Tràn trang tính trên Google

Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng

• Nhập dữ liệu bằng một cú nhấp chuột từ mọi nơi
• Chuyển đổi bảng tính thành phần mềm trong vài giây
• Mẫu dựng sẵn & tùy chỉnh
• Trực quan hóa dữ liệu thời gian thực trong Bảng điều khiển tập trung

Bạn đã bao giờ viết một thứ gì đó trong một công cụ như Google Trang tính hoặc Google Tài liệu và tự hỏi tại sao văn bản không được ngắt dòng đúng cách chưa?

Nếu vậy, bạn không phải là người duy nhất gặp vấn đề này

Mặc dù một bảng tính đơn giản như Google Sheets có nhiều điểm tương đồng với Microsoft Excel, nhưng sự khác biệt cũng đủ khiến nhiều người nhầm lẫn. Và đó là trường hợp tương tự với Google Docs

(Đặc biệt là khi cuối cùng bạn cố gắng xuất Google Tài liệu sang WordPress hoặc một hệ thống quản lý nội dung tương tự. )

Nếu bạn không biết cách bọc văn bản, thì bạn thật may mắn

Các bước bạn cần làm thực ra khá đơn giản, miễn là bạn biết mình đang làm gì

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ về cách bạn có thể ngắt dòng văn bản trong tài liệu Google. Điều này sẽ cho bạn thấy tất cả các phương pháp chỉnh sửa và định dạng phù hợp để điều chỉnh tệp của bạn theo mẫu mong muốn

Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách ngắt dòng văn bản trong bảng tính Google để bạn có thể xem nhanh dữ liệu của mình

Mục lục

Gói văn bản trong tài liệu Google là gì?

Tại sao lại sử dụng Wrap Text trong Google Docs?

Cách ngắt dòng văn bản trong Google Docs. Hướng dẫn từng bước

câu hỏi thường gặp

Gói văn bản trong tài liệu Google là gì?

Gói văn bản có nghĩa là bất kỳ hình ảnh nào được chèn vào tài liệu google sẽ có các từ và ký tự xung quanh điều chỉnh để 'quấn' xung quanh nó. Nếu không có điều này, văn bản sẽ di chuyển cả bên trên và bên dưới hình ảnh, để trống bất kỳ khoảng trống nào ở bên trái hoặc bên phải của hình ảnh hoặc điều chỉnh dòng để phù hợp với chiều cao của hình ảnh

(Nguồn ảnh)

Theo mặc định, định dạng văn bản ngắt dòng bị tắt và hình ảnh được chèn sẽ tuân theo cách sắp xếp trong dòng. Mặc dù tương tự như tùy chọn ngắt văn bản ở trên nhưng nó sẽ nhúng hình ảnh vào trong dòng ký tự thay vì hình ảnh tự tách ra khỏi văn bản. Đây là một sự lãng phí không gian trang, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng giữ cho tài liệu google của mình ngắn gọn

Tại sao lại sử dụng Wrap Text trong Google Docs?

Tùy chọn ngắt dòng không chỉ làm cho tệp Google Tài liệu của bạn trông đẹp hơn mà còn giảm số lượng trang được sử dụng cho các tệp có nhiều hình ảnh. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn định in các tệp này ra. Chọn chọn loại định dạng này được khuyến khích cho những người muốn xuất bản tác phẩm của họ

Mẫu này cũng làm cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn. Một tài liệu có định dạng tốt với hình ảnh được căn chỉnh hợp lý sẽ trôi chảy hơn những tài liệu có hình ảnh đột ngột chia trang. Những ngắt trang này có thể thu hút sự chú ý của người đọc đến những nơi không mong muốn

Điều này đúng cho dù bạn đang tạo một dòng thời gian trong Google Trang trình bày với phần giải thích bằng văn bản bên cạnh hoặc làm nổi bật một hình ảnh hoặc video trong Google Word Doc của bạn

Cách ngắt dòng văn bản trong Google Docs. Hướng dẫn từng bước

Mặc dù tùy chọn ngắt dòng không khác nhiều so với phiên bản Microsoft Word, nhưng nó vẫn khó tìm vì nó không có menu riêng. Để sử dụng nó, hãy làm theo các bước sau

Thích xem một video hướng dẫn?

1. Chèn một hình ảnh vào tập tin của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Chèn từ menu trên cùng, di chuột qua Hình ảnh, sau đó chọn vị trí của hình ảnh bạn muốn sử dụng
   
   
2. Nếu bạn không chọn định dạng văn bản bao bọc hình ảnh, nó sẽ được đặt thành In Line theo mặc định. Nhấp vào hình ảnh để hiển thị menu văn bản bao bọc
   
   
3. Định dạng Trong dòng, như đã giải thích ở trên, sẽ đặt hình ảnh thẳng hàng với văn bản, nhưng sẽ có khoảng trống xung quanh hình ảnh
4. Nhấp vào biểu tượng ở giữa để chọn tùy chọn ngắt dòng
   
5. Khi bật định dạng chỉnh sửa văn bản ngắt dòng, bạn có thể nhấp và kéo hình ảnh để chọn vị trí của nó. Điều này cho phép bạn đặt hình ảnh theo nhu cầu của bạn
6. Theo mặc định, lề giữa văn bản và hình ảnh là 1/8”. Bạn có thể điều chỉnh điều này nếu bạn nhấp vào hộp văn bản Image Margin, sau đó chọn kích thước lề mong muốn của bạn
   
