Nếu bạn giữ dữ liệu trong Google Trang tính riêng biệt, hãy sao chép một dải dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác bằng hàm IMPORTRANGE
Ví dụ: bạn có thể theo dõi dữ liệu bán hàng hàng quý cho một sản phẩm trong một bảng tính khác nhau cho từng khu vực. Để kết hợp tất cả dữ liệu bán hàng hàng quý đó, hãy sao chép dữ liệu từ bảng tính của từng khu vực vào một bảng tính duy nhất bằng IMPORTRANGE
Sử dụng chức năng QUAN TRỌNG
- Trong Trang tính, hãy mở một bảng tính
- Trong một ô trống, hãy nhập =IMPORTRANGE
- Trong ngoặc đơn, hãy thêm các thông số kỹ thuật sau vào dấu ngoặc kép và phân tách bằng dấu phẩy*
- URL của bảng tính trong Trang tính
- Tên trang tính [tùy chọn] và phạm vi ô cần nhập
*Ghi chú. Nếu bạn ở một quốc gia nói tiếng Tây Ban Nha, hãy sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách thay vì dấu phẩy
- nhấn nút Enter
- Nhấn Cho phép truy cập để kết nối 2 bảng tính
Ví dụ
Để nhập các ô từ A1 đến C10 từ sheet 1 của bảng tính abcd123abcd123, bạn nhập. =QUAN TRỌNG["https. // tài liệu. Google. com/bảng tính/d/abcd123abcd123", "sheet1. A1. C10"]
Nếu bạn đang làm việc hoặc cộng tác trên Google Sheets và muốn tích hợp dữ liệu giữa các bảng tính với nhau, bạn có thể sử dụng công thức IMPORTRANGE trong Google Sheets. Trước khi tiếp tục, bạn có thể muốn xem qua bài viết liên quan của chúng tôi Cách tham chiếu một trang tính khác trong Google Trang tính vì tham chiếu là một phần quan trọng khi sử dụng công thức QUAN TRỌNG
Bài viết này sẽ giải thích công thức cú pháp QUAN TRỌNG của Google Trang tính, cách nhập một dải dữ liệu cụ thể từ Google Trang tính này sang Google Trang tính khác, cách nhập dữ liệu từ một số trang tính hoặc tab vào Google Trang tính cũng như cách kết hợp hàm QUERY của Google Trang tính và
Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn sẽ có thể tích hợp [các] dải dữ liệu giữa Google Trang tính mà không cần sử dụng phần mềm của bên thứ ba
Bắt đầu với lớp ngay hôm nay
Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây
Bạn có phải là người dùng Google Trang tính có kinh nghiệm không? . Trong khi đó, bạn có thể trở thành một chuyên gia và làm tốt hơn. Các chuyên gia kết hợp QUAN TRỌNG với QUERY và thao tác với tập dữ liệu đã nhập cùng một lúc. Nếu bạn muốn tham gia cùng các chuyên gia và cải thiện kỹ năng Google Trang tính của mình – chào mừng bạn đến với bài đăng trên blog này
Mục lục ẩn
Giải thích chức năng IMPORTRANGE
QUAN TRỌNG cú pháp
Ví dụ về công thức QUAN TRỌNG
bài viết liên quan
chức năng QUERY đã giải thích
cú pháp QUERY
Ví dụ về công thức QUERY
Sử dụng QUERY và IMPORTRANGE cùng nhau
Cú pháp QUERY+QUAN TRỌNG
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
QUERY+IPORTRANGE thay thế
Bạn có thể làm gì với các hàm IMPORTRANGE+QUERY [ví dụ về công thức thực tế]
Nhập một dải dữ liệu cụ thể với mệnh đề QUERY đã chọn
Nhập dữ liệu từ nhiều bảng tính và kết hợp nó thành một
Cắt bỏ các hàng không cần thiết của dữ liệu đã nhập bằng các mệnh đề QUERY giới hạn và bù đắp
Thay đổi tên của các cột đã nhập bằng mệnh đề QUERY nhãn
Định dạng giá trị trong các cột đã nhập bằng mệnh đề QUERY định dạng
Nhập dữ liệu đã lọc với mệnh đề where QUERY
Sắp xếp dữ liệu đã nhập với mệnh đề order by QUERY
Các phép toán số học với dữ liệu đã nhập
Hoạt động tổng hợp với dữ liệu đã nhập
Hoạt động vô hướng với dữ liệu đã nhập
Tổng hợp dữ liệu đã nhập trên các hàng với nhóm theo mệnh đề QUERY
Tổng hợp dữ liệu đã nhập và xoay hàng thành cột với mệnh đề trục QUERY
Vì vậy, QUERY và IMPORTRANGE hoặc Coupler. io?
