Tại sao tôi không thể hợp nhất các ô trên google trang tính?

Trong bài viết chi tiết từng bước này, tôi sẽ cho bạn biết tác dụng của tùy chọn hợp nhất các ô, các cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng tùy chọn này, những điều bạn cần cẩn thận khi sử dụng tùy chọn này và những vấn đề phổ biến mà người dùng gặp phải khi hợp nhất

Bắt đầu nào

Hợp nhất các ô trong Google Trang tính là gì?

Hợp nhất các ô là một tùy chọn trong Google Trang tính mà bạn có thể sử dụng để kết hợp hai hoặc nhiều ô trong một trang tính để tạo một ô lớn hơn. Nó thường được sử dụng để tạo tiêu đề trong bảng và sắp xếp dữ liệu thành các danh mục khác nhau

Hãy để tôi chứng minh sự khác biệt giữa các ô bình thường và các ô được hợp nhất

Đây là bảng liệt kê các thành viên của đội Nam và Nữ

Hãy sử dụng tùy chọn hợp nhất các ô để làm cho bảng này dễ hiểu hơn

Thấy sự khác biệt?

Chúng tôi đã hợp nhất các ô để tạo tiêu đề cho hai đội

Đây là một ví dụ cơ bản về cách bạn có thể sử dụng tùy chọn hợp nhất các ô

Hãy xem cách bạn có thể hợp nhất các ô trong Google Trang tính

Cách hợp nhất các ô

Việc hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong Google Trang tính rất dễ dàng.
Chỉ cần làm theo các bước sau.
Bước #1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.

Bước #2. Nhấp vào Định dạng trong menu trên cùng.
Bước #3. Nhấp vào tùy chọn Hợp nhất.
Bước #4. Nhấp vào Hợp nhất theo chiều dọc, Hợp nhất theo chiều ngang hoặc Hợp nhất tất cả tùy thuộc vào nhu cầu của bạn (Tôi sẽ giải thích sự khác biệt trong các tùy chọn này ngay sau đây).

Đây là cách các ô được hợp nhất xuất hiện

Bạn cũng có thể hợp nhất các ô bằng biểu tượng Hợp nhất trong Google Trang tính.
Bước #1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất
Bước#2. Nhấp vào biểu tượng Hợp nhất để kết hợp các ô đã chọn.
Bước #3. Nếu bạn muốn sử dụng các tùy chọn hợp nhất theo chiều dọc hoặc chiều ngang, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Hợp nhất.

Sử dụng quy trình đơn giản này, bạn có thể hợp nhất bao nhiêu ô tùy thích.
Tuy nhiên, có một số điều bạn cần lưu ý.
Hãy để tôi giải thích trong phần tiếp theo.

Các loại tùy chọn hợp nhất trong Google Sheets

Có ba cách khác nhau để bạn có thể hợp nhất các ô trong Google Trang tính

 

Hợp nhất tất cả
“Hợp nhất tất cả” biến tất cả các ô đã chọn thành một ô duy nhất.

Đây là cách bạn có thể áp dụng nó

Bước #1. Chọn tất cả các ô bạn muốn hợp nhất.
Bước #2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Hợp nhất
Bước#3. Nhấp vào Hợp nhất tất cả để kết hợp tất cả các ô thành một ô duy nhất.

Hợp nhất theo chiều ngang
Hợp nhất theo chiều ngang kết hợp tất cả các ô đã chọn thành hàng.

Đây là cách áp dụng nó

Bước #1. Chọn tất cả các ô bạn muốn hợp nhất.
Bước #2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Hợp nhất
Bước#3. Nhấp vào Hợp nhất theo chiều ngang để kết hợp tất cả các ô theo chiều ngang thành các hàng riêng biệt.

Hợp nhất theo chiều dọc
Hợp nhất theo chiều dọc kết hợp tất cả các ô đã chọn thành các cột riêng lẻ.

Đây là cách áp dụng nó

Bước #1. Chọn tất cả các ô bạn muốn hợp nhất.
Bước #2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Hợp nhất
Bước#3. Nhấp vào Hợp nhất theo chiều dọc để kết hợp tất cả các ô dưới dạng cột.

Cách hợp nhất các ô hoạt động trong Google Trang tính

Mặc dù không có gì phức tạp khi sử dụng tùy chọn hợp nhất ô trong Google Trang tính, nhưng bạn cần hiểu cách thức hoạt động của tùy chọn này

Hợp nhất các ô theo tỷ lệ bằng nhau

Bạn chỉ có thể hợp nhất các ô theo chiều dọc và chiều ngang theo tỷ lệ bằng nhau trên các cột khác nhau. Hãy để tôi giải thích điều này với một vài ảnh chụp màn hình

Bạn có thể hợp nhất các ô khi chúng được chọn như nhau như thế này

Nhưng bạn không thể hợp nhất các ô nếu chúng được chọn không đồng đều giữa các cột

Giữ nội dung quan trọng trong ô bên trái nhất

Nếu một ô có nội dung và các ô còn lại trống, ô được hợp nhất kết quả sẽ hiển thị nội dung không thay đổi

Tuy nhiên, nếu bạn đang hợp nhất nhiều ô có nội dung khác nhau, bạn cần cẩn thận vì ô được hợp nhất kết quả sẽ chỉ hiển thị nội dung của ô trên cùng bên trái trong phạm vi đã chọn

Hãy xem xét bảng tôi đã chỉ cho bạn trước đó

Nếu tôi hợp nhất tất cả các ô trong “Đội nam”, ô được hợp nhất sẽ chỉ hiển thị nội dung của ô trên cùng bên trái, đó là “Andrew”

Google Trang tính cũng hiển thị cho bạn một dấu hiệu cảnh báo khi bạn hợp nhất các ô có nội dung khác nhau

Nếu bạn bấm OK, ô được hợp nhất sẽ hiển thị cho bạn giá trị của ô trên cùng bên trái

Tránh hợp nhất các ô trong tập dữ liệu lớn

Hợp nhất các ô chủ yếu là một tùy chọn định dạng giúp bạn làm cho dữ liệu của mình dễ hiểu hơn. Sẽ ổn thôi miễn là bạn chỉ sử dụng nó để định dạng

Nhưng tránh sử dụng nó trong các tập dữ liệu lớn, đặc biệt là khi sử dụng công thức. Đây là một phương pháp được khuyến nghị vì các ô được hợp nhất có thể làm rối công thức của bạn và gây ra sự cố trong phép tính

Cách hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu

Như tôi đã đề cập, khi bạn kết hợp các ô có nội dung khác nhau, ô được hợp nhất sẽ giữ nguyên giá trị của ô trên cùng bên trái và xóa phần còn lại

Tuy nhiên, có một phương pháp sử dụng để bạn có thể kết hợp các giá trị của các ô khác nhau thành một ô được hợp nhất mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào

Để phương pháp này hoạt động, bạn sẽ cần sử dụng Tiện ích bổ sung Google Trang tính miễn phí

Đây là cách thực hiện

Bước #1. Mở Google Trang tính
Bước #2. Nhấp vào Tiện ích bổ sung → Tải tiện ích bổ sung

Bước #3. Trong thư viện Tiện ích bổ sung, tìm kiếm Giá trị hợp nhất

Bước#4. Nhấp vào Cài đặt để thêm Giá trị hợp nhất vào tài khoản Google Trang tính của bạn. Google Trang tính sẽ yêu cầu bạn chọn tài khoản Google của mình và cho phép truy cập.

Bước #5. Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn có thể truy cập Hợp nhất các giá trị từ Tiện ích bổ sung → Hợp nhất các giá trị

Bây giờ bạn đã có tiện ích bổ sung cần thiết, đây là cách bạn có thể sử dụng nó để kết hợp nội dung từ các ô khác nhau vào một ô duy nhất

Bước #1. Chọn tất cả các ô bạn muốn hợp nhất.
Bước #2. Nhấp vào Tiện ích bổ sung → Hợp nhất các giá trị → Bắt đầu

Bước#3. Thao tác này sẽ mở ngăn cài đặt Giá trị hợp nhất nơi bạn có thể định cấu hình cách bạn muốn các ô được hợp nhất xuất hiện.

Bước 4. Có ba cách bạn có thể chọn để kết hợp dữ liệu ô của mình – theo hàng, theo cột hoặc trong một ô

Bước #5. Bạn cũng có tùy chọn để phân tách các giá trị đã hợp nhất theo nhiều cách (dấu chấm phẩy, dấu phẩy, dấu cách, ngắt dòng)

Bước #6. Bạn có thể chọn vị trí đặt ô đã hợp nhất. trên trái, trên phải, dưới trái, dưới phải

Bước #7. Trong phần Tùy chọn, bạn có thể chọn các cách bổ sung để hiển thị dữ liệu ô đã hợp nhất của mình

Bước #8. Khi bạn đã chọn cài đặt của mình, hãy nhấp vào nút Hợp nhất

Đây là cách dữ liệu được hợp nhất xuất hiện cho các cài đặt tôi đã chọn

Trước

Cài đặt

Sau

Phím tắt hợp nhất các ô trong Google Sheets

Google Trang tính không có phím tắt trực tiếp cho tùy chọn Hợp nhất

Tuy nhiên, nếu bạn thích sử dụng phím tắt, đây là cách bạn có thể áp dụng tùy chọn hợp nhất từ ​​bàn phím của mình

Bước #1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
Bước #2. Nhấn Alt + O → M để mở menu tùy chọn Hợp nhất.
Bước #3. Nhấp vào loại Hợp nhất bạn muốn áp dụng.

