngày mở sổ kế toán.
Hình thức lập sổ kế toán – Giấy ghi chép sổ gồm những dạng sổ như là:
– Giấy lập sổ; Đăng kí chứng từ ghi kế toán;
– Các Phiếu, Thẻ kế toán chi tiết
Ưu điểm
– Mẫu sổ tay đơn giản, dễ dàng sử dụng, thuận lợi trong việc quản lý lao động tại
Nhược điểm
– Lượng ghi chậm, hay gây nên sự trùng lắp.
– Các thử nghiệm so sánh dữ liệu hay dược tiến hành vào khoảng cuối tháng, do đó cho kết quả rất chậm
Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Đặc trưng kinh tế
– Tất cả những hoạt động kinh tế phát sinh đã thể hiện trên giấy tờ kế toán thì phải ghi chép trong Sổ kế toán tổng hợp gọi là Nhật kí – sổ quyển theo thứ tự thời gian. Căn cứ trên Nhật ký – sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng Thống kê những tài liệu kinh tế cùng loại.
Ưu điểm
– Số trang nhỏ, kiểu sổ cơ bản dễ dàng ghi nhớ.
– Việc ktra đối chiếu dữ liệu được tiến hành định kỳ trên sổ Tổng hợp Nhật ký – sổ tham khảo
Nhược điểm
– Khó áp dụng đối với hợp đồng của kế toán trưởng [DN có độc nhất 1 sổ tổng – Nhật ký sổ cái]
– Khó áp dụng với DN có quy mô trung bình và to, sinh đông con.
\> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm Hải Phòng
Hình thức Nhật ký – Chứng từ [ chỉ áp dụng với TT 200]
Đặc trưng cơ bản
– Xác định và sắp xếp các hoạt động kinh tế này theo chiều Có của từng tài khoản cùng với việc phân loại các dịch vụ kinh tế đó theo những tài khoản đối ứng Nợ.
– Phối hợp chặt việc ghi những dịch vụ kinh tế đó theo thứ tự thời gian với việc phân tích các dịch vụ theo hoạt động kinh tế [theo tài khoản]
– Áp dụng đồng thời hình thức hạch toán gộp với hạch toán riêng trên chung một sổ sách kế toán và có sẵn một quy trình ghi chép.
– Dùng những tờ giấy có chứa sẵn số liệu đối chiếu tài khoản, chỉ tiêu về kinh tế, tài chính để tự lập báo cáo tài chính [dưới hình thức ghi chép sổ sách kế toán]
Hình thức kế toán Nhật ký – ghi chép bao gồm những nội dung sổ sách như sau:
– Hồ sơ sổ sách;
– Bản khai;
– Bảng;
– Giấy hoặc sổ kế toán đầy đủ;
Ưu điểm
– Giảm đáng kể thời gian ghi chép sổ sách tài chính. Việc kiểm tra chéo không tiến hành định kỳ. Cung cấp dữ liệu kiểm tra
Nhược điểm
– Mẫu sổ sách kế toán hiện đại. Yêu cầu chuyên môn cao với các kế toán. Không thuận lợi trong việc áp dụng công nghệ thông tin để ghi chép sổ sách kế toán
Trên đây là tìm hiểu về các hình thức sổ kế toán của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website //thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
Có bao nhiêu hình thức ghi sổ kế toán hiện nay?
- Hình thức ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ; - Hình thức ghi sổ trên máy vi tính. Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Có bao nhiêu hình thức hạch toán kế toán?
Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp.
Hình thức kế toán nhật ký chung [NKC] ... .
Hình thức kế toán Nhật Ký – Sổ Cái [NK-SC] ... .
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ [NKCT] ... .
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ [CTGS] ... .
Ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy tính..
Thông tư 200 có bao nhiêu hình thức sổ kế toán?
- Hình thức kế toán Nhật ký chung; - Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ; - Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Hình thức chứng từ kế toán là gì?
“Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.”. Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là giấy tờ, văn bản cấp cho cá nhân được khấu trừ thuế thu nhập theo quy định của pháp luật.