Giải thích chức năng IMPORTRANGE
Hàm IMPORTRANGE cho phép bạn nhập một dải dữ liệu từ một bảng tính cụ thể
QUAN TRỌNG cú pháp
=IMPORTRANGE["spreadsheet_url","range_string"]
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
5 – chèn URL của bảng tính để nhập dữ liệu từ. Ví dụ,
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ID bảng tính thay vì toàn bộ URL
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
6 – chèn một chuỗi chỉ định phạm vi dữ liệu để nhập. Ví dụ,1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
7. Chuỗi bao gồm1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
8 và1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
91h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
9 – chỉ định phạm vi ô sẽ nhập1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
8 – chỉ định tham số này nếu bạn không nhập dữ liệu từ trang đầu tiên của tài liệu
Ví dụ về công thức QUAN TRỌNG
Chúng tôi có một cơ sở dữ liệu trong bảng tính có tên là Đơn đặt hàng từ Airtable. Hãy nhập tất cả các giá trị trong cột E đến I. Đây là công thức cho điều này
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd0
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
bài viết liên quan
Cách liên kết dữ liệu giữa nhiều bảng tính
Tại sao IMPORTRANGE không hoạt động. Lỗi và cách khắc phục trong năm 2023
chức năng QUERY đã giải thích
Hàm QUERY cho phép bạn thao tác dữ liệu trong khi nhập dữ liệu từ trang tính khác. Bạn có thể chọn, lọc, sắp xếp và thực hiện các thao tác khác.
cú pháp QUERY
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd1
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
02 – chèn một dải ô để truy vấn.1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
02 có thể bao gồm các cột có giá trị boolean, số hoặc chuỗi. Nếu một cột chứa các loại dữ liệu khác nhau, QUERY sẽ chọn loại dữ liệu đa số làm loại dữ liệu cột.
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
04 – chèn một chuỗi được tạo bằng các mệnh đề của Ngôn ngữ truy vấn API của Google. Ngoài ra, bạn có thể tham chiếu đến một ô có chứa1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
04 [trong trường hợp này, tránh đánh dấu ngoặc kép cả trong công thức QUERY và1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
04].
Theo tùy chọn, bạn có thể nâng cao công thức QUERY bằng một phần xác định số lượng tiêu đề trong phạm vi dữ liệu của bạn. Trong trường hợp này, cú pháp QUERY sẽ như sau
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd7
Một hàng tiêu đề được sử dụng theo mặc định
Ví dụ về công thức QUERY
Hãy sử dụng phạm vi dữ liệu mà chúng ta đã nhập bằng IMPORTRANGE trong ví dụ trước và thực hiện các thao tác sau
- Chọn cột A, D và E
- Lọc ra các sản phẩm có tổng giá lớn hơn $50
- Sắp xếp kết quả theo số lượng theo thứ tự tăng dần
- Thay đổi tiêu đề cột A từ “Sản phẩm” thành “Tên bánh mì”
Đây là công thức QUERY để làm điều đó
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd8
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Mặc dù QUERY là một chức năng mạnh mẽ, nhưng nó có một nhược điểm. nó chỉ hoạt động trong một bảng tính. Vì vậy, bạn có thể lấy dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác, nhưng bạn không thể truy vấn một bảng tính khác. Sự kết hợp của QUERY+IMPORTRANGE nhằm xử lý vấn đề này.
Chúng tôi đã viết blog về chức năng này trong “Truy vấn Google Trang tính”
Sử dụng QUERY và IMPORTRANGE cùng nhau
Khi bạn áp dụng QUERY và IMPORTRANGE cùng nhau, bạn có thể truy vấn một dải dữ liệu trong một bảng tính khác [hoặc nhiều bảng tính]
Nếu bạn cần thông tin chi tiết nhanh về cách sử dụng QUERY+IMPORTRANGE, hãy xem phần này của video hướng dẫn IMPORTRANGE của Railsware Product Academy. Dấu thời gian cần thiết đã được thiết lập. ]
Cú pháp QUERY+QUAN TRỌNG
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd9
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
5 – chèn URL của bảng tính để nhập dữ liệu từ.1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
02 – chèn một dải ô để truy vấn.1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
04 – chèn một chuỗi được tạo bằng các mệnh đề của Ngôn ngữ truy vấn API của Google
Theo tùy chọn, bạn có thể nâng cao công thức bằng một phần xác định số lượng tiêu đề trong phạm vi dữ liệu của mình. Trong trường hợp này, cú pháp sẽ như sau
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd3
Một hàng tiêu đề được sử dụng theo mặc định
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
Hãy lặp lại các ví dụ trên nhưng chỉ sử dụng một công thức. Vì vậy, chúng ta cần phải
- nhập tập dữ liệu từ bảng tính có tên Đơn đặt hàng từ Airtable
- thực hiện một vài thao tác với nó
- Chọn cột A, D và E
- Lọc ra các sản phẩm có tổng giá lớn hơn $50
- Sắp xếp kết quả theo số lượng theo thứ tự tăng dần
- Thay đổi tiêu đề cột A từ “Sản phẩm” thành “Tên bánh mì”
Đây là công thức
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd4
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd10 là mục tiêu của chúng tôi
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd02. Trong quá trình nhập, tham chiếu cột sẽ thay đổi như sau.
E đến A, hoặc đơn giản là Cột #1 –
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd12
F đến B, hoặc đơn giản là Cột #2 –
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd13
G đến C, hoặc đơn giản là Cột #3 –
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd14
H đến D, hoặc đơn giản là Cột #4 –
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd15
I đến E, hoặc đơn giản là Cột #5 –
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd16
Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng tham chiếu
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd17 trong công thức QUERY của mình để tránh lỗi.
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này
QUERY+IPORTRANGE thay thế
Ngoài ra còn có một tùy chọn đơn giản hơn cho phép bạn tránh các công thức rườm rà và tiết kiệm thời gian của bạn. Bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu từ bảng tính bằng trình nhập Google Trang tính trong Coupler. io.
Một trong những ưu điểm quan trọng của nó là tính năng làm mới dữ liệu tự động. Bạn có thể thiết lập lịch trình và thông tin của bạn sẽ được cập nhật thường xuyên dựa trên dữ liệu mới từ một hoặc một số bảng tính. Đồng bộ hóa có thể được lên kế hoạch vào những ngày nhất định hoặc chỉ chạy thường xuyên cứ sau 15 phút. Điều này rất thuận tiện khi bạn làm việc với các báo cáo trực tiếp hoặc xây dựng các bảng điều khiển phức tạp
Ngược lại, IMPORTRANGE không cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu theo lịch biểu. Và nó thậm chí sẽ không tải bất kỳ bản cập nhật nào cho đến khi bạn mở bảng tính theo cách thủ công
Đây là cách sử dụng Coupler. io Trình nhập Google Trang tính
- Đăng ký Coupler. io bằng tài khoản Google hoặc Microsoft của bạn
- Nhấn nút Thêm nhà nhập khẩu mới và nhập tiêu đề cho nhà nhập khẩu đầu tiên của bạn
- Sau đó, chỉ định nguồn – dữ liệu của bạn sẽ được lấy từ đâu. Trong ví dụ của chúng tôi, đó là Google Trang tính
- Sau đó, kết nối với tài khoản Google của bạn.
- Chọn một bảng tính bạn cần xuất dữ liệu của mình từ đó. Sau đó, chỉ định một trang tính cụ thể hoặc một số trang tính trong tệp này để nhập. Hãy nhớ rằng việc hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính hoạt động tốt nhất khi các trang tính có cùng cấu trúc [ví dụ: hóa đơn]
- Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, Coupler. io có thể xuất tất cả dữ liệu từ nguồn của bạn hoặc bạn có thể chọn một phạm vi cụ thể để truyền dữ liệu. Ví dụ, A1. Z9
- Bây giờ, hãy đặt đích - nơi dữ liệu của bạn sẽ được nhập
- Chọn Google Trang tính từ menu thả xuống, sau đó kết nối tài khoản Google đích của bạn
- Chỉ định tài liệu Google Trang tính và trang tính nơi dữ liệu cần được chuyển.
