Các tiêu chí truy vấn giúp bạn tập trung vào các mục cụ thể trong cơ sở dữ liệu Access. Nếu một mục khớp với tất cả các tiêu chí bạn nhập, mục đó sẽ xuất hiện trong kết quả truy vấn. Nội dung chính Show
Để thêm tiêu chí vào truy vấn Access, hãy mở truy vấn đó trong cửa sổ Thiết kế và xác định các trường [cột] mà bạn muốn chỉ định tiêu chí. Nếu trường đó không nằm trong lưới thiết kế, hãy bấm đúp vào trường để thêm trường vào lưới thiết kế, rồi nhập tiêu chí vào hàng Tiêu chí cho trường đó. Nếu bạn không rõ cách thực hiện thao tác này, hãy xem mục Giới thiệu về truy vấn.
Tiêu chí truy vấn là một biểu thức được Access so sánh với các giá trị trường truy vấn để xác định xem có đưa vào bản ghi chứa từng giá trị hay không. Ví dụ: = "Chicago" là một biểu thức mà Access có thể so sánh với các giá trị trong trường văn bản ở một truy vấn. Nếu giá trị của trường đó trong một bản ghi đã cho là "Chicago" thì Access sẽ đưa bản ghi đó vào các kết quả truy vấn.
Sau đây là một số ví dụ về các tiêu chí thường được sử dụng mà bạn có thể dùng làm điểm bắt đầu để lập tiêu chí của mình. Các ví dụ này được nhóm theo loại dữ liệu.
Trong chủ đề này
Giới thiệu về tiêu chí truy vấn
Tiêu chí cho các trường Văn bản, Bản ghi nhớ và Siêu kết nối
Tiêu chí cho các trường Số, Tiền tệ và Số Tự động
Tiêu chí cho trường Ngày/Giờ
Tiêu chí cho trường Có/Không
Tiêu chí cho các trường khác
Giới thiệu về tiêu chí truy vấn
Tiêu chí cũng tương tự như công thức — tiêu chí là một chuỗi có thể bao gồm các tham chiếu trường, toán tử và hằng số. Tiêu chí truy vấn còn được gọi là biểu thức trong Access.
Bảng sau đây cho thấy một số tiêu chí mẫu và giải thích cách thức hoạt động của các tiêu chí đó.
>25 và 30 | Tiêu chí này áp dụng cho trường Ngày/Giờ, chẳng hạn như Ngày_Sinh. Chỉ những bản ghi có số năm tính từ ngày sinh của một người cho đến ngày hôm nay lớn hơn 30 được đưa vào kết quả truy vấn. |
Is Null | Tiêu chí này có thể được áp dụng cho mọi loại trường để hiển thị những bản ghi có giá trị trường là null. |
Như bạn có thể thấy, các tiêu chí có thể trông rất khác nhau, tùy theo kiểu dữ liệu của trường mà tiêu chí áp dụng và yêu cầu cụ thể của bạn. Một số tiêu chí rất đơn giản và sử dụng các toán tử cũng như hằng số cơ bản. Các tiêu chí khác lại phức tạp, đồng thời sử dụng các hàm, toán tử đặc biệt và chứa các tham chiếu trường.
Chủ đề này liệt kê một số tiêu chí thường được sử dụng theo kiểu dữ liệu. Nếu các ví dụ được đưa ra trong chủ đề này không giải quyết nhu cầu cụ thể của bạn thì có thể bạn cần phải viết tiêu chí của riêng mình. Để làm điều đó, trước tiên, bạn phải tự làm quen với toàn bộ danh sách các hàm, toán tử, ký tự đặc biệt và cú pháp của các biểu thức tham chiếu đến các trường và ký tự.
Tại đây, bạn sẽ thấy nơi và cách bạn thêm tiêu chí. Để thêm tiêu chí vào truy vấn, bạn phải mở truy vấn trong cửa sổ Thiết kế. Sau đó, bạn xác định trường mà mình muốn chỉ định tiêu chí. Nếu trường đó không có sẵn trong lưới thiết kế, bạn hãy thêm trường bằng cách kéo trường từ cửa sổ thiết kế truy vấn vào lưới trường hoặc bằng cách bấm đúp vào trường đó [Việc bấm đúp vào trường có tác dụng tự động thêm trường vào cột trống tiếp theo trong lưới trường.]. Cuối cùng, bạn nhập tiêu chí vào hàng Tiêu chí
Tiêu chí mà bạn chỉ định cho các trường khác nhau trong hàng Tiêu chí được kết hợp bằng cách sử dụng toán tử AND. Nói cách khác, tiêu chí được xác định trong trường Thành_phố và Ngày_Sinh được diễn giải như sau:
Thành_phố = "Chicago" AND Ngày_Sinh < Ngày_Thêm [" yyyy ", -40, Date[]]
1. Trường Thành_phố và Ngày_Sinh có chứa các tiêu chí.
2. Chỉ những bản ghi có giá trị trường Thành_phố là Chicago mới thỏa mãn tiêu chí này.
3. Chỉ những bản ghi của những người từ 40 tuổi trở lên mới đáp ứng tiêu chí này
4. Chỉ những bản ghi đáp ứng cả hai tiêu chí mới được đưa vào kết quả.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn đáp ứng một trong những điều kiện này? Nói cách khác, nếu bạn có tiêu chí thay thế, bạn sẽ nhập các tiêu chí đó như thế nào?