   
7. Nếu bạn nhấp vào Tùy chọn vị trí, nó cho phép bạn chọn xem hình ảnh có bị khóa vào vị trí hay không. Chọn Di chuyển với văn bản có nghĩa là nếu bạn thêm hoặc xóa văn bản phía trên hình ảnh, hình ảnh sẽ điều chỉnh hướng lên trên hoặc xuống dưới cùng với đoạn văn. Nếu bạn chọn Cố định vị trí trên trang, mọi văn bản được thêm vào sẽ không ảnh hưởng đến vị trí của hình ảnh
   
   
8. Google tài liệu cũng cho phép bạn chọn vị trí đặt hình ảnh của mình. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn Sửa vị trí trên trang trên menu bên phải hoặc chọn nó trên hộp thả xuống
9. Nếu bạn nhấp vào một trong các Bố cục nhanh trên menu, hình ảnh sẽ bị khóa theo định dạng mà bạn chọn. Nhấp vào mũi tên trái hoặc phải để xem thêm các tùy chọn bố cục
   
   

Câu hỏi thường gặp về gói văn bản trong Google Tài liệu

Làm cách nào để ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính?

Gói văn bản trong Google Trang tính hoạt động khác với trong Google Tài liệu. Trong Google Trang tính, mọi văn bản bạn nhập vào một ô cuối cùng sẽ tràn vào mọi ô trống liền kề. Nếu bạn bấm vào Định dạng, sau đó Di chuột qua gói văn bản và chọn Gói, ô sẽ điều chỉnh để văn bản không bị tràn

Tôi có thể chọn phía nào của hình ảnh mà văn bản bao quanh không?

Đúng. Nhấp vào hình ảnh để hiển thị menu tùy chọn hình ảnh ở bên phải. Chọn Gói văn bản, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống Gói. Bạn sẽ có thể chọn tùy chọn ngắt dòng áp dụng cho bên nào. Cho dù sang trái, phải hoặc cả hai bên

(Nguồn ảnh)

Tôi có thể bọc văn bản với các lề cụ thể không?

Đúng. Trên cùng một menu Gói văn bản như trên, có một số hộp văn bản chứa các phép đo tính bằng inch. Bạn có thể chỉnh sửa các số này riêng lẻ. Có thể tự điều chỉnh lề trên, dưới, trái và phải

Tùy chọn ngắt dòng có hoạt động giống như trên Tài liệu Word không?

Không. Gói văn bản có menu chuyên dụng riêng trên Tài liệu Word. Để làm điều đó trên Microsoft Word, hãy nhấp vào hình ảnh của bạn, sau đó nhấp vào Bố cục trên menu trên cùng. Cần có Biểu tượng ngắt dòng văn bản trên menu Sắp xếp cho phép bạn chọn cách hình ảnh sẽ tương tác với văn bản

Bạn có thể chồng hình ảnh trong Google Docs không?

Đúng. Nhấp vào Chèn trên menu trên cùng, sau đó di chuột qua Vẽ. Nhấp vào +Mới để mở các tùy chọn bản vẽ. Nếu bạn chọn biểu tượng hình ảnh, bạn có thể dán hình ảnh vào cửa sổ. Nhấp lại vào một hình ảnh sẽ cho phép bạn đặt các hình ảnh bổ sung lên trên. Nhấp vào Lưu và Đóng để dán kết quả vào tài liệu của bạn

(Nguồn ảnh)

Cách ngắt dòng văn bản trong Google sheet

Khi đang làm việc trên bảng tính Google Trang tính, bạn sẽ thấy các chuỗi dữ liệu hoặc văn bản tràn ngập trong mỗi ô. Điều này thường xảy ra khi dữ liệu hoặc văn bản trong mỗi ô dài và không thể chứa được trong mỗi ô

Chẳng hạn, các mục như địa chỉ email, thông tin liên hệ hoặc URL thường sẽ tràn sang ô liền kề

Gói văn bản trong Google Trang tính giúp dữ liệu của bạn trông thống nhất và gọn gàng. Khi bạn đã áp dụng thành công tùy chọn 'văn bản được bao bọc', văn bản của bạn sẽ tiếp tục trên một dòng mới sau khi văn bản đi đến cuối mỗi ô

Và, tất cả chỉ cần một vài bước đơn giản.  

1. Chọn toàn bộ hàng hoặc toàn bộ cột mà bạn muốn văn bản của mình được bao bọc
2. Chọn Định dạng từ menu
3. Chọn Gói từ tùy chọn Gói văn bản
4. Nhấp vào Gói

Đó là nó. Bạn đã hoàn tất

Gói (lại

Biết cách sử dụng tùy chọn ngắt dòng trong Google Docs sẽ cho bạn khả năng thêm hình ảnh vào tài liệu của mình mà không làm hỏng định dạng của văn bản. Nó cũng giúp bạn xem nhanh dữ liệu Google Trang tính của mình, thay vì bạn phải nhấp vào từng ô để đọc dữ liệu đó

Hi vọng bài viết này đã trình bày đầy đủ cách sử dụng tùy chọn ngắt dòng trong Google Sheets và Google Docs

Kevin Kessler

Kevin J. Kessler là tác giả đã xuất bản năm tiểu thuyết giả tưởng, một đô vật chuyên nghiệp và một nghệ sĩ múa rối (không phải tất cả cùng một lúc). Kevin là người viết nội dung tại Codeless