Tại sao khi gõ đến cuối dòng, ta không chuyển sang dòng mới bằng cách nhấn phím Enter
Trong quá trình làm việc với các văn bản Word, đã bao giờ bạn cảm thấy thắc mắc. Liệu mình trình bày như vậy đã đúng hay chưa? Có quy tắc chung nào cho việc gõ văn bản hay không? Bài viết hôm nay mình sẽ giải đáp cho các bạn về những quy tắc gõ văn bản trong Word bạn cần biết để thực hiện soạn thảo văn bản tốt hơn. Show
Những quy tắc gõ văn bản trong Word bạn cần biết để thực hiện soạn thảo tốt hơn Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự. I. Lợi ích của việc hiểu các quy tắc gõ văn bản trong Word
II. Bộ quy tắc gõ văn bản trong Word
1. Các thành phần của văn bảnKí tự:
Từ:
Câu:
Dòng:
Đoạn:
Trang:
2. Con trỏ soạn thảo
Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển con trỏ: ↑: lên trên ↓: xuống dưới ←: sang trái →: sang phải Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các nút khác trên bàn phím để di chuyển con trỏ, trong đó:
3. Quy tắc gõ văn bảnKhi soạn thảo, các dấu ngắt câu: (.) (,) (:) (;) (!) (?) phải được đặt sát vào kí tự cuối cùng của từ đứng trước nó, sau đó là một dấu cách nếu đoạn văn bản đó vẫn còn nội dung. Các dấu ngắt câu trong soạn thảo văn bản Các dấu mở ngoặc: (, [, {, <, ‘, “ được đặt cách kí tự cuối cùng của từ đứng trước nó và đặt sát vào kí tự đầu tiên của từ đứng sau nó. Các dấu mở ngoặc trong soạn thảo văn bản Các dấu đóng ngoặc: ), ], }, >, ’, ” được đặt sát vào kí tự cuối cùng của từ đứng trước nó và đặt cách ký tự đầu tiên của từ đứng sau nó. Vì nếu không đặt sát vào kí tự cuối cùng của từ trước nó thì khi Word tự xuống dòng nó sẽ hiểu nhầm các dấu câu là một từ riêng và sẽ ngắt xuống dòng. Các dấu đóng ngoặc trong soạn thảo văn bản Giữa các từ chỉ dùng 1 phím cách để phân cách. Nhấn phím Enter một lần để kết thúc một đoạn văn bản chuyển sang đoạn văn bản mới. Lưu ý: Không sử dụng phím Enter để xuống dòng mà Word sẽ tự động xuống dòng cho bạn. Khi bạn sử dụng phím Enter để xuống dòng thì Word sẽ hiểu nhầm rằng bạn đang muốn sang 1 đoạn văn bản mới. 4. Gõ văn bản chữ Việt bằng UnikeyĐể gõ được chữ Tiếng Việt bằng bàn phím cho văn bản thì bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ Tiếng Việt là Unikey. Bạn có thể tham khảo thêm về cách gõ dấu câu trong Unikey Tại đây. Bảng gõ chữ Tiếng Việt với cách gõ VNI (Bảng mã Unicode) Bảng gõ chữ Tiếng Việt với cách gõ VNI (Bảng mã Unicode) Bảng gõ chữ Tiếng Việt với cách gõ TELEX (Bảng mã Unicode) Bảng gõ chữ Tiếng Việt với cách gõ TELEX (Bảng mã Unicode) Xem thêm:
Trên đây là những quy tắc gõ văn bản trong Word bạn cần phải biết để soạn thảo tốt hơn. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu thấy hay hãy chia sẻ bài viết cho nhiều người cùng biết nhé! Chúc bạn thành công!!! Các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản1. Phân biệt ký tự, từ, câu và đoạn trong wordTrước khi có ý định muốn soạn thảo văn bản. Bạn phải phân biệt được, như thế nào là 1 ký tự, như thế nào là 1 từ… Đây đều là những khái niệm cơ bản đã được học ở cấp 1. Nhưng bạn phải nắm chắc, những điều tưởng chừng như cơ bản này. Trước khi soạn thảo văn bản mới ít gặp lỗi về ngữ pháp. Bây giờ chúng ta, sẽ đi tìm hiểu lần lượt các khái niệm nhé! Ký tự: Tất cả những kí tự có trên bàn phím, khi bạn gõ vào văn bản thì đó được coi là ký tự.
VD: a, b,c đều là những ký tự. Từ: Nhiều ký tự ghép lại với nhau, mà có nghĩa thì đó được coi là 1 từ. Các từ được phân cách nhau bởi dấu cách (Space). Giữa 2 từ chỉ được sử dụng duy nhất 1 dấu cách (Space). Câu: Nhiều từ có nghĩa, ghép lại với nhau tạo thành 1 câu. Khi gõ hết câu thì kết thúc phải có dấu chấm. Đoạn: Nhiều câu có nội dung liên quan đến nhau, tạo thành 1 đoạn. Kết thúc đoạn phải bấm Enter xuống dòng. 2. Nguyên tắc gõ Enter xuống dòngNếu nội dung của dòng quá dài, thì word có chế độ tự động ngắt xuống dòng. Nên bạn không được tùy tiện sử dụng phím Enter, khi chưa hết đoạn. Khi bạn gõ phím Enter, thì word sẽ coi như bạn bắt đầu 1 đoạn mới. Một câu cũng có thể được coi là 1 đoạn, nếu bạn bấm Enter xuống dòng. 3. Sử dụng dấu câu trong wordNhững dấu câu như là: Dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm hỏi, dấu chấm than, dấu chấm phẩy, dấu 2 chấm. Nguyên tắc sử dụng: Khi sử dụng dấu câu trong word, bạn phải gõ sát vào từ đứng trước nó. Phía sau dấu câu là 1 khoảng trắng (dấu cách).