Nếu bạn có tiêu chí thay thế hoặc hai tập hợp tiêu chí độc lập và chỉ cần đáp ứng một trong hai tập hợp đó thì bạn sẽ sử dụng cả hàng Tiêu chí và hàng hoặc trong lưới thiết kế.
1. Tiêu chí Thành phố được chỉ định trong hàng Tiêu chí.
2. Tiêu chí Ngày sinh được xác định trong hàng or.
Các tiêu chí đã chỉ định trong các hàng Tiêu chí và hoặc được kết hợp bằng cách sử dụng toán tử OR, như dưới đây:
Thành_phố = "Chicago" OR Ngày_Sinh < Ngày_Thêm [" yyyy ", -40, Date[]]
Nếu bạn cần chỉ định thêm lựa chọn thay thế, hãy sử dụng các hàng bên dưới hàng hoặc.
Trước khi bạn tiếp tục với các ví dụ, hãy lưu ý những điều sau đây:
Nếu tiêu chí là tạm thời hoặc thường xuyên thay đổi thì bạn có thể lọc kết quả truy vấn thay vì thường xuyên sửa đổi tiêu chí truy vấn. Bộ lọc là tiêu chí tạm thời có tác dụng thay đổi kết quả truy vấn mà không thay đổi thiết kế của truy vấn. Để biết thêm thông tin về bộ lọc, xem bài viết Áp dụng bộ lọc để xem bản ghi chọn lọc trong cơ sở dữ liệu Access.
Nếu trường tiêu chí không thay đổi nhưng giá trị bạn quan tâm thay đổi thường xuyên thì bạn có thể tạo truy vấn tham số. Truy vấn tham số nhắc người dùng nhập các trường giá trị, rồi sử dụng những giá trị đó để tạo tiêu chí truy vấn. Để biết thêm thông tin về truy vấn tham số, xem bài viết Sử dụng tham số trong truy vấn và báo cáo.
Tiêu chí cho các trường Văn bản, Bản ghi nhớ và Siêu kết nối
Lưu ý: Bắt đầu từ Access 2013, trường Văn bản hiện có tên là Văn bản Ngắn và trường Bản ghi nhớ hiện có tên là Văn bản Dài.
Ví dụ sau đây là cho trường Quốc_gia_Vùng_lãnh_thổ trong truy vấn được dựa trên bảng lưu trữ thông tin liên hệ. Tiêu chí được chỉ định trong hàng Tiêu chí của trường trong lưới thiết kế.
Tiêu chí mà bạn chỉ định cho trường Siêu kết nối theo mặc định được áp dụng cho phần văn bản hiển thị của giá trị trường. Để chỉ định tiêu chí cho phần Bộ định vị Tài nguyên Đồng nhất [URL] đích của giá trị, hãy sử dụng biểu thức HyperlinkPart. Cú pháp biểu thức này như sau: HyperlinkPart[[Bảng_1].[Trường_1],1] = "//www.microsoft.com/", trong đó Bảng_1 là tên của bảng có chứa trường siêu kết nối, Trường_1 là trường siêu kết nối và //www.microsoft.com là URL mà bạn muốn khớp.
Khớp chính xác với một giá trị, chẳng hạn như China | "China" | Trả về bản ghi có trường Quốc_gia_Vùng_lãnh_thổ được đặt là "China" [Trung Quốc]. |
Không khớp với một giá trị, chẳng hạn như Mexico | Not "Mexico" | Trả về bản ghi có trường Quốc_gia_Vùng_lãnh_thổ được đặt là một quốc gia/vùng lãnh thổ không phải Mexico. |
Bắt đầu bằng chuỗi đã cho, chẳng hạn như U | Like U* | Trả về bản ghi cho tất cả các quốc gia/vùng lãnh thổ có tên bắt đầu bằng chữ "U", chẳng hạn như UK [Vương quốc Anh], USA [Hoa Kỳ], v.v.. Lưu ý: Khi được sử dụng trong một biểu thức, dấu sao [*] đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào — dấu sao còn được gọi là ký tự đại diện. Để biết danh sách các ký tự đó, hãy xem bài viết Tham khảo về ký tự đại diện trong Access. |
Không bắt đầu bằng chuỗi đã cho, chẳng hạn như U | Not Like U* | Trả về bản ghi cho tất cả các quốc gia/vùng lãnh thổ có tên bắt đầu bằng một ký tự không phải "U". |
Có chứa chuỗi đã cho, chẳng hạn như Korea | Like "*Korea*" | Trả về bản ghi cho tất cả các quốc gia/vùng lãnh thổ có chứa chuỗi "Korea" [Hàn Quốc]. |
Không chứa chuỗi đã cho, chẳng hạn như Korea [Hàn Quốc] | Not Like "*Korea*" | Trả về bản ghi cho tất cả các quốc gia/vùng lãnh thổ không chứa chuỗi "Korea" [Hàn Quốc]. |
Kết thúc bằng chuỗi đã cho, chẳng hạn như "ina" | Like "*ina" | Trả về bản ghi cho tất cả các quốc gia/vùng lãnh thổ có tên kết thúc bằng "ina" chẳng hạn như China [Trung Quốc] và Argentina. |
