Tiện ích Google tài liệu ngoại tuyến
|
Show Google Docs rất tuyệt, nhưng vì nó thường yêu cầu kết nối internet để sử dụng, nên việc hoàn thành khi bạn ngoại tuyến có thể là một thách thức. Nếu bạn đang sử dụng Google Chrome, một tiện ích mở rộng chính thức có tên Google Docs Offline sẽ thay đổi. Chú thích: Sử dụng Google Docs ngoại tuyến yêu cầu tiện ích mở rộng Chrome chính thức của Google, do đó bạn chỉ có thể sử dụng nó trong Google Chrome. Nó hoạt động cho Docs, Sheets và Slides, nhưng không phải là Forms. Cách sử dụng Google Docs ngoại tuyếnTrước tiên, bạn sẽ cần cài đặt tiện ích mở rộng Chrome Google Docs Offline. Sau khi cài đặt nó, bạn sẽ tìm thấy một cài đặt mới trong mỗi ứng dụng chính của Google cho phép bạn thiết lập mọi thứ để sử dụng ngoại tuyến. Khi bạn bật cài đặt đó trong một ứng dụng, nó sẽ tự động được bật trong tất cả các ứng dụng Google được hỗ trợ, do đó bạn không cần phải truy cập từng ứng dụng để bật ứng dụng. Chúng tôi sẽ làm việc với Google Docs trong ví dụ của chúng tôi, nhưng nó hoạt động tương tự trong Slides và Sheets. Trong ứng dụng, nhấp vào biểu tượng bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái, và sau đó một lần nữa vào Cài đặt của trò chơi. Trong cửa sổ Cài đặt, chuyển đổi công tắc ngoại tuyến trực tuyến sang vị trí bật và sau đó nhấp vào OK OK. Việc này cho phép chế độ ngoại tuyến trên tất cả các ứng dụng Google Drive (Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày). Trong nỗ lực tiết kiệm dung lượng cục bộ, Google Docs chỉ lưu các tệp được truy cập gần đây cục bộ để sử dụng ngoại tuyến. Bạn phải kích hoạt thủ công bằng cách nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở bên cạnh một tài liệu cụ thể, sau đó bật chuyển đổi Có sẵn Offline Offline để truy cập tệp của bạn từ bất cứ đâu. Bất kỳ tệp nào khả dụng ngoại tuyến đều hiển thị dấu kiểm màu xám ở góc dưới bên trái của trang chủ Tài liệu, Trang trình bày hoặc Trang tính của bạn. Bây giờ, khi bạn mở tệp ở chế độ ngoại tuyến, biểu tượng tia sét xuất hiện ở đầu tài liệu, biểu thị bạn đang mở tệp khi ngoại tuyến. Bây giờ bạn có thể tạo, mở và chỉnh sửa bất kỳ tệp nào mà không cần kết nối với internet. Lần tới khi máy tính của bạn kết nối với mạng, tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện được đồng bộ hóa với máy chủ của Google. Cách cài đặt và sử dụng Google Docs Offline Hiện nay người dùng văn phòng đang có xu hướng chuyển sang sử dụng công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến, dĩ nhiên Google Docs chính là cái tên được ưu tiên hàng đầu bởi ứng dụng này có thể hoạt động ngoại tuyến. Chúng ta có thể dễ dàng soạn thảo văn bản trực tuyến trên Google Docs ngay trên trình duyệt web mà không phải mất thời gian cài đặt trên bất cứ công cụ nào. Tải Google Docs cho iOS Tải Google Docs cho Android Để có thể sử dụng Google Docs ngoại tuyến trong các trường hợp bạn đang sử dụng nhưng mất kết nối chúng ta cần cài đặt thêm tiện ích bên ngoài có tên gọi Google Docs Offline. Google Docs Offline vẫn là một công cụ do Google phát triển để hỗ trợ người dùng ứng dụng Google Docs có thể soạn thảo văn bản offline nhanh chóng, tiện lơi. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt và sử dụng Google Docs Offline. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Docs OfflineBước 1: Truy cập đường dẫn của tiện ích Google Docs Offline bằng trình duyệt web Google Chrome: Bước 2: Tại giao diện chính hãy nhấn chọn đến nút Thêm vào Chrome. Ngay sau đó sẽ xuất hiện cửa sổ thông báo Google Tài liệu ngoại tuyến, nhấn chọn Thêm tiện ích để đồng ý thêm tiện ích đó vào Google Chrome của bạn. Bước 3: Bạn sẽ nhận được thông tin xác nhận đã thêm Google Docs Offline thành công và nhấn chọn Bật tính năng đồng bộ hóa dữ liệu. Bước 4: Sau khi cài đặt xong Google Docs Offline chúng ta cần truy cập vào Google Drive. Tại trang chủ của Google Drive hãy nhấn chọn đến biểu tượng bánh răng xe (góc trên cùng bên phải) → Cài đặt. Cửa sổ Cài đặt xuất hiện hãy tích chọn đến mục Ngoại tuyến - Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google tài liệu, Trang tính, Trang trình bày… Sau đó nhấn Xong để hoàn tất. Bước 5: Quay trở lại mở Google Docs của bạn trên trình duyệt web và kiểm tra xem khi mất kết nối có thể sử dụng Google được hay không. Lưu ý: Nếu thường xuyên sử dụng trình duyệt web ẩn danh bạn cần vào Công cụ khác → Tiện ích mở rộng. Tại cửa sổ Tiện ích hãy nhấn nút Chi tiết ở tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến. Tiếp đó bật tính năng hoạt động trên trình duyệt ẩn danh. Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách cài đặt Google Docs Offline để soạn thảo văn bản ngoại tuyến. Hi vọng rằng với tiện ích này công việc của bạn sẽ không bị gián đoạn khi gặp các sự cố liên quan đến kết nối Internet.
Google Tài liệu cho phép bạn chỉnh sửa và lưu tài liệu ngoại tuyến. Google Docs nổi tiếng với việc tạo ra các tài liệu mà bạn có thể chỉnh sửa và chia sẻ trực tuyến. Tuy nhiên, bạn có biết rằng có một cách để truy cập dịch vụ ngoại tuyến không? Khi bạn không có kết nối Internet và muốn chỉnh sửa tài liệu, bạn luôn có thể hoàn thành công việc. Google Documents hoạt động ngoại tuyến và khả dụng cho cả điện thoại thông minh và máy tính. Làm theo hướng dẫn này để tìm hiểu cách sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến. Để Google Tài liệu hoạt động ngoại tuyến trên máy tính của bạn, bạn cần cài đặt Google Chrome Và thêm Chrome. Làm theo các bước sau để bắt đầu.
Quá trình sử dụng Google Docs ngoại tuyến đơn giản hơn nhiều trên điện thoại thông minh. Làm theo các bước sau.
Đây là hai cách cho phép bạn làm việc trên Google Documents mà không cần kết nối internet. Bằng cách này, bạn có thể chỉnh sửa và lưu tệp ngoại tuyến mà không phải lo lắng về việc mất chúng. Và tất nhiên, khi bạn trực tuyến, các tệp của bạn sẽ tự động được lưu vào đám mây. |