Cách hợp nhất các ô trong ứng dụng Google Trang tính

Bạn cũng có thể sử dụng hợp nhất các ô bằng ứng dụng Google Trang tính trên điện thoại thông minh. Tuy nhiên, bạn không có tùy chọn hợp nhất theo chiều ngang hoặc chiều dọc trong ứng dụng Google Sheets trên điện thoại thông minh

Bạn chỉ có thể áp dụng tùy chọn Hợp nhất tất cả

Đây là cách sử dụng nó

Bước #1. Mở ứng dụng Google Trang tính trên điện thoại thông minh của bạn
Bước#2. Mở tài liệu liên quan.
Bước #3. Nhấn vào một trong các ô bạn muốn hợp nhất.
Bước #4. Kéo đường viền màu xanh của ô để chọn tất cả các ô bạn muốn hợp nhất.

Bước #5. Giờ hãy nhấn vào biểu tượng định dạng

Bước#6. Chọn “Ô”

Bước #7. Cuộn xuống và bật tùy chọn Hợp nhất các ô để hợp nhất tất cả các ô đã chọn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể hợp nhất tất cả các ô đã chọn bằng cách nhấn vào biểu tượng Hợp nhất trong ứng dụng Google Trang tính

Cách hợp nhất tên

Giả sử bạn có một tập dữ liệu trong đó bạn có danh sách họ và tên mà bạn muốn hợp nhất trong một ô

Có một số cách để làm điều đó trong Google Trang tính

Phương pháp số 1. Hợp nhất tên bằng tiện ích bổ sung

Tôi đã chỉ cho bạn cách hợp nhất nhiều giá trị ô bằng tiện ích Hợp nhất giá trị

Bạn cũng có thể sử dụng nó để hợp nhất các tên trong một ô

Đây là cách thực hiện

Bước #1. Chọn tất cả các ô có họ và tên
Bước#2. Nhấp vào Tiện ích bổ sung → Hợp nhất các giá trị → Bắt đầu
Bước #3. Trong “cách hợp nhất các giá trị đã chọn”, hãy chọn “từng hàng đã chọn”
Bước#4. Tách các giá trị bằng “Dấu cách”
Bước #5. Đặt kết quả vào “ô bên phải”
Bước #6. Trong Tùy chọn, hãy chọn “Chèn cột mới có kết quả vào bên phải”
Bước#7. Bỏ chọn tùy chọn “xóa nội dung của các ô đã chọn”
Bước #8. Nhấp vào Hợp nhất

Điều này sẽ dẫn đến một cột mới có tên đầy đủ của tất cả những người trong các ô đã chọn của bạn

Phương pháp số 2. Kết hợp tên sử dụng công thức

Bạn cũng có thể kết hợp họ và tên trong một ô bằng công thức đơn giản

Đây là cách thực hiện

Bước #1. Mở Google Trang tính có họ và tên

Bước#2. Nhấp vào ô mà bạn muốn hiển thị tên đầy đủ

Bước 3. Bây giờ hãy áp dụng công thức sau để hiển thị tên đầy đủ

=[ô Tên]&””&[ô Họ Tên]

Đây là một ví dụ từ tập dữ liệu của tôi

Bước 4. Khi bạn nhấn enter, ô của bạn bây giờ sẽ kết hợp họ và tên trong một ô

Bước #5. Chọn ô này và kéo đường viền của nó xuống cuối tập dữ liệu của bạn

Tập dữ liệu của bạn hiện có tên đầy đủ trong mỗi hàng

Cách hủy hợp nhất các ô

Nếu bạn muốn hủy hợp nhất các ô đã hợp nhất trước đó, hãy chọn ô đó và nhấp vào biểu tượng Hợp nhất

Tuy nhiên, việc hủy hợp nhất các ô của bạn sẽ không trả lại bất kỳ dữ liệu nào bị mất khi bạn hợp nhất chúng lần đầu tiên. Nó sẽ đơn giản di chuyển bất kỳ nội dung nào trong các ô đã hợp nhất sang ô trên cùng bên trái của phạm vi đã chọn

Như tôi đã nói trước đó, lý tưởng nhất là bạn chỉ nên hợp nhất các ô để sắp xếp và định dạng dữ liệu của mình khi cần. Bởi vì khi bạn hủy hợp nhất chúng, tất cả dữ liệu của bạn sẽ bị mất

Sự kết luận

Hợp nhất các ô trong Google Trang tính là một tùy chọn rất hữu ích có thể giúp bạn sắp xếp dữ liệu của mình tốt hơn và dễ hiểu hơn

Như tôi đã chỉ cho bạn trong bài viết này, thật dễ dàng để áp dụng cho các trang tính của bạn và đi kèm với các tùy chọn hữu ích như hợp nhất theo chiều ngang và chiều dọc

Ngoài ra, bạn luôn có thể sử dụng các tiện ích bổ sung của Google Trang tính nếu đang tìm kiếm các cách nâng cao hơn để hợp nhất các giá trị từ các ô khác nhau

Tại sao các ô hợp nhất của tôi không hoạt động?

Tại sao Hợp nhất các ô bị mờ đi trong Google Trang tính?

Tại sao ô Hợp nhất bị mờ đi?

Tại sao tôi không thể hợp nhất các ô trong Excel được chia sẻ?