- Theo tùy chọn, bạn có thể thay đổi địa chỉ ô và chế độ nhập. Có hai chế độ có sẵn ở đây, nối thêm và thay thế. Tùy chọn thứ hai xóa thông tin trước đó khi nhập phiên bản cập nhật của nó. Chế độ chắp thêm chỉ thêm dữ liệu mới bên dưới thông tin ban đầu trong bảng tính
- Bật Làm mới dữ liệu tự động và đặt lịch của bạn nếu bạn muốn giữ cho bảng tính của mình được đồng bộ hóa với nguồn
- Nhấp vào Lưu & Chạy để lưu cài đặt và nhập dữ liệu của bạn
Hãy xem tập dữ liệu được chuyển bằng trình nhập Google Trang tính từ bảng tính Đơn hàng từ Airtable
Ghi chú. ngoài ứng dụng web, Coupler. io cũng có tiện ích bổ sung cho Google Trang tính. Nếu bạn cần nhập dữ liệu từ nhiều bảng tính thường xuyên, tùy chọn này có thể thuận tiện hơn cho bạn. Cài đặt khớp nối. io từ Google Workspace Marketplace
Bạn cũng có thể sử dụng Khớp nối. io để trích xuất dữ liệu từ các nguồn khác. Ví dụ: bạn có thể tìm nạp dữ liệu từ Airtable, Jira, Shopify hoặc các hệ thống khác và nhập chúng vào Google Trang tính, Excel hoặc BigQuery
Bạn có thể làm gì với các hàm IMPORTRANGE+QUERY [ví dụ về công thức thực tế]
Bây giờ, hãy cùng khám phá xem sự kết hợp giữa QUAN TRỌNG và QUERY có thể mang lại điều gì. Đơn đặt hàng từ Airtable sẽ là bảng tính nguồn dữ liệu của chúng tôi. Tất cả phần còn lại là sự kỳ diệu của mệnh đề ngôn ngữ QUERY
Nhập một dải dữ liệu cụ thể với mệnh đề QUERY 1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
18
Mệnh đề
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd18 QUERY cho phép bạn chọn chính xác cột nào bạn muốn kéo. Xem thêm về Truy vấn Google Trang tính. Lựa chọn
Nhiệm vụ.
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính, Đơn hàng từ Airtable
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd0
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Nhập dữ liệu từ nhiều bảng tính và kết hợp nó thành một
Bạn có thể chuyển dữ liệu từ một số bảng tính Google có cùng cấu trúc cột và hợp nhất chúng lại với nhau bằng QUERY + IMPORTRANGE. Đối với điều này, bạn cần đặt một số hàm QUAN TRỌNG trong dấu ngoặc nhọn
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd70 và phân tách chúng bằng dấu phẩy [để hợp nhất dữ liệu theo chiều ngang] hoặc dấu chấm phẩy [để hợp nhất dữ liệu theo chiều dọc]
Cú pháp công thức QUERY + IMPORTRANGE để hợp nhất các bảng tính theo chiều ngang
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd1
Cú pháp công thức QUERY + IMPORTRANGE để hợp nhất các bảng tính theo chiều dọc
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd2
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd02 phải chứa cùng một phạm vi cột cho mỗi
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd5, trong khi số lượng hàng có thể khác nhau
QUAN TRỌNG. Trước khi nhập dữ liệu từ nhiều bảng tính, bạn sẽ phải thực hiện nhập dữ liệu từ từng bảng tính riêng biệt để cho phép truy cập. Nếu không, bạn sẽ nhận được
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd73
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd74
Lý do khá đơn giản. khi bạn NHẬP dữ liệu từ một bảng tính cụ thể lần đầu tiên, công thức sẽ yêu cầu cho phép truy cập. bạn cần nhấp vào một nút nhỏ bật lên từ ô
Nhưng không có nút như vậy khi bạn làm điều đó cho một số nguồn. Kiểm tra bài đăng trên blog của chúng tôi Tại sao QUAN TRỌNG Không hoạt động để xử lý các lỗi khác
Nhiệm vụ
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính #1, Đơn đặt hàng từ Airtable.
