1. Di chuyển nhanh trong bảng
Các bạn muốn thao tác với ô nào thì các bạn nháy con trỏ chuột vào ô đó, hoặc các bạn cũng có thể dùng các phím sau đây để thao tác nhanh hơn.
- Tab: Di chuyển đến ô kế tiếp bên phải trong bảng biểu hoặc tạo một dòng mới nếu đang ở ô cuối cùng trong bảng.
- Shift + các phím mũi tên: Chọn nội dung của ô liền kề ngay vị trí đang chọn.
- Alt + Home: Về ô đầu tiên của bảng biểu
- Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
- Alt + Page up: Trở lại ô bảng biểu đầu tiên của cột.
- Alt + Page down: Trở lại ô bảng biểu cuối cùng của cột.
- Mũi tên lên: Di chuyển con trỏ chuột lên trên một dòng
- Mũi tên xuống: Di chuyển con trỏ chuột xuống dưới một dòng.
2. Tạo bảng nhanh theo mẫu có sẵn với Quick Table
Đây là chức năng có từ phiên bản Word 2010, 2013, 2016. Với chức năng này bạn có thể tạo ra những mẫu bảng được thiết kế sẵn 1 cách nhanh chóng, đẹp mắt:
Các bạn có thể thấy có rất nhiều mẫu bảng phải không nào. Các mẫu này cũng đã được thiết kế sẵn về định dạng nên rất đẹp mắt, chuyên nghiệp. Chúng ta chỉ việc chọn dạng bảng phù hợp với mục đích sử dụng là được.
Như vậy chúng ta đã biết cách để có thể tạo bảng trong Word một cách nhanh chóng rồi. Chúc các bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc nhé.
Ngoài ra các bạn có thể đọc thêm một số nội dung về word để nâng cao kiến thức:
3. Tạo bảng trong Word theo số dòng và số cột
Có một cách rất nhanh để tạo bảng trong Word, đó là sử dụng chức năng Insert > Table:
- Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ
- Trong thẻ Insert chọn mục Table
- Xác định kích thước của bảng dựa theo số dòng và số cột trong phần các ô vuông, ví dụ:
4×3 Table = bảng có kích thước 4 cột và 3 hàng
Hoặc chúng ta có thể sử dụng chức năng Insert Table…
Trong cửa sổ Insert Table, chúng ta chọn kích thước bảng theo ý muốn:
- Number of columns: Số lượng cột trong bảng
- Number of rows: Số lượng dòng trong bảng
- Fixed column width: thiết lập độ rộng của cột theo tiêu chí nào
4. Tạo bảng theo ý muốn bằng chức năng vẽ bảng trong Word
Nếu không muốn sử dụng gợi ý tạo bảng nhanh trong Word, chúng ta hoàn toàn có thể tự vẽ ra bảng theo ý muốn bằng cách sử dụng chức năng Draw Table:
Khi chọn chức năng này, chúng ta có thể vẽ từng ô trong bảng ra bất cứ vị trí nào trong trang Word:
Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách tạo bảng trong Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể kẻ bảng theo nhu cầu sử dụng. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công!
- doc Hướng dẫn cách ngắt trang, thêm trang mới, chuyển file ảnh sang PDF trong Word
- doc Hướng dẫn tạo Backgroud Word 2010 và 2016
- doc Hướng dẫn tạo đường viền trong Word 2013
- doc Hướng dẫn chèn kí tự đặc biệt và cách làm mục lục tự động trong Word 2016
- doc Hướng dẫn lấy lại File Word chưa lưu và cách khắc phục giãn chữ trong Word 2010
- doc Hướng dẫn cách mở khóa tệp PDF và chuyển file word sang PDF trong Word
- doc Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Perfectlt để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word
- doc Hướng dẫn cách giãn dòng, gián khoảng cách và cách tự động viết hoa đầu dòng trong Word
- doc Cách hiển thị thanh thước kẻ và loại bỏ phần gạch chân xanh đỏ trong Word
- doc Cách định dạng và in ấn trong Word nhanh chóng nhất
- doc Hướng dẫn đinh dạng cơ bản trong Word: Font chữ và cỡ chữ, Màu chữ và màu nền
- doc Hướng dẫn cách in toàn bộ, in một trang, in một số trang,in các trang lẻ, trang chẵn trong Word
- doc Cách thiết lập Font chữ và các thao tác thiết lập văn bản nhanh chóng trên Word
- doc Hướng dẫn cách căn lề và tạo khung kẻ đường viền trong văn bản Word
- doc Hướng dẫn thêm Font vào Word và xóa khoảng trắng thừa trong Word
- doc Hướng dẫn cách lưu File Word dưới dạng hình ảnh và cách thay đổi hướng giấy trong văn bản Word
- jpg Hướng dẫn cách tạo và xóa Hyperlink trong văn bản Word
- doc Hướng dẫn thay đổi hình nền, background và cách viết chữ gạch ngang trong Word một cách đơn giản nhất
- doc Hướng dẫn xóa bỏ phần văn bản nằm trong dấu ngoặc đơn và cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản nhất
- doc Mẹo hay khi sử dụng Microsoft Word mà bạn nên biết
- doc Hướng dẫn các cách sao chép, cắt, dán văn bảntrong Word mà bạn nên biết
- doc Các phím tắt thông dụng cần biết trong Word và cách tạo phím tắt
- doc Cách định dạng khổ giấy và đặt lề trong văn bản
Ngày:04/08/2020 Chia sẻ bởi:Denni
Trong hướng dẫn cách tạo bảng trong Word dưới đây, Taimienphi.vn sẽ đưa ra chi tiết hai giải pháp để tạo bảng một cách nhanh chóng nhất. Khi bạn lên danh sách lớp, thống kê kết quả, số lượng của những đơn vị dữ liệu đó thì việc kẻ bảng trong Word là cách thích hợp nhất để đưa nội dung một cách trực quan cho người đọc dễ hiểu hơn. Chính vì thế, khi tạo những nội dung tương tự, bạn cần phải tạo bảng trong Word theo hướng dẫn dưới đây.