Trừ trường hợp dấu câu đứng ở cuối đoạn văn, thì không cần khoảng trắng. Để hiểu hơn về cách sử dụng, bạn quan sát hình sau đây: Các dấu câu khác bạn cũng làm tương tự nhé! 4. Sử dụng ngoặc đơn thường () và ngoặc kép trong wordCách sử dụng 2 ngoặc này, trong văn bản tương đối giống nhau. Nguyên tắc sử dụng: Trước và sau dấu ngoặc đơn, luôn luôn có 1 khoảng trắng. Trừ trường hợp ngoặc đơn nằm cuối 1 đoạn văn bản, thì sau ngoặc đóng không cần khoảng trắng. Ngoặc đơn đứng sát với từ bên trong, không có khoảng trắng. Cách sử dụng bạn quan sát hình sau đây: 5. Sử dụng dấu ngạch ngang trong wordNguyên tắc sử dụng: Trước và sau dấu ngạch ngang đều phải có dấu cách.
Trừ trường hợp, dùng dấu ngạch ngang để mở đầu 1 đoạn văn. Thì chỉ có ở phía sau nó là có dấu cách thôi. Ví dụ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Một số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bảnMột số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bản Soạn thảo văn bản: khó hay dễ? Công việc soạn thảo văn bản giờ đây đã trở nên quen thuộc với tất cả mọi người. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm vững các nguyên tắc gõ văn bản cơ bản nhất.Đúng là đơn giản, nhưng để gõ chính xác hoàn toàn không xảy ra các lỗi đã mô tả ở trên lại không phải là dễ. TTV mong rằng bài viết ngắn dưới đây sẽ giúp các bạn nhiều trong công việc soạn thảo của mình. Tham khảo : Khoá tin học văn phòng cho người mới bắt đầu 1) Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn, phân đoạn, trang. 2) Nguyên tắc tự xuống dòng của từ: 3) Không sử dụng dấu trắng đầu dòng cho việc căn chỉnh lề. Sai: Đúng:
Sai: Trong cuộc sống, tất cả chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận quà tặng từ người khác. 4) Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung. 5) Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên phải của các dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự cuối cùng của từ bên trái. 6) Chọn kích thước và căn lề theo đúng chuẩn 7) Đặt khoảng cách dòng phù hợp 8) Chú ý tới các phần được ngắt 9) Chia nhỏ văn bản và đặt tiêu đề 10) Sau dấu hai chấm, có thể viết hoa, có thể không viết hoa, tùy thuộc từng trường hợp. 11) Không viết hoa trong trường hợp cần giải thích, thuyết minh cho một phần trong câu. Chú ý:Các qui tắc gõ văn bản trên chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính bình thường. Chúng được áp dụng cho hầu hết các loại công việc hàng ngày từ công văn, thư từ, hợp đồng kinh tế, báo chí, văn học. Tuy nhiên có một số lĩnh vực chuyên môn hẹp ví dụ soạn thảo các công thức toán học, lập trình máy tính thì không nhất thiết áp dụng các qui tắc trên. Trí Tuệ Việt chúc các bạn thao tác thành công ! —————————————
ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT CS1: 84T/8 Trần Đình Xu – Phường Cô Giang – Quận 1 CS2: 213 Đường 3/2 – Phường 9 – Quận 10 – Hồ Chí Minh CS3: 451 Điện Biên Phủ – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – Hồ Chí Minh Hotline: 0902.936.936 – 0977.781.414
5/5 - (1 bình chọn)
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Tạo Đoạn Văn Ngẫu Nhiên Nhanh Chóng Trong WordTạo Đoạn Văn Ngẫu Nhiên Nhanh Chóng Trong Word Khi soạn thảo văn bản word đôi khi bạn cần tạo một đoạn văn ngẫu nhiên để phục vụ một mục... Chèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPointChèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPoint Khi làm slide trong chương trình power point, có nhiều lúc chúng ta cần đính kèm dữ liệu từ bên ngoài như nội... Đánh số thứ tự cột tự động trong ExcelĐánh số thứ tự cột tự động trong Excel Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số... Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 Lỗi cách chữ trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, hầu hết mọi người đều... Đếm Giá Trị Trong Một Khoảng Cho TrướcĐếm Giá Trị Trong Một Khoảng Cho Trước Khi sử dụng excel đặc biệt là phần hàm thì hẳn bạn phải học hàm trước rồi mới kết hợp chúng lại... Xử lí các ô trống trong PivottableXử lí các ô trống trong Pivottable Khi bạn thấy có những ô trống nằm trong Pivot Table, bạn có thể thay thế các ô trống này bằng một giá... Trong chủ đề này
Các phím tắc thường sử dụngBảng này hiển thị các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Microsoft Word.
Đầu trang Đóng ngăn tác vụĐể đóng ngăn tác vụ bằng bàn phím:
Theo mặc định, kiểu lề dòng đầu tiênNếu bạn luôn muốn kiểu lề dòng đầu tiên, hãy sửa đổi kiểu Thông thường:
|