Không kết thúc bằng chuỗi đã cho, chẳng hạn như "ina" | Not Like "*ina" | Trả về bản ghi cho tất cả các quốc gia/vùng lãnh thổ có tên không kết thúc bằng "ina" chẳng hạn như China [Trung Quốc] và Argentina. |
Chứa các giá trị rỗng [hoặc thiếu] | Is Null | Trả về bản ghi mà trường đó không chứa giá trị. |
Không chứa các giá trị rỗng | Is Not Null | Trả về bản ghi mà trường đó có chứa giá trị. |
Có chứa các chuỗi độ dài bằng 0 | "" [một cặp dấu ngoặc kép] | Trả về bản ghi có trường được để trống [nhưng không phải là null]. Ví dụ: các bản ghi giao dịch bán hàng được tạo cho một phòng khác có thể chứa giá trị trống trong trường Quốc_gia_Vùng_lãnh_thổ. |
Không chứa các chuỗi độ dài bằng 0 | Not "" | Trả về bản ghi mà trường Quốc_gia_Vùng_lãnh_thổ có giá trị không trống. |
Có chứa các giá trị rỗng hoặc các chuỗi độ dài bằng 0 | "" Or Is Null | Trả về bản ghi không có giá trị trong trường hoặc trường được đặt là một giá trị trống. |
Is not empty or blank | Is Not Null And Not "" | Trả về bản ghi có trường Quốc_gia_Vùng_lãnh_thổ có giá trị không trống, không phải là null. |
Theo sau một giá trị, chẳng hạn như Mexico, khi được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái | >= "Mexico" | Trả về bản ghi của tất cả các quốc gia/vùng lãnh thổ, bắt đầu bằng Mexico và tiếp tục đến cuối bảng chữ cái. |
Nằm trong một phạm vi cụ thể, chẳng hạn như A đến D | Like "[A-D]*" | Trả về bản ghi cho các quốc gia/vùng lãnh thổ có tên bắt đầu bằng các chữ cái "A" đến "D". |
Khớp với một trong hai giá trị, chẳng hạn như USA hoặc UK | "USA" Or "UK" | Trả về bản ghi cho USA [Hoa Kỳ] và UK [Vương quốc Anh]. |
Có chứa một trong các giá trị trong danh sách giá trị | In["France", "China", "Germany", "Japan"] | Trả về bản ghi cho tất cả các quốc gia/vùng lãnh thổ được chỉ định trong danh sách. |
Có chứa các ký tự nhất định ở một vị trí cụ thể trong giá trị trường | Right[[CountryRegion], 1] = "y" | Trả về bản ghi cho tất cả các quốc gia/vùng lãnh thổ có ký tự cuối cùng là "y". |
Thỏa mãn yêu cầu về độ dài | Len[[CountryRegion]] > 10 | Trả về bản ghi cho các quốc gia/vùng lãnh thổ có tên dài hơn 10 ký tự. |
Khớp với một mẫu hình cụ thể | Like "Chi??" | Trả về bản ghi cho các quốc gia/vùng lãnh thổ có tên dài năm ký tự và ba ký tự đầu là "Chi", chẳng hạn như China [Trung Quốc] và Chile. Lưu ý: Các ký tự ? và _, khi được dùng trong một biểu thức, đại diện cho một ký tự đơn — những ký tự này cũng được gọi là ký tự đại diện. Không thể sử dụng ký tự _ trong cùng biểu thức với ký tự ? và cũng không thể sử dụng ký tự này trong cùng biểu thức với ký tự đại diện *. Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện _ trong biểu thức cũng chứa ký tự đại diện %. |
Tiêu chí cho các trường Số, Tiền_tệ và Số_Tự_động
Ví dụ sau đây là cho trường Đơn_Giá trong truy vấn được dựa trên bảng lưu trữ thông tin sản phẩm. Tiêu chí được chỉ định trong hàng Tiêu chí của trường trong lưới thiết kế truy vấn.
Khớp chính xác với một giá trị, chẳng hạn như 100 | 100 | Trả về bản ghi có đơn giá sản phẩm là $100. |
Không khớp với một giá trị, chẳng hạn như 1000 | Not 1000 | Trả về bản ghi có đơn giá sản phẩm không phải là $1000. |
Có chứa một giá trị nhỏ hơn một giá trị nào đó, chẳng hạn như 100 | < 100 | |
Có chứa một trong hai giá trị, chẳng hạn như 20 hoặc 25 | 20 or 25 | Trả về bản ghi có đơn giá là $20 hoặc $25. |
Có chứa một giá trị nằm trong một phạm vi giá trị | >49,99 and = thay vì toán tử >. | |
Chứa các giá trị nằm trong một phạm vi ngày | >#02/02/2006# and =#02/02/2006# and 5 AND Chủ Đề |