So sánh hai trang excel và loại bỏ các bản sao trực tuyến

Trong Excel không có chức năng tích hợp sẵn có thể nhanh chóng hợp nhất các sheet và loại bỏ các bản sao, bạn chỉ có thể sao chép và dán nội dung của trang tính từng cái một sau đó áp dụng chức năng Remove Duplicates để loại bỏ các bản sao

1. Chọn nội dung trong Sheet1 bạn dùng, nhấn Ctrl+C để sao chép nội dung, sau đó sang sheet mới đặt con trỏ vào một ô, nhấn Ctrl+V để dán phần đầu

2. Lặp lại bước trên để sao chép và dán tất cả nội dung trang tính vào một trang tính

3. Chọn nội dung kết hợp, nhấp vào Dữ liệu > Xóa trùng lặp

4. Trong hộp thoại Xóa trùng lặp, hãy chọn hoặc bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề khi bạn cần, hãy chọn tất cả các cột trong lựa chọn của bạn

Mẹo. Nếu tiêu đề của bạn đã được lặp lại trong lựa chọn, hãy bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề, nếu không, hãy kiểm tra nó

5. Nhấp vào OK. Một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số mục đã xóa và số mục còn lại

6. Nhấp vào OK. Các trang tính đã được kết hợp thành một với tất cả các bản sao đã bị xóa

Hợp nhất các trang tính thành một và loại bỏ các bản sao bằng chức năng Kết hợp của Kutools cho Excel

Nếu có hàng chục hoặc hàng trăm trang tính cần được hợp nhất thành một, sao chép và dán thủ công sẽ rất lãng phí thời gian. May mắn thay, chức năng Kết hợp của Kutools cho Excel có thể nhanh chóng kết hợp nhiều trang tính thành một trang tính

Darrin Koltow đã viết về phần mềm máy tính cho đến khi các chương trình đồ họa đánh thức niềm đam mê cả đời của ông là trở thành một nhà thiết kế và người vẽ phác thảo bậc thầy. Anh ấy hiện đã cam kết tham gia khóa đào tạo cho vị trí thiết kế nhân vật, sinh vật và môi trường cho trò chơi điện tử, phim ảnh và các phương tiện giải trí khác

Sử dụng công cụ web miễn phí này, bạn có thể dễ dàng so sánh bất kỳ tài liệu Excel/Calc nào. Chỉ cần chọn tệp đầu tiên/gốc trong cửa sổ bên trái và tệp thứ hai/đã sửa đổi trong cửa sổ bên phải. Dữ liệu của bạn sẽ tự động được trích xuất. Trang đầu tiên được chọn tự động và bạn có thể thay đổi nó trong danh sách thả xuống

Ngoài ra, bạn cũng có thể sao chép và dán trực tiếp vào cửa sổ bên trái và bên phải

Sau đó, nhấp vào nút 🔍 Tìm điểm khác biệt để tìm điểm khác biệt. Tất cả sự khác biệt sẽ được hiển thị với các giá trị bị xóa/bổ sung và thay đổi được đánh dấu bằng màu đỏ/xanh lá cây và xanh lam

Bạn có thể xuất diff. xlsx,. csv,. ods, hoặc. định dạng tệp html. (Nếu bạn gặp sự cố khi xuất Excel, hãy sử dụng tính năng xuất OpenDocument(unstyled). )

Nếu không, bạn cũng có thể chọn tất cả (_______0) và sao chép (Ctrl-C) rồi dán vào phần mềm bảng tính của bạn (Ctrl-V)

Làm cách nào để so sánh hai trang excel trong cùng một tệp?

Để phân biệt hai trang tính, bạn có thể tải lên cùng một tệp cho cả phần gốc/phần đã sửa đổi và chọn trang tính tương ứng từ danh sách thả xuống

• +++ Hàng này đã được thêm vào trong tệp thứ hai/đã sửa đổi
• --- Hàng này đã bị xóa trong tệp thứ hai/đã sửa đổi
• -> Giá trị ô khác nhau
• Đã di chuyển/sắp xếp lại hàng
• @@ Dòng tiêu đề
• Các hàng/cột không thay đổi đã bị bỏ qua ở giữa

Và đây là Sheet2

Để xem chúng cạnh nhau, hãy-

• Mở sổ làm việc và gõ nhẹ vào dạng xem. Nhấp vào Cửa sổ mới. Cùng một sổ làm việc sẽ mở trong hai cửa sổ