Tạo bảng trong MS Word
Cách tạo bảng trong Word
Cách 1. Tạo bảng trong Word nhanh bằng bàn phím
Bước 1: Trên khung soạn thảo văn bản Word của bạn, đưa trỏ chuột đến vị trí cần tạo bảng biểu trong Word. Sau đó, bạn gõ ký tự | [gạch thẳng] cứ hai ký tự gạch thẳng liền nhau sẽ tạo ra một ô trong bảng biểu , ngăn cách giữa mỗi ký tự gạch thẳng là một khoảng trống bằng phím cách [space]. Ví dụ bạn gõ ký tự gạch thẳng hai lần sẽ tạo ra một ô, ba ký tự tạo ra hai ô,...
Bước 2: Sau khi điền số lượng ký tự gạch thẳng cần thiết để tạo bảng trong Word, nhấn Enter và phần mềm tự động tạo ra bảng có một hàng cho bạn với số lương tương ứng. Để tạo thêm hàng, bạn đưa trỏ chuột vào ô cuối cùng của mỗi hàng và nhấn nút Tab.
Rất nhanh chóng, chỉ với vài thao tác đơn giản trên bàn phím là bạn đã có thể tạo ra bảng biểu trong Word để thực hiện công việc của mình.
Cách 2. Tạo bảng trong Word bằng tính năng Table có sẵn
Đối với Word 2016, 2013, 2010, 2007
Cách tạo bảng trên Word 2016, 2013, 2010, 2007 đều tương tự nhau. Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, sẽ có hướng dẫn riêng ở bên dưới.
Bước 1: Trên cửa sổ soạn thảo, bạn đưa trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn bảng trong Word xuất hiện. Sau đó chuyển qua tab Insert và chọn Table để hiện các lựa chọn tạo bảng trong Word.
Bước 2: Bạn di chuột vào các ô tương ứng để tạo bảng biểu trong Word tương ứng với hàngxcột. Phần mềm sẽ tự động hiển thị bảng biểu mỗi khi bạn rê chuột để bạn có thể hình dung kích thước của bảng một cách chính xác nhất.
Hoặc bạn có thể lựa chọn Insert table... để tuỳ chỉnh số lượng hàng, cột, kích thước cột với các giá trị như sau :
- Number of columns : số cột
- Number of rows : số hàng
- Fixed column width : chiều ngang của cột
- AutoFit to contents : tự động điều chỉnh theo nội dung bên tron
- AutoFit to window : tự động điều chỉnh theo cửa sổ
Sau khi đặt các giá trị tương ứng. Nhấn OK và kết quả sau khi tiến hành tạo bảng trong Word thành công.
Kết quả sao khi tạo bảng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007
Đối với Word 2003
Trên Word 2003 khá hạn chế tính năng so với những phiên bản Word 2007, 2013, 2016 nên bạn có thể tạo bảng theo hướng dẫn dưới đây :
Bước 1: Trên khung soạn thảo, đưa trỏ chuột vào vị trí cần chèn bảng biểu sau đó chọn Table ->Insert ->Table...để mở cửa sổ tạo bảng trên Word 2003.
Bước 2: Trên cửa sổ Insert table, bạn cũng có các lựa chọn nhập giá trị như cách tạo bảng trên Word 2016, 2013, 2007 ở trên. Tại đây bạn chỉ cần nhập các giá trị thích hợp và nhấn OK để tạo bảng.
Trên đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn đọc cách tạo bảng trong Word chi tiết và đầy đủ. Với phương pháp này bạn sẽ dễ dàng thống kê dữ liệu, tính toán một cách nhanh chóng. Tiếp theo, các bạn hãy tìm hiểu Cách chèn biểu đồ trong Word để nắm rõ hơn kiến thức sử dụng công cụ này nhé. Chúc các bạn thành công !
Cách tạo bảng trong Word sẽ giúp cho bạn dễ dàng liệt kê danh sách, thống kê dữ liệu trong văn bản. Đây là một trong những kỹ năng sử dụng word cơ bản mà ai cũng cần phải biết nên bạn hãy nắm vững cách tạo bảng Word để bắt đầu làm quen với phần mềm này nhé.
Cách tạo Header và Footer trong Word 2016 Tạo phím tắt tùy ý trên Word 2016 Vẽ biểu đồ trong Word 2016 mới nhất Cách vẽ sơ đồ trong Word 2016, 2013, Office 365 Cách chuyển file Word sang PDF trong Office 2016 Cách tạo bookmark trong word 2016 đơn giản