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính #2, Đơn đặt hàng từ Airtable#2.
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính #3, Đơn đặt hàng từ Airtable#3
- Bỏ qua hàng đầu tiên khi xuất dữ liệu từ bảng tính #2 và #3
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd3
Khi chúng tôi cho phép truy cập vào bảng tính cuối cùng, công thức cho nhiều nguồn của chúng tôi ngay lập tức hoạt động
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này
Nhập dữ liệu từ nhiều bảng tính với Coupler. io
khớp nối. io có thể tự động kết hợp dữ liệu của bạn từ một số bảng tính trong một tài liệu được chỉ định. Ngoài ra, nó sẽ tiếp tục cập nhật thông tin của bạn, lấy nó từ nhiều nguồn theo lịch trình của bạn. Công cụ này cũng dễ sử dụng hơn IMPORTRANGE vì bạn không cần xử lý các công thức
Để bắt đầu truyền dữ liệu, bạn có thể sử dụng Coupler. ứng dụng web io hoặc tiện ích bổ sung dành cho Google Trang tính. Quá trình này phần lớn sẽ giống như đã thảo luận ở trên trong phần thay thế CÂU HỎI+QUAN TRỌNG. Sự khác biệt duy nhất là bạn sẽ cần tạo một số trình nhập riêng biệt. Mỗi người trong số họ sẽ chuyển thông tin từ một bảng tính khác sang cùng một tài liệu
Đây là cách để làm điều này
- Đăng nhập vào Coupler. io và tạo Trình nhập 1 với các tham số sau
- Nguồn
- Chọn Google Trang tính làm ứng dụng nguồn
- Chỉ định bảng tính và trang tính để tìm nạp dữ liệu từ
- Điểm đến
- Chọn Google Trang tính làm ứng dụng đích
- Chỉ định bảng tính và trang tính để tải dữ liệu vào
- Chọn chế độ nhập thay thế. Thao tác này sẽ thay thế tất cả dữ liệu trong tài liệu của bạn bằng các hàng mới được xuất. Nếu bạn đã có một số dữ liệu trong trang đích của mình và muốn giữ lại dữ liệu đó, thì tốt hơn là sử dụng chế độ chắp thêm. Điều này sẽ thêm các bản ghi mới bên dưới dữ liệu hiện có
- Thiết lập lịch trình cập nhật tự động
- Nhấn Lưu và Chạy
- Nguồn
- Sau đó, tạo Importer 2 [bạn có thể copy Importer 1 và chỉnh sửa thông số để không cần tạo mới importer từ đầu]
- Chọn một bảng tính khác làm nguồn dữ liệu của bạn
- Thêm tệp đích giống như đối với trình nhập trước đó
- Chọn chế độ nhập nối thêm để dữ liệu của bạn từ nguồn thứ hai không xóa thông tin của bạn khỏi nguồn đầu tiên
- Thiết lập lịch trình đồng bộ hóa của bạn, lịch trình này sẽ có tùy chọn thời gian muộn hơn lịch trình cho Trình nhập 1
- Nhấn Lưu và Chạy
- Tạo nhà nhập khẩu mới theo các bước cho Nhà nhập khẩu 2. Bạn có thể thêm bao nhiêu tùy thích, một trình nhập cho mỗi nguồn dữ liệu
- Khi tất cả các nhà nhập khẩu của bạn đã sẵn sàng, hãy chạy từng cái một. Đáp ứng dữ liệu của bạn
Bạn sẽ cần thực hiện tất cả các bước này chỉ một lần. Và kết quả là bạn sẽ nhận được một tài liệu luôn cập nhật được đồng bộ hóa với nhiều bảng tính
Cắt bỏ các hàng không cần thiết của dữ liệu đã nhập bằng mệnh đề QUERY 1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
75 và 1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
76
Mệnh đề
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd75 QUERY cho phép bạn xác định tổng số hàng [không bao gồm tiêu đề] sẽ được nhập. Mệnh đề
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd76 QUERY cho phép bạn xác định có bao nhiêu hàng cần cắt khỏi đầu phạm vi dữ liệu đã nhập. Xem thêm về Truy vấn Google Trang tính. Giới hạn và Offset
Nhiệm vụ 1
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính, Đơn hàng từ Airtable
- Giảm số lượng hàng đã nhập xuống 10 [không bao gồm tiêu đề]
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE.
