Dù hóa đơn điện tử đã được sử dụng khá lâu nhưng vẫn có không ít người thắc mắc có cần làm thông báo phát hành hóa đơn theo Thông tư 78 không. Tham khảo ngay bài viết sau để có câu trả lời.
Có cần làm thông báo phát hành hóa đơn theo Thông tư 78?
Khác với trước đây, khi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC chỉ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thay vì làm thông báo phát hành hóa đơn.
Cụ thể, theo Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định này.
Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ:
Có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế/tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.
Nếu doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức trực trực tiếp đến cơ quan thuế thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Riêng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, người bán cần phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại đây.
Trước đây, theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC, Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Tuy nhiên, căn cứ theo các quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020, Thông tư 78/2021/TT-BTC, người nộp thuế hiện nay chỉ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định 123/2020.
Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được hướng dẫn tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 gửi cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử/Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Bước 2: Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 qua:
- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với trường hợp đăng ký sử dụng thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
- Email của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh đã đăng ký với cơ quan thuế trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đối với trường hợp đăng ký sử dụng trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Nếu được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, trường hợp không được chấp nhận thì thực hiện điều chỉnh, bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và gửi lại theo các bước trên.
Như vậy, theo quy định trên thì doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giấy song song với hóa đơn điện tử [trong trường hợp còn hóa đơn giấy] đến 30/6/2022
Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong khoảng thời gian trên nếu doanh nghiệp đủ điều kiện và được cơ quan thuế thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử thì làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn thông qua website tra cứu Thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế?
Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân?
Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của doanh nghiệp: //tracuuhoadon.gdt.gov.vn/.
Chọn từng bước: Thông tin thông báo phát hành => Hóa đơn => Tổ chức, cá nhân.
Các thông tin cần điền bao gồm:
- Mã số thuế của cá nhân, tổ chức thông báo phát hành.
- Ngày phát hành từ ngày... đến ngày.
- Mã xác thực sẽ nhảy tự động theo từng lần truy cập.
- Nhập mã xác thực: Điền thông tin theo hình ảnh.
Sau khi hoàn thành, nhấn vào "Tìm kiếm" để thực hiện tra cứu.
Kéo xuống danh sách thông báo phát hành,chọn vào ngày phát hành sẽ hiển thị chi tiết thông tin cụ thể về hóa đơn của doanh nghiệp.
Bước 3: Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu:
- Thông tin 1: Đối chiếu mẫu số hóa đơn.
- Thông tin 2: Đối chiếu ký hiệu hóa đơn.
- Thông tin 3: Đối chiếu số lượng phát hành, từ số nào đến số nào.
Hướng dẫn tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan thuế?
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: //tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphcqt.html để tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn.