Tự động điền trong Excel

Tính năng Tự động điền dự đoán trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi nhập nhiều thông tin tương tự vào một cột. Excel bao gồm một số tính năng tiết kiệm thời gian tiện dụng để tự động điền dữ liệu của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 6 phương pháp tự động điền dự đoán trong Excel. Vì vậy, hãy xem qua toàn bộ bài viết để hiểu đúng chủ đề

Mục lục ẩn

Tải sách bài tập thực hành

6 phương pháp để thực hiện tính năng tự động điền dự đoán trong Excel

1. Kích hoạt tùy chọn AutoComplete trong Excel

2. Sử dụng phím tắt

3. Sử dụng công cụ xử lý điền

4. Thực hiện phương pháp điền chuỗi

5. Sử dụng tính năng Flash Fill

6. Áp dụng mã VBA

Tại sao AutoComplete không hoạt động trong Excel?

Ghi chú nhanh

Phần kết luận

Đọc thêm

Tải sách bài tập thực hành

Các bạn có thể download tài liệu excel dưới đây để hiểu rõ hơn và tự mình thực hành

Tự động điền dự đoán. xlsm

6 phương pháp để thực hiện tính năng tự động điền dự đoán trong Excel

Để dễ hiểu, chúng ta sẽ sử dụng Danh sách sinh viên. Bộ dữ liệu này bao gồm Số sê-ri. và Tên lần lượt ở cột B và C

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu sáu phương pháp để thực hiện tự động điền dự đoán trong Excel. Vì vậy, hãy khám phá từng cái một.
Ở đây chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.

1. Kích hoạt tùy chọn AutoComplete trong Excel

Excel có một tính năng tích hợp được gọi là Tự động điền để dự đoán dữ liệu tiếp theo của bạn và tự động điền vào các ô. Để kích hoạt tùy chọn này, hãy làm theo các bước sau

📌 Các bước

• Ngay từ đầu, hãy điều hướng đến tab Tệp

• Sau đó, nhấp vào Tùy chọn trên ngăn tác vụ bên trái

Ngay lập tức, cửa sổ Tùy chọn Excel xuất hiện trước mắt chúng ta

• Tại đây, hãy chuyển đến tab Nâng cao
• Sau đó, đánh dấu vào ô Enable AutoComplete for cell values ​​trong Editing options
• Sau đó, bấm OK

Lần này, Excel của bạn có khả năng thực hiện AutoComplete. Có một số cách sử dụng tính năng này e. g. Tùy chọn Tự động Hoàn thành từ danh sách, Tự động Hoàn thành từ một hàng khác, Tự động Hoàn thành từ một trang tính khác. Để thuận tiện cho bạn, chúng tôi đang thảo luận về việc sử dụng AutoComplete từ một phạm vi tại đây.  

♦ AutoComplete từ phạm vi

Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng một dãy ô để AutoComplete các ô còn lại. Nó rất đơn giản. Chỉ cần làm theo cùng

📌 Các bước

• Trước hết, chọn ô C10
• Bây giờ, nếu bạn viết B vào ô màu đen này của cột Tên, Excel sẽ tự động đề xuất Bob vì nó liên kết chữ cái với từ

Sau đó, bạn có thể nhấn ENTER để chấp nhận đề xuất.
Bây giờ nếu bạn viết A, Excel sẽ dự đoán từ của bạn bằng phương pháp tương tự.

Đó là cách bạn có thể hoàn thành danh sách bằng tính năng Tự động điền dự đoán

bài đọc tương tự

• Cách tự động điền ô dựa trên một ô khác trong Excel (5 phương pháp)
• Đánh số tự động trong Excel (9 cách tiếp cận)

2. Sử dụng phím tắt

Bây giờ, tôi biết bạn đang nghĩ gì. Có phím tắt nào không? . Có các phím tắt để thực hiện cùng một tác vụ. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ áp dụng cả phím tắt và chuột để tự động điền dữ liệu. Vì vậy, hãy theo dõi

📌 Các bước

• Bây giờ, hãy chọn ô D10 nơi chúng tôi muốn Excel dự đoán dữ liệu tự động điền của chúng tôi. Nhấn ALT + 🔽 trên bàn phím của bạn. Một danh sách các dự đoán được hiển thị ngay dưới ô. Từ đó, bạn có thể chọn từ bạn muốn
• Sau đó, chỉ cần nhấp vào từ bạn muốn chèn hoặc di chuyển Phím mũi tên xuống trên bàn phím để chọn từ đó, rồi nhấn Enter để chọn.

Bạn cũng có thể thực hiện phương pháp này bằng chuột. Chọn ô mà bạn muốn lấy dữ liệu của mình. Sau đó nhấp chuột phải vào chuột của bạn và từ các tùy chọn xuất hiện, chọn Pick From Drop-down List

Chúng ta có thể thấy một danh sách các dự đoán ngay dưới ô. Sau đó, chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách đó

Do đó, bạn có thể điền các ô của mình bằng các tùy chọn tự động điền dự đoán

Đọc thêm. Cách tự động điền ô trong Excel dựa trên một ô khác

3. Sử dụng công cụ xử lý điền

Trong ví dụ sau, chúng ta có một bảng dữ liệu gồm các cột có tiêu đề Name, Serial No. , Ngày và Ngày

Ở đây, chúng ta có thể nhận thấy rằng một số cột không đầy đủ. Công cụ Fill Handle là một cách tuyệt vời để tự động điền dữ liệu, văn bản, v.v. Chúng ta sẽ hoàn thành chúng bằng công cụ Fill Handle

📌 Các bước

• Lúc đầu, chúng tôi sẽ tự động điền Số sê-ri. cột. Để thực hiện việc này, hãy điền ít nhất hai ô có số để Excel dự đoán chuỗi. Sau đó, chọn hai ô đó rồi di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn cho đến khi bạn thấy biểu tượng này ➕
• Sau đó, nhấp đúp chuột vào nó

Ngay lập tức, nó sẽ tự động điền các số trong các ô vào cuối hàng dữ liệu

Trong trường hợp cột Ngày, hãy chọn ô có dữ liệu và di chuột cho đến khi biểu tượng gạch chéo hiển thị

• Sau đó, nhấp đúp vào biểu tượng

Ở đây, chúng tôi có dữ liệu tự động điền dự đoán

• Tiếp theo, làm tương tự cho cột Ngày

Đó là cách bạn có thể tự động điền dữ liệu của mình bằng phương pháp này

Đọc thêm. Cách tự động điền ngày tháng trong Excel

4. Thực hiện phương pháp điền chuỗi

Sê-ri Điền sẽ cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với biểu dữ liệu của bạn so với phương pháp Xử lý Điền. Để thực hiện phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng trong quy trình trước đó. Vì vậy, hãy bắt đầu

📌 Các bước

• Đầu tiên trong datasheet chọn cột Serial No. , sau đó chuyển đến tab Trang chủ, nhấp vào biểu tượng thả xuống Điền và chọn Chuỗi từ các tùy chọn

Đột nhiên, hộp thoại Series bật lên

• Trong hộp, chọn Cột trong phần Sê-ri trong phần, chọn Tuyến tính trong Loại và đặt giá trị Bước là 1 và giá trị Dừng là 13
• Cuối cùng bấm OK

Chúng tôi đã có những con số mong muốn

• Tương tự chọn toàn bộ cột Ngày, xuất hiện hộp thoại Dòng. Sau đó chọn Tự động điền và nhấp vào OK

Ngày của chúng tôi cũng được điền tự động bằng phương pháp này

• Và, đối với cột Ngày, trong trình hướng dẫn Chuỗi, hãy chọn Ngày làm Loại, Ngày làm Đơn vị Ngày và viết giá trị Bước là 1. Sau đó bấm OK