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd4
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Nhiệm vụ 2
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính, Đơn hàng từ Airtable
- Giảm số lượng hàng đã nhập xuống 10 [không bao gồm tiêu đề]
- Bỏ qua năm hàng từ đầu bảng tính mà chúng tôi xuất dữ liệu [không bao gồm tiêu đề].
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE.
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd5
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Thay đổi tên của các cột đã nhập bằng mệnh đề 1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
79 QUERY
Mệnh đề
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd79 QUERY cho phép bạn thay đổi tên cột [tiêu đề]. Xem thêm về Truy vấn Google Trang tính. Nhãn mác
Nhiệm vụ
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính, Đơn hàng từ Airtable.
- Giảm số lượng hàng đã nhập xuống 10 [không bao gồm tiêu đề]
- Đổi tên tiêu đề của các cột đã nhập
- Ngày đặt hàng => Thời gian
- Sản phẩm => Bánh mì kẹp
- Số lượng => Bao nhiêu
- Tổng giá => Bao nhiêu
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd6
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Định dạng giá trị trong các cột đã nhập bằng mệnh đề QUERY 1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
81
Mệnh đề
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd81 QUERY cho phép bạn áp dụng các định dạng cụ thể cho các cột đã nhập. Xem thêm về Truy vấn Google Trang tính. Định dạng
Nhiệm vụ
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính, Đơn hàng từ Airtable.
- Giảm số lượng hàng đã nhập xuống 10 [không bao gồm tiêu đề]
- Định dạng các giá trị trong cột B để chỉ hiển thị tháng và năm
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd7
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Nhập dữ liệu đã lọc bằng mệnh đề 1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
83 QUERY
Mệnh đề
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd83 QUERY cho phép bạn lọc các hàng trong các cột đã nhập dựa trên các điều kiện đã đặt. Xem thêm về Truy vấn Google Trang tính. Ở đâu
Nhiệm vụ
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính Đơn đặt hàng từ Airtable.
- Lọc dữ liệu đã nhập theo các điều kiện sau
- giá trị trong cột tôi phải lớn hơn hoặc bằng 50
- giá trị trong cột E phải bắt đầu bằng chữ cái “S”
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd8
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Sắp xếp dữ liệu đã nhập với mệnh đề 1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
85 QUERY
Mệnh đề
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd85 QUERY cho phép bạn sắp xếp dữ liệu dựa trên cột đã chọn theo thứ tự tăng dần/giảm dần. Xem thêm về Truy vấn Google Trang tính. Đặt bởi
Nhiệm vụ
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính, Đơn hàng từ Airtable.
- Lọc dữ liệu đã nhập theo cột I trong đó các giá trị phải lớn hơn hoặc bằng 50
- Sắp xếp dữ liệu đã nhập theo ngày đặt hàng [cột B] theo thứ tự giảm dần
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd9
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Các phép toán số học với dữ liệu đã nhập
Bạn có thể cộng [
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd87], trừ [
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd88], nhân [
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd89] và chia [
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd90] cột từ một bảng tính và nhập kết quả dưới dạng một cột riêng biệt. Xem thêm về Truy vấn Google Trang tính. toán tử số học
Nhiệm vụ
- Nhập cột E và I từ bảng tính Đơn đặt hàng từ Airtable.
- Nhân Giá [cột G] với Số lượng [cột H] và nhập kết quả dưới dạng một cột riêng có tên là “Tổng giá đã tính”
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd0
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Hoạt động tổng hợp với dữ liệu đã nhập
Trong các mệnh đề QUERY
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd18,
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd85,
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd79 và
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd81, bạn có thể áp dụng các hàm tổng hợp sau cho các cột đã nhập
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
95 – cung cấp giá trị trung bình của tất cả các số trong một cột1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
96 – cung cấp tổng của tất cả các số trong một cột1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
97 – cung cấp số lượng mục trong một cột [không tính các hàng có ô trống]1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
98 – cung cấp giá trị lớn nhất trong một cột1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
99 – cung cấp giá trị tối thiểu trong một cột
Các hàm tổng hợp không áp dụng cho các mệnh đề QUERY ________ 183, ________ 231, ________ 232, _______ 175 và
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd76
Xem thêm về Truy vấn Google Trang tính. Hàm tổng hợp
Nhiệm vụ
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính, Đơn hàng từ Airtable.
- Cung cấp giá trị tối thiểu trong cột B
- Đếm các mục trong cột E
- Cung cấp tổng của tất cả các số trong cột H
- Cung cấp giá trị trung bình của tất cả các giá trị trong cột I
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd1
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Hoạt động vô hướng với dữ liệu đã nhập
Bạn có thể sử dụng các hàm vô hướng để chuyển đổi các tham số đã nhập thành một giá trị duy nhất. Ví dụ: nếu bạn áp dụng hàm vô hướng
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd35, hàm này sẽ lấy giá trị năm ở định dạng YYYY-MM-DD. Xem thêm về Truy vấn Google Trang tính. Hàm vô hướng
Nhiệm vụ
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính, Đơn hàng từ Airtable.
- Tìm nạp ngày trong tuần từ các giá trị ngày trong cột B
- Thay thế tất cả các chữ cái bằng chữ hoa trong cột E
- Tính toán sự khác biệt giữa ngày đặt hàng và thời gian hiện tại, đồng thời nhập các giá trị vào một cột riêng biệt có tên là “Chênh lệch thời gian theo ngày”
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd2
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Tổng hợp dữ liệu đã nhập trên các hàng bằng mệnh đề QUERY //docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
31
Mệnh đề
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd31 QUERY cho phép bạn nhóm các giá trị trong phạm vi dữ liệu đã chọn dựa trên một điều kiện cụ thể. Mệnh đề có thể được áp dụng nếu hàm tổng hợp đã được sử dụng trong mệnh đề
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd18. Xem thêm về Truy vấn Google Trang tính. nhóm theo
Nhiệm vụ
- Nhập các cột B, E, H và I từ bảng tính, Đơn hàng từ Airtable.
- Tổng hợp dữ liệu Tổng giá [cột I]
- Nhóm các giá trị tổng hợp theo Tên sản phẩm [cột E]
- Sắp xếp dữ liệu đã nhập theo giá trị được nhóm [cột E] theo thứ tự tăng dần
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd3
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Tổng hợp dữ liệu đã nhập và xoay hàng thành cột với mệnh đề QUERY //docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd
32
Mệnh đề
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd32 QUERY cho phép bạn chuyển đổi hàng thành cột và ngược lại, cũng như tổng hợp, chuyển đổi và nhóm dữ liệu theo bất kỳ trường nào. Mệnh đề có thể được áp dụng nếu hàm tổng hợp đã được sử dụng trong mệnh đề
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd18 QUERY. Xem thêm về Truy vấn Google Trang tính. Trục
Nhiệm vụ
- Nhập cột E và I từ bảng tính Đơn đặt hàng từ Airtable.
- Tổng hợp dữ liệu Tổng giá [cột I]
- Xoay vòng các giá trị tổng hợp theo Tên sản phẩm [cột E]
Ví dụ về công thức QUERY+IMPORTRANGE
1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd4
Bạn có thể xem ví dụ về công thức trong tab này.
Vì vậy, QUERY và IMPORTRANGE hoặc Coupler. io?
Chà, đây là một hành trình khá dài, nhưng bạn đã xử lý nó. Bây giờ bạn đã biết mọi thứ bạn có thể làm với QUERY và IMPORTRANGE trong Google Trang tính. Ngoài ra, nếu bạn không muốn chìm đắm trong các công thức hoặc bạn cần tự động hóa việc nhập dữ liệu, bạn có thể sử dụng Coupler. io. Cho dù bạn thích giải pháp nào hơn, chúc may mắn với hoạt động dữ liệu của bạn và đây là hy vọng bạn không bao giờ gặp phải
//docs.google.com/spreadsheets/d/1h3pPtbMAsPM_jS2wMLG_GflqyAd42. 🙂