• Bây giờ, nhấn lại vào Xem. Nhấp vào Sắp xếp tất cả và chọn Dọc và nhấp vào Ok

• Các trang tính sẽ xuất hiện cạnh nhau và chúng ta có thể bắt đầu

2. So sánh hai trang tính trong Excel để tìm dữ liệu trùng lặp và đánh dấu dữ liệu bằng định dạng có điều kiện

Giả sử chúng ta có hai trang tính và bây giờ chúng ta sẽ sử dụng Định dạng có điều kiện để tìm các giá trị trùng lặp

BƯỚC 1

• Đầu tiên ta chọn dữ liệu ta có ở sheet 1
• Sau đó chuyển đến tab Trang chủ và nhấn vào Định dạng có điều kiện.  
• Bây giờ chọn Quy tắc mới

BƯỚC 2

• Trong Quy tắc định dạng mới, chọn loại quy tắc nhọn
• Bây giờ, trong hộp mô tả quy tắc, hãy sử dụng Hàm COUNTIF,

=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5)

♦ LƯU Ý. Chức năng này có hai tiêu chí. Đối với phạm vi, hãy chuyển đến trang tính thứ hai. Ở đây chọn tất cả dữ liệu từ nơi chúng tôi đang xem và nhấn F4 để làm cho nó tuyệt đối. Bây giờ hãy đặt dấu phẩy và chỉ định tiêu chí. Đối với điều đó, chúng tôi sẽ chuyển đến trang tính đầu tiên và chọn ô

• Nhấp vào Định dạng

BƯỚC 3

• Tại phần Format chọn màu Fill và nhấn OK

• Một lần nữa bấm OK

• Bây giờ kết quả cuối cùng đã có ở đây và chúng ta có thể thấy các giá trị trùng lặp được đánh dấu

Đây Sheet1,

và Sheet2,

3. Tìm kiếm các giá trị trùng lặp khác trên trang tính khác và đánh dấu trong Excel

Nếu có nhiều hơn hai bản sao trên trang tính khác, chúng tôi có thể đánh dấu chúng. Đối với điều đó,

BƯỚC 1

• Đầu tiên, chọn một ô và chuyển đến tab Trang đầu
• Nhấp vào Định dạng có điều kiện và chọn Quản lý quy tắc

BƯỚC 2

• Chọn thanh Quy tắc và nhấp vào Quy tắc trùng lặp

• Một thanh Quy tắc mới đã xuất hiện. Chọn nó và nhấn Chỉnh sửa quy tắc

• Bây giờ thêm ‘>1’ với công thức
• Từ Định dạng, chọn Màu tô và nhấp vào OK

• Một lần nữa bấm OK. Các giá trị trùng lặp hơn trên trang tính khác được đánh dấu

4. Sử dụng Excel VLOOKUP trong nhiều trang tính để so sánh các bản sao

Chúng ta có thể sử dụng công thức VLOOKUP để tìm các kết quả khớp trong các trang tính khác nhau. Giả sử chúng ta có hai trang tính. Chúng tôi sẽ tìm các kết quả khớp chính xác trong trang thứ hai và lấy thông tin cần thiết để hiển thị thông tin đó trong trang đầu tiên. Đây là Trang tính 3,

và Sheet4,

• Chọn ô
• Viết công thức

=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE)

• Nhấn Enter

• Đầu ra cần thiết được hiển thị trong Bảng 1
• Bây giờ thả con trỏ xuống để xem các giá trị tiếp theo
• Ở đây Lỗi #N/A hiển thị là không tìm thấy kết quả phù hợp

• Để tránh lỗi này, chúng ta sử dụng Hàm IFERROR
• Chọn ô và viết công thức

=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE),"Not Available")

• Nhấn Enter và thả con trỏ xuống
• Các từ được cá nhân hóa sẽ được hiển thị nếu không tìm thấy từ khớp trong Trang 2

Sự kết luận

Bằng cách sử dụng các phương pháp này, người ta có thể dễ dàng so sánh hai trang excel để tìm các giá trị trùng lặp. Có thêm sách bài tập thực hành. Đi trước và cung cấp cho nó một thử. Vui lòng hỏi bất cứ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào

Làm cách nào tôi có thể so sánh trực tuyến hai bảng tính Excel để tìm các bản sao?

Bạn có thể so sánh hai bảng tính Excel để tìm sự khác biệt không?