Cột Ngày của chúng tôi hiện cũng được điền tự động

5. Sử dụng tính năng Flash Fill

Trong ví dụ sau, chúng ta có bảng dữ liệu chứa Địa chỉ Email của một số ứng viên. Chúng tôi sẽ tự động điền Tên thí sinh bằng tính năng Flash Fill. Vì vậy, không chậm trễ hơn nữa, hãy đi sâu vào

📌 Các bước

• Ban đầu, hãy viết một tên vào ô C5 nơi bạn muốn sử dụng tính năng Flash Fill. Điều này sẽ giúp Excel dự đoán dữ liệu tiếp theo của bạn. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ, nhấp vào trình đơn thả xuống Điền và chọn Flash Điền từ danh sách

• Sau khi nhấp vào Flash Fill, tất cả dữ liệu sẽ tự động được điền trong một giây

Đó là cách bạn có thể tự động điền dữ liệu của mình bằng phương pháp này

Đọc thêm. Cách tự động điền số trong Excel

6. Áp dụng mã VBA

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chúng ta có thể tự động điền các ô còn lại dựa trên các ô đã điền trước đó

Nhưng điều bất ngờ nằm ​​ở đây. Chúng tôi sẽ thực hiện điều này với mã VBA. Hãy khám phá phương pháp từng bước

📌 Các bước

• Đầu tiên và ngay lập tức, nhấp chuột phải vào tên trang tính. Sau đó, chọn Xem mã từ menu ngữ cảnh

Bằng hành động này, Excel sẽ tự động thêm một mô-đun mã cho Sheet7 (VBA)

• Sau đó, dán đoạn mã sau vào mô-đun

Sub AutoFill_VBA()
Range("C5:C9").AutoFill Destination:=Range("C5:C14"), Type:=xlFillDefault
End Sub

• Hiện tại, hãy thực thi mã bằng cách nhấn vào biểu tượng Run có hình chữ play

• Cuối cùng, quay lại trang tính VBA và bạn có thể thấy các ô trống đã được tự động điền

Tại sao AutoComplete không hoạt động trong Excel?

Tính năng AutoComplete của Excel là một tính năng tuyệt vời. Nhưng đôi khi nó không hoạt động bình thường. Xem hình ảnh bên dưới

Trong hình trên, chúng ta có thể thấy rằng chúng ta đã viết B trong ô C10, nhưng không có đề xuất nào hiển thị như trong các trường hợp trước. Điều gì có thể là lý do có thể đằng sau sự cố này? . Vì lý do này, AutoComplete hiện không hoạt động

Giải pháp

Nếu sự cố này xảy ra, bạn có thể sử dụng phím tắt được nêu trong Cách 2. Sau đó, nó sẽ hiển thị tất cả các đề xuất trong danh sách thả xuống

Do đó, bạn có thể chọn cái bạn muốn từ danh sách.
Ngoài ra, bạn có thể nhận được lợi ích của tính năng Tự động điền đối với các chữ cái chỉ được sử dụng một lần trong trang tính.

Hãy nhìn xem, ở đây, sau khi viết “E“, Excel đang gợi ý từ, Erina

Ghi chú nhanh

⏩  Khi bạn đang sử dụng phương pháp Fill Handle hoặc Fill Series, hãy đảm bảo thay đổi định dạng số của bạn thành Ngày

⏩ Tùy chọn Flash Fill có sẵn từ Excel 2013 đến các phiên bản cao hơn

Phần kết luận

Bài viết này giải thích cách thực hiện tự động điền dự đoán trong Excel một cách đơn giản và ngắn gọn. Đừng quên tải xuống tệp Thực hành. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi, Exceldemy, nhà cung cấp giải pháp Excel toàn diện, để khám phá thêm

AutoComplete trong MS Excel là gì?

Công thức AutoComplete ở đâu trong Excel?