Làm sao?
Các ký tự đại diện không chỉ có thể thay thế các giá trị văn bản mà cả các số. Trong bài viết dưới đây, bạn sẽ thấy các ký tự đại diện có thể hữu ích như thế nào
Khi bạn tiếp tục, hãy tải xuống sổ làm việc Excel mẫu miễn phí của chúng tôi để thực hành song song. 😀
Mục lục
Ký tự đại diện trong Excel là gì?
Cách sử dụng ký tự đại diện với VLOOKUP
Cách sử dụng ký tự đại diện với COUNTIF
Ký tự đại diện trong Excel là gì?
Có tổng cộng ba ký tự đại diện trong Excel
- dấu hoa thị [*]
- dấu chấm hỏi [?]
- dấu ngã [~]
Tất cả chúng đều khác nhau một chút và có thể được sử dụng thay cho bất kỳ giá trị không xác định nào. Bây giờ chúng ta đã biết các ký tự đại diện là gì, tại sao không cho bạn biết các ký tự này được sử dụng như thế nào?👀
Ký tự đại diện dấu hoa thị
Đầu tiên và động nhất trong tất cả, dấu hoa thị có thể đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào
Ví dụ: nếu chúng ta sử dụng dấu hoa thị là [Ma*], nó sẽ đại diện cho tất cả các chuỗi bắt đầu bằng hai bảng chữ cái, Ma. Đây có thể là Con người, Vật chất, Trận đấu, v.v.
Khi không biết chính xác nội dung ô, dấu hoa thị là tất cả những gì bạn cần
Thời gian chúng ta thấy nó hoạt động trong Excel?
Nó chứa một vài tên trái cây kết thúc bằng chữ 'e'. Chúng ta có thể dễ dàng lọc những thứ này ra không?
- Chọn tiêu đề cột
- Chuyển đến Dữ liệu > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc
- Khi bạn đã áp dụng các bộ lọc, hãy khởi chạy menu bộ lọc như hình bên dưới
- Trong thanh tìm kiếm, viết tiêu chí lọc như sau
* e
Dấu hoa thị có chữ “e” yêu cầu Excel lọc ra mọi giá trị có chữ “e” ở cuối. Không phân biệt số lượng ký tự trước “e”
Bạn có thể thấy sự kỳ diệu của dấu hoa thị. 🎆
Trong ví dụ trên, tất cả các mục không có chữ 'e' làm chữ cái kết thúc đều bị lọc ra
Đây chỉ là một ví dụ về việc sử dụng nó. Chúng ta có thể sử dụng dấu hoa thị ở vị trí của bất kỳ ký tự nào, ở bất kỳ vị trí nào
Ví dụ bạn muốn lọc ra các loại trái cây bắt đầu bằng chữ “A” với dữ liệu giống như trên?
Để làm như vậy, hãy xác định tiêu chí lọc là
một*
Chúng ta cần các loại trái cây bắt đầu từ A bất kể số lượng ký tự trong tên của loại trái cây sau A
Vì vậy, đó là dấu hoa thị sau A [a*]
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
của bạn đi. Tất cả các từ bắt đầu bằng chữ cái “a”, bất kể số lượng ký tự của chúng, đều được lọc
Mẹo chuyên nghiệp
Ký tự đại diện có thể được sử dụng ngay cả khi bạn không chắc chắn về trường hợp chữ cái
Giống như trong ví dụ trên, bạn có thể thấy rằng chúng tôi đã sử dụng kiểu chữ cái khác với kiểu chữ được sử dụng trong cột. Tuy nhiên, chúng tôi đã có kết quả của chúng tôi
Ký tự đại diện dấu chấm hỏi
Không giống như dấu hoa thị, dấu chấm hỏi chỉ có thể nhận giá trị của một ký tự. Một dấu chấm hỏi được sử dụng khi chúng tôi muốn kết quả cụ thể
Ở đây chúng tôi có một danh sách một số từ [một số từ bắt đầu bằng bảng chữ cái S và kết thúc bằng chữ N]
Chúng ta có thể lọc ra tất cả các từ có ba chữ cái bắt đầu bằng “s” và kết thúc bằng “n” không?
Đối với điều này, bạn cần thay thế ký tự ở giữa bằng dấu chấm hỏi như hình bên dưới
Xác định tiêu chí lọc là
s?n
Excel sẽ lọc tất cả các từ chứa một ký tự đơn giữa 's' và 'n'
Nếu chúng ta gõ “???”
Mẹo chuyên nghiệp. 💡
Tốt hơn là sử dụng dấu hoa thị khi bạn không chắc chắn về số lượng ký tự trong tìm kiếm của mình
Ký tự đại diện dấu ngã
Cho dù hai ký tự đại diện ở trên hữu ích như thế nào, chúng có thể tạo ra một vấn đề nhỏ cho chúng tôi khi chúng tôi muốn sử dụng chúng làm ký tự chữ
Đây là nơi ký tự đại diện dấu ngã xuất hiện. Nó cho phép chúng tôi sử dụng dấu hoa thị như một dấu hoa thị theo nghĩa đen hoặc một dấu chấm hỏi như một dấu chấm hỏi theo nghĩa đen
Hãy nhìn vào các dữ liệu sau đây. Bản thân dữ liệu có dấu hoa thị, dấu chấm hỏi và dấu ngã đối với nó
Hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi chúng ta nhập dấu chấm hỏi vào bộ lọc văn bản
Không có trận đấu?
Excel coi dấu chấm hỏi là ký tự đại diện. Làm như vậy, nó chỉ tìm kiếm các từ có một ký tự – và dữ liệu không có từ nào trong số đó nên bạn không thu được gì
Nhưng nếu chúng ta muốn Excel lọc các giá trị kết thúc bằng dấu chấm hỏi bằng chữ thì sao?
Hãy thử sử dụng dấu ngã '~' trước dấu chấm hỏi
Trong tìm kiếm này, dữ liệu bộ lọc chứa tất cả các kết quả có dấu chấm hỏi theo nghĩa đen
Bạn có thể đang nghĩ, nếu tôi muốn tìm kiếm dữ liệu có chứa dấu ngã theo nghĩa đen thì sao? . Đây là một ví dụ. 🤩
Vì vậy, về mặt kỹ thuật, dấu ngã sẽ vô hiệu hóa tác dụng của các ký tự đại diện khác. Thật buồn cười phải không?
Sử dụng ký tự đại diện với công thức Excel
Cho đến bây giờ, chúng ta đã học được cách sử dụng chung các ký tự đại diện trong Excel. Bây giờ chúng ta sẽ thảo luận về việc sử dụng chúng trong các hàm/công thức khác nhau
Bạn có thể ghép chúng với nhiều hàm/công thức của Excel. Giống như các hàm VLOOKUP, SUMIF, COUNTIF và SEARCH, v.v.
Hãy xem làm thế nào bạn có thể làm điều này
Cách sử dụng ký tự đại diện với VLOOKUP
Nói chung, khi chúng ta sử dụng công thức VLOOKUP, công thức này sẽ tìm kết quả khớp chính xác cho tiêu chí đã chỉ định. Nhưng bạn có thể gặp các tình huống mà bạn không chắc chắn về giá trị tra cứu
Điều này có thể xảy ra khi có các cách viết khác nhau đối với giá trị tra cứu. Trong những trường hợp như vậy, ký tự đại diện Excel có ích
Trong ví dụ sau, chúng tôi muốn vẽ số lượng ô đã bán cho các địa điểm được liệt kê trong cột 'Vị trí'
Số lượng ô đã bán nằm trong một tập dữ liệu khác [bảng tra cứu] như hình bên dưới
Chúng tôi muốn khớp các mục nhập của mình trong cột 'Vị trí' với cột 'TXT vị trí' trong bảng tra cứu
Lưu ý rằng tên vị trí trong bảng tra cứu chứa các mã đặc biệt bên cạnh tên của từng vị trí
Bây giờ, hãy sử dụng công thức VLOOKUP của Excel để đối sánh các trường của chúng ta
Như bạn có thể thấy, công thức trên không chính xác cho một tình huống như thế này. Chúng tôi có các mã đặc biệt bên cạnh các vị trí của chúng tôi trong bảng tra cứu. Kết quả gần đúng đã gây ra lỗi
Chúng tôi cần khớp một phần vì giá trị tra cứu của chúng tôi không đầy đủ. Đối với điều này, chúng tôi sẽ viết công thức như sau
=VLOOKUP[A2&”*”, A13. B18, 2, 0]
Chúng tôi đã thêm dấu và [hàm nối] bên cạnh giá trị tra cứu của mình, theo sau là ký tự đại diện dấu hoa thị
Ví dụ: đối với vị trí đầu tiên, Excel hiện tìm kiếm tất cả các giá trị có Thành phố New York, New York đối với chúng. Bất kể những gì đến sau chuỗi văn bản này
Mặc dù chúng tôi không biết giá trị chính xác của mình, dấu hoa thị đã thay thế nó và giúp chúng tôi giải nén nó. ✌
Cách sử dụng ký tự đại diện với COUNTIF
Sử dụng ký tự đại diện với hàm COUNTIF mang đến cho bạn mức độ dễ dàng hoàn toàn mới
Hãy tiếp tục với ví dụ trước của chúng tôi
Lần này, chúng tôi muốn đếm các loại trái cây có bảy ký tự trong tên của chúng
Để tìm thấy điều này, hãy nhập công thức sau vào thanh công thức
=COUNTIF[A2. A6,”??????”]
Các dấu chấm hỏi xác định số lượng ký tự. Và như vậy, Excel sẽ đếm hai loại trái cây có bảy ký tự cho tên của chúng
Nếu chúng ta thay đổi công thức thành,
=COUNTIF[A2. A7,”?*”]
Điều này có nghĩa là Excel sẽ đếm các ô chứa ít nhất một ký tự. Và bất kỳ số lượng ký tự tối đa
Lưu ý rằng trong tham chiếu ô, chúng tôi cũng đã bao gồm ô A7, ô này không được tính
Đó là nó - Bây giờ thì sao?
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách sử dụng thông minh các ký tự đại diện thông qua các ví dụ thực tế. Chúng tôi cũng đã học cách sử dụng chúng với hai hàm Excel quan trọng
Nhưng có một số cách khác để bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện trong Excel. Giống như trong tính năng tìm và thay thế của Excel và trong nhiều hàm khác của Excel. 💪
Một số hàm cần thiết của Excel bao gồm các hàm SUMIF, IF và VLOOKUP. Cần giúp đỡ để tìm ra nơi để bắt đầu học?
Nhấp vào đây để đăng ký khóa học miễn phí qua email kéo dài 30 phút của tôi giúp bạn nắm vững các chức năng này và nhiều chức năng khác của Excel
Các tài nguyên liên quan khác
Chủ đề trên có làm bạn quan tâm không?
Tìm hiểu cách sử dụng các ký tự đại diện trong tính năng tìm và thay thế của Excel. Và cách trích xuất từ đầu tiên trong Excel bằng ký tự đại diện